Paragraphe 3 : Les modalités de financement
Le projet sera financé par les partenaires techniques
et financiers, les organismes internationaux, les fondations, les
mécènes et Amis du Musée et l'Etat béninois. Il
s'agit notamment de la Chine, l'Union Européenne, l'OIF, la BADEA, la
BID, l'UNESCO, la Fondation Ghetty. Ces différents partenaires pourront
apporter une contribution suite aux négociations avec le Gouvernement
béninois. A titre indicatif, ces partenaires sont pressentis pour
financer les activités suivantes :
Tableau n°35 : Apports des PTF à la
réalisation du projet
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N°
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Partenaire
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Financement
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1
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CHINE
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Construction des structures connexes
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2
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BID
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Réhabilitation et réaménagement de l'ancien
bâtiment
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3
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BADEA
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Equipements, mobiliers et autres matériels
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4
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UNESCO
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Collecte des objets de musée, informatisation de la
documentation des collections
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5
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OIF
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Equipement de la Bibliothèque et de l'aire de jeux
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6
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ICOM, ICCROM, ICOMOS
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Apport technique pour le montage des expositions, les moyens de
conservation préventive
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7
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Fondation Ghetty
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Publications, cyber-expositions, recherche, restauration
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8
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Fond des
Ambassadeurs des USA
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Production de catalogues, guides et produits
dérivés
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9
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Mécène, Amis du MuC
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Collecte et acquisition d'objets, Marketing, promotion
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Fonctionnement de la coordination du projet. Electricité,
eau et
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10
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Etat (PIP)
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téléphone. Gap d'exploitation pour les trois
premières années.
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Paragraphe 4 : Le contrôle, le suivi et
l'évaluation des activités
A. Le contrôle et le suivi-évaluation du
projet
Ils concernent les actions de descente
régulière des organes habilités par la coordination du
projet, la cellule de contrôle des projets de la Présidence de la
République, les services compétents du ministère de la
culture, le ministère en charge du développement et les PTF en ce
qui concerne la mise en place des infrastructures. Cela permettra de prendre
les décisions correctives qui s'imposent lors de l'exécution des
travaux, et de rappeler constamment le maître d'ouvrage à l'ordre.
Ce contrôle-suivi est donc nécessaire à l'avancement du
projet, jusqu'à l'achèvement des travaux, afin de veiller
à l'exécution effective dans les normes techniques et clauses
contractuelles retenues. Dès la mise en exploitation de l'institution,
le mécanisme de suivi-évaluation des activités sera mis en
branle.
L'équipe de suivi-évaluation, constituée
des trois responsables des grandes fonctions du Musée, doit fournir les
informations utiles à l'Administrateur Général afin de
juger ensemble de l'évolution des activités et de prendre les
décisions correctives qui s'imposent. Ces informations doivent partir de
la plus petite unité administrative du Musée. Ce qui suppose un
suivi à la fois individuel et participatif. Ainsi, l'Unité de
gestion du Musée veille à ce que les intrants prévus
soient fournis et utilisés afin de produire les effets initiaux
escomptés. C'est donc une activité interne au projet,
nécessaire à une bonne gestion, à l'efficience et qui, de
ce fait, entre dans la gestion quotidienne. Ce mécanisme de suivi
permettra de procéder à une évaluation trimestrielle et
annuelle des activités.
B. L'évaluation externe
Ce mode d'évaluation se fera par une structure
indépendante, externe au Musée, après trois années
d'activités. Ce type de contrôle est nécessaire dans la
mesure où le musée sera en partenariat avec des bailleurs de
fonds. Les résultats d'une telle évaluation leur permettront de
savoir si les ressources investies produisent bien le rendement attendu. Elle
établit un constat sur la quantité et aussi, quoique de
façon délicate, sur la qualité des résultats
produits.
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