Mise en place d'une plate forme d'inscription des stagiaires en ligne dans une entreprise publique cas l'inpp kalemie

II.4 DICTIONNAIRE DES DONNEES

Le dictionnaire des données est un document qui permet de recenser, de classer et de trier toutes les informations (les données) collectées lors de l'entretien ou de l'étude des documents.^21(*)

Nom de la donnée	format	Longueur	type		Règle de calcul	Règle de gestion	document
			élémentaire	calculé
Matricule	N	10	*				Fiche d'Inscription
Nom et Post-Nom	A	35	*				idem
Formation	A	25	*				Idem
Frais	N	05	*				Idem
Entreprise	A	20	*				Idem
Sexe	A	02	*				Idem
Visa caisse	-	-	-				Idem
Téléphone	N	12	*				Idem
e-mail	A-N	15	*				idem
Observation	A	25	*				idem
Numéro reçu	N	05		*			Reçu d'inscription
Nom et Post-Nom	A	25	*				idem
Montant	N	10	*				Idem
Motif	A	30	*				Idem
Lieu	Idem	15	*				Idem
Date	Date	08	*				Idem
Nom & post-nom	A	25	*				Fiche d'identification
Date de naissance	Date	08	*				Idem
Lieu de naissance	A	15	*				Idem
Sexe	A	02	*				Idem
Niveau d'étude (primaire, secondaire, université)	A	15	*				Idem
Occupation professionnelle	A	15	*				IDEM
Spécialité sollicitée	A	20	*				IDEM

II.6 PRESENTATION DU MCC

Ce modèle permet d'appréhender simplement le fonctionnement global de l'entreprise. En focalisant éventuellement sur un ensemble d'activités concernées par l'étude sans chercher à identifier l'origine et la stabilité de ce découpage en unité d'analyse en deux termes, à savoir^22(*) :

a. Acteur : présente une unité intervenant dans le domaine ou fonctionnement.

b. Flux : présente un échange entre deux acteurs, dont l'un est interne et l'autre externe.

Réception

DIAGRAMME DU MCC

Stagiaire

Renseignement

Renseigne

Perception

Paiement frais

Livraison reçu

Banque

Versement

Caisse

Livraison bordereau versement

II.7 PRESENETATION DU MCD

a) TABLEAU DESCRIPTIF DES ENTITES ET PROPRIETES

Une entité est une représentation d'un élément matériel ou immatériel ayant un rôle dans le système que l'on désire décrire, tandis que les propriétés sont les éléments constitutifs d'une entité, donc l'entité ou l'objet est l'ensemble de plusieurs propriétés.

NUM	ENTITES	OBJECTIFS	CONTACT ETAT CIVIL
1	STAGIAIRES	Dans cette entité on nous montre de manière claire et précise de l'identification du Stagiaire	Matricule stagiaire Nom stagiaire Post nom stagiaire Prénom stagiaire Sexe stagiaire Adresse stagiaire Etat civil stagiaire Téléphone stagiaire Niveau étude stagiaire
2	SPECIALITE(FORMATION)	Cette entité décrit toutes les spécialités que l'institution offres aux bénéficiaires.	Code spécialité Nom Spécialité Heure de formation
3	RECU	Cet objetéclaircis le mouvement de la finance.	Numéro Reçu Montant Motif paiement Lieu paiement Date paiement
4	AGENT	Cette dernière donne les informations effectives de l'Agent.	Matricule Agent Nom Agent Grade Agent Fonction Agent Adresse Agent Telephone Agent

b) Dépendance fonctionnelle^23(*)

Pour être traitées de manière informatisée, les données doivent être décrites dans un formalisme compris par le système informatique qui va les gérer.

- numéroreçu (Montant, motif, lieu, date)

- Numéro spécialité (nom spécialité, heure de formation).

- Matricule stagiaire (nom stagiaire, post-nom stagiaire, état civil, Sexe, Adresse, Téléphone, Niveau étude, e-mail).

- Matricule Agent (nom, Grade, Fonction, Adresse, Téléphone).

c) DIAGRAMME DU MCD

Stagiaire

Matricule Stagiaire

Nom Stagiaire

Post Nom Stagiaire

Lieu Naissance

Date Naissance

Etat Civil

Sexe

Téléphone

Niveau Etude

Inscrire

Concerner

Specialite(Formation)

CodeSpecialite

NomSpecialite

HeureFormation

1, n 0, n

1, n

Dispenser

1, n

1, n

Agent

MatriculeAgent

NomAgent

GradeAgent

FonctionAgent

AdresseAgent

Telephone

Reçu

NumeroRecu

Montant

Motif

Lieu

Date

1,1

d) LA NORMALISATION

Première forme normale (1FN)

Une relation est en première forme normale si, et seulement si, tout attribut contient une valeur atomique (non multiples, non composées).^24(*)

Deuxième forme normale (2FN)

Une relation est en deuxième forme normale si, et seulement si, elle est en première forme normale et si toutes les dépendances fonctionnelles entre la clé et les autres attributs sont élémentaires. Autrement dit si tous les attributs dépendent de la clé primaire.^25(*)

Troisième forme normale (3FN)

Une relation est en troisième forme normale si, et seulement si, elle est en deuxième forme normale et si toutes les dépendances fonctionnelles entre la clé et les autres attributs sont élémentaires et directes.^26(*)

Quatrième Forme normale de BOYCE-CODD (BCNF)

Une relation est en forme normale de BOYCE-CODD (BCNF) si, et seulement si, elle est en troisième forme normale et si les seules dépendances fonctionnelles élémentaires sont celles dans lesquelles une clé détermine un attribut.^27(*)

* ²¹Op.cit ; J.L.Baptiste

* ²²Ass.MUKENDI Félix, cours de MAI, Inedit, G3 Info ; UPEL/KLM, 2013-2014

* ²³Op. Cit ; J.L. Baptiste

* ²⁴Ass.W.KEYA, Cours de Base des données, Inedit, G2, UPEL/KLM, 2014-2015

* ²⁵ Op. Cit ; W.KEYA

* ²⁶ Idem

* ²⁷ Idem