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Rapport de stage effectué au secrétariat général au commerce extérieur.

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par Héritier LENGI
Institut Supérieur de Commerce - Graduat 2015
  

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I.4.1.2. La division unique

La division unique est une direction qui est rattachée au secrétariat général, elle est une structure qui est standard dans toutes les directions généraux, elle se trouve dans tous le cadre organique d'une direction. Elle joue plusieurs missions :

ü Assister le secrétariat général et met en contact entre les directions et le secrétariat général.

ü Coordonne les activités du secrétariat général.

Elle est divisée de 3 bureaux :

- Bureau courrier : tous ce qui sont liées au traitement de courrier et des archive, il réceptionne tous le document.

- Bureau de saisir : concerne la saisie de tous les documents (correspondance administratives provient a ce bureau)

- Bureau relation publique : qui est chargé d'organiser tout ce qui a traits a des audiences, les relations avec les tiers (extérieurs), les réceptions.

La division unique est composée de 10 personnels.

I.4.1.3. Direction de Promotion Commerciale

C'est la deuxième Direction qui vient, après celle des Services Généraux, du Personnel et des Finances.

Elle coordonne les divisions suivantes :

- Division : Foires et Expositions

- Division : Documentation, Statistique et Informations Commerciales

- Division : Programme du Commerce

- Division : Prospection des Marchés

I.4.1.4.Directions des Accords Régionaux et Multilatéraux

ATTRIBUTIONS

-préparation des dossiers de participation de la R.D.C. aux négociations commerciales régionaux et multilatéraux.

- participation aux travaux et aux négociations commerciales régionales et multilatérales, aux sessions des grandes commissions mixtes et sessions sectorielles mixtes.

- assurer le suivi des accords conclus à l'issue des négociations commerciales régionales et multilatérales.

- procéder à la vulgarisation des accords régionaux et multilatéraux.

- assurer le suivi des recommandations et décisions des assises relatives à la coopération régionale et multilatérale

Cette Direction comprend les Divisions et Bureaux suivants :

A. Division Accords Régionaux

Les bureaux de cette Division sont : COMESA, SADEC, EAC, CEEAC, CEPGL, UA - CEA, ACP - UE et CIPEC

B. Division Accords Multilatéraux

Comprend les Bureaux ci - après : OMC, CNUED, CNUDCI, ECOSOC, AG - ONU, PNUD, ACICI, PMA, CCI, OIF et CCA.

C. Division Produits de base

Ces Bureaux sont les suivants : produit de base Agricole, produit de base Minière, produit de base Eaux et Forêts, et produit e base Energétiques.

I.4.1.5. Direction de l'Inspection et Contrôle des normes

Dirigée par 1 Directeur Chef de Service

Attributions globales :

· Coordonner toutes les notifications en matières des normes ;

· Assurer la procédure d'évaluation de la conformité

· Contrôler et inspecter les produits importés et les Produits fabriqués localement pour s'assurer de leur Conformité aux normes et règlements techniques Congolais.

· Surveiller régulièrement les marchés des produits, par des visites dans les usines, magasins, dépôts et avec les concours d'autres services techniques Systématiques

· Contrôler les chaînes de production et les zones d'entreposage.

· Veiller à la conformité des produits alimentaires Locaux et importés conformément aux règlements techniques congolais ;

· Former les points focaux avec les Services techniques concernés ;

· Analyser les notifications reçues ; 

· Participer aux rencontres nationales et internationales d'élaboration et d'harmonisation des normes.

9. A. Bureau de liaison : Dirigé par 1 Chef de Bureau

9. B. Attributions globales :

2 Attachés de Bureau de 1ère Classe

2 Attachés de Bureau de 2ème Classe

Agents autres catégories (voir rubrique 2.C)

9. D. Structures proprement dites

9.1. Division des produits agricoles et produits chimiques ou des Industries connexes : est dirigée par 1 Chef de Division

9.1.1. Bureau Codex Alimentaire :

Dirigé par 1 Chef de Bureau et 2 Cellules, chacune dirigée par 1 ATB.1 etc...

9.1.2. Bureau Office International des Epsotres : Dirigé par 1 Chef de Bureau et2 Cellules, chacune dirigée par 1 ATB .1 etc...

9.1.3. Bureau Convention INT de la production des végétaux :

Dirigé par 1 Chef de Bureau et 2 Cellules, chacune dirigée par 1 ATB1

9.1.4. Bureau produits chimiques ou industries connexe :

- Dirigé par 1 Chef de Bureau

-2 Cellules, chacune dirigée par 1 ATB.1 etc...

9.1.5. Bureau matière plastique et ouvrage en caoutchouc

-2 Cellules, chacune dirigée par 1 ATB.1 etc...

9.2. Division des Matières plastiques et en pierres plâtrées, Amiantes et ouvrages en ces matières : Dirigé par 1 Chef de Division

9.2.1. Bureau Ouvrages en pierres plâtre, Ciments, amiantes, verres etc.. 

Dirigé par 1 Chef de Bureau

-2 Cellules, chacune dirigée par 1 ATB.1 etc...

9.2.2. Bureau Métaux précieux, plastiques, ou doubles, bijouterie de fantaisie :

- Dirigé par 1 Chef de Bureau

-2 Cellules, chacune dirigée par 1 ATB.1 etc...

9.3. Division des métaux, Matières et Appareils électriques, matériel

de transport, marchandises et produit divers : Dirigée par 1 Chef de Bureau

93.1. Bureau Métaux communs et ouvrages en des matières :

-Dirigé par 1 Chef de Bureau

-2 Cellules, chacune dirigée par 1 ATB.1 etc...

9.3.2. Bureau machines et appareils électriques :

- Dirigé par 1 Chef de Bureau

-2 Cellules, chacune dirigée par 1 ATB.1 etc...

9.3.3. Bureau matériel de transport  : Dirigé par 1 Chef de Bureau

9.4. Division instrument et appareil d'optique, de photographie Cinématographie des matières textiles et ouvrages en ces matières : Dirigée par 1 Chef de Division

9.4.1. Bureau Instrument et appareil d'optique, de photographique de mesure, de contrôle :Dirigé par 1 Chef de Bureau et 2 Cellules, chacune dirigée par 1 ATB.1 etc...

9.4.2. Bureau instrument et appareils médico- chirurgicaux, Horloge, instrument de musique : Dirigé par 1 Chef de Bureau et 2 Cellules, chacune dirigée par 1 ATB.1 etc...

9.4.3. Bureau chaussures, coiffure, parasols, cannes, fouets, cravates  : Dirigé par 1 Chef de Bureau et 2 Cellules, chacune dirigée par 1 ATB.1 etc...

Effectifs : 150 agents

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"En amour, en art, en politique, il faut nous arranger pour que notre légèreté pèse lourd dans la balance."   Sacha Guitry