CONCLUSION
Nous voici au terme de notre travail qui est basé sur
l'Automatisation de la gestion de centralisation des cotes des étudiants
dans une institution d'Enseignement Supérieur et Universitaire «
cas de l'Institut Supérieur de Commerce de Buta ».
Le procédé de la centralisation des cotes des
étudiants au sein de cette institution qui étant manuel, c'est
alors que nous nous avons fixés l'objectif de perfectionner les
conditions de travail de cette dernière, en relevant quelques
ambiguïtés au niveau d'abord de deux promotions du
Département de l'Informatique de Gestion à savoir le premier et
le deuxième graduat.
C'est ainsi que notre préoccupation a tourné
autour des questions ci-dessous :
· Par quelle nature de système se fait
actuellement la gestion de centralisation des cotes des étudiants au
sein de l'Institut Supérieur de Commerce de Buta ?
· Quels sont les points forts et les points faibles du
système actuel de gestion de centralisation des cotes des
étudiants ?
· Quelle peut-être notre contribution pour
améliorer et rationaliser le système actuel ?
Au regard de différentes interrogations
énoncées, dans la suite de notre réflexion, nous avons
pensé que :
· La gestion de centralisation des cotes des
étudiants au sein de l'Institut Supérieur de Commerce de Buta se
ferait par un système manuel.
· Les points forts du système actuel seraient la
conservation des informations sur format durable (papier), une certaine
traçabilité et la possibilité de recherche d'information.
Tandis que les points faibles seraient l'encombrement d'espaces avec des
papiers, les risques élevés d'erreurs lors des traitements ou
calculs, la perte facile d'information et toutes les traces en cas de
calamités.
· En tant que futur Ingénieur Informaticien, nous
proposons que la nature du Système d'Information bascule du manuel
à l'automatique. Ceci pourrait contribuer à améliorer et
à rationaliser le système actuel.
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? La méthode structurelle-fonctionnelle
de Parsons et Morton.
? La MERISE (Méthode d'Etude et de
Réalisation Informatique pour le Système
d'Entreprise.
? L'entretien.
? L'observation directe.
? L'herméneutique.
Enfin nous avons mise en place une application
présentée structurellement et traduite par une explication pour
son utilisation. Nous pouvons croire que cette partie concrétise notre
travail.
L'informatique est devenu un outil incontournable de gestion
rationnelle et moderne des entreprises par sa capacité de leur
traitement, leur conservation et de leur communication car, il suffit de faire
entrer les données et le programme conçu dans l'ordinateur, ce
dernier vous retourne toutes les solutions dans quelque minute selon votre
demande ; c'est ainsi que l'informatique au sein des l'organisation, impose ses
règles.
La concrétisation de notre étude est aboutie
à la mise en place d'une application en Ms Access 2010 connecté
en VBA qui servira à l'Institut Supérieur de Commerce
pratiquement à l'automatisation de la centralisation des cotes des
étudiants. Cette application est capable de produire dans un premier
temps pour les deux promotions les états ci-après : Les tableaux
synoptiques des résultats.
Eu regard à ce qui précède, nous pouvons
dire que nos hypothèses établies au préalable sont
confirmées et rencontrent bel et bien les objectifs que nous nous sommes
assignés dans notre travail.
Nous ne prétendons pas réaliser un travail sans
faille, ni aborder tous les aspects ni tout épuisé de notre
sujet. C'est pourquoi, nous demandons aux futures chercheurs d'aborder certains
aspects en rapport avec la gestion de la centralisation des cotes des
étudiants en élargissant la réflexion sur l'analyse dans
d'autres promotions et Départements et, dans certaines institutions
d'enseignement supérieur et universitaire de la ville de Buta, où
dans la plupart de cas, cette gestion reste encore manuel.
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Nous ne prétendons pas avoir tout abordé sur ce
sujet vaste de la gestion des cotes des étudiants dans une institution
d'enseignement supérieur et universitaire, c'est pourquoi, nous
suggérons aux futurs chercheurs qui veulent parler sur les
matières de recherche analogues pour approfondir le savoir pour que ce
sujet scientifique d'élargir leur champ en ajoutant par exemple d'autres
promotions et départements de l'Institution Supérieur de Commerce
de Buta pour compléter cette application, ou de faire les recherches
dans d'autres institutions d'enseignent supérieure et universitaire en
vue de faire participer tout le monde dans l'évolution et la
facilité qu'offre les nouvelles technologies de l'information et de la
communication.
Nous suggérons ainsi à tous les lecteurs la
bienveillance pour les insuffisances, anomalies ou erreurs constatés
dans ce travail car toute oeuvre humaine a été toujours objet
d'imperfections. C'est pourquoi, toutes les critiques, corrections
constructives et progressives sont les bienvenues pour l'amélioration du
présent travail surtout que nous sommes à notre premier exercice
intellectuel.
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