II.2. Critique de l'existant
Après l'étude de l'existant, nous pouvons relever
les problèmes suivants :
- Inexistence d'un site internet
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Création d'un site web avec système de
préinscription en ligne : cas de Sup'Management CI
- Le système d'inscription n'est pas informatisé
- Un volume énorme de travail en début
d'année
- Lenteur dans le processus d'inscription
- Inexistence d'un moyen de résolution du problème
géographique
pour les étudiants hors d' bidjan
- Inexistence d'un moyen de prévision des étudiants
potentiels de
l'année en cours et à venir
II.3- Le cahier de charges
II.3.1- Présentation du projet
Les attentes
Ce site internet aura pour but de :
- Améliorer la visibilité de Sup'Managenent CI
sur le net et par la mrme occasion augmenter sa notoriété
- Augmenter la crédibilité de Sup'Management CI
- Donner aux étudiants les informations
nécessaires concernant les modalités d'inscription
- Eviter les multiples déplacements des
étudiants en leur offrant la possibilité de se préinscrire
en ligne
- Epargner à l'administration de Sup'Management CI la
tkche supplémentaire de rentrer, elle-même, les informations
demandées aux étudiants dans sa base de données
- Permettre à l'administration de Sup'Management CI
d'avoir, en avance, une idée du nombre d'étudiants qu'elle pourra
accueillir pour l'année suivante
Raisons de l'existence du projet
L'idée de ce projet est née suite aux constats
suivants :
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Création d'un site web avec système de
préinscription en ligne : cas de Sup'Management CI
- Absence d'un site internet pour Sup'Management CI, ce qui est
assez problématique surtout pour une école supérieure qui
offre des formations dans le domaine de l'informatique
- Absence d'un moyen concret de diffusion de l'information
concernant Sup'Management CI
- Absence de moyen concret de prévision du nombre
d'étudiants potentiels - Absence de moyens pour les étudiants
n'étant sur place de se préinscrire
- Saisie assez pénible des informations des
étudiants dans la base de
données
II.3.1.1- Objectifs du site
Les objectifs de notre site sont fixés à deux
niveaux que sont :
Au niveau de l'étudiant
- Accès aux informations des modalités
d'inscription via le site internet
- La possibilité de se préinscrire en ligne via un
formulaire fait sur la base du
formulaire de candidature (voir annexe)
- Téléchargement sous forme de PDF d'une fiche
attestant sa préinscription
en ligne
- Téléchargement des emplois du temps des
différentes classes
- Téléchargement du programme des études
- Téléchargement des prospectus
Au niveau de l'administration des étudiants
préinscrits
Notre site doit donc avoir les fonctionnalités suivantes
:
Une base de données dans laquelle répertorier
les informations concernant les étudiants
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Création d'un site web avec système de
préinscription en ligne : cas de Sup'Management CI
Un formulaire d'inscription qui permet d'enregistrer les
données dans la base de données
Une page récapitulative des informations saisies pour
vérification
Un PDF à télécharger en cas de confirmation
de son inscription
Une page d'administration affichant la liste des étudiants
inscrits avec évidemment la possibilité pour l'administrateur de
mettre à jour ou supprimer des données
La page d'administration ne doit pas rtre accessible à
tous donc demande une authentification avant d'y accéder
Le nombre d'étudiants par filière, par niveau et en
tout doit rtre affiché sur la page d'administration
La fonction de recherche
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