L'impact du budget dans la gestion
a) Le budget est la
base d'appui de la gestion
Au-delà de son aspect
« obligatoire le budget doit avant tout constituer la base d'appui
annuel du fonctionnement de chaque entreprise car il représente
l'élément essentiel du déroulement de la vie de
l'entreprise. Etablir un budget est ne plus le consulter de l'année ne
sert à rien.
Cet outil de gestion doit
faire l'objet d'un suivi budgétaire rapproché (chaque mois si
possible). Chaque poste de dépenses et de recettes doit être
comparé avec la réalité comptable du compte
résultat, et chaque différence constatée avec la
prévision doit être analysée.
Les incidences de toute
variation constatée peuvent être multiples selon qu'il s'agit d'un
poste de charges ou de produits. Il faut retenir qu'un manque de recette ou un
excédent de charge entraînera systématiquement un
déficit d'exploitation par rapport au budget, avec une incidence
négatif sur la situation de trésorerie et, parfois, sur la
situation de fonds propres.
Etablir son budget requiert
donc une attention extrême car son bon de roulement condition deux
éléments clés de la santé financière de
l'entreprise : sa structure financière et ses fonds propres, et sa
situation de trésorerie.
En effet, l'incidence du résultat, qu'il s'agisse
d'un excédent ou d'un déficit, revêt une importance
particulière pour l'autonomie financière de l'entreprise.
b) Le budget est un outil indispensable à la
décision
Chaque concrétisation des b projet
influence directement l'équilibre budgétaire de l'entreprise et
devra faire l'objet d'une analyse systématique lors de
l'établissement du budget. Il apparaît également salutaire
pour l'entreprise d'élaborer un plan de trésorerie en partenariat
avec son établissement financier. Par ailleurs, plus l'anticipation des
événements auront été sérieusement
réfléchie et analysée, plus la réalité
budgétaire annuelle se rapprochera des chiffres prévisionnels.
Cet outil s'avère en effet essentiel pour
la prose des décisions les charges doivent être soigneusement
quantifiées poste par poste, en anticipant le mieux possible sur la
réalité de formation de coûts, qui ne seront engagés
qu'ultérieurement. Le déroulement de l'exercice avenir doit avoir
été entièrement décrypté. Les produits
doivent également bénéficiés de la plus grande
attention car l'optimisme dans ce domaine se traduit souvent par des
déconvenues.
Comme il est plus aisé de se
tromper dans le mauvais sens (sous estimation de charge ou sur estimation de
produits), il est conseillé d'établir un budget en
excédent raisonnable, ne serait qu'à incluant une
prévision pour risque.
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