CHAPITRE III : CAHIER DE CHARGES
ET ETUDE DE L'AVANT PROJET
III. CAHIER DES
CHARGES
1. Problématique
La gestion de cette pharmacie se fait manuellement ou presque
sachant que 80 % du chiffre d'affaire de cette pharmacie viens exclusivement de
la vente par la pharmacie et que le logiciel existants ne gère pas, ce
qui engendre plusieurs problèmes tels que :
? Une perte de temps dans la recherche des médicaments
périmés ou proche de leur date de péremptions bien des
produits en rupture.
? Les erreurs de calcul engendrées par la gestion
manuelles (Bon, Facture, Facture).
? Une dispersion du stock pour certain médicaments.
? Utilisation de plusieurs documents (facture, bon de
livraison, liste des produit en ruptures) ce qui entraine une mauvaise
organisation de ces dernier. Afin de palier à ces problèmes, nous
proposons de développer une application JAVA permettant à la
pharmacie de l'espoir d'atteindre les objectifs présentés dans le
point suivant.
2. Objectifs
La phase d'analyse a pour objectif de décrire de
manière précise, concise, correcte et compréhensible les
besoins et les exigences du client. Il s'agit de livrer des
spécifications pour permettre la conception de la solution. La phase
d'analyse
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Conception et implémentation d'un outil de
gestion des ventes dans une pharmacie : Cas de de la pharmacie de
l'Espoir
permet de s'accorder sur « ce que doit faire le
système ? » La pharmacie de l'espoir veux se doter d'un logiciel
qui pourra lui permettra de:
· Gérer le stock des médicaments.
· Gérer la vente de produit.
· Visualiser les factures.
· Automatiser la vente dans la gestion de la pharmacie.
· Connaître les recettes de la pharmacie (recettes
journalières, hebdomadaires et mensuels.
Les besoins fonctionnels se rapportent aux
fonctionnalités que l'application doit offrir pour satisfaire les
utilisateurs. Les fonctionnalités que doit intégrer l'application
à développer sont :
· Gestion des médicaments: Cette opération
consiste à suivre l'état du stock à savoir les mouvements
réalisés sur le stock (entrée /sortie de
médicament, quantité des médicaments dans le stock, liste
de médicaments en vois de rupture ou de péremption).
· Gestion des commandes : cette opération est
établie lorsqu'il y a un besoin de renouveler le stock des
médicaments. L'utilisateur peut créer un bon de commande
correspondant à ses besoins ou se référer directement
à la liste des produits en rupture dans le stock.
· Gestion des ventes: cette opération consiste
à réaliser une vente sur l'application. Les médicaments
vendus seront déduit du stock et la facture s'enregistrera
automatiquement sur l'application pour que le gérant puisse la
visualiser.
Besoins non-fonctionnel: Les besoins non fonctionnels sont
indispensables et permettent l'amélioration de la qualité
logicielle de notre système. Ils agissent comme des contraintes sur les
solutions, mais leur prise en considération fait éviter
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Conception et implémentation d'un outil de
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l'Espoir
plusieurs incohérences dans le système. Ce
dernier doit répondre aux exigences suivantes :
? Authentification : le système doit permettre à
l'utilisateur de saisir son login et son mot de passe pour accéder au
système. Cette opération assure la sécurité du
système et limite le nombre des utilisateurs.
? Ergonomie : le système devra offrir aux utilisateurs
une interface qui soit la plus riche possible afin de limiter le nombre
d'écrans. Par ailleurs, l'interactivité devra être
adaptée (usage du clavier, menu, etc..).
? Fiabilité : le système doit être fiable
(l'utilisateur doit avoir confiance en la qualité de son produit, pour
mieux s'occuper du malade tant le domaine est sensible).
? Accessibilité: l'application doit être mobile
c'est à dire que le gérant où le pharmacien peuvent
accéder à cette dernière.
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