5 - 2 - Cartographie du processus
BESOIN
Le magasinier ou chef d'équipe
REDACTION DEMANDE D'ACHAT PAPIER
pas ok:
vérification du besoin à
l'atelier
Le responsable de production
ok
TRAITEMENT DE LA DEMANDE
RECHERCHE DE REFERENCE + ANCIEN PRIX + FOURNISSEUR DANS
AX
CONSULTATION FOURNISSEUR
pas ok: problème de prix ou de
délai
DECISION DES ACHATS
ok
SAISIE INFORMATIQUE DE LA COMMANDE DANS "AX"
ENVOI COMMANDE PAR FAX AU FOURNISSEUR
VERIFICATION AR DE COMMANDE
LIVRAISON SOUS 24H A 48H SI FOURNISSEUR
NATIONAL
DECISION
ENLEVEMENT SOUS 2 HEURES SI FOURNISSEUR
LOCAL
L'acheteur
Le transporteur
Page 28 sur 53
Le magasinier
Le comptable
RECEPTION MAGASIN:
ENREGISTREMENT BL
PAPIER
RAPPROCHEMENT BL ET COMMANDE D'ACHAT
FACTURATION ET
PAIMENT SOUS 45
JOURS
5 - 3 - Solution immédiate
Les demandes d'achats magasins sont écrites à la
main et hebdomadaires, le langage utilisé par le demandeur et la
désignation enregistrée dans l'ERP sont différents, les
références fournisseurs sont rarement indiquées.
Conséquences : Sans besoin notifié précis,
l'assistante achat doit rechercher le produit dans les historiques d'achat
(Demandes papiers rédigées à la main), dans le
référentiel de l'ERP, sur Internet, auprès des
demandeurs.
La solution immédiate déjà mise en place
sur les consommations régulières tels que les forets, tarauds,
buses à gaz, tube contact, plaquettes est la demande d'achat
pré remplie.
Après étude des demandes d'achat manuelles pour le
magasin sur 2011, nous avons :
- lister les références consommées en plus
grande quantité,
- classifier les références en 3 sous familles
(Abrasifs, fournitures, EPI),
- attribuer une référence numérique dans
l'ERP Dynamics Ax,
- renseigner dans l'ERP le fournisseur le mieux-disant,
- rentrer son prix d'achat dans le lien article.
Résultat
Le nombre d'étapes dans le processus des achats indirects
baisse,
Le temps de traitement de la demande d'achat est réduit
de 50% pour le magasinier, Le temps de traitement de la commande est
réduit de 75% pour l'assistante achat.
Page 29 sur 53
Date :
Demandeur : Rambaud Commande
JEFMAG
Page n° /
DEMANDE D'ACHATS
Désignation
Référence
|
Fournisseur
|
PA HT
€
|
Abrasifs
|
|
|
|
DISQUE SEMIFLEX Ø 178MM x 22 GRAIN 36
|
M5001030
|
COMET
|
4,91 €
|
DISQUE A TRONCONNER 3A54/2 125 x 1.6 x 22
|
M5001021
|
COMET
|
1,90 €
|
DISQUE A TRONCONNER A24R 125 x 3 x 22.2
|
M5001022
|
COMET
|
1,84 €
|
DISQUE A TRONCONNER A24R 180 x 3 x 22.2
|
M5001023
|
COMET
|
2,18 €
|
DISQUE A TRONCONNER A24R 230 X 3 X 22.2
|
M5001024
|
COMET
|
2,91 €
|
DISQUE A EBARBER A30P 125 x 6 x 22.2
|
M5001025
|
COMET
|
2,91 €
|
DISQUE A EBARBER A30P 180 x 6 x 22.2
|
M5001026
|
COMET
|
3,52 €
|
DISQUE A EBARBER A30P 230 x 6 x 22.2
|
M5001027
|
COMET
|
5,58 €
|
ROUE A LAMELLES 30 x 20 (GRAIN 60)
|
M5023020A
|
COMET
|
3,23 €
|
ROUE A LAMELLES 40 x 20 (GRAIN 60)
|
M5024020A
|
COMET
|
3,23 €
|
ROUE A LAMELLES 50 x 30 (GRAIN 60)
|
M5025030A
|
COMET
|
4,65 €
|
ROULEAU D'ABRASIF ATELIER 25M x 38MM (grain 100)
|
M5001051
|
COMET
|
22,60 €
|
ROULEAU D'ABRASIF ATELIER 25M x 38MM (grain 80)
|
M5001050
|
COMET
|
23,98 €
|
SCIE A RUBAN 4570 x 34 x 1.1 2/3 DENTS BI-METAL
|
M5001070
|
COMET
|
100,40
€
|
RUBAN BI-METAL M42 HT 2590x27x0.9 5/8Z
|
M5001062
|
COMET
|
44,81 €
|
DISQUE A LAMELLES ALLIGATOR 125X22 (grain 40) ref 58Z
|
M5001012
|
QCV
|
1,80 €
|
DISQUE A LAMELLES ALLIGATOR 180X22 (grain 40) ref LVZ66
|
M5001013
|
QCV
|
3,25 €
|
Fournitures
|
|
|
|
Eau déminéralisée (bidon 20 litres)
|
MC31001000
|
REMBAUD
|
6,93 €
|
PULVERISATEUR PRESSOL 0.75
|
M0000301
|
VAMA
|
5,45 €
|
SAVON ARMAPERLES 5L réf. PER405
|
M4000100
|
VAMA
|
14,63 €
|
BOMBE DEGRIPANT NOXYDOL 650mL - ref 651121
|
M2004001
|
VAMA
|
5,68 €
|
ANTI ADHERENT DE SOUDURE
|
M0070032
|
QN
|
51,30 €
|
BOBINE PAPIER BLANC 450 FORMAT 12.12.06 (X 4 BOBINES)
|
M4000210
|
QN
|
15,45 €
|
BOBINES PAPIER CHAMOIS 1500 FORMAT (X 2 BOBINES)
|
M4000220
|
QN
|
11,80 €
|
CADENAS 35 mm, anse acier, 2 clés - réf.
607024
|
PE50000201
|
QN
|
|
|
Page 30 sur 53
|
|
|
3,00 €
|
PAQUET DE CHIFFONS
|
M4000300
|
QN
|
10,00 €
|
ROULEAU PAPIER 1500F
|
M4000220
|
QN
|
11,80 €
|
Epi
|
|
|
|
ECRAN FACIAL RELEVABLE INCOLORE
|
M1000407
|
BONNEFON
|
6,46 €
|
FACE INCOLORE 220X390
|
M1000409
|
BONNEFON
|
3,15 €
|
VERRE GALBE 85 X 110 QI100909189
|
M0000817
|
BONNEFON
|
1,97 €
|
VERRE INCOLORE 108 X 51 INTERIEUR
|
M0000820
|
BONNEFON
|
1,82 €
|
BAVETTE POUR CAGOULE SOUDEUR
|
M0000842
|
BONNEFON
|
5,51 €
|
MANCHETTE CUIR POUR SOUDEUR
|
M0000843
|
BONNEFON
|
9,80 €
|
GANT SOL-VEX 37-185 REF. S233016 - TAILLE 8
|
M1000121
|
KERMAREC
|
4,34 €
|
GANT SOL-VEX 37-185 REF. S233016 - TAILLE 9
|
M1000122
|
KERMAREC
|
4,34 €
|
GANT SOL-VEX 37-185 REF. S233016 - TAILLE 10
|
M1000123
|
KERMAREC
|
4,34 €
|
BOLERO CUIR
|
M1000301
|
BONNEFON
|
36,20 €
|
BOUCHON CLASS SUPERFIT33 REF. S141002
|
M1000421
|
KERMAREC
|
11,40 €
|
LUNETTE DE PROTECTION CLASSIQUE PLUS - 3M - VERRES BLANCS
|
M1000441
|
KERMAREC
|
38,04 €
|
LUNETTE DE PROTECTION CLASSIQUE PLUS - 3M - VERRES JAUNES
|
M1000442
|
KERMAREC
|
57,42 €
|
BOUCHON ANTI BRUIT EAR SOFT REF S141019
|
M1000426
|
KERMAREC
|
17,90 €
|
GANTS CUIR SOUDEUR DOUBLES S214026 N°10
|
M1000112
|
KERMAREC
|
3,87 €
|
GANT NITRILE BLEU ENDUIT 1327 - Taille 9
|
M1000109
|
QN
|
1,18 €
|
GANT NITRILE ENDUIT BLEU 1327 - Taille 10
|
M1000110
|
QN
|
1,18 €
|
GANTS CUIR SOUDEUR DOUBLES S214026 N°10
|
M1000112
|
QN
|
2,05 €
|
TABLIER CUIR SOUDEUR 90 X 70
|
M1000500
|
QN
|
13,75 €
|
GLACE INTERIEURE SPEEDGLAS REF. 428000
|
M1004018
|
QN
|
7,93 €
|
|
.
Page 31 sur 53
|
|
