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Rapport de stage effectué au secrétariat général au commerce extérieur.

( Télécharger le fichier original )
par Héritier LENGI
Institut Supérieur de Commerce - Graduat 2015
  

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I.4.1.9. Direction Bilatéraux et Frontaliers

Dirigée par un Directeur Chef de service

Attributions globales : elle assure :

· La gestion du Personnel du Secrétariat général et des Divisions Provinciales du Commerce Extérieur ;

· La préparation des prévisions budgétaires des dépenses et des recettes de l'Administration Centrale ;

· La gestion du Patrimoine Mobilier et matériel du Secrétariat Général ;

· La constatation et la liquidation des tiers de redevance sur le Trésor Public ;

2. A. Bureau Liaison : Dirigé par un Chef de Bureau

Attributions globales :

Assure la coordination des activités du Secrétariat de Direction ;

Assure la réception, l'expédition de correspondance et le classement des originaux de toutes les correspondances signées par le Directeur Chef de Service, Répond des actes des Agents placés sous sa coordination.

2. B. Attributions spécifiques des animateurs des Structures :

Chefs de Division :

· Responsable de la Division vis-à- vis de Directeur Chef de Service

· Reçoit les ordres du Directeur, repartit les tâches et contrôle l'exécution de celles-ci par ses collaborateurs ;

· Il conçoit le programme à exécuter et propose à ses chefs ses propres initiatives ainsi que celles de ses subordonnés ;

· Il assure la coordination primaire des activités des Bureaux afin de faciliter le travail de coordination au Directeur à l'échelon le plus élevé.

Chefs de Bureau : S'occupent essentiellement de :

· Collecte et stockage des informations;

· L'étude et préparation des projets des décisions ;

· L'exécution directe de toutes les tâches administratives ;

· La constitution des dossiers etc.

Les Agents de Collaboration et d'exécution :

· Accomplir toutes les tâches qu'implique l'exécution d'une décision, d'un ordre, d'une mesure d'ordre administratif, légal ou réglementaire sous l'autorité du Chef de Bureau.

2. D. Structures proprement dites.

2.1. Division du Personnel : Dirigée par 1 Chef de Division

2.1.1 Bureau du Personnel Central : Dirigé par 1 Chef de Bureau

- 2 Cellules, chacune dirigée par 1 ATB.1 etc...

2.1.2. Bureau du Personnel des Provinces : Dirigé par 1 de Chef Bureau

-2 Cellules, chacune dirigée par 1 ATB.1 etc...

2.1.3. Bureau du Personnel Extérieur : Dirigé par 1 Chef de Bureau

-2 Cellules, chacune dirigée par 1 ATB.1 etc...

2.1.4. Bureau Formation : Dirigé par 1 Chef de Bureau

-2 Cellules, chacune dirigé par 1 ATB.1 etc...

2.2. Division des Actions Sociales : Dirigé par 1 Chef de Division.

2.2.1 Bureau des OEuvres Sociales : Dirigé par 1 Chef de Bureau

-2 Cellules, chacune dirigée par 1 ATB.1 etc...

2.2.2 Bureau Sports et Loisirs : Dirigé par 1 Chef de Bureau

-2 Cellules, chacune dirigée par 1 ATB.1 etc...

2.3. Division de l'Intendance et des Relations Publiques : Dirigée par 1 Chef de Division

2.3.1 Bureau Maintenance et Entretien :

ü Dirigé par 1 Chef de Bureau

ü 2 Cellules, chacune dirigée par 1 ATB.1 etc...

2.3.2. Bureau Gestion Immobiliers : Dirigé par 1 Chef de Bureau

-2 Cellules, chacune dirigée par 1 ATB.1 etc.

2.3.3. Bureau Relation Publique : Dirigé par 1 Chef de Bureau

-2 Cellules, chacune dirigée par 1 ATB.1 etc.

2.4. Division des Finances et Budget : Dirigée par un Chef de Division

2.4.1. Bureau de la Comptabilité et Enregistrement des recettes dirigées par 1 Chef de Bureau

-2 Cellules, chacune dirigée par 1 ATB.1 etc...

2.4.2. Bureau de Gestion Budgétaire : Dirigé par 1 Chef de Bureau

-2 Cellules, chacune dirigée par 1 ATB.1 etc.

2.4.3. Bureau de taxation et recouvrement (constatation et liquidation)

-2 Cellule, chacune dirigée par 1 ATB1 etc.

Effectifs : 159 agents

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"Piètre disciple, qui ne surpasse pas son maitre !"   Léonard de Vinci