D. Statut Juridique
L'Etablissement commercial fonctionne sous la reconnaissance
légale suivante : - Identification Nationale : 6-93-1563
25
- Numéro de registre du commerce (NRC) 1305
- No Cpt Bancaire :127-06-124p-1403-0068.
Le rayon d'action de l'entreprise commerciale est le territoire
nationale Congolaise avec possibilité d'extension sur les autres
Provinces du Pays.
§ Ressource de L'entreprise commerciale La
Parole
A l'instar de toute autre entreprise commerciale, à but
lucratif en d'autre terme, cette
dernière parvient à la satisfaction de ses
services en servant d'une diversité des ressources qui sont :
§ Ressources Humaines
L'entreprise Commerciale La Parole, dispose d'un Personnel
qualifié que
Chevronné et à la formation requise, moyenne
d'expérience des agents d'au moins 10 ans de
service.
§ . Ressources Financières
L'Entreprise commerciale dispose des ressources
financières grâce aux recettes génèrent ses services
: Magasin, Alimentation et le service du Transport et ceci dans le strict
respect de son objectif social.
§ Ressources Matérielles
L'Entreprise commerciale dispose 3 véhicules pour
permettre un bon acheminement de ses articles vers les lieux de vente ainsi que
d'autres besoins non spécifier.
* Un Petit véhicule de Marque Hilux * Deux Camion de
Marque Fuso * Deux groupe électrogènes etc...
Notons que l'entreprise commerciale La parole ne dispose pas un
moyen pouvant lui permettre une bonne communication efficace avec ses clients
et fournisseurs.
E. Fonctionnement des Services
26
a) Gérant
Pour notre cas dans l'établissement La Parole, il joue
les deux rôles Comptable et Gérant. Il coordonne toutes les
activités dans cet établissement commercial ses attributions
peuvent se résumer ainsi :
- Contrôler les agents
- Payer les agents
- Control des inventaires
- Etablir les états financiers mensuels
- Transfert des fonds (surtout les mouvements bancaires) :
- Virement de fonds de caisse à la banque après
conformité de documents y
afférents.
- Rédiger un état général de
l'évolution des activités.
- Etablir les bilans mensuels de tous les mouvements,
d'entrées et sorties
- Enregistrement de tous les mouvements des stocks
Il est clair que l'achat des marchandises dans ce cadre est plus
complexe que d'être le simple contraire de la vente. L'objet de l'achat
est l'acquisition18 et tout ce qui est mis en vente n'est pas
obligatoirement acheté. Le chargé des achats est appelé
à :
- Formulation du problème : (Prise de
conscience de l'existence d'un besoin non ou mal satisfait)
- Collecte des Informations : Recherche de
fournisseurs (visites, catalogues, demandes de devis...)
- Traitement de l'information : (Comparaison
des offres après définition des critères
d'évaluation (prix, marque, conditionnement, qualité, garantie et
services après-vente ...)
- Choix : Decision d'achat
18L'encyclopédie libre
Achats-marchés publicsParis
2002
http: //
www.
Wikipedia.org Mercatique, par M Gabillet et S Sornin, Nathan technique,
Paris 2002
27
- Confirmation favorable de l'achat :
Expérience et évaluation
- Il est appelé à faire un suivi régulier
des ventes
- Rédiger un journal mensuels relatif à des
ventes.
§ Le Magasinier
On trouve des magasiniers dans des petites, des moyennes et
des grandes entreprises commerciales . En fonction de la taille de l'entreprise
commerciale, les tâches peuvent changer. Dans une plus petite entreprise
commerciale, par exemple, les tâches peuvent être plus
variées que dans une grande entreprise commerciale. On peut utilisez des
machines telles que des chariots élevateurs, des transpalettes, etc
Les taches suivantes sont en sa competence :
- Chargement et déchargement des marchandises
- Traitement des commandes
- Expédition des marchandises
- Inventaire des marchandises
- Et ranger les articles dans les etagiaires
§ Service de Facturation Le service de facturation
s'occupe :
- A identifier les clients
- Présenter les détails sur leurs besoins
(articles sollicités)
- Leurs adresses si possible date de sollicitation lieu de de
provenance
- Il stipule également les informations relatives au
vendeur et celles sur
l'acheteur du produit ainsi que les références du
produit et provenance
Ladite comporte les champs ci-après :
§ Opération de caisse :
28
- Les opérations de caisse sont :
-les décaissements et encaissements en espèces,
- par chèque et par carte bancaire réalisés
au quotidien.
- La caisse englobe les opérations
effectuées par sa clientèle automatique.
-La Caisse représente les espèces que l'entreprise
Commerciale ou une Organisation possède.
- Il a comme caractéristique de ne pas affecter une
recette particulière à une dépense d'unité, c'est
le principe.
- Une analyse de ce compte vérifiera surtout la nature
des flux de la caisse afin de vérifier d'éventuels abus de biens
sociaux, vols...
DIRECTION GENERALE
GERANT
29
| 
