2.3. DESCRIPTION DES TRAITEMENTS
1.3.2. Recensement des acteurs
Un acteur (interne ou externe) est un
système actif intervenant dans le domaine d'étude au moyen de
flux.
Un acteur est une personne physique ou morale jouant un
rôle précis dans l'organisation ou dans le domaine.
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N°
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ACTEUR
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TYPE
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SIGNIFICATION
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1
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Requérant
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Externe
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C'est celui qui lance une requête de mariage
auprès du commis en charge du mariage
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2
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Commis chargé du mariage
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interne
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C'est chez qui les requérants se présentent pour
faire leur proposition de mariage
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3
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Préposé de l'état civil
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interne
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Celui qui fait la vérification et l'encodage du
registre dans la machine
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4
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Officier de l'état-civil
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interne
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C'est celui qui appose sa signature sur l'Acte de mariage
avant de donner aux requérants
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2.2. GRAPHE DE
FLUX
a. Requérant
Commis
Réception
1
2
6
4
5
3
Processus de demande
1. Requêteémise
2. Requête rejetée
3. Versement
4. Enregistrement
5. Requête transmise
6. Projet transmis
b. Requête
Commis
Officier
Préposé
6
1
4
2
5
3
Processus de validation
1. Dépôt projet
2. Projet non-conforme
3. Publication du projet validée et registre mis
à jour
4. Registre transmis
5. Acte transmis
6. Acte validé transmis
1.4.3. Diagramme de circulation de
l'information
1. Processus de demande de mariage
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poste
temps
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Requérant
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Réception
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Commis chargé mariage
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Préposé état-civil
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Officier état-civil
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VERSEMENT
REQUETE REJETEE
REQUETE
REQUETE ENREGISTREE
ENREGISTRER
S1
REQUETE VALIDEE
VERIFIER
REJETEE VALIDEE
PROJET DE MARIAGE
ETABLIR
R1
R2
2. Processus d'activation de l'acte
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poste
temps
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Requérant
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Réception
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Commis chargé mariage
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Préposé état-civil
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Officier état-civil
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PROJET REMPLI
CONTRÔLER
NON-CONFORME
CONFORME
PROJET CONFOR
PROJET NO-CONF
PUBLIER
Rejetée
Validée
Validéeee
annuléeee
METTRE A JOUR
Publication validée
EDITER
VALIDER
PROJET validé
PROJET DE MARIAGE
EDITER
PROJET DE PUBLICATION
PROJET DE PUBLICATION
PROJET DE MARIAGE
1.4. Critique est solution
La critique de l'existant est une étape qui consiste
à dégager les points positifs, négatifs ainsi qu'à
proposer une solution face aux faiblesses que présente l'organisation en
étude.
1.4.1. Points positifs
Nous avons constatés en analysant le système
actuel que le déroulement d'enregistrement de mariage est bon et les
responsabilités des taches sont mieux reparties.
1.4.2. Points à améliorer
Le système actuel au sein de l'ETAT-CIVILE est non
informatisé, il présente les faiblesses suivantes :
· Le service d'enregistrement de mariage n'est pas
équipé des matériels informatiques, ce qui rend lent la
tâche d'enregistrement de mariage
· La lenteur et la perte de temps dans
l'établissement de différents documents nuptiaux
· La direction est également dépourvue
d'une base des données capable d'archiver différent mariage
enregistré.
1.4.3. Proposition des solutions
Nous proposons que le bureau de l'état-civile de se
munir de matériel informatique suivie d'un logiciel capable de
répondre aux difficultés énumérées ci-haut,
et une base des données capable de stocker et d'organiser les
données relatives au ditenregistrement qui sera en Microsoft Access et
un langage de programmation appelé Visual Basic dans sa version .NET
pour la réalisation de notre application.
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