PROJET : AMELIORATION DE LA GESTION DE
CONSOMMABLES
Pour l'entreprise JEFMAG :
41 Boulevard des Marchandises 85260
L'Herbergement
Auteur : Reine TILHOU
Tuteur Industriel : Sandrine AUDONNET Tuteur
Pédagogique : Cyril STEPHAN
Formation : Licence professionnelle Acheteur Industriel avec
L'AFPI : 41 Boulevard des Batignolles, 44328 Nantes
Et l'Université de Marne-La-Vallée
Promotion 2012 Date : 31 mai 2012
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SOMMAIRE
Introduction et remerciements 3
A - L'ENTREPRISE
1 - Contexte 5
2 - Ressources techniques 6
3 - Ressources humaines 7
4 - Situation financière 7
5 - Offre produit et client 9
6 - Le marché 11
7 - La concurrence 11
8 - Stratégie d'entreprise 12
9 - Le service achat 15
10 - Les fournisseurs 16
B - LE PROJET
1 - Introduction 21
2 - Avant projet et objectifs 21
3 - Moyens et ressources 22
4 - Planning prévisionnel 25
5 - Les étapes 26
L'audit 26
Cartographie du processus 28
Solution immédiate 29
Analyse des risques 32
Les causes 34
Les actions 35
6 - Synthèse des résultats 47
7 - Evolution du projet et des objectifs 49
8 - Synthèse personnelle 50
Conclusion 53
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Introduction
Ce mémoire est un compte-rendu écrit du projet
qui m'a été confié dans le cadre de la licence
professionnelle acheteur industriel promotion 2012.
Cette expérience au sein de l'entreprise Jefmag m'a
permis de découvrir le secteur de l'industrie métallurgique et de
compléter les compétences acquises lors de mes expériences
précédentes dans des services achats d'entreprises de
distribution principalement.
J'ai ainsi pu mesurer l'importance de l'organisation d'un tel
site de production ainsi que les enjeux pour le service achat.
Remerciements
Je tiens tout particulièrement à remercier le
Directeur Général de la société Jefmag, M. Emmanuel
Delestree qui m'a ouvert les portes de l'entreprise et m'a permis de travailler
en collaboration avec la responsable du service achat Mme Sandrine Audonnet.
Mes remerciements également à
Hélène Joffres, assistante achat du service, et à toutes
les personnes de l'entreprise ayant participé de près ou de loin
au projet ainsi qu'au centre AFPI et à mon tuteur pédagogique M.
Cyril Stephan.
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A - L'ENTREPRISE
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1- Contexte
Fiche signalétique
Informations juridiques En chiffre
Date de création : 1977 Effectif : 130 personnes
Forme juridique : Société par actions
simplifiée (SAS) Etablissement(s) : 1
Capital social : 5 000 500 € Superficie site : 60
000m2
Siège : 41 BD DES MARCHANDISES Superficie ateliers : 15
000m2
85260 L' HERBERGEMENT
Activité : Fabrication de structures métalliques et
de parties de structures
Situation géographique
Localisée dans la région des Pays de la Loire
entre Nantes et La Roche/Yon, à l'Herbergement, Jefmag
bénéficie du réseau autoroutier reliant le grand Ouest
à l'ensemble du territoire, cette implantation favorise ainsi
l'expansion de l'entreprise vers le marché français
Secteur d'activité
Jefmag réalise des pièces et structures
mécano-soudées, peintes et assemblées de grande dimension
pour le ferroviaire, les engins de travaux publics, les engins de manutention
et les machines agricoles*.
Les clients, constructeurs industriels, trouvent chez Jefmag
les services et supports techniques nécessaires au développement
de leurs produits.
L'expertise de Jefmag s'exerce dans toutes les phases d'un
projet client, de l'étude à l'assemblage du produit fini.
Jefmag a obtenu les Certifications ISO 9001 versions 2008
(AFAQ) et NF EN 15085 (IS).
*Répartition de l'activité par domaines
:
10% Ferroviaire
25%
T.P.
Manutention Agricole
30%
35%
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2 - Ressources techniques
Pliage
Capacité Maxi
|
Quantité : 3 Long. (mm) 7500
|
Tonnage (T) Hauteur
600 1500
|
Soudure Robot
Capacité Maxi
|
Quantité : 10 Lg Pièces (mm) 4840
|
Charge maxi Ø Pièces (mm)
(kg)
2000 1600
|
Soudure Manuelle
Capacité Maxi
|
Quantité : 60 Lg Pièces (mm) 7000
|
Charge maxi Ø Pièces (mm)
(kg)
5000 ""
|
Centres d'usinage
Course Maxi
Performance Maxi
|
Quantité : 10 X (mm) 3200
V Broche (Tr/Min)
12 000
|
Y (mm) Z (mm)
1500 2500
V (m/min) 40
|
Peinture Dynamique
Capacité Maxi
Peinture statique
Capacité Maxi
|
Process : Dégraissage / Grenaillage /
Cabine Laque / Four
Lg Pièces (mm) lg Pièces (mm) Capacité
Crochet
(kg)
3000 1200 2000
Process : Dégraissage / Grenaillage /
Finition
Lg Pièces (mm) lg Pièces (mm) Haut (mm)
5500 2300 3200
|
Montage
Capacité Maxi
|
Hall aménageable à la demande
Surf. (m2) Levage (T)
550 + 220 3.2
|
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3 - Ressources humaines
Administration 30 personnes
Production 100 personnes
4 - Situation financière
Commentaires du graphique ci dessous : nous constatons que
l'entreprise a connu une croissance régulière jusqu'à
2008, année marquée par la crise financière en France et
en Europe et caractérisée sur le graphique par une baisse du CA
total (diminué de moitié) et par conséquent, par une
baisse du CA achat.
EVOLUTION DU CA EN M€
2006 2007 2008 2009 2010 2011
35
30
25
20
CA EN M€
15
10
5
0
1
7
1
12,5
11
8
5
6
4
1
4
28
34
30
19
ANNEES
CA TOTAL CA ACHATS
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Situation financière future
A l'heure actuelle, les chiffres repartent à la hausse
avec un prévisionnel pour 2012 de 24 M€ de CA total, nous pouvons
estimer la valeur des ventes annuelles grâce au tableau de valorisation
du carnet de commandes clients (Le détail des ventes par client n'est
pas donné pour des raisons de confidentialité). Le cumul des
ventes au mois nous permet de calculer le chiffre d'affaire prévisionnel
avec un creux sur juillet et août (périodes de congés
payés et de fermeture). La croissance devrait atteindre +26% pour
l'année en cours.
(24M-19M) / 19M = + 26%
VALORISATION DU CARNET DE COMMANDES
Etat préparatoire à 6 mois
|
mai
|
|
juin
|
juillet
1 827
|
Cumuls ventes clients
|
2 106 476,00
|
€ 2
|
332 130,00 €
|
005,00 €
|
|
août
|
|
septembre
|
octobre
|
|
|
|
|
2 112
|
Cumuls ventes clients
|
971 259,00
|
€ 2
|
174 515,00 €
|
295,00 €
|
Total à 6 mois
|
11 523 680,00
|
€
|
|
|
CA prévisionnel à fin décembre
2012
|
24,00 € M€
|
|
|
|
CA prévisionnel à fin juin 2012
|
12,30 € M€
|
|
|
|
CA facturé à fin avril 2012
|
8,40 € M€
|
|
|
|
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5 - Offre produit et clients :
Jefmag compte parmi ses principaux clients, de grands fabricants
d'engins et de machines spéciales présents en France et à
l'international, dans des secteurs industriels tels que les travaux publics, la
construction, le ferroviaire, l'agriculture.
Citons les clients qui représentent 80% du CA total :
-Liebherr (Colmar) pour les longerons (Structure supportant la
chenille), pieds et têtes de flèches (Bras de levages),
châssis pour engins TP et pelleteuses.
Longeron
-Alstom (Aytré) pour les châssis, anneaux et barre
de remorquage de tramway
|
|
Anneaux cabine
Barre de remorquage
Châssis caisse Et cabine
|
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-Manitou (Ancenis) pour les semelles et bras de stabilisateur,
flèche, tablier, porte fourches.
Flèche (bras)
Tête de fourche
Semelle et bras de stabilisateur
-Kuhn / Kuhn Huard (Saverne) pour les supports de barre
d'attelage, d'outils agricoles, chariots porteurs.
Support d'outils agricoles
Chariot porteur
-Haulotte pour les plateformes et extensions de nacelles
Nacelles
Les autres clients : Krammer, Soerma, Lucas, Sercel, Boxloader,
Kverneland.
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6 - Le Marché
Fin 2008, les premiers effets de récession se font
sentir dans l'industrie métallurgique par une baisse significative des
commandes ou même des annulations. 2009 sera une année noire pour
la filière, en Vendée, 90% des entreprises du secteur affichent
une baisse sensible d'activité, Jefmag s'adapte à la situation :
Contrat 35h, chômage partiel, gel des investissements, plan de formation.
On note que le chiffre d'affaire passe de 30M€ en 2008 à 11M€
en 2009 (Voir graphique : situation financière en page 7).
En 2011, la reprise étant doucement amorcée, les
entreprises prévoyaient une hausse d'activité de 12 %. Mais
certains éléments peuvent freiner la relance. La hausse des prix
des matières premières, la réduction des marges et la
baisse des prix de vente incitent les sociétés à la
prudence, par conséquent, les efforts sur les achats de production
arrivent au bout de leurs gains, aux entreprises de trouver d'autres facteurs
gains.
7 - La concurrence
En termes de taille d'entreprise et de positionnement, le
principal concurrent de Jefmag est la société Atelier
Michenaud, basée à Saint André treize vents,
c'est à dire à quelques kilomètres du site de Jefmag.
La société emploie près de 135 personnes
sur un site de 12 000m2 et produit des pièces mécano
soudées de type prototypes et série.
L'entreprise Michenaud tend à se diversifier et a
crée JBM Industrie spécialisée en mécano-soudure /
peinture et assemblage (PME de 60 personnes) et a mis en oeuvre une
stratégie d'externalisation vers les pays low-cost en
créant 3 sociétés à l'international :
AM ATLAS en Tunisie; AM TECHNOLOGY en Pologne; AM STEEL en
Tchéquie pour disposer d'une flexibilité accrue.
En parallèle, Jefmag a étudié la solution
d'externalisation notamment auprès de la république
tchèque, une visite vers un fournisseur de découpe a
été organisée fin 2011 pour les pièces de grandes
séries mais cette initiative n'a pour l'instant pas aboutie, la crainte
principale étant la fuite du savoir faire .
Jefmag souhaite regagner des parts de marchés de par
son expertise et la qualité de ses produits ( Certification ISO
9001 version 2008 (AFAQ) ; NF EN 15085 (IS)),
l'entreprise cherche également à renforcer les partenariats avec
les autres PME et PMI vendéennes pour dynamiser l'activité
économique locale et régionale.
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8 - Stratégie d'entreprise
Le macro- environnement de l'industrie des structures
mécano-soudées (Pestel)
Nous avons ci dessous chiffré l'impact de chaque
environnement, politique, économique, sociétale, technologique,
environnemental et légale sur la stratégie de l'entreprise.
L'objectif étant de savoir quels sont les facteurs les plus importants
et dont il va falloir tenir compte pour déterminer la stratégie
à adopter.
Après analyse de cet environnement pour le secteur de
la mécano-soudure, nous allons recouper les résultats avec la
stratégie de Jefmag sur 2011 et celle annoncée pour 2012.
Impact sur la stratégie
Dimension Composantes 1 2 3 4 5
P - Politique P1 relation avec la puissance publique X
P2 Construction européenne X
E - Economique E1 construction de nouveaux espaces
économiques X
E2 Globalisation X
E3 Croissance et création de richesse X
E4 emploi, fiscalité et impact sur l'investissement
X
S - Sociétale S1 genre et diversité X
S2 temps de travail et temps à la maison X
S3 dimension éthique X
T - Technologique T1 cycle de vie des technologies et
innovation X
T2 renouvellement des produits et nouveaux usages X
T3 droits de propriété, brevets et standards
X
E -
Environnementale E1 risques de long terme X
E2 responsabilité sociale X
L - Légale L1 réglementation / dé
règlementation X
Les résultats sont ensuite résumés dans
le tableau ci dessous pour être interprétés de façon
graphique :
Impact (1 faible / 5 fort)
|
1
|
2
|
3
|
4
|
P - Politique
|
2
|
3
|
|
|
E - Economique
|
4
|
2
|
2
|
4
|
S - Sociétale
|
1
|
3
|
1
|
|
T - Technologique
|
1
|
1
|
2
|
|
E - Environnementale
|
1
|
1
|
|
|
L - Légale
|
4
|
|
|
|
Page 12 sur 53
Analyse Pestel
Composante d'impact 1 Composante d'impact 2 Composante
d'impact 3 Composante d'impact 4
Impacts
|
4,5
4
3,5
3
2,5
2
1,5
1
0,5
0
|
|
Dimensions
Principales tendances : Nous remarquons 2 pics sur le
graphique, l'industrie de la mécano-soudure est d'après cette
analyse fortement impactée par les facteurs économiques et
légaux. En revanche, les dimensions environnementales et technologiques
ont peu d'impact à l'heure actuelle.
En conclusion : pour améliorer la rentabilité
dans l'environnement étudié, l'attention sera portée sur
l'adaptabilité et la réactivité de l'entreprise face aux
changements économiques et légaux du pays et de l'Europe plus
généralement.
Les Choix stratégiques de Jefmag de 2011 à
2012
En 2011 et dans un contexte de regain d'activité,
Jefmag a souhaité développer sa croissance autour de 2 axes :
s" Le développement commercial en France et à
l'export avec le Volontariat International en Entreprises (instauré par
la loi du 14 mars 2000).
s" Le développement de l'équipe technique (BE)
pour devenir un véritable support auprès de ses clients.
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Résultat :
Le développement commercial et export s'est traduit par
l'arrivée d'un VIE basé en Allemagne et par le
développement et la fabrication de nouveaux ensembles. Les ressources de
l'entreprise ont par conséquent été réparties entre
les affaires historiques et les affaires nouvelles, malheureusement, ces
dernières n'ont pas apportées les gains escomptés.
La stratégie annoncée pour 2012
:
Il s'agit d'une recentralisation sur les
clients historiques à fort potentiel comme Alstom avec le
développement des transports ferroviaires (Tramway de Moscou) ou encore
Manitou qui multiplie ses commandes.
La volonté de conquérir de nouveaux
marchés reste également présente avec un positionnement
sur le marché de l'éolien offshore suite
à l'annonce du projet de la construction de parcs aux larges des cotes
vendéennes.
Page 14 sur 53
9 - Le service achats Organisation :
Composé de 3 personnes, le service achats gère
quasiment tous les achats de la société. La responsable achat,
Mme Audonnet, ingénieur de formation, détermine la
stratégie achat à suivre. Elle travaille en collaboration avec le
bureau d'étude, la direction, le service commercial et le responsable de
production pour les études de faisabilités concernant les
nouveaux projets, gère les achats des clients grands comptes. Son
assistante, Mme Joffres gère les achats des clients historiques tels que
Manitou, Liebherr, Lucas, Kuhn/Huard et certains contrats de types locations et
énergies.
Le poste que j'occupe en qualité d'assistante achats,
consiste à gérer les achats de consommables, à suivre
l'approvisionnement de matières premières et à chiffrer
les performances des principaux fournisseurs.
Sur le chiffre d'affaire total de 19M€ en 2011, le
portefeuille achat représente un peu moins de 50% de la valeur,
c'est-à-dire 9M€ répartis ainsi :
- Les achats directs soit 90% du CA achats :
Matières premières et sous-traitance. - Les achats
indirects soit 9% du CA achats : Consommables, fournitures, EPI,
outillage, normes.
- Les contrats soit 1% du CA achats :
énergies, transport, entretien/maintenance.
Processus achats directs :
Le processus achat ci dessous nous permet d'identifier les
différentes étapes des achats de matières destinées
à la production, il s'agit du processus d'achats direct.
REUNION DE LANCEMENT
AVEC TOUS LES SERVICES (Tous les 15 jours)
SOURCING
LANCEMENT APPELS D'OFFRES
MISE EN CONCURRENCE ET SELECTION DES
FOURNISSEURS
CONTRAT
SUIVI PERFORMANCE FOURNISSEURS
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10 - Les fournisseurs
Au nombre de 190 environ, 25 fournisseurs (c'est à dire
13% du panel) représentent 80% du CA achat. Nous pouvons citer parmi les
plus importants, des fournisseurs de :
> Tôles
> Pièces découpées (Découpe
plasma, laser ou oxycoupage)
> Tubes
Nos partenaires principaux :
Manceau (Cholet)
Oxycentre (Clermont)
Eurodécoupe (Nantes)
Oxymetal (Nantes)
Doréenne (Cholet)
Sauvaitre (Cholet)
Robin (Les Herbiers)
DC Laser (Thouars)
Verrier tubes (Région parisienne)
MGPL (Montaigu)
Ils sont sélectionnés pour leur savoir faire, leur
proximité géographique et leur réactivité.
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Le cahier des charges :
S'agissant principalement de fournisseurs français de
matières premières, ils doivent répondre à un
cahier des charges nommé CDC D.06.01 IND 3 et
précisant :
- Les normes de référence pour la
matière, le dimensionnel et la désignation. (Exemple : les
tôles et pièces oxycoupées doivent répondre aux
normes NFEN 10025)
- Les tolérance dimensionnelles :
généralement indiquées sur le plan des pièces
- L'état de surface : sans oxydation,
grenaillée, décapée, sans défaut d'aspect ou de
planéité (pour les tôles)
- L'emballage : sous film plastique, sur palette ouverte pour
un poids de 30 Kg à 1T maximum.
- L'identification : une seule référence par
palette avec étiquette indiquant la quantité, la
référence de la pièce, l'indice, le nom du fournisseur, le
numéro de commande.
- Les documents à fournir : bon de livraison, rapport
de contrôle dimensionnel et CCPU 3.1.B selon NFEN 10204 (à la
disposition de JEFMAG sur simple demande pour les tôles et pièces
coupées)
- Le mode de livraison : Par camions bâchés avec
déchargement sur le coté par chariot élévateur,
sens des palettes obligatoires (Déchargement au pont roulant pour les
tôles). Livraison aux horaire de réception du lundi au jeudi 08h00
- 17h00 le vendredi 8h00 - 12h00.
- L'échantillonnage à fournir pour certaines
découpes (dans des chutes ou dans des NC).
- Le délai : le retour de l'accusé de
réception de commande est impératif et tout délai
confirmé doit être respecté. Tout retard de livraison, sans
accord préalable, entraîne une pénalité de + 0,5 %
par semaine calendaire appliquée sur le prix de la matière ou des
produits concernés.
- La responsabilité du fournisseur en cas de litiges
pour toute fourniture non conforme, pour les coûts engendrés par
cette non conformité (tri, manutention, retouches, remise en fabrication
de pièces, transport...), pour le remplacement du lot, si rebut, sous
48h maximum.
- La responsabilité du transporteur si les
dégâts sont causés durant les opérations de
transport.
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La gestion des non conformités :
En support au service achat, un service contrôle
qualité veille au respect du cahier des charge
tout au long du partenariat fournisseur, il procède à
des audits, contrôles à réception.
Toute émission d'une fiche de non-conformité
entraîne l'envoie d'une action corrective par le fournisseur (soit au dos
de la fiche de non-conformité soit sur un autre support).
Les coûts engendrés par une non conformité
sont répercutés tous les mois chez le fournisseur responsable
sous forme de note de débit et par le service achat.
Exemple : note de débit pour le mois d'avril
2012
Emetteur : Qualité
Dest. ACHATS
|
|
Date : 03/05/2012
|
NOTE DE DEBIT : Avril
2012
|
|
n°NCF / Emetteur
|
Fournisseu
r
|
Cde
|
Détail de la reprise
|
Coûts en Eu
|
NCC 73bis/12
|
BM
|
ARIA 85
|
AC5483
|
Récupération d'un bras pendulaire avec graton de
soudure
|
140 €
|
NCC 73/12
|
BM
|
DCS
|
AC 5377
|
Reprise pièce suite à composant manquant
|
204 €
|
NCC 74/12
|
BM
|
Manceau
|
AC 6321
|
Retouche pièces suite à défaut aspect
matière
|
240 €
|
Remarque
Les achats directs font l'objet de processus définit et
répondent à un CDC précis contrairement aux achats
indirects qui ont une valeur faible mais représentent un temps de
gestion important.
Page 18 sur 53
La gestion des " produits dangereux " :
Il en va également de la responsabilité du
service achat de récupérer tous les documents relatifs
aux normes, à la qualité et à la sécurité
des produits achetés.
Concernant le référencement de produits ou
matière dangereuses comme les peintures et diluants par
exemple, l'achat ne sera autorisé qu'après :
- réception des documents tels que fiche technique
fournisseur, fiche de sécurité (FDS), date de péremption
du lot à vendre.
- validation par le responsable QHSE et la direction
Les produits sont également soumis à une
fiche d'évaluation interne qui nous permet de savoir
vers quel équipement de protection individuelle s'orienter et lequel
acheter pour permettre l'utilisation du produit.
Exemple ci dessous pour un spray de protection
soudage
Date : 16/09/10
Version : 1
Rédacteur : freddy BOURGAUD
FICHE
Famille :
-SPRAY DE PROTECTION SOUDAGE
D'EVALUATION
Poste de travail : Soudure robot
NIVEAU D'EXPOSITION
Périodique = 4 à 6
Régulier = 7 à 8
Exceptionnel = 1 à 3
Voie(s) d'exposition
Respiratoire Cutanée Oculaire
Exposition a priori au polluant
Forte Notable Faible
3 Forte
2 Notable
1 Faible
3 Forte
2 Notable
1 Faible
3
2
1
Protection individuelle par rapport à
l'exposition ci-dessus
NON OUI NON OUI NON OUI
2
1
0
-15min
0 à 2h00 2 à 4h00
0
1
2
Durée d'exposition journalière
-15min
0 à 2h00 2 à 4h00
0
1
2
-15min
0 à 2h00 2 à 4h00
0
1
2
RESULTAT DU NIVEAU D'EXPOSITION
Respiratoire 3 Cutanée
1 Oculaire 1
NIVEAU GRAVITE
|
Critique
|
Significatif
|
Mineur
|
|
|
|
|
|
Phrases de risque CMR catégorie 1 &
2
R45 R46
R49 R60
R61
|
Phrases de risque CMR catégorie 3
R40 R62
R63 R68
|
|
Procédé libérant un
agent
3
|
chimique : poussière,
2
|
fumée...
1
|
3 Forte 2 Notable 1 Faible
2 3 Forte
1 2 Notable 0 1 Faible
2 3 Forte
1 2 Notable 0 1 Faible
EVALUATION FINALE
Respiratoire Cutanée Oculaire
B A A
Page 19 sur 53
B - LE PROJET
Page 20 sur 53
1 - Introduction
Suivant une logique de Lean, le service achats a pour
objectifs la maîtrise de toutes les dépenses de l'entreprise et de
tous les processus d'achats pour améliorer la
compétitivité de façon pérenne. L'optimisation et
la sécurisation de ces processus permettant à la direction des
achats de se recentrer sur ses missions stratégiques sources
d'innovation.
Une des actions à engager pour optimiser la performance
globale de l'entreprise est de s'attarder sur ses dépenses dites hors
production, ou indirectes, qui représentent en moyenne 10 % du chiffre
d'affaires. Il faut alors agir sur les trois dimensions de la performance des
achats : l'efficacité, l'efficience des ressources et l'utilisation des
référentiels.
2 - Avant projet et objectifs
Le projet d'amélioration de la gestion de consommable
s'inscrit parfaitement dans la volonté de Jefmag de contrôler au
maximum ses dépenses. 3 axes d'amélioration sont
préconisés, il s'agit principalement d'une
Stratégie organisationnelle :
· Anticiper et maîtriser les besoins de
consommables
· Réduire le temps de gestion au service achats
· Optimiser la relation fournisseur et réduire
les coûts de 10% du CA achats de consommables
Les achats directs faisant l'objet d'un processus bien
définit, d'une organisation structurée et d'un suivi permanent
car ils représentent 90% du CA achat, l'idéal serait d'appliquer
les mêmes méthodes à la gestion des consommables.
Le problème est qu'ils représentent une
consommation régulière et difficilement chiffrable
précisément, ils ont une valeur faible, il s'agit d'un grand
nombre de références qui dégagent par conséquent
des frais de gestion ou coûts cachés importants.
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3 - Moyens et ressources Le budget
:
Nous calculons l'enveloppe achats de consommables 2012 sur la
base des achats indirects de 2011 (Historique des achats indirects de
consommables).
Les postes achats indirects de consommables sont le fil de
soudure, la peinture, les fournitures atelier, les fournitures usinage, les
fournitures peinture, les fournitures soudure, l'entretien peinture, les
EPI.
Budget achats de consommables pour 2012 : 720
000€ (Soit 8% de l'enveloppe achat globale)
AFFECTATION ACHATS 2012
|
VALEUR EN €
|
PART EN %
|
PEINTURE
|
259 200,00 €
|
36%
|
FIL SOUDURE
|
216 000,00 €
|
30%
|
FOURNITURE ATELIER
|
43 200,00 €
|
6%
|
FOURNITURE USINAGE
|
108 000,00 €
|
15%
|
FOURNITURE PEINTURE
|
28 800,00 €
|
4%
|
FOURNITURE SOUDURE
|
43 200,00 €
|
6%
|
ENTRETIEN PEINTURE
|
7 200,00 €
|
1%
|
EPI
|
14 400,00 €
|
2%
|
BUDGET PREV. POUR LES CONSOMMABLES
2012
|
720 000,00 €
|
|
|
15%
6%
4%
REPARTITION BUDGET CONSOMMABLES 2012
6% 1%2%
30%
36%
PEINTURE
FIL SOUDURE FOURNITURE ATELIER FOURNITURE USINAGE FOURNITURE
PEINTURE FOURNITURE SOUDURE ENTRETIEN PEINTURE EPI
Page 22 sur 53
HISTORIQUE ACHATS INDIRECTS de CONSOMMABLES 2011
FOURNISSEURS
|
ACHATS 2011 HT en €
|
BECKER INDUSTRIE DIV B
|
73
|
287,80 €
|
EM A
|
121
|
931,68 €
|
PIRAMIDE
|
26
|
752,78 €
|
QUARON
|
16
|
873,44 €
|
DIPAC COLORAID
|
19
|
354,87 €
|
S/TOTAL PEINTURE
|
258
|
200,57 €
|
LINCOLN ELECTRIC FRANCE
|
32
|
716,80 €
|
SAF FRO
|
23
|
260,80 €
|
QUINCAILLERIE NANTAISE
|
161
|
211,46 €
|
S/TOTAL FIL DE SOUDURE
|
217
|
189,06 €
|
VAMA SA
|
24
|
566,82 €
|
COMET
|
6
|
236,71 €
|
BONNEFON SAS
|
12
|
216,84 €
|
S/TOTAL FOURNITURE ATELIER
|
43
|
020,37 €
|
SATECH
|
10
|
275,00 €
|
SECO TOOLS FRANCE
|
43
|
348,37 €
|
WNT FRANCE
|
15
|
207,12 €
|
FTI DEXIS
|
5
|
007,65 €
|
SUNSTEEL
|
12
|
367,87 €
|
PINEL OREFI
|
16
|
659,94 €
|
ARMOR OUTILLAGE
|
|
842,29 €
|
EXOCOUPE
|
|
852,52 €
|
LECLERC E
|
2
|
692,04 €
|
FIFA
|
|
966,80 €
|
BRAMMER
|
|
132,00 €
|
S/TOTAL FOURNITURE USINAGE
|
108
|
351,60 €
|
FRADET JACQUES
|
8
|
135,94 €
|
ERVIN AMASTEEL FRANCE
|
1
|
920,00 €
|
SOFIP AKZO NOVEL DISTRIBUTION OUEST
|
10
|
259,27 €
|
SIMAB
|
5
|
111,16 €
|
S/TOTAL FOURNITURE PEINTURE
|
25
|
426,37 €
|
REMBAUD AD
|
4
|
585,63 €
|
SPMI DIFFUSION
|
11
|
809,80 €
|
IGM ROBOTIQUE
|
6
|
345,72 €
|
FRONIUS FRANCE SOUDAGE
|
21
|
380,75 €
|
S/TOTAL FOURNITURE SOUDURE
|
44
|
121,90 €
|
TAPLEX PROCESS
|
1
|
808,74 €
|
AKEO
|
1
|
898,73 €
|
DOGA
|
|
774,44 €
|
MAIN
|
|
906,00 €
|
FDI
|
|
176,49 €
|
SPCB
|
3
|
729,26 €
|
S/TOTAL ENTRETIEN PEINTURE
|
9
|
293,66 €
|
FRANCE SECURITE KERMAREC
|
8
|
800,80 €
|
AMIET
|
1
|
090,23 €
|
CAP AGAD
|
1
|
848,53 €
|
S/TOTAL EPI
|
11
|
739,56 €
|
TOTAL
|
717
|
343,09 €
|
|
Page 23 sur 53
Moyens matériels / temps / humains
L'outil informatique de l'entreprise et personnel
Collaboration du service informatique (une personne)
Implication du service Achats (une personne) et du magasin (une
personne) Le candidat
Le temps consacré à l'étude par le candidat
est de l'ordre d'une journée par semaine
Page 24 sur 53
4 - Planning prévisionnel
Page 25 sur 53
Page 26 sur 53
Q De quoi s'agit t'il ? (objets, objectifs,
domaines)
Qui sont les acteurs
Q concernés ?
(responsables, nombres)
O Où cela se produit ? En magasin,
à l'atelier, au service achats
(Lieux, proximité)
Quand cela se produit il ? Q (Date, heure,
cycle, fréquence)
C Comment se manifeste le problème ?
Pour satisfaire les clients internes en terme de délai,
pour minimiser le coût global, pour éviter les commande en
urgence, pour sécuriser le processus achats de consommables
C Combien cela nous coûte /an (47
MdO en Euro (Salaire brut horaire moyen) sem
t'il ? sem)
Magasinier (1 jour par semaine soit environ 7h) 66 3 102
€ €
P Pourquoi réaliser l'action / solder ce
problème ?
de la famille produit "consommables", de la réduction du
cycle de commande "consommable", de la réduction des
coûts"consommables"
chaque semaine, au moins 2 fois par semaine en moyenne, pas de
planning, à tout moment de la journée, par différentes
personnes de différents services, pas d'heure de collectes ni de jour de
collecte de besoins
Demande d'achat papier / orale en urgence, traitement en
urgence, retard de livraison car fournisseur prévenu en urgence, frais
d'enlèvement ou de port en express, mécontentement clients
internes + coût supérieur à une commande "normale"
+ retard en production et donc en livraison de produits
finis
Le magasinier, les assistantes achats, soit 3 personnes
Assistante achat Hélène (1/2 jours par semaine
soit environ 4h)
Assistante achat Reine (1/2 jours par semaine soit environ
4h)
Total MdO en Euro à l'année €
Ce qui constitue le problème
39
€
39
€
1 833 €
6 768
1 833 €
5 - les étapes
5 - 1 - L'audit, pour dégager la
problématique
Définition des consommables : Ils font partie des
achats indirects de l'entreprise, c'est à dire qu'il n'entrent pas
directement dans le calcul du prix de revient du produit fini, ils
utilisés pour la maintenance et la réparation de l'outil de
production. Leur consommation est régulière. Ils sont
stockés au magasin, dans les différents ateliers par les
opérateurs.
Le QQOQCPC :
La première étape consiste à savoir qui
est concerné par la gestion des consommables et quel est le
problème ?
Le questionnaire interne :
Le questionnaire interne consiste à rencontrer les
personnes concernées par les achats de consommables. Il nous permet de
:
- comprendre l'organisation actuelle sur les achats de
consommables,
- connaître le niveau de satisfaction du client
interne,
- savoir où sont stockés les produits,
- lister les problèmes rencontrés,
- savoir pourquoi ce problème arrive t'il.
Synthèse des réponses :
Dans l'ensemble, la crainte est la rupture
d'approvisionnement, les opérateurs stockent les consommables qu'ils
utilisent quotidiennement dans une armoire ou sur palette à
proximité de leur poste et dans chaque atelier. C'est le cas pour la
soudure, l'usinage, la peinture et le montage.
Lorsque le niveau de stock baisse, le chef d'équipe
estime le besoin et rédige la demande d'achat qui déclanche la
commande.
Le délai entre la rédaction de la demande
d'achat et la remise de la demande en main propre au service achat est de 3
à 5 jours (Temps de validation par le responsable de production, en
fonction de sa disponibilité).
En parallèle, sont stockés au magasin : les
EPI, la visserie et les tiges, les petits outillages, les bagues, les
fournitures, les abrasifs.
Le plus grand nombre de références est
localisé au magasin. L'approvisionnement de ces références
se fait manuellement et sous forme papier ou oralement par le magasinier. La
commande est déclanchée de la même manière que pour
les chefs d'équipe.
Les livraisons et réceptions de consommables sont
quotidiennes.
Page 27 sur 53
5 - 2 - Cartographie du processus
BESOIN
Le magasinier ou chef d'équipe
REDACTION DEMANDE D'ACHAT PAPIER
pas ok:
vérification du besoin à
l'atelier
Le responsable de production
ok
TRAITEMENT DE LA DEMANDE
RECHERCHE DE REFERENCE + ANCIEN PRIX + FOURNISSEUR DANS
AX
CONSULTATION FOURNISSEUR
pas ok: problème de prix ou de
délai
DECISION DES ACHATS
ok
SAISIE INFORMATIQUE DE LA COMMANDE DANS "AX"
ENVOI COMMANDE PAR FAX AU FOURNISSEUR
VERIFICATION AR DE COMMANDE
LIVRAISON SOUS 24H A 48H SI FOURNISSEUR
NATIONAL
DECISION
ENLEVEMENT SOUS 2 HEURES SI FOURNISSEUR
LOCAL
L'acheteur
Le transporteur
Page 28 sur 53
Le magasinier
Le comptable
RECEPTION MAGASIN: ENREGISTREMENT BL
PAPIER
RAPPROCHEMENT BL ET COMMANDE D'ACHAT
FACTURATION ET PAIMENT SOUS 45 JOURS
5 - 3 - Solution immédiate
Les demandes d'achats magasins sont écrites à la
main et hebdomadaires, le langage utilisé par le demandeur et la
désignation enregistrée dans l'ERP sont différents, les
références fournisseurs sont rarement indiquées.
Conséquences : Sans besoin notifié précis,
l'assistante achat doit rechercher le produit dans les historiques d'achat
(Demandes papiers rédigées à la main), dans le
référentiel de l'ERP, sur Internet, auprès des
demandeurs.
La solution immédiate déjà mise en place
sur les consommations régulières tels que les forets, tarauds,
buses à gaz, tube contact, plaquettes est la demande d'achat
pré remplie.
Après étude des demandes d'achat manuelles pour le
magasin sur 2011, nous avons :
- lister les références consommées en plus
grande quantité,
- classifier les références en 3 sous familles
(Abrasifs, fournitures, EPI),
- attribuer une référence numérique dans
l'ERP Dynamics Ax,
- renseigner dans l'ERP le fournisseur le mieux-disant,
- rentrer son prix d'achat dans le lien article.
Résultat
Le nombre d'étapes dans le processus des achats indirects
baisse,
Le temps de traitement de la demande d'achat est réduit
de 50% pour le magasinier, Le temps de traitement de la commande est
réduit de 75% pour l'assistante achat.
Page 29 sur 53
Date :
Demandeur : Rambaud Commande
JEFMAG
Page n° /
DEMANDE D'ACHATS
Désignation
Référence
|
Fournisseur
|
PA HT
€
|
Abrasifs
|
|
|
|
DISQUE SEMIFLEX Ø 178MM x 22 GRAIN 36
|
M5001030
|
COMET
|
4,91 €
|
DISQUE A TRONCONNER 3A54/2 125 x 1.6 x 22
|
M5001021
|
COMET
|
1,90 €
|
DISQUE A TRONCONNER A24R 125 x 3 x 22.2
|
M5001022
|
COMET
|
1,84 €
|
DISQUE A TRONCONNER A24R 180 x 3 x 22.2
|
M5001023
|
COMET
|
2,18 €
|
DISQUE A TRONCONNER A24R 230 X 3 X 22.2
|
M5001024
|
COMET
|
2,91 €
|
DISQUE A EBARBER A30P 125 x 6 x 22.2
|
M5001025
|
COMET
|
2,91 €
|
DISQUE A EBARBER A30P 180 x 6 x 22.2
|
M5001026
|
COMET
|
3,52 €
|
DISQUE A EBARBER A30P 230 x 6 x 22.2
|
M5001027
|
COMET
|
5,58 €
|
ROUE A LAMELLES 30 x 20 (GRAIN 60)
|
M5023020A
|
COMET
|
3,23 €
|
ROUE A LAMELLES 40 x 20 (GRAIN 60)
|
M5024020A
|
COMET
|
3,23 €
|
ROUE A LAMELLES 50 x 30 (GRAIN 60)
|
M5025030A
|
COMET
|
4,65 €
|
ROULEAU D'ABRASIF ATELIER 25M x 38MM (grain 100)
|
M5001051
|
COMET
|
22,60 €
|
ROULEAU D'ABRASIF ATELIER 25M x 38MM (grain 80)
|
M5001050
|
COMET
|
23,98 €
|
SCIE A RUBAN 4570 x 34 x 1.1 2/3 DENTS BI-METAL
|
M5001070
|
COMET
|
100,40
€
|
RUBAN BI-METAL M42 HT 2590x27x0.9 5/8Z
|
M5001062
|
COMET
|
44,81 €
|
DISQUE A LAMELLES ALLIGATOR 125X22 (grain 40) ref 58Z
|
M5001012
|
QCV
|
1,80 €
|
DISQUE A LAMELLES ALLIGATOR 180X22 (grain 40) ref LVZ66
|
M5001013
|
QCV
|
3,25 €
|
Fournitures
|
|
|
|
Eau déminéralisée (bidon 20 litres)
|
MC31001000
|
REMBAUD
|
6,93 €
|
PULVERISATEUR PRESSOL 0.75
|
M0000301
|
VAMA
|
5,45 €
|
SAVON ARMAPERLES 5L réf. PER405
|
M4000100
|
VAMA
|
14,63 €
|
BOMBE DEGRIPANT NOXYDOL 650mL - ref 651121
|
M2004001
|
VAMA
|
5,68 €
|
ANTI ADHERENT DE SOUDURE
|
M0070032
|
QN
|
51,30 €
|
BOBINE PAPIER BLANC 450 FORMAT 12.12.06 (X 4 BOBINES)
|
M4000210
|
QN
|
15,45 €
|
BOBINES PAPIER CHAMOIS 1500 FORMAT (X 2 BOBINES)
|
M4000220
|
QN
|
11,80 €
|
CADENAS 35 mm, anse acier, 2 clés - réf.
607024
|
PE50000201
|
QN
|
|
|
Page 30 sur 53
|
|
|
3,00 €
|
PAQUET DE CHIFFONS
|
M4000300
|
QN
|
10,00 €
|
ROULEAU PAPIER 1500F
|
M4000220
|
QN
|
11,80 €
|
Epi
|
|
|
|
ECRAN FACIAL RELEVABLE INCOLORE
|
M1000407
|
BONNEFON
|
6,46 €
|
FACE INCOLORE 220X390
|
M1000409
|
BONNEFON
|
3,15 €
|
VERRE GALBE 85 X 110 QI100909189
|
M0000817
|
BONNEFON
|
1,97 €
|
VERRE INCOLORE 108 X 51 INTERIEUR
|
M0000820
|
BONNEFON
|
1,82 €
|
BAVETTE POUR CAGOULE SOUDEUR
|
M0000842
|
BONNEFON
|
5,51 €
|
MANCHETTE CUIR POUR SOUDEUR
|
M0000843
|
BONNEFON
|
9,80 €
|
GANT SOL-VEX 37-185 REF. S233016 - TAILLE 8
|
M1000121
|
KERMAREC
|
4,34 €
|
GANT SOL-VEX 37-185 REF. S233016 - TAILLE 9
|
M1000122
|
KERMAREC
|
4,34 €
|
GANT SOL-VEX 37-185 REF. S233016 - TAILLE 10
|
M1000123
|
KERMAREC
|
4,34 €
|
BOLERO CUIR
|
M1000301
|
BONNEFON
|
36,20 €
|
BOUCHON CLASS SUPERFIT33 REF. S141002
|
M1000421
|
KERMAREC
|
11,40 €
|
LUNETTE DE PROTECTION CLASSIQUE PLUS - 3M - VERRES BLANCS
|
M1000441
|
KERMAREC
|
38,04 €
|
LUNETTE DE PROTECTION CLASSIQUE PLUS - 3M - VERRES JAUNES
|
M1000442
|
KERMAREC
|
57,42 €
|
BOUCHON ANTI BRUIT EAR SOFT REF S141019
|
M1000426
|
KERMAREC
|
17,90 €
|
GANTS CUIR SOUDEUR DOUBLES S214026 N°10
|
M1000112
|
KERMAREC
|
3,87 €
|
GANT NITRILE BLEU ENDUIT 1327 - Taille 9
|
M1000109
|
QN
|
1,18 €
|
GANT NITRILE ENDUIT BLEU 1327 - Taille 10
|
M1000110
|
QN
|
1,18 €
|
GANTS CUIR SOUDEUR DOUBLES S214026 N°10
|
M1000112
|
QN
|
2,05 €
|
TABLIER CUIR SOUDEUR 90 X 70
|
M1000500
|
QN
|
13,75 €
|
GLACE INTERIEURE SPEEDGLAS REF. 428000
|
M1004018
|
QN
|
7,93 €
|
|
.
Page 31 sur 53
5 - 4 - Analyse des risques
L'AMDEC permet d'anticiper les risques
liés aux ruptures de flux de consommables, les délais de
réaction ou de correction, les coûts inhérents au retour
à la normale. Résultats attendus : le développement d'un
plan de sécurisation ainsi que les stocks et délais de
sécurité.
Dans le cas des consommables, nous analysons les familles
représentant 83% des achats de consommables soit : la peinture, le fil,
les fournitures usinages et fournitures ateliers.
CONSO 2011 DANS AX
|
VALEURS ACHATS €
|
PART SUR TOTAL
|
PEINTURE
|
258 200,57
|
35%
|
FIL SOUDURE
|
169 465,60
|
23%
|
FOURNITURE USINAGE
|
108 351,60
|
15%
|
FOURNITURE ATELIER
|
73 567,52
|
10%
|
|
Barème AMDEC
F - FREQUENCE
|
Fréquent
|
5
|
|
3
|
|
1
|
G - GRAVITE
|
Dangereux
|
5
|
|
3
1
|
|
D - DETECTION
|
Par une analyse 5
|
|
|
|
|
Page 32 sur 53
Grille AMDEC
PRODUIT OU
FONCTION
|
MODE : Que peut il arriver ?
|
EFFET : Quelles en sont les
conséquences ?
|
CAUSE : Pourquoi cette défaillance est
elle arrivée ?
|
ACTION PRECAUNISE
E
|
BAREME
|
|
|
|
|
|
G
|
F
|
D
|
IPR
|
PEINTURE
|
Réception tardive de la peinture ou du diluant
|
Report planning de prod pour peindre un autre ensemble ou Sous
traitance
|
Pas de stock peinture : car volonté de travailler en flux
tendus + planning de prod change souvent donc difficile d'anticiper la demande
du responsable peinture+ date de péremption à respecter
|
Anticiper la demande en cherchant l'info auprès du
responsable de prod et pas du resp peinture
|
3
|
3
|
1
|
9
|
FIL DE SOUDURE
|
rupture stock du fil de soudure
|
Arrêt de la prod à l'atelier soudure robot et
manuelle, retard + pénalité de retard + insatisfaction client
final + soudeurs à l'arrêt + coût main d'oeuvre
|
Besoin transmis tardivement par le responsable de prod. +
absence/indisponibilité du responsable de prod. D'ou info non
communiquée - augmentation de la productivité
|
Faire un stock de sécurité / anticiper la
demande
|
3
|
1
|
5
|
15
|
FOURN. USINAGE
|
retard de livraison foret, plaquette ou taraud
|
L'opérateur usine avec l'ancien matériel : rebut +
pièce à refaire + sécurité de l'opérateur
|
Mauvaise estimation du besoin par le chef d'atelier, feuille de
demande d'achat égarée
|
Formaliser la demande d'achat dans l'outil informatique
|
5
|
1
|
1
|
5
|
FOURN. ATELIER
|
rupture quincaillerie, petit outillage, disque à
poncer
|
L'opérateur usine avec l'ancien matériel : rebut +
pièce à refaire
|
Mauvaise estimation du besoin par le magasinier ou pas eu le
temps de faire la demande papier ou feuille de demande d'achat
égarée
|
Formaliser la demande d'achat dans l'outil informatique
|
3
|
3
|
1
|
9
|
|
Commentaires :
L'IPR est de 15 pour le fil de soudure, nous retenons que les
risques peuvent être importants pour cette famille de consommables
puisque la conséquence directe est le retard de production et la
pénalité de retard imputées par le client final ainsi que
le coût de la main d'oeuvre (Soudeurs).
Nous allons donc analyser toutes les causes possibles de
rupture de stock de fil de soudure.
Page 33 sur 53
5 - 5 - Les causes, diagramme Ishikawa
Commande anormale
Nouveau client
Retard fournisseur
Retard livraison
Constitution de stock
Décision
Retard passation commande
Diminution de l'approvisionnement
Augmentation de la consommation
Absence de remède aux autres causes
Insuffisance du stock
Rupture de stock de fil de soudure
Erreur prévision
Refus du fournisseur de fournir
|
Manque communication
|
Délai de négociation avec un autre fournisseur
|
|
Stock de sécurité insuffisant
Impossibilité de remplacer par produit de
substitution
Priorisation des actions :
Les causes de rupture de stock de fil de soudure sont multiples,
issues de l'environnement, de l'organisation interne ou externe, des hommes et
des méthodes. Le facteur sur lequel nous pouvons agir en priorité
est le niveau du stock de fil de soudure.
Page 34 sur 53
5 - 6 - Les actions sur le fil de soudure
Suite aux analyses précédentes, nous avons
constaté l'importance de l'approvisionnement du fil de soudure et la
problématique existante. La soudure étant le coeur de
métier de l'entreprise, l'achat de fil est primordial tant pour :
La soudure manuelle (Achat de bobines de fil)
|
|
|
|
|
Méthodologie :
Pour améliorer la gestion du fil de soudure, nous allons
donc appliquer les méthodes suivantes :
- calcul de quantité économique,
- calcul du nombre de commande optimal (à passer dans
l'année),
- mode de réapprovisionnement optimal pour éviter
les ruptures,
- comparatif du fonctionnement actuel et du fonctionnement
proposé.
Nous allons partir de l'historique de consommation sur
l'année 2011, les achats étant répartis sur 3 fournisseurs
: Lincoln, Quincaillerie Nantaise et Saf-fro.
Au global, la consommation en 2011 avoisine les 170
000€.
La consommation de 2012 augmente car le prévisionnel de
croissance de l'entreprise est de +26% (Du CA total) par rapport à
l'année 2011. Le budget achat de fil de soudure est donc largement
supérieur, nous le déterminons en page 33.
Page 35 sur 53
RAPPEL DES DONNEES
FOURNISSEUR
|
QTE
|
|
ACHATS 2011
|
LINCOLN ELECTRIC FRANCE
|
1
|
303,00
|
32
|
716,80
|
SAF FRO
|
13
|
440,00
|
23
|
260,80
|
QUINCAILLERIE NANTAISE
|
22
|
478,00
|
113
|
488,00
|
Total
|
|
|
169
|
465,60
|
|
Historique détaillé des achats sur 2011 :
Fournisseur
|
référence
|
désignation
|
qté
|
|
montant
|
|
|
LINCOLN
|
M0000110
|
FUT DE 250 KGS SG2 D.12/10 SUPRAMIG
|
|
8
|
2
|
820,00
|
€
|
LINCOLN
|
M0000120
|
FIL DE SOUDURE ULTRAMAG SG2 Ø1 - (bobine15 KG) - SPIRE
|
|
72
|
1
|
501,20
|
€
|
LINCOLN
|
M0000130
|
FIL DE SOUDURE ULTRAMAG SG2 Ø1.2 - (bobine 15 KG) -
SPIRE
|
|
144
|
2
|
959,20
|
€
|
LINCOLN
|
M0000190
|
FIL DE SOUDURE SG3 Ø1.2 SUPRAMIG
|
1
|
064,00
|
20
|
974,80
|
€
|
LINCOLN
|
M0000195
|
FUT DE 250 KGS SG3 D.12/10 FIL
|
|
12
|
4
|
350,00
|
€
|
LINCOLN
|
M0000196
|
FIL LINCOLN LNM27 Ø0.8 (G4Si1 - bob. 15 kg)
|
|
3
|
|
111,60
|
€
|
QN
|
M0000101
|
FIL DE SOUDURE LNM 309 LSi
|
|
10
|
1
|
591,50
|
€
|
QN
|
M0000110
|
FUT DE 250 KGS SG2 D.12/10 SUPRAMIG
|
|
100
|
33
|
475,00
|
€
|
QN
|
M0000120
|
FIL DE SOUDURE ULTRAMAG SG2 Ø1 - (bobine15 KG) - SPIRE
|
|
144
|
2
|
570,40
|
€
|
QN
|
M0000130
|
FIL DE SOUDURE ULTRAMAG SG2 Ø1.2 - (bobine 15 KG) -
SPIRE
|
1
|
440,00
|
26
|
103,60
|
€
|
QN
|
M0000188
|
FIL NERTALIC 86 Ø1.2 (bob. 16 kg)
|
|
8
|
|
591,36
|
€
|
QN
|
M0000190
|
FIL DE SOUDURE SG3 Ø1.2 SUPRAMIG
|
2
|
072,00
|
43
|
436,40
|
€
|
QN
|
M0000195
|
FUT DE 250 KGS SG3 D.12/10 FIL
|
|
16
|
5
|
720,00
|
€
|
SAF FRO
|
M0000187
|
FIL DE SOUDURE NERTALIC 70A Ø1 (Bob. 16kg plast.
spires)
|
13
|
440,00
|
23
|
260,80
|
€
|
|
Page 36 sur 53
Les références représentant la valeur
d'achat la plus importante en 2011 (3 fournisseurs confondus) :
référence
|
désignation
|
qté
|
Conditionnement
|
montant
|
M0000110
|
SG2 Ø1.2 SUPRAMIG
|
108
|
fût 250kg
|
36 295,00 €
|
M0000130
|
SG2 Ø1.2 ULTRAMAG SPIRE
|
1584
|
bobine 15 kg
|
29 062,80 €
|
M0000120
|
SG2 Ø1 ULTRAMAG SPIRE
|
216
|
bobine 15 kg
|
4 071,60 €
|
M0000187
|
NERTALIC 70A Ø1 SPIRE
|
13440
|
bobine 15 kg
|
23 260,80 €
|
M0000190
|
SG3 Ø1.2 SUPRAMIG
|
3136
|
bobine 15 kg
|
64 411,20 €
|
M0000195
|
SG3 Ø1.2 FIL
|
28
|
fût 250kg
|
10 070,00 €
|
Total
|
167 171,40
|
|
Les besoins mensuels annoncées par le responsable
de production pour 2012 :
Dans un mail destiné à la direction, au service
ordonnancement et au service achat, le responsable de production nous faite
part de ses consommations mensuelles et des besoins à venir pour
l'année 2012. Voici les chiffres :
SG2 12/10 : 15 fûts par mois
SG2 12/10 : 250 bobines par mois
SG2 10/10 : 50 bobines par mois
SG3 12/10 : 300 bobines par mois
SG3 12/10 : 4 fûts par mois
NERTALIC 70S 10/10 : 70 bobines mois
Page 37 sur 53
Le budget pour l'achat du fil sur 2012 :
Pour déterminer le budget, nous avons rapproché
les consommations de 2011 avec le prévisionnel de 2012 pour
vérifier qu'il n'y a pas d'incohérence ou d'erreur, puis nous
avons calculé une enveloppe globale.
référence
|
désignation
|
Qté annuelle
|
montant annuel
|
Besoin/ mois
|
besoin annuel (Sans le mois d'août)
|
budget annuel
|
Conditionne ment
|
M0000110
|
SG2 Ø1.2 SUPRAMIG
|
108
|
36 295,00 €
|
15
|
165
|
55 451
|
fût 250kg
|
M0000130
|
SG2 Ø1.2 ULTRAMAG SPIRE
|
1584
|
29 062,80 €
|
250
|
2750
|
50 456
|
bobine 15
kg
|
M0000120
|
SG2 Ø1 ULTRAMAG SPIRE
|
216
|
4 071,60 €
|
50
|
550
|
10 368
|
bobine 15
kg
|
M0000187
|
NERTALIC 70A Ø1 SPIRE
|
13440
|
23 260,80 €
|
70
|
770
|
1 333
|
bobine 15
kg
|
M0000190
|
SG3 Ø1.2 SUPRAMIG
|
3136
|
64 411,20 €
|
300
|
3300
|
67 780
|
bobine 15
kg
|
M0000195
|
SG3 Ø1.2 FIL
|
28
|
10 070,00 €
|
4
|
44
|
15 824
|
fût 250kg
|
|
167 171,40
TOTAL
EVOLUTION
201 211
+20%
(201 211-167 171) / 167 171 = + 20% de budget pour le fil
Remarques :
Le budget de fil de soudure augmente de 20% quand le
prévisionnel de vente (Ca prévisionnel de 2012) augmente lui de
26%.
L'augmentation des ventes a un impact immédiat sur la
consommation de fil de soudure.
Page 38 sur 53
La quantité économique
La prochaine étape consiste à calculer la
quantité économique ou Qe pour les besoins 2012
sur les références citées ci dessus, nous utilisons la
formule de Wilson et nous partons des principes suivants :
référence
|
besoin annuel
|
Prix unitaire
|
M0000110
|
165
|
336,06
|
M0000130
|
2750
|
18,35
|
M0000120
|
550
|
18,85
|
M0000187
|
770
|
1,73
|
M0000190
|
3300
|
20,54
|
M0000195
|
44
|
359,64
|
|
· Le Stock Initial est de 0
· Le coût de possession est de 10%
· Le coût de passation de commande est
estimé à 100€ par commande (Salaires + charges des services
+ frais téléphone/fax/Internet + amortissement du matériel
+ informatique et maintenance + frais locaux occupés + énergie
chauffage/électricité + fourniture)
référence
|
N
besoin annuel
|
Pu prix
unitaire
|
t taux de possession
|
C coût de
passation cde
|
|
RESULTATS Qe = v 2NC/tPu
|
M0000110
|
165
|
336,06
|
10%
|
100
|
981,97
|
31,34
|
M0000120
|
550
|
18,85
|
10%
|
100
|
58355,44
|
241,57
|
M0000130
|
2750
|
18,35
|
10%
|
100
|
299727,52
|
547,47
|
M0000187
|
770
|
1,73
|
10%
|
100
|
890173,41
|
943,49
|
M0000190
|
3300
|
20,54
|
10%
|
100
|
321324,25
|
566,85
|
M0000195
|
44
|
359,64
|
10%
|
100
|
244,69
|
15,64
|
|
Le nombre de commande optimum
Après avoir calculé la Qe et pour trouver le
nombre de commandes optimal, nous utiliserons les tableaux suivants en partant
des mêmes principes précédemment mentionnés et des
calculs suivants :
· Le stock final = consommation annuelle / nombres de
commandes
· Le stock moyen en quantité = (stock initial +
stock final) / 2
· Le stock moyen en valeur = stock moyen en quantité
X valeur unitaire en €
· Le coût total = coût de possession +
coût de passation de commande
Page 39 sur 53
|
|
conso valeur
Nom d'article annuelle unitaire €
|
M0000110 165 336,06
|
|
nbres de
|
SI
|
SF
|
stock
|
stock
|
coût de
|
coût
|
coût total
|
Qe à
|
commande
|
|
|
moyen quantité
|
moyen valeur
|
possession
|
passation commande
|
|
commander
|
1
|
0
|
165,00
|
82,50
|
27724,95
|
2772,50
|
100,00
|
2872,50
|
165
|
2
|
0
|
82,50
|
41,25
|
13862,48
|
1386,25
|
200,00
|
1586,25
|
83
|
3
|
0
|
55,00
|
27,50
|
9241,65
|
924,17
|
300,00
|
1224,17
|
55
|
4
|
0
|
41,25
|
20,63
|
6931,24
|
693,12
|
400,00
|
1093,12
|
41
|
5
|
0
|
33,00
|
16,50
|
5544,99
|
554,50
|
500,00
|
1054,50
|
33
|
6
|
0
|
27,50
|
13,75
|
4620,83
|
462,08
|
600,00
|
1062,08
|
28
|
7
|
0
|
23,57
|
11,79
|
3960,71
|
396,07
|
700,00
|
1096,07
|
24
|
8
|
0
|
20,63
|
10,31
|
3465,62
|
346,56
|
800,00
|
1146,56
|
21
|
9
|
0
|
18,33
|
9,17
|
3080,55
|
308,06
|
900,00
|
1208,06
|
18
|
10
|
0
|
16,50
|
8,25
|
2772,50
|
277,25
|
1000,00
|
1277,25
|
17
|
11
|
0
|
15,00
|
7,50
|
2520,45
|
252,05
|
1100,00
|
1352,05
|
15
|
12
|
0
|
13,75
|
6,88
|
2310,41
|
231,04
|
1200,00
|
1431,04
|
14
|
13
|
0
|
12,69
|
6,35
|
2132,69
|
213,27
|
1300,00
|
1513,27
|
13
|
14
|
0
|
11,79
|
5,89
|
1980,35
|
198,04
|
1400,00
|
1598,04
|
12
|
conso valeur
Nom d'article annuelle unitaire €
|
|
M0000130 2750 18,35
|
|
nbres de
|
SI
|
SF
|
stock
|
stock
|
coût de
|
coût
|
coût total
|
Qe à
|
commande
|
|
|
moyen quantité
|
moyen valeur
|
possession
|
passation commande
|
|
commander
|
1
|
0
|
2750,00
|
1375,00
|
25231,25
|
2523,13
|
100,00
|
2623,13
|
2750
|
2
|
0
|
1375,00
|
687,50
|
12615,63
|
1261,56
|
200,00
|
1461,56
|
1375
|
3
|
0
|
916,67
|
458,33
|
8410,42
|
841,04
|
300,00
|
1141,04
|
917
|
4
|
0
|
687,50
|
343,75
|
6307,81
|
630,78
|
400,00
|
1030,78
|
688
|
5
|
0
|
550,00
|
275,00
|
5046,25
|
504,63
|
500,00
|
1004,63
|
550
|
6
|
0
|
458,33
|
229,17
|
4205,21
|
420,52
|
600,00
|
1020,52
|
458
|
7
|
0
|
392,86
|
196,43
|
3604,46
|
360,45
|
700,00
|
1060,45
|
393
|
8
|
0
|
343,75
|
171,88
|
3153,91
|
315,39
|
800,00
|
1115,39
|
344
|
9
|
0
|
305,56
|
152,78
|
2803,47
|
280,35
|
900,00
|
1180,35
|
306
|
10
|
0
|
275,00
|
137,50
|
2523,13
|
252,31
|
1000,00
|
1252,31
|
275
|
11
|
0
|
250,00
|
125,00
|
2293,75
|
229,38
|
1100,00
|
1329,38
|
250
|
12
|
0
|
229,17
|
114,58
|
2102,60
|
210,26
|
1200,00
|
1410,26
|
229
|
13
|
0
|
211,54
|
105,77
|
1940,87
|
194,09
|
1300,00
|
1494,09
|
212
|
14
|
0
|
196,43
|
98,21
|
1802,23
|
180,22
|
1400,00
|
1580,22
|
196
|
Page 40 sur 53
conso valeur
Nom d'article annuelle unitaire €
M0000120 550 18,85
nbres de commande
|
SI
|
SF
|
stock moyen quantité
|
stock moyen valeur
|
coût de possession
|
coût passation commande
|
coût total
|
Qe à
commander
|
1
|
0
|
550,00
|
275,00
|
5183,75
|
518,38
|
100,00
|
618,38
|
550
|
2
|
0
|
275,00
|
137,50
|
2591,88
|
259,19
|
200,00
|
459,19
|
275
|
3
|
0
|
183,33
|
91,67
|
1727,92
|
172,79
|
300,00
|
472,79
|
183
|
4
|
0
|
137,50
|
68,75
|
1295,94
|
129,59
|
400,00
|
529,59
|
138
|
5
|
0
|
110,00
|
55,00
|
1036,75
|
103,68
|
500,00
|
603,68
|
110
|
6
|
0
|
91,67
|
45,83
|
863,96
|
86,40
|
600,00
|
686,40
|
92
|
7
|
0
|
78,57
|
39,29
|
740,54
|
74,05
|
700,00
|
774,05
|
79
|
8
|
0
|
68,75
|
34,38
|
647,97
|
64,80
|
800,00
|
864,80
|
69
|
9
|
0
|
61,11
|
30,56
|
575,97
|
57,60
|
900,00
|
957,60
|
61
|
10
|
0
|
55,00
|
27,50
|
518,38
|
51,84
|
1000,00
|
1051,84
|
55
|
11
|
0
|
50,00
|
25,00
|
471,25
|
47,13
|
1100,00
|
1147,13
|
50
|
12
|
0
|
45,83
|
22,92
|
431,98
|
43,20
|
1200,00
|
1243,20
|
46
|
13
|
0
|
42,31
|
21,15
|
398,75
|
39,88
|
1300,00
|
1339,88
|
42
|
14
|
0
|
39,29
|
19,64
|
370,27
|
37,03
|
1400,00
|
1437,03
|
39
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
conso valeur
Nom d'article annuelle unitaire €
M0000187 770 1,73
|
|
nbres de
|
SI
|
SF
|
stock
|
stock
|
coût de
|
coût
|
coût total
|
Qe à
|
commande
|
|
|
moyen quantité
|
moyen valeur
|
possession
|
passation commande
|
|
commander
|
1
|
0
|
770,00
|
385,00
|
666,05
|
66,61
|
100,00
|
166,61
|
770
|
2
|
0
|
385,00
|
192,50
|
333,03
|
33,30
|
200,00
|
233,30
|
385
|
3
|
0
|
256,67
|
128,33
|
222,02
|
22,20
|
300,00
|
322,20
|
257
|
4
|
0
|
192,50
|
96,25
|
166,51
|
16,65
|
400,00
|
416,65
|
193
|
5
|
0
|
154,00
|
77,00
|
133,21
|
13,32
|
500,00
|
513,32
|
154
|
6
|
0
|
128,33
|
64,17
|
111,01
|
11,10
|
600,00
|
611,10
|
128
|
7
|
0
|
110,00
|
55,00
|
95,15
|
9,52
|
700,00
|
709,52
|
110
|
8
|
0
|
96,25
|
48,13
|
83,26
|
8,33
|
800,00
|
808,33
|
96
|
9
|
0
|
85,56
|
42,78
|
74,01
|
7,40
|
900,00
|
907,40
|
86
|
10
|
0
|
77,00
|
38,50
|
66,61
|
6,66
|
1000,00
|
1006,66
|
77
|
11
|
0
|
70,00
|
35,00
|
60,55
|
6,06
|
1100,00
|
1106,06
|
70
|
12
|
0
|
64,17
|
32,08
|
55,50
|
5,55
|
1200,00
|
1205,55
|
64
|
13
|
0
|
59,23
|
29,62
|
51,23
|
5,12
|
1300,00
|
1305,12
|
59
|
14
|
0
|
55,00
|
27,50
|
47,58
|
4,76
|
1400,00
|
1404,76
|
55
|
Page 41 sur 53
Nom d'article conso
annuelle
valeur unitaire €
3300 20,54
M0000190
nbre de
si
sf
stock stock coût de coût
coût total
Qe à
commande
|
|
|
moyen en quantité
|
moyen en valeur
|
possession
|
commande
|
|
commander
|
1
|
0
|
3300,00
|
1650,00
|
33891,00
|
3389,10
|
100,00
|
3489,10
|
3300
|
2
|
0
|
1650,00
|
825,00
|
16945,50
|
1694,55
|
200,00
|
1894,55
|
1650
|
3
|
0
|
1100,00
|
550,00
|
11297,00
|
1129,70
|
300,00
|
1429,70
|
1100
|
4
|
0
|
825,00
|
412,50
|
8472,75
|
847,28
|
400,00
|
1247,28
|
825
|
5
|
0
|
660,00
|
330,00
|
6778,20
|
677,82
|
500,00
|
1177,82
|
660
|
6
|
0
|
550,00
|
275,00
|
5648,50
|
564,85
|
600,00
|
1164,85
|
550
|
7
|
0
|
471,43
|
235,71
|
4841,57
|
484,16
|
700,00
|
1184,16
|
471
|
8
|
0
|
412,50
|
206,25
|
4236,38
|
423,64
|
800,00
|
1223,64
|
413
|
9
|
0
|
366,67
|
183,33
|
3765,67
|
376,57
|
900,00
|
1276,57
|
367
|
10
|
0
|
330,00
|
165,00
|
3389,10
|
338,91
|
1000,00
|
1338,91
|
330
|
11
|
0
|
300,00
|
150,00
|
3081,00
|
308,10
|
1100,00
|
1408,10
|
300
|
12
|
0
|
275,00
|
137,50
|
2824,25
|
282,43
|
1200,00
|
1482,43
|
275
|
13
|
0
|
253,85
|
126,92
|
2607,00
|
260,70
|
1300,00
|
1560,70
|
254
|
14
|
0
|
235,71
|
117,86
|
2420,79
|
242,08
|
1400,00
|
1642,08
|
236
|
Nom d'article conso
annuelle
|
valeur unitaire €
|
44 359,64
M0000195
nbres de commande
|
SI
|
SF
|
stock moyen quantité
|
stock
|
coût de
|
coût
|
coût total
|
Qe à
|
moyen valeur
|
possession
|
passation commande
|
|
commander
|
1 0 44,00 22,00 7912,08 791,21 100,00 891,21 44
2 0 22,00 11,00 3956,04 395,60 200,00 595,60 22
3 0 14,67 7,33 2637,36 263,74 300,00 563,74
15
4 0 11,00 5,50 1978,02 197,80 400,00 597,80 11
5 0 8,80 4,40 1582,42 158,24 500,00 658,24 9
6
|
0
|
7,33
|
3,67
|
1318,68
|
131,87
|
600,00
|
731,87
|
7
|
7
|
0
|
6,29
|
3,14
|
1130,30
|
113,03
|
700,00
|
813,03
|
6
|
8
|
0
|
5,50
|
2,75
|
989,01
|
98,90
|
800,00
|
898,90
|
6
|
9
|
0
|
4,89
|
2,44
|
879,12
|
87,91
|
900,00
|
987,91
|
5
|
10
|
0
|
4,40
|
2,20
|
791,21
|
79,12
|
1000,00
|
1079,12
|
4
|
11
|
0
|
4,00
|
2,00
|
719,28
|
71,93
|
1100,00
|
1171,93
|
4
|
12
|
0
|
3,67
|
1,83
|
659,34
|
65,93
|
1200,00
|
1265,93
|
4
|
13
|
0
|
3,38
|
1,69
|
608,62
|
60,86
|
1300,00
|
1360,86
|
3
|
14
|
0
|
3,14
|
1,57
|
565,15
|
56,51
|
1400,00
|
1456,51
|
3
|
Page 42 sur 53
Le mode de réapprovisionnement
Compte tenu de l'importance de l'approvisionnement du fil de
soudure et des risques liés à une rupture de stock, nous
utilisons la méthode du point de commande : c'est
à dire le réapprovisionnement à date variable et
à quantité fixe.
Rappel :
Références de fil de soudure
|
Nombres de commandes préconisées / an
|
Rappel Qe Wilson
|
Résultat : Q à commander / commande
|
M0000110
|
5
|
31,34
|
33
|
M0000120
|
2
|
241,57
|
275
|
M0000130
|
5
|
547,47
|
550
|
M0000187
|
1
|
943,49
|
770
|
M0000190
|
6
|
566,85
|
550
|
M0000195
|
3
|
15,64
|
15
|
Calcul du point de commande en partant des principes suivants
:
> 22 jours ouvrables / mois
> Q est le nombre de pièce en stock après
livraison (les quantités Q
déterminées ci dessus en rouge)
> T est le temps de consommation de cette quantité
en nombres de jours ouvrés (Nous avons la consommation pour 1 mois, soit
22 jours ouvrés, pour déterminer le temps de consommation T = Q
commandée et livrée / consommation par mois X 22 jours)
> DL est le délai de livraison en nombres de jours
ouvrés (comprend le
délai administratif et le temps de connaissance du niveau
de stock)
Q
Page 43 sur 53
référence
|
désignation
|
Conditionnement
|
consommati on pour 1 mois soit 22 jours
ouvrés
|
Q
|
T =
Q/cons*22
|
DL
|
Pt
|
M0000110
|
SG2 Ø1.2 SUPRAMIG
|
fût 250kg
|
15
|
33
|
48,40
|
10
|
7
|
M0000120
|
SG2 Ø1 ULTRAMAG
|
bobine 15 kg
|
50
|
275
|
121,00
|
10
|
23
|
M0000130
|
SG2 Ø1.2 ULTRAMAG
|
bobine 15 kg
|
250
|
550
|
48,40
|
10
|
114
|
M0000187
|
NERTALIC 70A
Ø1
|
bobine 15 kg
|
70
|
770
|
242,00
|
10
|
32
|
M0000190
|
SG3 Ø1.2 SUPRAMIG
|
bobine 15 kg
|
300
|
550
|
40,33
|
10
|
136
|
M0000195
|
SG3 Ø1.2 FIL
|
fût 250kg
|
4
|
15
|
82,50
|
10
|
2
|
Interprétation des résultats :
Après calcul, nous avons déterminé les
seuils à partir desquels la commande doit être
déclanchée. Par exemple, pour le fil de soudure SG2
diamètre 1.2 en fût de 250kg (Référence M000110),
nous pouvons dire que la quantité à commander à chaque bon
de commande est de 33 fûts, la durée de consommation de ces 33
fûts est de 48 jours ouvrés, le seuil de
réapprovisionnement est à 7 fûts, ces 7 fûts couvrent
la consommation pour 10 jours c'est à dire le temps du délai de
livraison.
Remarques importantes :
- Le magasinier doit prévenir le service achat lorsque
le stock atteint ce seuil, les niveaux de stocks de fil de soudure sont donc
à contrôler périodiquement.
- Les délais de livraisons doivent être
respectés
- La consommation doit être régulière et
relativement linéaire
Si l'on souhaite pallier à ces aléas, il est
possible de mettre en place un stock de sécurité, celui ci
engendre des coûts supplémentaires mais permet d'éviter
tout rupture de stock qui nous l'avons vu en amont, est inenvisageable.
Page 44 sur 53
Le stock de sécurité
Si la consommation de fil augmente au cours du mois
:
Si la consommation de fil de soudure augmente suite à un
surcroît d'activité, nous calculons le stock de
sécurité (Ss) comme suit, la valeur s'ajoute alors à la
valeur du point de commande.
Ss = nouvelle consommation - ancienne consommation / T x DL
référence
|
désignation
|
consomm ation pour
1 mois
Q
soit 22
jours ouvrés
|
T =
Q/cons*22
|
DL
|
Pt
|
nouvelle consom mation
|
Ss
|
Pt + Ss
|
M0000110
|
SG2 Ø1.2 SUPRAMIG
|
15 33
|
48,40
|
10
|
7
|
|
|
|
M0000120
|
SG2 Ø1 ULTRAMAG
|
50 275
|
121,00
|
10
|
23
|
60
|
0,83
|
24
|
M0000130
|
SG2 Ø1.2 ULTRAMAG
|
250 550
|
48,40
|
10
|
114
|
255
|
1,03
|
115
|
M0000187
|
NERTALIC 70A
Ø1
|
70 770
|
242,00
|
10
|
32
|
|
|
|
M0000190
|
SG3 Ø1.2 SUPRAMIG
|
300 550
|
40,33
|
10
|
136
|
305
|
1,24
|
138
|
M0000195
|
SG3 Ø1.2 FIL
|
4 15
|
82,50
|
10
|
2
|
|
|
|
Interprétation du résultat :
Au cours du mois, la consommation de fil SG2 diamètre 1 (
référence M0000120) est passée à 60 bobines par
mois , nous calculons donc un stock de sécurité pour pallier
à cette hausse de consommation.
Ss = (60-50) / 121 x 10 = 0,83
Nouveau Pt = 23 + 0,83 = 24 (arrondi)
Le nouveau seuil est à 24 bobines, la commande doit
être déclanchée à 24 bobines
Page 45 sur 53
Le stock de sécurité
Si le délai de livraison n'est pas respecté
:
Si le délai de livraison n'est pas respecté, que
ce soit lié à un retard de livraison fournisseur ou à un
temps de connaissance du niveau des stock prolongé, nous calculons le
stock de sécurité ( Ss) comme suit , delta est le
dépassement prévisible du délai de livraison :
Ss = Q / T x deltaDL
référence
|
désignation
|
consommati
on pour 1
Q
mois soit 22
jours ouvrés
|
T =
Q/cons*22
|
DL
|
Pt
|
delta
|
Ss
|
Pt + Ss
|
M0000110
|
SG2 Ø1.2 SUPRAMIG
|
15 33
|
48,40
|
10
|
7
|
+ 5 jours
|
3,41
|
10
|
M0000120
|
SG2 Ø1 ULTRAMAG
|
50 275
|
121,00
|
10
|
23
|
|
|
|
M0000130
|
SG2 Ø1.2 ULTRAMAG
|
250 550
|
48,40
|
10
|
114
|
+ 10 jours
|
113,64
|
227
|
M0000187
|
NERTALIC 70A
Ø1
|
70 770
|
242,00
|
10
|
32
|
|
|
|
M0000190
|
SG3 Ø1.2 SUPRAMIG
|
300 550
|
40,33
|
10
|
136
|
|
|
|
M0000195
|
SG3 Ø1.2 FIL
|
4 15
|
82,50
|
10
|
2
|
|
|
|
Interprétation du résultat :
Le délai de livraison s'est prolongé de 5 jours
pour le fil SG2 diamètre 1.2 (référence M0000110), la
stock de sécurité est calculé sur ce délais
supplémentaire.
Ss = 33 / 48,40 x 5 = 3,40
Nouveau Pt = 7 + 3,40 = 10 (arrondi)
Le nouveau seuil est à 10 fûts, la commande doit
être déclanchée à 10 fûts
Page 46 sur 53
6 - Synthèse des résultats obtenus
Seuil d'alerte
Point de
commande sécurisé
avec prise en compte du délai d'approvisionnement
144
112
114
136
23
10
32
8
2
7
2
1
besoin annuel
besoin annuel
2750
3300
2750
3300
165
165
550
770
550
770
44
44
275
15
8
72
288
77
224
4
33
550
770
550
Q à
commander
Q à
commander
1054,50€
459,19€
1004,63€
166,61 €
1164,85€
563,74 €
2232,02€
864,80€
1 252,31 €
1006,66€
1725,94€
1171,93€
8 253,66€
4 413,52 €
coût total
coût total
2100
800
1000
1000
1500
1100
500
200
500
100
600
300
passation cde
passation cde
coût
coût
564,85
132,02
64,80
6,66
225,94
71,93
554,50
259,19
504,63
263,74
possession
possession
252,31
66,61
coût de
coût de
1320,24
647,97
2523,13
2259,40
719,28
5544,99
2591,88
5046,25
666,05
5648,50
2637,36
66,61
stock
moyen en valeu r
stock
moyen en valeu r
stock moyen en valeur = stock moyen en qté x valeur
unitaire
cout total = cout de possession + cout passation commande
34,38
3,93
137,50
38,50
110,00
2,00
16,50
137,50
275,00
385,00
275,00
7,33
stock
moyen en quantité
stock
moyen en quantité
7,86
68,75
275,00
77,00
220,00
4,00
33,00
275,00
550,00
770,00
550,00
14,67
sf
sf
stock moyen en quantité = (si + sf) / 2
si
si
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
sf=conso annuelle / nbre de cde
Nbre de cde/an
nbre de
cde/an
10
10
15
21
11
8
5
5
6
2
3
1
Proposition après analyse
Fonctionnement actuel
336,06
18,85
18,35
1,73
20,54
359,64
336,06
18,85
18,35
1,73
20,54
359,64
valeur unitaire
valeur unitaire
M0000110 M0000120
M0000130
M0000187
M0000190
M0000195
M0000110 M0000120
M0000130
M0000187
M0000190
M0000195
référence
référence
Page 47 sur 53
Commentaires du comparatif page 47 :
Nous constatons que la situation actuelle concernant les
commandes de fil de soudure vise essentiellement à travailler en juste
à temps et à réduire les niveaux de stocks, Le risque
majeur étant la rupture de stock, l'approvisionnement n'est pas
sécurisé, les paramètre comme les retard de livraison au
hausse de la consommation de fil de soudure ne sont pas pris en compte.
> Réduction des coûts
globaux
La proposition présentée après analyse
vise à réduire le coût global des commandes de fil de
soudure, en prenant en compte les coûts cachés : le coût de
possession de stock et le coût de passation des commandes, en effet, on
constate qu'en réduisant le nombre de commandes à l'année,
les coûts globaux sont considérablement impactés, nous
passons de 8253,66€ à 4413,52€.
> Sécurisation des
approvisionnements
Le mode d'approvisionnement avec la méthode des points
de commandes semble plus pertinent puisqu'il prend en compte tous les
délais, délai de livraison, délai administratif, temps de
connaissance du niveau de stock.
En fonction de la variation de délai ou encore des
variation de consommation de fil de soudure, nous pouvons également
mettre en place un stock de sécurité. Ce stock
génère un coût supplémentaire mais permet
d'éviter les ruptures de stocks et les risques qui en
découlent.
Page 48 sur 53
7 - Evolution du projet et des objectifs
Par rapport à nos axes d'amélioration d'avant
projet, et à l'amélioration de la gestion de consommables, les
objectifs sont en partie atteints puisque nous nous sommes concentrés
sur la famille de consommables "fourniture magasin" et "fil de soudure".
Le projet a évolué vers une étude
poussée des approvisionnements de fil de soudure qui représente
un budget de 200 000€ sur 2012 soit 1/4 des achats de consommables, nous
avons vu que cette famille de consommables présentait des risques
majeurs en cas de rupture de stock.
Finalement, nous constatons après étude que :
- le temps de gestion des consommables est réduit :
Pour le consommable magasin grâce à un
système de demande d'achat pré remplie Pour les fils de soudure
grâce à une réduction du nombre de commandes sur
l'année. - Les coûts globaux sont réduits suite à la
détermination des quantités économique.
- Les approvisionnements de fils de soudure sont
sécurisés grâce à la méthode des points de
commande et des stocks de sécurité.
Page 49 sur 53
8- Synthèse personnelle
> L'adaptabilité face aux aléas de la
vie d'entreprise
Les missions du service achat de Jefmag sont nombreuses et le
projet d'amélioration de la gestion de consommables s'est monté
en parallèle d'autres missions.
En effet, le service s'est réorganisé suite au
départ en congé maternité de la responsable achat (de
janvier à avril 2012).
Les priorités du service m'ont donc amené
à travailler sur les approvisionnements de matière
première et à consacrer 2 jours par semaine à la gestion
de ces flux.
Mission d'amélioration des délais de
livraison :
Contexte : Suite à la politique d'amélioration
interne et au passage en flux tendus, la conséquence au niveau de
l'approvisionnement a été immédiate. En effet, le
délai entre la date de lancement et la date de livraison du fournisseur
a été écourtée de plus d'une semaine, nous sommes
passés de 1 mois de délais auparavant à 15 jours / 3
semaines aujourd'hui.
L'ERP étant en développement depuis 2010 et ne
permettant pas encore de suivre périodiquement les retards fournisseurs,
nous avons mis en place avec le service informatique, une matrice / tableau de
relance.
Ce tableau reprend toutes les commandes livrées en
retard et non réceptionnées, il se met à jour
automatiquement avec l'ERP, il nous permet de :
- suivre les commandes en retard et les commandes à venir,
- informer le responsable de production de tout retard,
- informer les fournisseurs et de les relancer.
Organisation :
Le tableau peut être repris sous forme de tableau
dynamique croisé et permet de faire des filtres par fournisseur ou par
date.
Le lundi, jour J, sont pointés à la logistique
tous les BL non enregistrés dans l'ERP la semaine
précédente.
Les relances sont faites à J + 5 pour nous permettre
d'identifier les problèmes d'approvisionnement de la semaine en cours et
à J - 15 pour les retards.
Le mardi, un point général est
présenté à la direction pour tout retard de livraison qui
entraînerait des changements dans le planning de production.
Page 50 sur 53
Photographie de la matrice pour le fournisseur Manceau,
Exemple des retards du 2 mai 2012.
160
8
8
4
4
4
320
4
70
140
20
140
160
20
140
140
140
160
160
160
RemainPurchPhysical
Name
BRUT OXY. 247101 (U)
BRUT OXY. CM00000565559-565516FOURNIR CERTIFICAT 3.1 SUIVA
PLASMA 780266 (P)
OXY. 9807097+CHANFREINS (S) PL 738 8012 04 002/A
OXY 241035 (U) COLISAGE SUIVANT CDC JG014a
OXY 241031 (R) COLISAGE SUIVANT CDC JG014a
OXY. 224423 (STT)
OXY. 224415 (P)
OXY 241040/41 (P) COLISAGE SUIVANT CDC JG014a
OXY. 9807104+CHANFREINS (S) PL 738 8022 03 003 OXY REF 241030
COLISAGE SUIVANT CDC JG014a
OXY. 9807103+CHANFREINS (S) PL 738 8022 02 002
OXY. 9807092+CHANFREINS (S) PL 738 8012 03 003
OXY. 9807090+CHANFREINS (S) PL 738 8012 02 002
OXY. + CHANFREIN 287915 (S)
OXY. 287910 (S)
OXY 241037 (U) COLISAGE SUIVANT CDC JG014a
OXY 241038 (R) COLISAGE SUIVANT CDC JG014a
OXY. 287944 (STT)
TOLE ROULEE (S) OXY + CH + ROULAGE PLAN 738 8012 05 000
LINENUMItemId
1 MP06112047
1 MP06101749
1 MP06101717
1 MP06159722D
7 MP06101752
2 MP06105058
3 MP06101722
2 MP06101721
6 MP06101720
6 MP06159723G
5 MP06101719
2 MP06101750
5 MP06159722G
2 MP06159723D
5 MP06101395
6 MP06101396
3 MP06159724
4 MP06105060
4 LIE9807098
4 MP06101718
PURCHID AC007403
AC007924
AC007894
AC007880
AC007627
AC007584
AC007494
DateDeLivraison
02/05/2012
Plusieurs éléments)
Nom Frs MANCEAU
Magasin
20
20
40
OXY U61831-F3240-71 (P)
OXY TRA0111776008 (32x90x50(-1/-2)) sans planFOURNIR CERTIFIC N
14102
BRUT OXY. CM00000565559-565516FOURNIR CERTIFICAT 3.1 SUIVA
OXY REF CD00000187484-191006 (U)
1 MP06112047
1 MP06101768
2 MP06112071
2 MP06112048
Page 51 sur 53
Résultats :
Le taux de service s'est amélioré pour les
principaux fournisseurs dés la mise en place de l'outil matrice, nous
pouvons voir l'amélioration des chiffres entre le 1er semestre 2011 et
le deuxième semestre 2011, la matrice a été mise en place
en octobre 2012.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
TAUX DE SERVICE
2010 S1/2011 S2/2011
77% 32% 82%
53% 57% 78%
81% 31% 100%
96% 81% 100%
81% 60% 100%
76% 34%
97% 49% 87%
97% 71% 97%
81% 79% 96%
97% 70% 97%
92% 36% 95%
60% 29% 58% 24%
|
CA Total 2011
|
|
S1/2011
|
|
S2/2011
|
|
MANCEAU
|
2
|
832
|
535
|
€
|
1
|
599
|
158
|
€
|
1
|
233
|
377
|
€
|
SSAB
|
|
346
|
648
|
€
|
|
194
|
043
|
€
|
|
152
|
605
|
€
|
OXYCENTRE
|
1
|
496
|
107
|
€
|
1
|
009
|
616
|
€
|
|
486
|
491
|
€
|
DOREENNE
|
|
643
|
767
|
€
|
|
352
|
585
|
€
|
|
291
|
182
|
€
|
OXYMETAL
|
|
526
|
603
|
€
|
|
284
|
513
|
€
|
|
242
|
090
|
€
|
DEVILLERS
|
|
210
|
855
|
€
|
|
209
|
297
|
€
|
|
1
|
558
|
€
|
ROBIN
|
|
555
|
361
|
€
|
|
276
|
584
|
€
|
|
278
|
777
|
€
|
MGPL
|
|
214
|
920
|
€
|
|
108
|
072
|
€
|
|
106
|
848
|
€
|
DC LASER
|
|
173
|
940
|
€
|
|
106
|
204
|
€
|
|
67
|
736
|
€
|
IMS
|
|
309
|
423
|
€
|
|
163
|
723
|
€
|
|
145
|
700
|
€
|
VERRIER
|
|
216
|
002
|
€
|
|
80
|
016
|
€
|
|
135
|
986
|
€
|
EURODECOUPE
|
|
527
|
391
|
€
|
|
160
|
548
|
€
|
|
366
|
843
|
€
|
A2 DECOUPE
|
|
425
|
555
|
€
|
|
73
|
077
|
€
|
|
352
|
478
|
€
|
ID LASER
|
|
227
|
522
|
€
|
|
29
|
934
|
€
|
|
197
|
588
|
€
|
SAUVAITRE
|
|
187
|
805
|
€
|
|
99
|
998
|
€
|
|
87
|
807
|
€
|
Page 52 sur 53
Conclusion
The aim of this presentation was to demonstrate that nowadays,
in manufacturing industry, purchasing department has to become a profit center
and not only the negotiating force of the company, taking into account
organization of all the services, communication and general costs.
The project of improving consumables management was for me the
opportunity to bridge theory with practical tools and to learn how to adapt the
methodology with real situations.
Through deep analysis, we observed that an upstream work is
essential to get an efficient management and to save time and money.
Ultimately, I hope that this year passed at the AFPI Center and
at Jefmag will help me to further my career and to raise new challenges.
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