2.7. L'organisation matérielle de la
comptabilité
Alain FAYEL et Daniel PERNOT37 écrivent que,
pour l'entreprise, l'organisation matérielle se concrétise par
:
? L'adoption d'un plan comptable de l'entreprise
établit par référence à celui du plan comptable
général ;
? Le choix des supports de la comptabilité,
c'est-à-dire les documents, les livres et d'une manière
générale tout ce qui permet, dans les conditions de conservation
prescrites, d'enregistrer des données de base et de prendre connaissance
des informations : c'est le cas des ordinateurs, imprimantes, machines à
calculer, machines à compter, fournitures de bureau ;
? Le choix des procédures de traitement
c'est-à-dire le choix des méthodes et moyens qui seront
utilisés par l'entreprise pour que les opérations
37FAYEL A. et PERNOT D., Comptabilité de
l'entreprise, éd. Dunod, Paris 2002, p.16.
Essaie d e l a mise e n place d'une comptabilité
appropriée a u sein
d u P N L S / K o n g o Central
N T U N A M U K I E S E |
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nécessaires à la tenue de la comptabilité
et à l'obtention des états financiers prévus ou requis
soient effectuées dans les meilleurs conditions d'efficacité et
au moindre coût sans pour autant faire obstacle au respect par
l'entreprise de ses obligations légales et réglementaires.
2.7.1. Adoption du plan comptable de l'entreprise
« Le plan comptable de l'entreprise est un document qui
rassemble, dans un ordre logique, la nomenclature des comptes à
utiliser, définit leur contenu et précise les règles
particulières de leur fonctionnement figurant dans le plan comptable
Général »38.
Après s'être bien pénétré de
la technique particulière de l'entreprise et avoir surtout
observé les faits sous un angle comptable, il y aura lieu pour
l'organisateur ou l'expert de rechercher quels seront les comptes à
créer et quel sera le jeu de ces comptes, afin d'obtenir un parfait
enregistrement des mutations des valeurs et des résultats qui s'en
suivront.
« Toute unité retenue pour enregistrer une
opération constitue un compte »39.
Tout compte ainsi créé doit avoir
été reconnu nécessaire de façon à pouvoir
enregistrer tous les mouvements qui lui sont propres. Les rapports des comptes
entre eux pourront être schématisés pour permettre leur
parfaite compréhension.
Aussi, le plan des comptes de chaque entreprise doit
être suffisamment détaillé afin de faciliter
l'enregistrement adéquat et ordonné des opérations. Pour
ce faire l'entreprise procède aux subdivisions des comptes
nécessitées par ses activités et qui puissent permettre
l'établissement normal des états financiers et leur
contrôle.
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