Stratégies managériales et gestion des ressources humaines

I.3. FOCTIONNEMENT ET ORGANIGRAMME

I.3.1. Fonctionnement organisationnel

Nous avons déjà fait remarquer que la Gécamines comporte une structure organisationnelle fortement complexe. Elle comprend beaucoup de de grandes directions hiérarchiques, maintes départements et divisions. Nous ne parlerons pas de la multitude des services au kilomètre carré ; néanmoins, nous retiendrons simplement que la structure de la Gécamines est composée : du Conseil d'administration, du comité de gestion et des Grandes directions hiérarchiques.

a. Le conseil d'administration43(*)

La Gécamines est administrée par un Conseil d'Administration d'un minimum de trois membres et d'un maximum de neuf membres. Le Conseil d'Administration représente l'entreprise vis-à-vis des tiers, à travers son président (le PCA).

En cours de vie sociale, les administrateurs sont nommés ou renouvelés par l'Assemblé Général Ordinaire. La durée de leurs fonctions est de quatre années renouvelables. Ces fonctions prennent fin lors de l'assemblée ordinaire qui statue sur les comptes de l'exercice écoulé et tenu dans l'année au cours de laquelle expire leur mandat. Les administrateurs sont rééligibles mais, ils peuvent être révoqués à tout moment par l'assemblée générale ordinaire pour faute constatée dans l'exercice de leur mandat.

Le conseil d'administration se réunit trimestriellement et chaque fois que l'intérêt de la société l'exige, sur convocation du président. Il ne délibère valablement que si la moitié au moins des administrateurs est présente ou représentée. Les décisions sont prises à la majorité absolue des membres. Et, en cas de partage des voix, la voix du président de séance est prépondérante.

Le conseil d'administration est investi des pouvoirs les plus étendus pour agir en toute circonstance au nom de la société. Il les exerce dans la limite de l'objet social et sous réserve des pouvoirs expressément attribués par la loi et les statuts aux assemblés d'actionnaires.

Il a notamment les pouvoirs suivants :

- Il précise les objectifs de la société et l'orientation qui doit être donnée à son administration ;

- Il exerce un contrôle permanent de la gestion assurée, selon le mode de direction retenu, par l'administrateur délégué ;

- Il arrête les comptes de chaque exercice ;

- Il détermine, par périodes annuelles, des indicateurs quantitatifs et qualitatifs permettant d'évaluer les performances de la société ainsi que de ses dirigeants ;

- Il approuve les primes sur la base des résultats atteints conformément aux textes en vigueur ;

- Il confie à un ou plusieurs de ses membres des taches spécifiques en cas de besoin.

Le conseil d'administration arrête également les états financiers de synthèses et le rapport de gestion sur les activités de la société qui sont soumis à l'approbation de l'Assemblée Général Ordinaire. Enfin, il faut noter qu'il est considéré comme le sommet stratégique de l'entreprise.

* ⁴³ Procuration collective No 057/MINPF/JDK/LMM/2013, in journal Officiel de la RDC, Deuxième partie-No11, 1^e juin 2013