2.8. Plan des comptes41
2.8.1. Classement et codification des comptes
Les comptes sont identifiés par un numéro auquel
est rattaché un intitulé. Ces deux identifiants sont
nécessaires pour enregistrer et suivre les opérations en
comptabilité.
Cette codification des comptes est comprise dans le champ de
la normalisation comptable impérative, à l'exception de la classe
9 qui est d'application facultative.
2.8.2. Répartition des opérations dans
les classes des comptes42
Le système comptable OHADA retient une codification
décimale des
comptes avec neuf classes ayant les codes 1 à 9. Les
huit premières classes sont réservées à la
comptabilité générale tandis que la comptabilité
des engagements
et la comptabilité analytique de gestion (CAGE) se
partagent la dernière classe. 2.8.2.1. Comptabilité
générale43
> Les classes 1 à 5 se rapportent aux comptes de bilan
:
Classe 1 : comptes de ressources durables
(capitaux propres et dettes financières) ;
Classe 2 : comptes de l'actif
immobilisé (charges immobilisées et immobilisations
incorporelles, corporelles et financières) ;
41FOKO TOMENA A., op cit, pp91-92
42 www. wilki pedia, acte uniforme portant
organisation et harmonisation des comptabilités des entreprises, le
16/03/2015.
43 Idem
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Classe 3 : comptes de stocks ;
Classe 4 : comptes de tiers (créances de
l'actif circulant et dettes du passif circulant) ;
Classe 5 : comptes de trésorerie (titres
de placement, valeurs à encaisser, comptes bancaires et caisse).
> Les composantes du résultat sont, d'une part, les
classes 6 et 7 enregistrant les charges et les produits des activités
ordinaires et, d'autre part, la classe 8 réservée aux comptes des
autres charges et des autres produits ;
Classe 6 : comptes de charges des
activités ordinaires (charges d'exploitation et charges
financières) ;
Classe 7 : comptes de produits des
activités ordinaires (produits d'exploitation et produits financiers)
;
Classe 8 : comptes des autres charges et des
autres produits (participations des travailleurs, subventions
d'équilibre, etc.).
2.8.2.2. Comptabilité des engagements et
Comptabilité analytique de
gestion
La classe 9 a été
réservée aux opérations de la comptabilité des
engagements et à la comptabilité analytique de gestion.
2.8.3. Structure décimale des comptes44
Cette codification procède d'une classification à
structure décimale permettant :
1' de subdiviser tout compte ;
1' de regrouper par grandes familles les opérations de
nature relativement
homogènes ;
1' d'accéder à des niveaux plus ou moins
détaillés d'analyse des opérations ; 1' de faciliter le
développement des applications informatiques afférentes au
traitement automatisé des comptes et opérations ;
1' et de servir les postes et rubriques entrant dans la
confection des documents de synthèse normalisés.
La codification du Système comptable OHADA est
aménagée de sorte à établir des constantes et des
parallélismes susceptibles d'aider à mémoriser et à
comprendre les comptes.
44 www. wilki pedia, acte uniforme portant organisation et
harmonisation des comptabilités des entreprises, le 16/03/2015.
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2.8.3.1. Constantes
Le premier et le dernier chiffre du code d'un compte peuvent
avoir une signification particulière.
i' Rôle du premier chiffre
Le numéro de chacune des classes 1 à 9 constitue
le premier chiffre des numéros de la classe considérée.
Les chiffres occupant les autres positions au sein de la codification
caractérisent, de la gauche vers la droite, les niveaux d'affinement
plus développés relatifs aux comptes principaux, sous-comptes et
comptes divisionnaires. Le numéro d'un compte divisionnaire commence
toujours par celui du compte ou sous-compte dont il constitue une
subdivision.
i' Rôle de toute terminaison sauf le 9 dans les
comptes à deux chiffres
Dans les comptes à deux chiffres, les terminaisons
autres que le 9 servent au regroupement en fonction des catégories
d'opérations.
i' Rôle de la terminaison 9 dans les comptes
à deux chiffres
Dans les comptes de bilan, la terminaison 9 dans les comptes
à deux chiffres a pour rôle d'identifier les
dépréciations provisionnées des classes correspondantes
(exemples : 19 - Provisions financières pour risques et charges, 39 -
Dépréciations des stocks).
La terminaison 9 joue un rôle similaire dans les comptes
de gestion relevant des classes 6 et 7 dans la mesure où elle se
rapporte aux opérations concernant les provisions.
i' Rôle de toute terminaison 9 dans les comptes
à trois chiffres et plus.
Le chiffre 9 en troisième ou quatrième position
annonce, tant pour ce qui concerne les comptes du bilan que les comptes de
gestion, le solde inversé des opérations par rapport :
i' aux opérations couvertes par le compte de niveau
immédiatement supérieur et classées dans les subdivisions
se terminant par 1 à 8. (Exemple : 6059 - Rabais, remises et ristournes
obtenus sur autres achats par rapport à 605 - autres achats ; compte 409
- Fournisseurs débiteurs par rapport au compte 40 - Fournisseurs
d'exploitation et comptes rattachés).
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