1.2. ORGANISATION ET
FONCTIONNEMENT
Pour atteindre des résultats escomptés, chaque
organisation et ou association a besoins d'une organisation car son importance
est grande même dans le fonctionnement du corps humain.
Actuellement, la Générale d'Agro-Alimentaire
Nationale Adoptée, GAANA en sigle, fonctionne sous la
consécration de la loi cadre 212/CAB/MIN/JGS/2002 du 02 décembre
2002 fixant le fonctionnement organique de petites et moyennes industries
oeuvrant sur l'étendue du territoire nationale.
Ce nouveau cadre traduit la volonté exprimée par
l'autorité politique du pays de redynamiser le fonctionnement des
petites et moyennes industries de la République Démocratique du
Congo pour que celles-ci participent pleinement au vaste programme de la
reconstruction nationale lancée par MZEE Laurent Désiré
KABILA alors chef de l'Etat.
C'est ainsi que sous cette rubrique, nous essayerons de
présenter de manière succincte, d'abord l'aspect organique
lié à la gestion des affaires à la GAANA et ensuite celui
des attributions des tâches des membres de comité de gestion et en
fin l'organigramme.
1.2.1. LES ORGANES
Il existe deux organes au sein de la GAANA S.P.R.L. à
savoir :
1.2.2. L'ASSEMBLEE GENERALE
Constituée de :
Ø Monsieur MONSE KENZIKI le premier
Associé ;
Ø Monsieur MONSE MBOMBO David le deuxième
Associé ;
Ø Madame MBOYO LOANGO représentante du
troisième associé en la personne de Mademoiselle MONSE Rode.
1.2.3. LE COMITE DE GESTION
Le comité de gestion est l'organe suprême de
gestion qui a pour mission : diriger et surveiller collégialement
les actes de gestion, tel que définis par l'assemblée
générale.
Il est composé du président Directeur
Général assisté de ses assistants (administratif,
financier et comptable) et tous les chefs de services. Le PRSEC du PDG en est
le rapporteur.
Ainsi donc, le comité de gestion se définit
comme organe de gestion courante et d'exécution des décisions et
résolutions de l'assemblée générale en fixant des
politiques en y déterminant des stratégies en vue de
l'optimisation des objectifs.
1.2.3.1. LES ATTRIBUTIONS DES MEMBRES DU COMITE DE GESTION
Pour une meilleure division de travail, un certain nombre des
compétences sont reconnues aux membres du comité de gestion qu'il
convient ici de préciser :
1.2.3.2. PRESIDENT DIRECTEUR GENERAL
Ø Il est le promoteur de cette entité ; de
ce fait, il représente la société vis-à-vis des
tiers ;
Ø Montre la direction et oriente les activités
de la société ;
Ø Détermine la politique salariale, le
barème de la rémunération et les avantages sociaux des
travailleurs ;
Ø Prend toute mesure urgente pour la bonne marche de la
société ;
Ø Apprécie tout les engagements
définitifs ou occasionnels lorsqu'une vacance est déclarée
par le chef du personnel ;
Ø Préside le comité de gestion ;
Ø Veuille à la politique extérieure de la
société ;
Ø Statue en dernier ressort sur le budget
élaboré au niveau du comité de gestion ;
Ø Détient le pouvoir disciplinaire sur les chefs
de services en se référent au règlement d'ordre
intérieur;
Ø Statue sur le recours introduits par les agents
contre les mesures disciplinaires prises par le chef du personnel.
1.2.3.2.1. LE BUREAU DU PRESIDENT
Le bureau du président est un collège
composé de :
ü l'assistant administratif ;
ü l'assistant financier ;
ü l'assistant comptable ;
ü du secrétaire particulier du
président.
Ce collège est en fait chapeauté par l'assistant
administratif.
L'assistant administratif, jouissant de la
préséance sur les autres fonctions dans l'entreprise a comme
attributions :
ü Préside les réunions de comité de
gestion à l'absence du président ;
ü Traite avec l'administration
extérieure ;
ü Représente le Président Directeur
Général vis-à-vis des tiers, en cas d'absence ou
empêchement ;
ü Convoque et dirige les réunions du
comité de gestion, à l'absence du PDG ;
ü Vise tout les documents qui requièrent la
signature de l'administration (bon de sortie produit,...) ;
ü S'acquitte de toutes autres tâches
dévolues au Président Directeur Général par
Délégation.
L'assistant chargé de la finance a comme
attribution :
ü Vérifie et contrôle les liquidités
en banque ;
ü S'assure de toutes opérations de sortie des
fonds en banque ;
ü Ordonne les dépenses après approbation du
Président ;
ü Etablie le rapport financier chaque jour à la
présidence en vu du suivi.
L'assistant chargé de la comptabilité a comme
attributions :
ü Tient une comptabilité régulière
adaptée au PCGC (Cpté Gén., Cpté Budg., Cpté
Analyt.;
ü Rassemble, coordonne et vérifie les comptes;
ü Etablit régulièrement des documents
comptables légaux (TFR, Balance, Bilan,...) ;
ü Calcul et effectue le paiement des impôts et
taxes dus aux organismes étatiques ;
ü Réunit les éléments du budget
à remettre à la disposition du Président en
réservant copie à l'assistant chargé de l'administration
avant la tenue des réunions budgétaires ;
ü Etablit les structures des prix conformément
à la loi et les dépose au ministère de l'économie
nationale.
Le secrétaire particulier du président a comme
attributions :
ü Assiste le Président Directeur
Général et l'Assistant chargé de
l'Administration ;
ü Reçoit, oriente et annonce les visiteurs au
Président et l'administratif ;
ü Reçoit et dispatché les correspondances
reçues : il classe les courriers quand ils sont adressés
à l'assistant chargé de l'administration et les dispatché
quant ils sont adressés aux autres services ;
ü S'occupe de la répartition logistique pendant
les réunions ;
ü Rédige les rapports (Procès Verbal) des
réunions de Comité de Gestion en qualité de
rapporteur ;
ü Assiste l'Administratif au traitement des dossiers
relatifs aux taxes et redevances ;
ü Paie les factures de la consommation de l'eau,
électricité, téléphone et internet.
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