Paragraphe 3 : Chronogramme de mise en oeuvre du projet
Les activités entrant dans le cadre de la mise en oeuvre
du projet, sont indiquées dans le tableau ci-après. Elles sont
affectées de délai d'exécution, des structures
responsables et associées.
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Tableau n°10 : Chronogramme des activités
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Activités
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Période
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Structures
responsables
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Structures
associées
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Mise aux normes des articulations du projet pour inscription du
projet au Programme d'Investissement Public (PIP)
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juillet 2012
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DPC, DFPC
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DPP, DRFM
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Séance de négociation budgétaire pour
inscription du projet au PIP 2013.
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Juil.-août-sept. 2012
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MCAAT
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MEF
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Nomination du Coordonnateur du Projet (CP) par
arrêté ministériel
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Septembre 2012
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MCAAT
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Présidence de la République
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Etude de faisabilité
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Oct.-déc. 2012
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Coordonnateur du projet (CP)
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DRFM, DPP, DPC, DFDP
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Finalisation du dossier de projet
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Janvier 2013
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CP
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DPP, DPC, DFDP
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Négociation avec les PTF pour mobilisation de budget
additionnel
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Février-avril 2013
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MPAED, MEF, MCAAT,
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MAEIAFBE
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Elaboration des Dossiers d'appel d'Offre (DAO)
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Février 2013
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Coordonnateur du projet
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CPMP/MCAAT
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Lancement des appels d'offres et ouverture des offres
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Mars 2013
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CPMP/MCAAT
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DNMP
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Notification et attribution des marchés
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Avril 2013
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CPMP/MCAAT, CP
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DRFM
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Lancement des travaux, pose de la première pierre
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Avril 2013
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Chef d'Etat, MCAAT, CP
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Maire de
Cotonou, PTF
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Confection et lancement des DAO pour l'équipement des
locaux
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Avril 2013- juin 2013
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CP
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CPMP/MCAAT
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Prise des décrets portant création et organisation
du Musée
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Mai-déc. 2013
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MCAAT, Chef de l'Etat
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Exécution des travaux physiques
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Mai 2013-oct. 2013
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Entreprises Adjudicataires
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MCAAT (CP, DPP), PTF
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Réception définitive des travaux
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Novembre 2013
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MCAAT, CP
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DNMP, PTF
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Installation du
Conseil d'Administration du Musée
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Novembre 2013
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MCAAT
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SGG
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Mise en place de l'Unité de Gestion du Musée
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Décembre 2013
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CA
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MCAAT
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Ouverture officielle du musée et démarrage des
activités
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Janvier 2014
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Chef de l'Etat
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MCAAT, PTF Mairie Cotonou
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Evaluation générale à court terme
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Décembre 2016
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MCAAT
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MPAED, MEF, PTF
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SECTION III : EQUIPEMENTS ET MOYENS HUMAINS
Plusieurs matériels et équipements sont
nécessaires pour le bon fonctionnement du musée. Hormis des
meubles de bureaux, il s'agit notamment des équipements et
matériels spécifiques aux différentes entités du
musée.
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Paragraphe 1 : Les équipements et matériels
A. Les équipements
1. Pour les réserves et les salles
d'exposition
Meubles de rangement des objets, vitrines fixes et amovibles,
Cimaises, mannequins, thermomètre, deux thermo hygromètres, 5
caméras de surveillance.
2. Pour le hall d'entrée
10 chaises et 5 bancs pour les visiteurs, une connexion
Internet filaire et wifi ADSL haut débit, 10 ordinateurs, un comptoir de
billetterie et de services d'appel téléphonique.
3. Pour la documentation
Une caméra et un appareil photo numérique
professionnels, deux enregistreurs audio, une table de montage vidéo, un
appareil de gravure et de duplication de CD et DVD, un vidéoprojecteur,
une imprimante d'image professionnelle, trois ordinateurs.
4. Pour la galerie d'art
Un comptoir, des meubles de présentations, des vitrines,
des chevalets, des cimaises.
5. Pour l'espace jeux pour enfants
Deux toboggans, deux trampolines, deux manèges avec
des figurines d'animaux, deux cages à nid, deux châteaux
gonflables et cinq balançoires.
6. Pour la bibliothèque du
musée
Des collections de livres et ouvrages (fonds
encyclopédique), des bibliothèques pour le rangement des livres,
des armoires vitrées, des présentoirs, des tables et chaises de
lecture, une table de prêt, trois ordinateurs et un logiciel
intégré de gestion de bibliothèque, dix ordinateurs de
table pour la consultation en ligne.
7. Pour le théâtre de
verdure
Des matériels de sonorisation complets (table de
mixage, lecteurs CD, baffles), un jeu de lumières complet avec deux
poursuites.
8. Pour les salles de
conférence
Cabine de sonorisation complète (table de mixage,
lecteurs CD, baffles, microphones...).
9. Pour le café-restaurant
Un bar, des verres de table, des tables et chaises, un
appareil frigorifique et un congélateur, deux cuisinières, divers
ustensiles de cuisine et quatre bonbonnes de gaz.
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