Mise en place d'une plate forme d'inscription des stagiaires en ligne dans une entreprise publique cas l'inpp kalemie

SECTION II. INVENTAIRES DES DOCUMENTS

II.1 DOCUMENTS UTILISES POUR L'INSCRIPTION DES STAGIAIRES

Apres que le stagiaire ait rédigé sa lettre de demande de formation, le service technique est obligé d'utilisé les documents ci-après :

· FICHE D'INSCRIPTION

N°	Nom& Post-Nom	Formation	Frais	entreprise	sexe	Visa caisse	Num Tel	Obs.

· RECU D'INSCRIPTION

N° Montant en Chiffre

NOM & POST-NOM :......................................................................................................

SOMME EN LETTRE :....................................................................................................

MOTIF :..........................................................................................................................

Lieu Date Signature

· FICHE D'IDENTIFICATION

NOM & POST-NOM	LIEU& DATE DE NAISSANCE	SEXE	TELEPHONE	ETUDE FAITE			OCCUPATION PROFESSIONNELLE		INSCRIPTION SOLLICITEE
				PRIMAIRE	SECONDAIRE	UNIVERSUTE	NOM DE L'EMPLOI	SANS EMPLOI	SPECIALITE

Fait à Kalemie, le ....../......./20......

Signature de Candidat.

· · LISTE DE PRESENCE DES STAGIAIRES

SERVICE......................................... EXERCICE........................................ X= PRESENCER=RETARD

SPECIALITE.................................... MOIS DE.............................. A=ABSENCE P= PERMISSION

FORMATEUR.................................................................................................. M= MALADIE

N°	NOM& POST-NOM	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28	29	30	31

II.2 CRITIQUE DU SYSTEME EXISTANT

Comme nous l'avons souligné précédemment, le système du travail manuel c'est-à-dire non automatisé ou informatisé présente des nombreuses difficultés, à savoir : dans la manière de stocker les données, la fiabilité dans la conservation des données et cette situation présente d'inquiétude par la lenteur, perte des données, erreurs et vol après l'enregistrement des documents. Ainsi le présent travail apporterait un appui scientifique et technique dans la conception d'un nouveau système d'inscription des stagiaires à l'INPP/KLM

II.1 PROPOSITION

La solution informatique serait un atout idéal pour palier à ces problèmes, raison pour la quelle notre travail proposé à l'INPP/KLM en ce qui concerne l'inscription des stagiaires, une amélioration technique pour la gestion de ces derniers.

Voici les éléments qui entre dans la production :

· Les acteurs externes : sont ceux qui communiquent avec notre système, mais qui restent en dehors de celui-ci, ils sont dans ce cas :

· Les stagiaires ;

· Banque.

· Les acteurs internes : ici, il faut entendre les acteurs inter agissant dans le cadre de circuit de l'enregistrement des stagiaires, pour notre cas c'est le service technique de l'INPP/KLM.

II.3. CONCEPTION DE LA SOLUTION

1. SOLUTION ORGANISATIONNELLE

Nous suggérons que ce travail soit mis en marche pour une bonne évolution de l'INPP/KLM.

Nous sommes convaincus que si cette travail est appliqué dans la dite Institution, elle essaiera d'affaiblir tant soit peu la tache à une seule personne. Notons que l'une des sources de la lenteur c'est le volume des données à traiter à un poste de travail.

2. SOLUTION INFORMATIQUE

L'informatique touche aujourd'hui tous les secteurs d'activités. Ainsi les inscriptions seront manipulées par un téléphone équipé d'une carte Sim.