4.3- La durée du projet
Partant de l'idée que les financements sont
disponibles, la réalisation de ce projet prendra 17 mois ; et le
présent chronogramme d'activités (matrice de Gant) retrace mieux
le calendrier de sa mise en oeuvre.
Tableau 12 : Chronogramme des
activités de mise en oeuvre du projet
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Activités
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Période de réalisation (mois)
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J1
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F1
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M1
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A1
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M1
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J1
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J
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A
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S
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O
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N
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D
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J2
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F2
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M2
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A2
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M2
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Délibération du conseil municipal
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Sensibilisation des professionnels du tourisme
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Constitution du comité directeur
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Avis favorable du MINTOUL
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Recrutement du Directeur
Aménagement
Recrutement du personnel
Évaluation
Ouverture solennelle de l'OT
Source : EMATE ELAH D. H.
4.4- Objectif global
L'objectif du projet et de mettre sur pied un organe de
promotion du tourisme dans la commune de Melong.
4.5- Les objectifs spécifiques
De manière spécifique, il est question de :
- obtenir une délibération du conseil municipal
portant création de l'OT ; - sensibiliser les professionnels du tourisme
;
- constituer le comité de direction ;
- obtenir l'avis favorable du MINTOUL pour le démarrage
des activités ; - réaliser les travaux d'aménagement des
locaux ;
- recruter le personnel.
4.6- Les résultats attendus
Les résultats attendus de notre projet sont ainsi
définis :
- Le conseil municipal s'est réuni et a
délibéré sur la création d'un office communal de
tourisme ;
- Le comité de direction du nouvel office est
constitué ;
- L'avis favorable du MINTOUL est obtenu pour le démarrage
des activités de l'OT ;
- L'OT a à sa tête un Directeur recruté parmi
les diplômés d'écoles hôtelières et
touristiques,
ou parmi des personnes justifiant d'une expérience
professionnelle suffisante dans le domaine
du tourisme et de l'hôtellerie ;
- Le bâtiment devant abriter le nouvel OT est
aménagé et les locaux meublés ;
- Le personnel de l'office est recruté ;
Pour chacune des activités liées à la
mise en place de l'OT de Melong, nous avons recensé du matériel
et des compétences humaines et techniques :
- L'OT de Melong est ouvert au public 4.7- Les
activités du projet
En vue d'atteindre les résultats escomptés, les
actions concrètes suivantes sont à entreprendre dans le cadre de
notre projet :
Tableau 13 : Tâches correspondantes
aux activités du projet
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Activités
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Tâches correspondantes
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Délibération du conseil municipal
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- Convoquer le conseil municipal
- Poser la problématique de la promotion du tourisme au
sein de la Commune
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Sensibilisation des professionnels du tourisme
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- Produire et acheminer les documents de présentation du
projet - Mener une communication de veille
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Constitution du comité directeur
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Convoquer une assemblée constitutive réunissant le
conseil municipal et les professionnels du tourisme exerçant dans la
Commune de Melong
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Avis favorable du MINTOUL
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Solliciter du MINTOUL, l'autorisation de création et
d'ouverture de l'OT de Melong
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Recrutement du Directeur
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- Lancer un appel à candidature pour le poste de Directeur
de l'OT
- Procéder au dépouillement, à l'examen des
candidatures et à la publication du résultat
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Aménagement
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- réaliser le carrelage de l'espace accueil, poser les
fenêtres coulissantes, et refaire le plafond et la peinture
- Poser le mobilier et le matériel de bureau
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Recrutement du personnel
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- Publier un avis de recrutement du personnel
- Organiser des entretiens d'embauche et publier les
résultats
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Évaluation
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- Vérifier si les résultats obtenus concourent
à l'atteinte des objectifs
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Ouverture solennelle de l'OT
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- Organiser une campagne publicitaire d'avant ouverture
- Préparer un cocktail couplé à
l'installation de l'équipe dirigeante de l'OT
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