IV.1.2.1.Inventaire des documents existants
Les documents existants utilisés
dans la gestion de l'information hospitalière du laboratoire sont des
fiches et des registres .Parmi ces fiches et registres, On distingue les
documents d'entrée d'information et ceux de sorties. Les documents
d'entrée d'information sont les ordonnances ou bon d'examen, les carte
de régime d'assurance (CAM, MFP, bon de soins ou de commande etc..),
registre d'enregistrement des examens tandis que les documents de sorties sont
le bulletin de résultat, la facture, et le registre des
résultat.
IV.1.2.1.a) Les
différentes fiches identifiées
1) Les Ordonnances ou bons d'examens de laboratoire contenant
les analyses demandées
2) Les Factures
3) Reçu
4) Bon de retrait des résultats
5) Bulletin de résultats : on en distingue plusieurs
catégories suivant les sections et les types d'examen.
6) Carte d'affiliation au régime d'assurance (MFP OU CAM
OU Bon de commande)
IV.1.2.1.b) Les
différentes registres du laboratoire par poste
L'enregistrement des examens demandés et des
résultats est manuel .
Il se réalise à l'aide des registres, les uns
pour les examens demandés, les autres pour les résultats et un
pour la garde ; comme l'illustre le tableau suivant
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TYPES DE REGISTRES
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POSTE
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Registre d'enregistrement des examens demandés
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Registre d'enregistrement des resultants
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Accueil
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3 Registres (RIBUB ,URGENT et HOSPITALISE)
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Urgence
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registre de garde
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Section de Biochimie
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Registre de biochimie
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Section de serologie
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Registre de sero-immunologie
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section de parasitologie
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Registre de parasitologie(selles)
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Registre de parasitologie(GE)
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section de bacteriologie
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Registre pour ECBU directs
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Registre pour ECBU culture+antibiogramme
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Registre pour les liquides de ponction
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Registre pour les frottis vaginales et pus
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Registre pour les coprocultures
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section d'hematologie
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Registre d'hematologie
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Table 7:Les
différentes registres du laboratoire par poste
Source : investigation personnelle
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