1.2.ETUDE DE L'EXISTANT
Dans cette section il est question d'analyser le
système d'information existant de l'entreprise cible de la
présente recherche.
1.2.1. LANCEMENT DU PROJET
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Cette étape définit le projet, son
évolution et son organisation suivant un plan, enanalysant son
opportunité et sa faisabilité puis apporte des critiques dans le
cadre de laplanification des activités.
1.2.1.1.Cadrage du projet
Le cadrage du projet est une étape cruciale permettant
au concepteur et au bénéficiaired'avoir un aperçu
général sur les limites du système du point du vue
fonctionnalité. C'estpourquoi ce travail se focalise sur la conception
d'une application web pour le suivi des produits en circulation avec comme
fonctionnalités : l'identification des établissements, la
production de la fiche technique de contrôle des établissements,
la production de l'attestation de contrôle et enfin la gestion des
amandes. Ce dernier a pour champd'étude le Bureau d'Hygiène et
Salubrité Publique « BHSP », en sigle dans sa section de
Brigade de l'hygiène.
1.2.1.2.Etude d'opportunité
Une étude est jugée opportune lorsqu'elle
répond aux besoins réels et aux attentes des
utilisateurs(NGURAMO, 2017). Ainsi, compte tenu des problèmes
signalés dans l'introduction, cette partie nous suggère à
répondre à la question « Est-il opportun d'apporter une
solution face aux problèmes auxquels se heurtent le service de
l'hygiène ? ». Ces problèmes sont entre autres la
circulation des produits de consommation périmé sur le
marché suite au manque d'un système de suivi approprié, le
problème d'archivage des données compte tenu du support
utilisé pour le stockage, l'oubli de date de contrôle des produits
en circulation sur terrain suite à une multitude des données
à exploiter.
a) Objectif du projet
L'objectif de ce projet est de mettre en place un
système de suivi pouvant permettre aux agents du service
d'hygiène une gestion facile et efficace de ses activités
quotidiennes mais aussi les opérations effectuées sur terrain par
ses agents.
b) Ambition informatique
Partant des obstacles auxquels le Bureau de l'hygiène
fait face pour atteindre ses objectifs suite au manque d'unsystème
approprié,nous nous sommes présentés au Bureau
d'hygiène,les responsables de ce service n'ont pas manqué
à manifester le souci d'améliorer leur système en
intégrant la nouvelle technologie d'information et de communication.
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1.2.1.3.L'étude de faisabilité
L'étude de faisabilité permet de comparer les
contraintes (négatives) et les atouts disponibles tant dans l'entreprise
qu'au niveau des informaticiens pour la réalisation du projet (Nguramo,
2018).
1. Les atouts
a) Humains
Ce service dispose d'un personnel formé et
compétant qui s'occupe de la gestion du Brigade de l'hygiène ;
L'officier sanitaire du service de la brigade est gradué en sante
publique, le chef d'équipe du terrain est diplômé en
biochimie et maitrise moyennement l'utilisation de l'outil informatique tels
que Word, Excel et un peu de connaissance à l'utilisation de
l'internet.
b) Matériels et logiciel
La brigade de l'hygiène et salubrité publique
possède 3 ordinateurs portables avec chacun un disque dur de 500gb, 2gb
de la RAM, 2 ordinateurs de bureau d'une capacité de 500gb chacun avec
une RAM de 4gb tous doter du système d'exploitation Windows 10, du
logiciel MS OFFICE 2016, et un navigateur web. Le MS ACCES est utilisé
comme base de données.
c) Temporels
Pour aboutir à notre projet, la période allant
de janvier à Novembre 2020a couvert la réalisation de ce
travail.
2. Contraintes négatives
a) Du point de vue organisationnel
Seuls quelques agents du terrain n'ont pas de connaissance
sur l'utilisation de l'outil informatique.
b) Du point de vue matériel
Le bureau de l'hygiène et salubrité public n'a
pas encore une connexion internet, il faudra aussi doter les agents du terrain
avec les matérielles de communication. Ainsi pour surmonter les
différentes contraintes négatives cite ci-haut, nous pensons que
l'idéale serait de montrer aux responsables du service de
l'hygiène les avantages que pourrons apporter l'intégration de la
Technologie de l'Information et de la Communication (TIC) dans leur Service.
D'où il Ya certaines exigences qui se posent pour que
l'implémentation du nouveau système réponde et que le
projet soit faisable et opportun ; notamment l'acquisition d'un ordinateur
serveur pour l'hébergement, l'achat d'un routeur, un concentrateur et un
switch pour la mise en place d'un réseau local.
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