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Informatisation de suivi des produits en circulation par un service étatique. Cas du service d'hygiène et salubrité public.


par Daniel Rondo
Universite Shalom de Bunia - Graduat, Informatique de gestion 2020
  

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1.2.2. RECUEIL DES INFORMATIONS

1.2.2.1.Les principaux acteurs

a) Acteurs internes

o L'office sanitaire ;

o Le chef de brigade ;

o L'agent sanitaire.

b) Acteurs Externes

Les acteurs externes sont les établissements de commerce.

~ 18 ~

1.2.2.2. Le flux d'information

10

12

Police sanitaires

3

7

6

Chef de brigade

1 9 13 15

16

BHSP

Etablissement de Commerce

5

14

4

2

8

Officier sanitaire

11

Légende

No INSTRUCTIONS

1 Rédaction de l'ordre de contrôle par le chef de brigade

2 Transmission de l'ordre de contrôleà la police sanitaire

3 Réception et classement de l'ordre de contrôle par la police sanitaire

4 Descente sur terrain pour le contrôle des établissements par les polices sanitaires

5 Réception des PV par le chef de brigade

6 Contrôle et centralisation des PV

7 Elaboration du rapport de la descente sur terrain par les polices sanitaires

8 Transmission du rapport au chef de brigade

9 Vérification et control des rapports

10 Transmission du rapport exploité à l'officier sanitaire

11 Prise de décision en cas d'irrégularité

12 L'officier sanitaire informe le chef de brigade de préparer une lettre de sanction pour l'établissement en irrégularité

13 Rédaction de la lettre de sanction

14 Transmission de la lettre de sanction au propriétaire de l'établissement

15 Payement de l'amande pour sanction & remise de la preuve de payement

16 Enregistrement de l'amande par le chef de brigade

~ 19 ~

1.2.2.3. Le schéma de circulation et de traitement des informations

Chrono

Etablissement commercial

Chef de brigade

Police sanitaire

Officier sanitaire

~ 20 ~

 
 
 
 
 
 

1

 

Nécessité de control

 
 
 

OP 1

 
 
 
 
 

Rédaction de l'ordre
de contrôle

 
 

Toujours

 
 
 
 
 
 

Ordre de contrôle

2

 
 
 
 
 

OP 2

 
 
 

Classement d'une
copie de l'ordre de

ctrl

 
 
 

toujours

 

Ordre reçu

 
 
 
 
 

Ordre de ctrl

 
 
 

Rapport

3

OP 3

 
 
 
 
 
 
 

Contrôle des

 
 
 

établissements

 
 
 

Toujours

 
 
 

4

 
 
 

OP 4

 
 

Elaboration du
rapport

 
 

toujours

 

5

Rapport

 
 

élaboré

 
 
 
 

OP 5

 
 

Vérification des
rapports

 
 

Toujours

 

~ 21 ~

 
 

Rapport

 
 
 

controlé

 
 
 
 
 

6

 
 
 

OP 6

 
 
 

Prise de décision par
l'officier sanitaire

 
 
 

Irrégularités
observé

Pas

d'irrégularité

Etablissement

 
 
 

sanctionné

 
 

Sanction

 
 
 
 
 
 

OP 7

 
 

7

Payement de
l'amande pour la
sanction

 

Fiche de
conformité

 

Toujours

 
 
 

Preuve de paiement

 
 
 
 
 
 
 

8

 
 
 
 
 
 
 
 
 

OU

 
 
 

OP 8

 
 
 
 

Production du

 
 
 
 

certificat des

produits

 

Certificat des

 
 

toujours

 

produits

 
 
 
 
 

alimentaires

et

cosmétiques

 
 
 
 
 
 
 
 

~ 22 ~

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"Il faudrait pour le bonheur des états que les philosophes fussent roi ou que les rois fussent philosophes"   Platon