Informatisation de suivi des produits en circulation par un service étatique. Cas du service d'hygiène et salubrité public.

1.2.2.7. GRILLE D'ANALYSE DES DONNEES

Rubriques	Types	Mode d'obtention	Fiche technique	Certificat des produits	Reçu amande
NumEtablissement	N	Mémorisé	*	*
Date	DATE	Mémorisé	*	*
Num classe	AN	Mémorisé	*	*
Nom ETS	AN	Mémorisé	*	*
Nature	AN	Mémorisé	*	*
Gérant	AN	Mémorisé	*	*
Adresse	AN	Mémorisé	*	*
Nombre Personnel	N	Mémorisé	*	*
Dernière attestation de contrôle	AN	Mémorisé	*
Certificat de bonne sante	AN	Mémorisé	*
Accès à l'eau potable	AN	Mémorisé	*
Source d'énergie	AN	Mémorisé	*
dispositif d'évacuation des déchets	AN	Mémorisé	*
Dispositif de lavage de main	AN	Mémorisé	*
Tenue de protection du personnel	AN	Mémorisé	*
num certificat	N	Mémorisé		*
Date	DATE	Mémorisé	*	*
Nom officier	AN	Mémorisé	*
Nom etablissement	AN	Mémorisé		*
Nature	AN	Mémorisé		*
Adresse	AN	Mémorisé		*
Nombre personnel	AN	mémorisé		*
Num reçu	N	Mémorisé			*
Nom établissement	AN	Mémorisé	*	*	*
Montant en chiffre	N	Mémorisé			*
Montant en lettre	AN	Mémorisé			*
Lieu de payement	AN	Mémorisé			*
Date payement	DATE	Mémorisé			*
Motif payement	AN	Mémorisé			*

1.2.3. DIAGNOSTIC ET CRITIQUE DE L'EXISTANT

~ 29 ~

1. Les points forts

- Du point de vue organisationnel

Les personnels qui assurent le fonctionnement du Service de l'hygiène et salubrité public sont compétents dans la réalisation de leurs tâches.

- Du point de vue matériel

Le service de l'hygiène et salubrité public dispose des certains matériels informatiques comme 3 ordinateurs et une imprimante.

2. Les points faibles

a) Du point de vue organisationnel

Le constant marquant reste l'inaccessibilité aux informations d'un établissement datant de longtemps, on se rend compte qu'il n'y'a pas certains documents ou d'autres sont devenus inutilisables et ou encore certains d'autres manquent des informations nécessaires suite à un mauvais archivage, tout ceci est dû à la non informatisation de ce service. Il est aussi à préciser que certains services sont surchargés, alors que les autres ont beaucoup de temps libre.

b) Du point de vue humain

Le service de l'hygiène et salubrité public ne dispose pas d'un informaticien pouvant bien gérer les matériels informatiques (Maintenance, mise en jour des logicielles...).

c) Du point de vue matériel

Le service de l'hygiène ne dispose pas tous les matériels nécessaires pouvant faciliter la mise en place du nouveau système que nous proposons, ce bureau présente encore des problèmes d'électricité car il ne dispose pas d'un générateur électrique en cas de coupure du courant

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