Amélioration de l'organisation comptable. Cas de l'entreprise BR sarl (bà¢tisseurs de richesses)au Gabon.

Liste des abréviations

AFRAM : Académie Franco Américaine de Management.

BC : Banque Centrale

AC : Assistant comptable.

BR : Bâtisseurs de Richesses.

CC : Chef Comptable.

CI : Contrôleur Interne.

CDE : Centre de Développement des Entreprises.

CEMAC : Communauté Economique et Monétaire d'Afrique Centrale.

DRH : Direction des Ressources Humaines.

DAMG : Direction Administrative et Moyen Généraux

FOREX : Foreign Exchange (Marché financier).

JA : Journal Auxiliaire.

NIF : Numéro d'Immatriculation Fiscale.

OHADA : Organisation pour l'harmonisation du droit des affaires en Afriques.

OD : Opérations diverses.

PIC : Procédé d'imputation comptable.

PME : Petite et Moyenne Entreprise.

RCCM : Registre du Commerce et du Crédit Mobilier.

SARL : Société à Responsabilité Limité

SYSCOHADA : Système Comptable pour l'Harmonisation du Droit des Affaires en Afrique.

SAMG : Service Administratif et Moyen Généraux.

INTRODUCTION

GENERALE

INTRODUCTION

Selon Zvi Bodie et Robert Merton1^1(*) (Finance 2007) « Pour être utilisables efficacement, les informations financières doivent être présentées selon un format standardisé .La discipline qui étudie la communication des informations financières est la comptabilité.

Le système comptable est probablement la partie la plus importante de l'infrastructure du système financier ».

Et Cyrille Mandou^2(*) rajoute que « La comptabilité a pour but de fournir de l'information financière aussi bien pour éclairer la gestion de l'entreprise et la prise de décision des dirigeants de l'entreprise que pour satisfaire à des obligations à l'égard des tiers ».

De ce point de vue, elle apparaît comme un système générateur d'information relevant d'un rôle interne et externe. L'organisation comptable quant à elle, a pour objectif de fiabiliser et d'enregistrer toutes les données financières affectant le patrimoine de l'entreprise. Coordonnées à la comptabilité générale, elles sont un outil normalisé, qui permet de contrôler et d'évaluer l'entreprise. Cet outil, permet à l'état de calculer le bénéfice fiscal servant de base au calcul de l'impôt sur les bénéfices et aux tiers (dirigeants, propriétaires ou préteurs potentiels de l'entreprise), de mesurer sa solvabilité (capacité à payer ses dettes), sa rentabilité (capacité à dégager du bénéfice) et sa valeur. Vus ces attributs, toute entreprise devrait tenir une comptabilité organisée.

Au Gabon, et comme dans tous les pays africains régis par les normes comptables OHADA, toute entreprise naissante se doit, après les délais d'essai, de présenter en fin d'exercice des états financiers liés à la réalisation de son activité principale.

Toutefois, on constate que des entités de la sous région ne respectent pas les normes édictées.

En considérant le secteur de la micro-Finance au Gabon, bien que prospères, certaines entreprises tiennent encore une comptabilité de trésorerie sans pour autant dégager le résultat de l'exercice.

Le numéro 1 du Forex Trading au Gabon, BR SARL (Bâtisseurs de Richesses) se trouve dans ce cas, en déficit de données financières dans les temps pour établir les états de synthèse qu'exige l'Organisation pour l'harmonisation du droit des affaires en Afrique. Les informations financières ne sont pas traitées de façon régulière au sein de chaque agence. L'entreprise ne dispose pas d'un réseau informatique pour récupérer dès chaque opération la pièce comptable pour sa saisie immédiate. Les pièces comptables disparaissent et quand elles sont présentent elles manquent de clarté .C'est de ce constat que nous sommes amenés à aborder le thème suivant : « Amélioration de l'organisation comptable : Cas de l'entreprise Bâtisseurs de Richesses ».

Selon l'article 3 de l'Acte uniforme portant Organisation et Harmonisation des Comptabilité des Entreprises

« La comptabilité doit satisfaire, dans le respect de la règle de prudence, aux obligations de régularité, de sincérité et de transparence inhérentes à la tenue, au contrôle, à la présentation et à la communication des informations qu'elle a traitée ».

L'article.4 du même Acte uniforme stipule que

« Pour garantir la fiabilité, la compréhension et la comparabilité des informations, la comptabilité de chaque entreprise implique : Le respect d'une terminologie et de principes directeurs communs à l'ensemble des entreprises

La mise en oeuvre de conventions, de méthodes et de procédures normalisées éventuellement par secteurs professionnels ; une organisation répondant à tout moment aux exigences de collecte, de tenue, de contrôle, de présentation et de communication des informations comptables se rapportant aux opérations de l'entreprise visées à l'article premier ».

Le SYSCOHADA oblige toutes les entreprises à tenir une comptabilité organisée. L'entreprise BR. SARL reste jusqu'à ce jour, en marge de cette exigence. L'organisation de la Comptabilité de la PME Bâtisseurs de Richesses permet-elle de fournir aux dirigeants de BR SARL une information pertinente pour mieux gérer l'entreprise ?

Répondre à ses questions nous conduit d'abord à la première partie de notre travail qui montre le cadre organisationnel et théorique. Ceci consistera pour nous, à faire en première partie une présentation du cadre théorique de l'étude. Puis, dans une seconde partie, nous montrerons l'amélioration de l'organisation comptable au sein de BR SARL. Et pour commencer cette partie, nous exposerons de l'analyse et de l'interprétation des données, avant d'aborder les recommandations.

* ¹Partie 1 La finance et les systèmes financiers 64 Robert Merton, prix Nobel d'Economie 1997 auteur de Finance avec l'économiste Bodie élèves de Paul Samuelson prix Nobel d'économie (1970).

* ²Cyrille Mandou avec la collaboration de Beysul Aytaç, Comptabilité générale de l'entreprise instruments et procédures avec exercices d'applications et corriges, collection de Boeck et Larcier s.a, éditions Boeck Université, Bruxelles 2008.