LA GESTION
Aperçu sur la gestion
La gestion est l'action de gérer ;
gérer vient du mot latin « Gero » qui signifie au
même moment porté, administrer, exécuter. Mais la gestion
ne constitue pas uniquement à court terme ou à long terme.
Par sa fameuse « main de
fer » Fayol définit la gestion comme étant à la
fois : prévenir, organiser, coordonner, commander et
contrôler.
Dans son sens large, la
gestion est définie comme étant une mise en oeuvre des ressources
de l'entreprise en vue d'atteindre les objectifs préalablement
fixés dans le cadre d'une politique déterminée.
Cette mise en oeuvre doit être
déclarée par un système d'informations suivies de
décisions matérialisées en activités de
l'entreprise.
KABONGO KANDA, poursuit en disant que gérer
c'est :
- Constater une situation par l'analyse comptable ;
- Analyser le passé en terme de flux par l'analyse
financière ;
- Prévoir des événements et faire des
hypothèses par la gestion budgétaire, faire des choix, prendre
des décisions ;
- Maîtriser et contrôler les flux par le
contrôle de gestion.
Dans le cadre de la gestion
budgétaire, la gestion ne se limite pas au constat mais, elle a pour
but essentiel les prévisions et le contrôle des écarts
entre les prévisions et les réalisations.
Le système de gestion
Toute organisation humaine correspond à
un ensemble ou système simple, voire complexe dont la
préoccupation serait sa gestion rationnelle et efficiente.
Dans le premier chapitre, nous avons dit que
les différentes définitions de la gestion convergeaient
essentiellement vers la même acception, entendu que la gestion est un
processus opérationnel de l'administration d'une affaire, une entreprise
ou un espace.
Nous pouvons par ailleurs comprendre que la
gestion prévisionnelle table sur des actions planifiées,
organisées et évaluées à court, moyen et à
long terme en vue d'atteindre les objectifs d'une entreprise ou affaire.
En management, la gestion de l'entreprise vise
la surveillance permanente de la position de l'entreprise par rapport à
son environnement d'une part de l'autre, le contrôle devra assurer que
les processus d'organisation et de gestion sont nécessaires pour
garantir son adaptation et sa survie.
Partant, le
système de gestion est composé du sommet hiérarchique
à la base comme suit :
- De la politique de l'entreprise : elle définit
les objectifs et les directives à suivre ;
- De la planification : qui reprend l'out put de la
politique de l'entreprise et la transformation en données et
informations concrètes (plans) ;
- Des dispositions c'est-à-dire des ordres en vue de
contrôler la bonne marche des affaires en ce qui concerne par exemple les
commandes, l'approvisionnement, la production/Vente, la gestion des stocks,
etc. ;
- De l'exécution : qui est la
matérialisation immédiate des ordres pris
précédemment.
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