3. Le calcul des ratios
Les ratios permettent d'évaluer ponctuellement les
soldes des actifs et des passifs apparaissant au bilan en les comparants
à d'autres comptes du bilan ou du compte de résultat.
Utilisés en complément d'une analyse des grands
équilibres cités précédemment, ils sont
indispensables pour affiner le jugement d'une situation financière.
L'analyse d'un ratio s'effectue principalement par comparaison
:
- La valeur absolue d'un ratio n'a isolément qu'une
signification partielle ; c'est son évolution dans le temps qui importe
(ou sa comparaison avec le même ratio d'autres structures
comparables).
- Il doit être rapproché avec d'autres ratios
(par exemple, les dettes doivent être comparées avec les fonds
propres, la capacité d'autofinancement).
- Le ratio d'une association ne peut-être comparé
qu'avec des ratios d'autres associations comparables, du même secteur
d'activité, et de même taille.
Il n'est pas nécessaire d'en calculer un très
grand nombre pour obtenir le complément d'analyse recherché.
Certains sont communs à toutes les associations,
d'autres ne sont pertinents que pour un secteur ou une structure
donnés.
Sont distingués :
v Les ratios d'activité,
v Les ratios de structure financière,
v Les ratios de rentabilité,
v Les ratios de liquidité et de trésorerie.
4. L'analyse
L'analyse repose sur l'examen des documents d'au minimum deux
ans, afin d'éviter le risque de tirer des conclusions sur la base de
situations atypiques ou ponctuelles (suivant ou précédent un
investissement important, une restructuration ...), ne reflétant donc
pas forcément la réelle situation financière de
l'association.
Les grandes masses et ratios, mis en évidence
précédemment, servent de support à cette
phase qui consiste à analyser et évaluer :
Ø Les risques majeurs encourus,
Ø L'évolution de la structure
financière,
Ø L'efficacité de l'association.
L'étude de chacun des points devra répondre aux
questions suivantes :
Ø Quelle est la situation au moment de l'analyse ?
Ø Quel est le sens de l'évolution
constatée et quelles en sont les causes ?-
Ø Quelle est l'évolution prévisible pour
le futur proche ?
Ø Quelles sont les solutions/projets possibles au
regard de la situation ?
L'analyse de chaque donnée se déroule en deux
temps :
Ø Une phase analytique où la valeur et
l'évolution de chaque élément sont étudiées.
Cette phase fait ainsi ressortir les premiers éléments de
diagnostic.
Ø Une phase synthétique fondée sur les
interactions des différents éléments et sur une vision
globale.
La synthèse de l'analyse permet de donner une image de
la situation financière de la structure d'une part et de définir
des perspectives d'évolution d'autre part. Tout diagnostic doit en effet
se projeter vers l'avenir en proposant des orientations et
préconisations découlant de la situation financière.
Pourront ainsi être établis sur la
base du diagnostic, un plan pluriannuel de financement, le
compte de résultat et le bilan prévisionnel de l'association,
établissement ou service.
Enfin, une même situation financière peut
conduire à des conclusions sensiblement différentes suivant le
point de vue selon lequel se place l'analyste (gestionnaire
d'établissement, autorité de tarification, organisme de
contrôle, partenaire financier, commissaire aux comptes...) et ce qu'il
privilégie : sécurité et disponibilité des
moyens,
ajustement strict des ressources, solvabilité, etc.
Auteurs :
Audrey Bouteley, Conseillère technique
à l'Uriopss Centre
Papis Gomes Benante, DEES Management et Gestion
PME, IECF
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