II.2.2. Fonctionnement du
service d'audit interne au sein de l'ESCO-KIVU s.p.r.l.
Avant d'aborder les points importants du fonctionnement de
l'audit interne, notamment, l'efficacité, la régularité et
la pertinence, nous présentons ici, les types d'audits appliqués
au sein de l'ESCO-Kivu s.p.r.l.
II.2.2.1. Types d'audits appliqués au sein de
l'ESCO-Kivu s.p.r.l.
Partant des activités permanentes du service d'audit
interne au sein de l'ESCO-Kivu, l'on se rend compte de l'application et de
l'existence de tous les trois types d'audit entre autres : l'audit
comptable et financier, l'audit opérationnel et l'audit de direction.
- L'audit comptable et financier : il s'applique
lors de l'analyse et vérification des différents documents
comptables, des situations des caisses, des rapprochements des comptes de
l'entreprise et autres ;
- L'audit opérationnel : il est
d'application lorsqu'un auditeur interne de l'ESCO-Kivu s.p.r.l. se
met :
· Soit à vérifier l'application de
l'ensemble des règles et procédures de gestion mises en place par
la direction générale ;
· Soit à susciter la rédaction ou la
vulgarisation des diverses procédures employées tout en asseyant
de les améliorer.
- Tout en reconnaissant l'existence d'autres théories,
nous confirmons l'application de l'audit de direction au sein de
l'ESCO-Kivu s.p.r.l, en nous appuyant sur celle reconnaissant qu'il est la
synthèse d'une série d'Audits opérationnels.
A l'issue des contrôles réalisés sur les
diverses opérations (production, achats, transformation, ventes) pendant
une période suffisamment longue, l'audit interne formule ses conclusions
et recommandations en vue d'orienter les choix stratégiques de la
direction générale.
II.2.2.2. Etude de l'efficacité et de la
régularité
* De l'efficacité :
Comme dit précédemment, l'efficacité est
encore appelée « l'objectif d'optimisation » ;
c'est-à-dire l'optimisation des opérations qui passent par une
utilisation économique des ressources disponibles pour des
résultats escomptés.
Lorsque nous avons enquêté sur les
recommandations émises par le service d'audit interne afin de
vérifier si elles ont améliorées les situations
antérieures, nous avons obtenu les résultats suivants :
Graphique No 1 : Efficacité des
recommandations émises par le service d'Audit interne de l'ESCO-Kivu
s.p.r.l.
73,33%
20,00%
6, 67%
Commentaires :
De ce graphique, nous remarquons que 73,33 pourcents (soit 11
sur 15) de nos enquêtés ont reconnu l'efficacité des
recommandations émises en faveurs de divers services par le service
d'audit interne. Par contre 20,00 pourcents (soit 3 enquêtés sur
15) n'ont pas reconnu son efficacité. Comme on peut le constater, les
6,67 pourcents représentent l'enquêté qui n'a pas
répondu à notre questionnaire.
Pour compléter notre enquête sur
l'efficacité du service d'audit interne et vu l'étendu de la
couverture à laquelle le service d'audit interne de l'ESCO-Kivu s.p.r.l.
fait face, il convient de circonscrire notre étude sur base des
données recueillies pendant les missions qu'a effectué ce service
au niveau de deux départements agricoles à 2007 et 2008.
Tableau No4 : Nombre de recommandations
formulées aux départements agricoles à 2007 et 2008.
|
ANNEES
|
DIRECTION A AUDITER
|
NBRE D'ACTIONS A AMENER
|
NOMBRE DE ROTATIONS REALISEES
|
NBRE DE RECOMMANDATIONS
|
|
2007
|
DEPARTEMENTS AGRICOLES
|
8
|
22
|
14
|
|
2008
|
DEPARTEMENTS AGRICOLES
|
8
|
20
|
12
|
|
TOTAL
|
|
16
|
42
|
26
|
Commentaires :
En observant ce tableau, nous remarquons que le nombre de
recommandations a diminué de 3,4 pourcents à l'intervalle d'une
année. Cet indicateur nous pousse à
déduire ce qui suit :
- Soit les recommandations émises en 2007 par le
service d'audit interne de l'ESCO-Kivu s.p.r.l. n'étaient pas mises en
application en 100 pourcents par les départements agricoles. Ainsi,
cette non-application des recommandations peut avoir comme soubassement le
manque d'implication de la direction générale dans
l'exécution des recommandations émises par le service d'audit
interne en vue de l'amélioration de la performance de cette
dernière.
- Soit encore que les recommandations émises par le
service d'audit interne n'ont pas été claires et
expliquées aux exécutants. Dans cette optique, ceci pourrait
mettre en cause l'efficacité du service d'audit interne, par
conséquent la performance de l'entreprise, la protection du patrimoine
et la qualité de l'information.
* De la régularité :
La régularité ne peut s'apprécier que par
rapport à l'applicabilité des principes d'audit interne :
· Principe du respect de la déontologie :
Ce principe est respecté par les auditeurs internes de l'entreprise
ESCO-Kivu s.p.r.l. Au sein de cette entreprise, les auditeurs internes
disposent d'un recueil des règles qui sont observées lors des
différentes missions.
Dans ce document, l'accent est mis sur
l'intégrité, la discrétion et l'impartialité.
· Principe d'indépendance : Celui-ci
est le principe le plus fondamental qui est appliqué au sein du service
d'audit interne de l'ESCO-Kivu s.p.r.l. Pour des raisons d'objectivité
des rapports et conclusions élaborés, le service d'audit interne
dans ladite entreprise ne dépend que de la gérance en tous et
pour tous. Ceci lui permet de fonctionner en plus au moins parfaite
indépendance vis-à-vis des services auprès desquels sont
menées ses actions.
· Principe de la conscience professionnelle :
Par ce principe, nous considérons que les auditeurs agissent et
réalisent leurs missions avec un souci ardent d'améliorer la
performance de leur entreprise.
· Principe de l'approche fondée sur des
preuves : Ce principe est respecté par le service d'audit
interne au sein de l'ESCO-Kivu s.p.r.l, en ce sens que toute erreur, faute ou
fraude constatée lors d'une mission, ne peut être confirmée
que sur base des preuves.
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