Memoire Online - Système intelligent de gestion des flux financiers des institutions de l'ESU.

Système intelligent de gestion des flux financiers des institutions de l'ESU

Travail réalise et défendu en vue de l'obtention du diplôme de gradué en faculté de science économiques et de gestio

EPIGRAPHE

« La plus grande partie de la souffrance humaine est inutile. On se l'inflige à soi-même aussi longtemps que, à son insu, on laisse le mental prendre le contrôle de sa vie. »

« N'essayez pas de devenir un homme qui a du succès. Essayez de devenir un homme qui a de la valeur. »

« Tout obstacle renforce la détermination. Celui qui s'est fixé un but n'en change pas. »

DEDICACE

REMERCIEMENTS

La réalisation de ce travail ne serai possible sans la contribution de certaines gens. Nous tenons à les remercier ici. D'entrée de jeu, nous remercions Dieu pour sa protection toute notre vie durant, il a toujours été là pour nous.

Au professeur Osée Masivi et à l'assistant Ilunga Mutombo, respectivement directeur et co-directeur de notre travail, pour leur encadrement et le regard avisé qu'ils ont porté sur notre travail, pour leurs relectures et pour leur patience ,pour les conseils précieux, nous adressons nos sincères remerciements.

Regina kisonia, ma mère, est infiniment remerciée ce jour-ci. Elle manifeste un amour immense à notre égard et toujours à nos côtés particulièrement pendant ces moments très difficiles. Mes frères et soeurs, merci pour vos conseils, merci pour ces moments de rire même quand tout allait mal. Famille Pasteur Kavis, merci pour votre amour et soutient ce trois ans durant.

Je tiens à remercier mes amis avec lesquels nous avons partagées joies et peines, ça aura été un plaisir tout ce temps avec vous. Mon amie de tout le temps, merci pour tes encouragements, tes précieux conseils et tes rires.

Beaucoup d'autre gens nous ont aidées, pourtant nous ne pouvons pas citer tous les noms, que donc toutes les personnes ayant directement ou indirectement contribué à la réussite de ce travail trouvent ici exprimée l'expression de notre profonde gratitude

ABREVIATIONS ET SIGLES

ESU	Enseignement Supérieur et Universitaire
NTIC	Nouvelle Technologie de l'information et de communication
OHADA	Organisation pour l'Harmonisation en Afrique du Droit des Affaires
SQL	Structure QueryLanguage
UML	UnifiedModelingLanguage

TABLE DES MATIERES

INTRODUCTION 1

Chapitre I 5

CONCLUSION GENERALE 33

Bibliographie 35

ANNEXE 36

INTRODUCTION

Aujourd'hui, plus que dans les années passées, les entreprises sont confortées à plusieurs réalités. La mondialisation de leurs champs d'action, l'intensification de la concurrence, l'augmentation du flux d'informations au sein des entreprises, voilà certaines de ces réalités.

L'entreprise qui réussit est celle qui maitrise l'organisation de ses activités et qui ne s'empêche de vibrer au rythme du siècle. Le souci de réussir anime tout bon gestionnaire. Quelle que soit leur taille, les entreprises se tournent vers la nouvelle technologie pour l'amélioration de leurs activités. Les motivations qui poussent celle-ci à tourner vers la nouvelle technologie sont séduisantes. La réduction des erreurs, la faciliter dans la gestion, la diminution des heures de travail et beaucoup d'autres éléments sont au centre de ces motivations. Tous les secteurs de l'entreprise doivent ainsi jouir des bienfaits de la nouvelle technologie par l'intermédiaire de l'informatique.

La comptabilité, la gestion financière jouent un rôle très important dans la réussite d'entreprise. Pour leurs réussites, les entreprises doivent mettre l'emphase sur ces deux éléments.

Jadis la comptabilité n'était qu'un organe statique et historique qui enregistrait les faits passés pour établir la situation et les résultats au moment de la rédaction du bilan (VERHUST, 1995).

De nos jours, par la gestion des flux financiers elle a pris une place de plus en plus prépondérante dans le succès d'entreprises quelle doit être tenue d'une manière particulière. Cependant, plusieurs entreprises la tiennent encore manuellement et procèdent à l'analyse financière d'une manière traditionnelle qu'elles sont exposées à beaucoup d'erreurs. Parmi ces derniers, on pourrait citer :

· Omissions volontaire ou involontaire des certaines informations importantes, faute d'un suivie sérieux ;

Depuis un temps maintenant, les universités ont déjà flux important d'informations à gérer et des défis majeurs à relever. Elles aussi sont exposées aux multiples problèmes d'entreprises telles que la concurrence, la détermination des couts, etc. De ce fait, elles ont aussi donc besoin d'un outil de gestion capable de les aider dans la prise de décision quotidienne pour une bonne évolution. L'informatique s'est toujours avérée omniprésente dans la résolution de pareils problèmes.

Les universités figurent parmi les organisations des que l'informatique doit beaucoup aider. En effet, la lourdeur de la gestion nécessite la mise en place d'un régime rationnel mais aussi rapide ; or jusqu'à présent, la manière de gérer manuellement est encore délicate d'où la nécessité d'introduire l'informatique dans la gestion des universités.

Ce qui précède, nous pousse à nous poser les questions suivantes qui éclaireront la suite de ce travail :

- Quel est le cahier de charge pour l'intégration de la NTIC dans la gestion des flux financiers des institutions de l'ESU ?

- Quel modèle informatique est approprié pour le logiciel de gestion des flux financiers des institutions de l'ESU ?

En considérant les questions précédemment posées, nous pouvons affirmer que notre objectif général est la réalisation d'un système intelligent de gestion des flux financiers au sein des institutions de l'ESU.

- La production des rapports dont le relevé de compte des étudiants, l'état d'immobilisation, le journal.

Etant donné le développement rapide de la technologie. Considérant les difficultés liées en une comptabilité et la gestion financière manuelle, nous avons pensés à la réalisation d'un système expert, aide dans la tenue de la comptabilité et la gestion financière qui sont considérés comme l'oeil de l'entreprise.

Cette étude s'avère donc importante car à son issue, un outil non seulement d'aide de prise de décision mais aussi de contrôle sera mis en oeuvre et permettre aux décideurs des universités de faire un travail plus au moins réaliste.

Pour Mulindawa(2013), une méthode peut se définir comme étant la procédure logique d'une science tandis que les pratiques mis en ouvres par la méthode pour arriver au résultat poursuivi constituent les techniques.

Dans ce travail, nous utiliserons la méthode UML qui nous permettre de modéliser notre système. Les techniques documentaire et d'expérimental nous seront d'une précieuse importance le long de notre travail. La technique documentaire nous aidera dans la récupération des différents documents en rapport avec notre travail. Pour sa part, la technique expérimentale nous sera utile lors du test de notre application.

Le présent travail se limite à la réalisation d'un système intelligent pour la gestion comptable et financière des universités en lumière avec les principes édictés dans le vade-mecum du gestionnaire des institutions de l'ESU. Ce disant, nous nous concentrerons uniquement sur la gestion des flux financiers.

En plus de l'introduction et la conclusion, ce travail est constitué de quatre chapitres qui porteront respectivement sur la revue de littérature, la méthodologie et technique du travail, la modélisation du système, la présentation des résultats.

Chapitre I

REVUE DE LA LITTERATURE

Multiples travaux, se rapportant au notre ont déjà été réalisées. Dans ceux-ci, plusieurs approches ont été utilisées pour soit intégrer soit pour optimiser la comptabilité et faciliter la gestion financière des entreprises. Cette partie consacrée à la revue de littérature permettra de passer en revue certains travaux dans le but de dégager les éléments de différence que poursuit notre recherche. Dans cette partie il sera aussi question de présenter en fond notre travail en conséquence dégagé les mots clés le constituant et présenter brièvement l'organisation de la comptabilité telle que définie dans le vade-mecum du gestionnaire d'une institution de l'ESU.

I.1 comptabilité

Depuis des siècles, la comptabilité fait partie des activités humaines. Depuis lors plusieurs définitions ont été données à ce concept, analysons quelques-unes.

« La comptabilité est une discipline pratique, consistant à schématiser, répertorier et enregistrer les données chiffrées permettant de refléter et de qualifier, pour un agent ou une entité, aussi bien l'ampleur de son activité économique que ses conséquences sur l'inventaire de son patrimoine. » Wikipédia Foundation.

Selon silem cite par Lombo (2009) , la comptabilité peut être définie comme une technique de mesure constatant l'enregistrement et mémorisant l'activité économique d'un agent économique privé ou public, ou de la nation. Elle est destinée à servir d'instrument d'information à l'agent lui-même, ou au public, en vue soit de répondre à l'obligation légale et fiscale, soit de l'analyse de la gestion et de la prévision. Pour le même auteur, la comptabilité désigne aussi l'ensemble de livre et documents comptables d'une entreprise ou d'un particulier.

Pour le dictionnaire Larousse, la comptabilité est un instrument fondamental de la connaissance des phénomènes économiques par l'établissement et la tenue des comptes, l'enregistrement et le classement des mouvements de valeurs impliqués par une activité économique.

Il existe plusieurs types des comptabilités. Selon RAULET et SEBASTIENT cités par Masivi (2007), deux comptabilités sont distinguées au niveau des entreprises : la comptabilité générale et la comptabilité analytique.

Celle-ci est orientée vers la saisie des données d'après leurs natures et vers la détermination des résultats globaux de l'entreprise pour un exercice et des situations actives ou passives en un moment donné.

Cette branche de la comptabilité présentent un certain nombre des défaillances, citons par exemple :

· Elle ne permet pas de comprendre ce qui détermine les résultats et leur évolution.

La comptabilité étant un instrument important pour l'entreprise, plusieurs études portant sur son amélioration ont été réalisés. Pour rendre effectif ce souci d'amélioration, multiples logicielles ont étés réalises, nous citons certains à titre d'exemple.

Compta one V4 est un logiciel de gestion comptable propose par Edisoft. Ce logiciel est capable d'assurer les activités générales de la comptabilité et propose l'ensemble des éléments nécessaires à la gestion de sa comptabilité: identité sociale, plan comptable conforme à la législation, incrémentation automatique des numéros de pièces, gestion de la TVA, définition des éléments de saisie et beaucoup d'autre. Il propose également l'ensemble des outils nécessaires à la saisie, la gestion des comptes, les règlements clients et fournisseurs, la gestion analytique, la clôture d'exercice, la facturation. Il est facilement adaptable dans des entreprises des productions et de commercialisation des biens.

Compt'In 4.3 est un logicielle de comptabilité utilisable par les profanes.il permet d'afficher directement votre bilan et votre compte de résultat. Ce logiciel est orienté principalement vers la comptabilité générale.

Offert par la société sage, Sage xrttreasury est également un logiciel de gestion comptable, il aide à piloter le processus comptable et financier de ses utilisateurs. Il peut être utile dans la prise de décision, car il permet de donner des indices de prise de décision précieux.

Le problème de la formalisation de la comptabilité des institutions de l'ESU n'est pas du reste, certains auteurs s'y sont intéressés, c'est de cas de Mbayo (2009) qui a réalisé une base des données automatisant la comptabilité des établissements d'enseignement supérieure et universitaire de la République Démocratique du Congo. Celui-ci s'est limité à la réalisation d'une base des données de gestion de la comptabilité générale. Cette base de données conçue selon le plan comptable générale congolais n'a pas pu migrer avec l'introduction, en RDC, du système comptable OHADA.

La comptabilité analytique,

Dubrulle et Jourdain (2003) définissent la comptabilité analytique comme est un outil de gestion conçu pour mettre en relief les éléments constitutifs des coûts et des résultats de nature à éclairer les prises de décisions. Le réseau d'analyse à mettre en place, la collecte et le traitement des informations qu'il suppose, dépendent des objectifs recherchés par les utilisateurs.

B. et F. Grandguillot (1998) pour leur part considèrent la comptabilité analytique un l'outil de gestion de l'entreprise et ses informations permettent d'effectuer des choix judicieux quant à la prise de décision

- fournir aux responsables une information cohérente, pertinente et fiable pour aider à prendre de bonnes décisions tactiques et stratégiques dans son champ de responsabilités,

- fournir aux responsables une information cohérente, pertinente et fiable pour assurer le contrôle de gestion de l'organisation,

- justifier des prix de vente lorsque cette justification est requise (devis, marchés publics, etc.),

- servir à prendre des décisions (accepter ou refuser une commande, sous-traiter, supprimer une activité, un produit, etc.),

- contrôler a posteriori analyse des écarts entre réalisations et prévisions.

Pour atteindre ces objectifs fixés d'emblée par la comptabilité analytique, une analyse des différents que est effectuer pour qu'à son issue une prise de décision soit effective.

Des recherche portant sur soit l'intégration, soit l'informatisation de la comptabilité analytique ont été réalisées, citons :

Masinda(2008) est parvenue à mettre en place une base des données de comptabilité analytique pour résoudre le problème de la détermination du résultat analytique. Sa répondait essentiellement à la question de savoir s'il était possible de d'alléger la tâche du chargé de comptabilité qui est confronté aux problèmes d'incertitudes, de lenteurs et qui a une connaissance limitée dans la tache de traitement de l'information, s'est limité à la comptabilité des entreprises des biens. En 2006, Rusengamihigo cherchait à mettre à place une comptabilité analytique au sein d'une institution universitaire. Ce dernier n'a pas songé à la mise en place d'un système informatique qui facilitera sa mise en place effective.

« La finalité de l'analyse financière est d'établir un diagnostic financier qui consiste à recenser les forces et faiblesses de l'entreprise afin de porter un jugement sur sa performance et sa situation financièrement se plaçant dans une perspective de continuité d'exploitation. » (Grandguillot & Grandguillot, 2013, p. 15)

L'analyse financière est définie comme une étude systématique et méthodique des informations comptables et financières concernant une entreprise pour mieux connaitre sa situation financière et comprendre son évolution.

L'analyse financière permet ainsi de connaitre la sante financière de l'entreprise donc de détecter ses points forts et ses points faibles du point de vue financier et d'essayer de prendre une décision en conséquence.

Pour arriver aux objectifs fixés, on procède aux calculs de certains ratios qui permettent de tirer des conclusions plus ou moins réalistes.

I .2 Gestion financière des établissements de l'ESU

La gestion financière des établissements de l'ESU est place sous la responsabilité de l'administrateur du budget, place sous la supervision du chef d'établissement. Celui-ci dispose collaborateurs et des services. Les collaborateurs les plus proches de l'administrateur de budget sont : le directeur des finances, le directeur de budget et le directeur des finances et le directeur du patrimoine.

L'admirateur de budget est charge du bon fonctionnement des différents services des finances, de la comptabilité, du budget-contrôle et du patrimoine. Il assure en outre, le contrôle permanent des décisions et directives du conseil d'administrations et de l'organe de tutelle en ces matières.

Le directeur des financescoordonne et contrôle toutes les activités sous sa direction, notamment : la comptabilité, la trésorerie el la facturation. Il présente chaque jour à l'administrateur du budget le mouvement de la caisse, il établit les rapports mensuels, trimestriels et annuels sur les opérations financières à adresser au comité de gestion.

Le comptable tient à jour tous les documents auxiliaires et autres fiches et tient également ordonne des documents comptables et leur conservation impeccable pendant dix ans. Il contrôle les recettes journalières de l'établissement et classifie les imputations des dépenses.

Le trésorier, il procède à l'encaissement des subsides et des recettes propres et exécute les dépenses de l'établissement. Il tient tous les documents d'encaissement, les chéquiers, le journal auxiliaire caisse et banque et veille à la transmission, a la comptabilité de tous les documents. C'est lui qui veille à la conservation du coffre-fort des fonds. (vade-mecum du gestionnaire d'une institution d'enseingement superieur et universitaire, 2005).

I.3 L'organisation comptable des établissements de l'ESU.

Ces quelques articles synthétisent le fonctionnement de la comptabilité des institutions de l'ESU tel que définie dans le vade-meducum du gestionnaire des institutions de l'ESU (vade-mecum du gestionnaire d'une institution d'enseingement superieur et universitaire, 2005, pp. 301-303):

- De suivre la réalisation des ressources, la liquidation des dépenses, l'emploi des excédents, la couverture des déficits ;

- De suivre les opérations en biens de fonctionnement et en équipement, les opérations de trésorerie et les opérations en capital ;

- De déterminer les résultats ainsi que la situation active et passive de l'établissement ;

Article 43 : l'exercice comptable englobe toutes les opérations de recettes et dépenses effectues entre le 1^er janvier et le 31 décembre de chaque année ainsi que les créances et dettes contractées au cours de la même période.

Article 44 : la comptabilité est tenue suivant le système de gestion. Il est tenu une comptabilité budgétaire et une comptabilité à partie double.

Article 45 : les opérations comptables et budgétaires sont inscrites dans les comptes selon le plan comptable dont la liste, le classement et les modalités de fonctionnement sont fixés par l'organe de tutelle.

Article 46 : les opérations comptables sont enregistrées journellement dans les documents dont le modèle est déterminé par l'organe de tutelle et numérotés l'imprimerie :

Article 50 : les pièces justificatives des opérations sont classées par ordre chronologique et conservées pendant 10 ans avec les journaux et livres comptables.

I.4.Conclusion partielle

Notre champ d'étude étant vaste, nous ne pouvons pas prétendre avoir touche tous les travaux s'y rapportant. Néanmoins, il s'avère impérieux de signaler que nous ne sommes pas le premier à nous intéresser au problème d'amélioration de la comptabilité des organisations. Toutefois dans le contexte qui est le nôtre, ce travail apporte une solution nouvelle. Il se veut innovateur dans la création d'une application qui en plus de la gestion des différents flux financiers aux réalités actuelles des universités. En effet, la plupart de recherche jusqu'ici menée dans ce domaine se rapportait au plan comptable général congolais depuis quelques années déjà s'est trouvé remplacé par le plan comptable OHADA.

Chap. II

METHODOLOGIE ET OUTLS DU TRAVAIL

Le long de ce chapitre nous allons présenter la méthodologie et les outils qui nous avons suivis pour réaliser les objectifs que nous nous sommes assignés au début de notre travail. Pour arriver à des fins fixés, qui se condensent dans la réalisation d'un système de comptabilité et analyse financière, nous devons user d'un certains méthodes informatiques, l'informatique étant notre principal domaine de recherche. Dans cette partie nous allons parler respectivement de la modélisation, la définition des algorithmes, le prototypage et l'expérimentation.

2.1. La modélisation

Dans ce travail, nous avons utilisé la technique de modélisation UML (unifiedmodelinglanguage, « langage de modélisation unifié»). Celle-ci nous a semblé favorable, car elle est essentiellement orientée objet. Elle nous a permis de donner une vue générale du système, le concevoir avant de le réaliser.

Dans notre démarche de modélisation, avons pris en compte les trois points de vue classiques de la modélisation en UML qui sont : fonctionnelle, statique et dynamique.

2.1.1 Du point de vue fonctionnel

L'analyse fonctionnelle nous a permis d'illustrer les différents cas d'utilisation et les différents acteurs. C'est dans ce cadre que nous avons construit le diagramme de cas d'utilisation qui est de model UML le plus couramment utilisées. Les cas d'utilisation décrivent sous forme d'actions et de réactions, le comportement d'un système du point de vue d'un utilisateur. Dans ce modèle, l'ensemble des fonctionnalités du système a été déterminé en examinant les besoins de chaque acteur, exprimés sous forme de famille d'interactions dans les cas d'utilisation.

2.1.2 Le point de vue statique

A ce niveau nous avons donné une représentation statique du système que nous allons développer. Dans cette partie, nous nous sommes concentrés sur les classes et les différentes associations. Le model de classe nous a servi de fondation pour la programmation orientée objet de notre application. Ce model UML a saisi la structure statique du système en montrant les objets dans le système, les relations entre les objets, les attributs et les opérations qui caractérisent chaque classe d'objets.

2.1.3 Le point de vue dynamique

Apres l'analyse fonctionnelle et statique, nous sommes passés à l'analyse dynamique qui nous a permis d'analyser l'évolution d'objet au cours du temps. Pour ce faire, nous nous somme servis diagramme d'activités qui est un de model UML servant dans l'analyse dynamique.

2.2. La définition des algorithmes

Il a été question de proposer certaines solutions d'une manière descriptive. En effet, Un algorithme est une suite finie et non ambiguë d'opérations ou d'instructions permettant de résoudre un problème. Après la conception et la présentation des algorithmes, il a été question de le traduire dans un langage de programmation, c'est qu'on appelle programmation.

2.3 Le prototypage

Cette étape a consisté à la réalisation d'un prototype qui a servis de modèle réduit du système que nous voulons réaliser à la fin de ce travail. Ce prototype sest un exemplaire incomplet et non définitif de ce que pourra être le produit ou l'application finale. Il est signaler que dans la réalisation du prototype comme celle de l'application finale, nous avons utilisés le paradigme de programmation oriente objet qui travaille en étroite collaboration avec la méthode UML.

2.4. L'expérimentation

En informatique comme ailleurs l'expérimentation joue trop dans les recherches, aucun chercheur ne peut s'en passer. En effet, dans le domaine informatique il est toujours d'une importance particulière de tester une application crée en vue d'en retrouver les failles et songer aux améliorations adéquates. Pour tester les différentes solutions, nous avons eu besoin de :

- le langage de programmation qui nous permettra de traduire nos différents algorithmes

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Chap. III

MODELISATION DE LA SOLUTION

Dans cette partie il sera question de modéliser la solution avant de passer à la réalisation de l'application. Nous allons donc passer à l'identification des acteurs, présenter les règles de gestions et donner certains graphiques UML qui permettrons de présenter donner une idée un peu plus clair de l'application que nous nous proposons réaliser.

3.1. Identifications des acteurs

3.1.1. Les acteurs internes

Les acteurs internes sont ceux qui participent directement à la gestion comptable et financière des universités.

Le comité de gestion : il prend des décisions financières après l'examen des états financiers qui lui sont soumis par l'administrateur.

L'administrateur du budget : il assure le service de programmation financière des dépenses et chapote gestion financière de l'établissement. Il peut dans le cas échéant patronner son analyse financière. Il dresse des rapports à soumettre au comite de gestion pour des décisions y résultante.

La comptabilité: le comptable teint a jour le journal de la caisse et celui de la banque, tiens les fiches des comptes. Contrôle les recettes journalières de l'etablissemet.il contrôle également les entrées et sorties.

Trésorerie et ordonnancement : Le trésorier tient les chéquiers de l'établissement et suit les mouvements des comptes à banques. Il exécute les dépenses de l'établissement conformément aux documents comptables préétablis.

Le directeur du patrimoine et de l'intendance : il supervise et coordonne l'intendance, le patrimoine, l'entretient et maintenance. Gere les demande d'achat, les fiches de stock, le bon de commande, le fiche de réquisition, le bon d'entrée et sortie.

3.1.2. Les acteurs externes

Ils ne font pas directement partie du système de gestion comptable et financière des universités de l'ESU mais communiquent régulièrement avec les acteurs internes.

Le Ministère de l'enseignement supérieur et universitaire : fournit les programmes des cours aux universités. Définis le mode des gestions comptables et financières des universités. Il reçoit régulièrement leurs rapports de fonctionnement.

C'est sont les autres acteurs en faveurs desquels l'argent peut être décaissé et qui peuvent dans certaines conditions favorisent l'encaissement des fonds. Il s'agit entre autre de :

· Les étudiants : Ils sont la source principale de financement des universités. Il verse régulièrement de l'argent auprès de la comptabilité l'université.

Les personnels : reçoivent régulièrement des salaires qui engendrent des décaissements des fonds.

Les services facultés : Pour leur bon fonctionnement, elles demandent des fonds et dans les cas échéants font des prévisions de dépenses à couvrir sur une période.

Les services spécialisés : c'est sont tous les autres services fonctionnement en l'université pouvant occasionner des mouvements des fonds.

3.2. Règles de gestion de traitement

Les étudiants et/ ou un autre partenaire versent des frais à la comptabilité ou ils reçoivent de reçu certifiant leur paiement.

Le comptable procède aux amortissements que si le gestionnaire du patrimoine a vérifié l'existence de l'immobilisation.

Un partenaire peut emmètre une demande de fond, celle-ci est dument analyser par l'administrateur budget avant de donner l'ordre de décaissement au comptable ;

Tout décaissement/encaissement devra être accompagne par une pièce justificative ;

Le chargé du patrimoine émet des réquisitions qui sont analysée par l'administrateur du budget avant de procéder aux achats et au stockage.

Le trésorier examine les différents documents comptables pour ensuite procéder aux calculs de certains ratios.

On ne peut procéder à des décisions financière que si les données comptables et financières sont disponibles.

3.3. Modélisation fonctionnelle

a) Diagramme des Cas d'Utilisation

Dans ce diagramme nous exprimons le cahier de charge du logiciel, c'est à dire les fonctions qu'il faut automatiser.

3.4 Modélisation Statique

3.4.1. Règles de gestion des données

2. Un exercice comptable est identifié par un code, une année. Et a un budget ;

3. Une année académique est identifiée par un code, a un montant fixe pour le frais académiques pour les classes montantes et un autre pour les classes terminales ;

4. Un partenaire porte un numéro, un nom et un prénom. Il peut être un étudiant, un employé ou un partenaire externe (employé circonstanciel) ;

5. Au cours d'une année, un étudiant est inscrit dans une faculté, appartient a une promotion.

6. La rémunération d'un partenaire externe se fait en fonction du nombre d'heure de service et du taux de facturation horaire ;

7. Une immobilisation a un numéro, un nom, une valeur d'acquisition, une valeur résiduelle. Il a également un type d'amortissement ;

8. Les fournitures sont identifiées par un numéro. Ils ont une description et une quantité en stock ;

9. Une opération est identifiée par un numéro, un libellé, par des montants de débit et de crédit. S'effectue à une date, donne lieu à une imputation, a partie versante et une partie bénéficiaire. Il peut s'agir d'un mouvement au sein du compte Etudiant, d'une rémunération du personnel, d'un amortissement ou d'un mouvement des fournitures.

10. Une opération est journaliser avec une date, des comptes affecte et des montants débits et de crédits ;

11. Une opération donne lieu à une imputation qui affecte un ou plusieurs comptes par des montants soit de débits soit de crédit ;

12. On ne peut amortir qu'une immobilisation dont la valeur résiduelle est supérieure à zéro ; de, on ne peut sortir du stock que des fournitures disponible.

3.4.2. Diagramme de classe

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Chap IV

PRESENTATION DES RESULTATS

Cette partie est exclusivement réservée à la présentation des résultats obtenus à l'issue de notre travail, nous présenterons les interfaces Homme-machine, la structure de la base des données et quelques rapports. Les environnements tant de travail que d'expérimentation seront également présentés :

4.1 Environnement de travail

Nous avons, sur l'ordinateur de 2 GB de RAM et de 2 GHz de processeur, installé Windows 7 édition Professionnel 32 - bit ;

- Installer Visual studio pour l'implémentation de nos codes sources, dans le language C#.Net ;

4.2. Model Physique des donnes

Notre application a une base des données faite en SQL-SERVER, cette base des données qui a un total de 18 tables pourra stocker divers informations dont : les mouvements d'entrée et sortie dans le comptes des étudiants, les rémunérations des employer, des mouvements des fournitures, les immobilisations et leurs situations nets, etc. Certaines données pourront être partagées sur réseau et d'autre non. C'est le cas par exemple de la situation des immobilisations, la liste des étudiants et celle des employés de l'université. Les informations sensibles comme les soldes des comptes, les rémunérations resterons uniquement sous la responsabilité de l'administrateur du système.

Voici donc la structure de nos tables qui sont relatives à nos classes tel que présente dans la figure 7.

4.3. Simulation

- Il est à noter que cette année académique, le montant fixé pour le finaliste est 543 $.

2. L'université achète un véhicule, le 17 janvier 2014 devant être utilisé pendant 7 ans. méthode d'amortissement : constant ; Valeur d'acquisition : 7000$ ; valeur résiduel au 31 décembre 2017 : 466,6664. La même année il est acheté un projecteur utilisable pendant : 21900. Première année : 1000 heures d'utilisation, deuxième année : 790 heures.

4.3. 1. Entrées du logiciel

Cette section est concentrée à la présentation de différentes entrées du logiciel. Au départ nous nous sommes fixe pour objectif la gestion des comptes des étudiants, la gestion des mouvements des fournitures, la gestion des immobilisations. Les formulaires suivant, bien que n'étant pas la totalité de ceux que présente le système, sont un échantillon de l'entièreté de l'application.

Permet d'effectuer des operations soit de sortie ,soit d'entree sur le compte etudiant

Permet d'ammortir par la methode d'ammortissement proportionnel,l'utilisateur choisi l'immobilisation et saisi le nombre d'unités consommés.

4.4. Sortie de l'application

L'impression de certains rapports dont le journal, le relevé de compte, la situation des immobilisations, la situation du stock des immobilisations et d'autres figurent parmi nos objectifs, nous ne pouvons pas tous présenter ici. Nous présentons donc certains à titre d'échantillon.

Ce rapport présentent la synthèse des opérations effectues a une date donnée.

Le présent rapport synthétise les différents mouvements sur un compte étudiant ou administrateur.

4.7. Discussions des résultats

Les résultats obtenus sont en majeure partie ceux attendus. En effet étant données les entrées, l'application a pu sortir des rapports, effectuer des calculs. En somme, un système souple a été mis en place pour accompagner le gestionnaire dans l'exécution de leur fonction. L'application présente une solution nouvelle, l'adaptabilité à plusieurs systèmes de gestion comptable.

Néanmoins, il sied de signaler que nous n'avons pas pu produire le bilan, synthèse de toutes les opérations, cette situation est due à majeure partie à la non obtention des règles de gestions actualises s'agissant des universités de l'ESU.

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CONCLUSION GENERALE

À une époque où l'informatique est un outil de travail de masse, où l'informatique est essentielle aux opérations quotidiennes des entreprises, il a été opportun de réaliser un travail s'y rapportant. Ce travail visait essentiellement d'éliminer la lenteur et la perte des données caractérisant la comptabilité manuelle. Produire certains rapports et accompagner les gestionnaires des institutions de l'ESU dans l'exécution de leurs fonctions étaient au centre de notre réflexion.

Pour y parvenir nous avons utilisé les technique documentaire et expérimental analyser certains documents guide de gestion comptable d'une part et tester notre application d'autre part. Nous avons utilisé la méthode de modélisation UML qui nous a permis de formaliser la gestion comptable des institutions de l'ESU conforment aux instructions mentionnées dans le vade-mecum.

A l'issue de ce travail nous avons réalisé un prototype adaptable aux réalités des différentes institutions de l'ESU pour accompagner les gestionnaires de celles-ci. La facilité dans son utilisation est un atout qu'il présente. Nous estimons donc que cette application pourra résoudre le problème de perte données, de lenteurs dans l'exécution de la tache comptable, des universités de l'ESU, et ainsi faciliter la gestion financière de celles-ci.

Ce travail est loin d'être terminé et les pistes à explorer restent nombreuses.

Mais nous sommes convaincus que c'est par de tels chemins que l'informatique va pouvoir changer le mode de travail de gestionnaires comptables, particulièrement ceux des universités de l'ESU.La poursuite de ce projet pourrait être envisagée de plusieurs façons différentes. Celle qui nous paraît la plus intéressante est de faire évoluer cette application vers une application partageable sur réseau pour permettre une circulation facile des informations comptables au sein des universités. La production du bilan pourra être intéressante pour l'amélioration de cette application.

C'est en nous inscrivant dans la logique d'amélioration que nous appelons à la bonne volonté des autres chercheurs de nous emboiter le pas dans cette démarche continue de l'informatisation de la gestion comptable pour la rendre aisée et agréable. Nous sommes disposées à accueillir toutes personnes qui a un amendement, une suggestion ou une quelconque autre idée constructrice pour parfaire le système et améliorer la gestion comptable et financière des universités, source de connaissance.

Bibliographie

Dubrulle , L., & Jourdin, D. (2003). Comptabilité analytique et gestion. Paris: edition Dunod .

Grandguillot , B., & Grandguillot , F. (1998). Comptabilité analytique. Paris: edition galino .

vade-mecum du gestionnaire d'une institution d'enseingement superieur et universitaire. (2005). kinshasa: Edition de la C.P.E.

Grandguillot, B., & Grandguillot, F. (2013). Analyse financière:les outils du diagnostic financier à partir des documents comptables établis en conformité avec les dernière nouveautés du PCG. Gualino.

Lombo, R. D. (2009). Appréciation du système de la comptabilité analytique au sein de l'OKIMO (Office de mines d'or de Kilo Moto)en RDC . Butembo.

Masinda, S. M. (2008). Conception et mise en place d'un logiciel de comptabilité analytique autonome. Butembo.

Masivi, S. k. (2007). Esquisse de formalisation informatique d'une structure comptable selon le plan general comptable congolais."P.C.G.C". Butembo.

Mbayo, I. (2009). Formalisation informatique de la comptabilité d'une institution d'enseignement supérieur et universitaire de la RDC . Butembo.

MULINDAWA, C. R. (2013). Optimisation heurestique du problème d'entreposage d'objets en trois dimensions.

VERHUST, A. (1995). Cours d'economie de l'entreprise industrielle. kinshasa: Centre de Recherce Pedagogique de Kinshasa.

ANNEXE

Manuel D'utilisateur

GuezESU est un logiciel informatique de gestion de flux financier au sein des institutions de l'ESU que nous proposons pour un bon contrôle de ce dernier. L'application est compatible avec le système d'exploitation Windows à partir du Framework 3.5. Pour une bonne facilité d'utilisation, nous proposons un guide d'utilisateur qui permettra d'avoir un aperçu général du système.

Installation de l'application, une fois vous possédez du dossier d'installation, cliquer Setup et la fenêtre suivante s'ouvre :

Cliquer accepter puis continuer. Une fois l'application installée, aller dans le menu démarrer de votre ordinateur, cliquer GuezEsu. Et fenêtre suivante s'ouvre

Si vous n'avez pas un compte, cliqué sur le lien présent sur la fenêtre connexion pour vous inscrire comme administrateur.

Une fois inscrit, retourner à la page de connexion, tapez votre pseudo et mot de passe et connecter vous, si vos renseignement sont correctes, le système s'ouvre et le fenêtre suivante apparait :

Naviguer sur le menu pour utiliser le système. Pour la gestion du compte des étudiants, choisissez gestion étudiant, vous pouvez ajouter un nouvel étudiant et/ou effectuer une opération sur son compte (entrée ou sortie).

Pour la gestion des immobilisations, choisissez le menu immobilisation. Vous pouvez ajouter une nouvelle immobilisation ou l'amortir. Pour amortir, il suffit choisir le type d'amortissement. Si la méthode d'annuité constante est choisie, il suffit de cliquer et le système procède aux amortissements. Si au contraire la méthode d'amortissement progressif est choisie, l'utilisateur choisira l'immobilisation et le nombre d'unités consommées.

Pour la gestion du personnel, choisissez le menu personnel, si le personnel est permanant, on choisit personnel permanant, ici on peut ajouter un personnel ou le rémunérer. Le personnel non permanant, sont seulement rémunérer en fonction du nombre d'heure de service et du taux de facturation horaire.

La gestion des entrées et sorties des fournitures, se fait grâce au menu fournitures.

Pour voir différents rapport, il suffit d'aller sur reporting et choisir le menu souhaité.

Nous avons proposé un guide d'utilisateur pour faciliter l'utilisation du logiciel mis en place à l'issue de notre travail. Les autres fonctionnalités seront explorées pendant l'exploitation du système.

- De 2013-2015 : Etudes Universitaires, Premier cycle en facultés de sciences économiques et de gestion informatique à l'Université Adventiste de Lukanga .

- De 2007-2012 : Etudes Secondaires : obtention du diplôme d'état option Mathématique et Physique à l'institut Kambali ;

- De 2001-2006 : Etudes primaires obtention certificat d'études primaires a l'EPA Nyuki.

- 2008 : Formation en langue anglaise : Obtention certificat de maitrise en l'English Language Center

- Un mois de stage professionnel effectue à l'office congolais d contrôle agence de Butembo.

- Une année de service au collège des Etudiant Uniluk 2013-2015 en qualité de premier ministre et chef du gouvernement

- Rapport de stage professionnel effectue à l'office congolais de contrôle/ agence de Butembo ;

- Travail de fin de cycle intitule : « système intelligent de Gestion de flux financiers au sein des institutions de l'ESU »