Rapport de stage effectué au ministère du budget ( direction des services généraux )

AVANT PROPOS

Il y a un moment pour tout et un temps pour chaque chose sous le ciel. (Ecclésiaste 3,1).

Voici arrivé pour nous, le moment de présenter le travail qui sanctionne la fin de notre stage effectué au Ministère du Budget (Services Généraux).

Les sentiments de notre profonde joie peuvent à notre sens être manifestés par le témoignage de notre gratitude à l'ensemble du personnel des services généraux (Ministère du Budget).

Nos remerciements vont tout droit à Mr MOBULI , Directeur-Chef des Services Généraux , à Madame Chef de Division chargée de formation , à Mr MOPIPI, à Mr Charles BOSALI, Mr Eric AMZAT, Mr Henry BAKAJIKA, Papa OPANGO pour leur assistance durant toute la période de notre stage afin de confronter la théorie Universitaire à la pratique et la réalité professionnelle . Que le Tout Puissant puisse vous bénir et vous gardé longtemps dans vos fonctions.

A tous nos amis et collègue qui ont toujours été là pour nous encourager et nous remonter le moral à chaque fois que nous voulions baisser les bras , nous citerons particulièrement , Israël KABANGU , Merlin MBO , Adiel LUBAMBA , Dan ITOMBO, Dorcas NTANTU , Prisca KABANGU , Jemima MUKUNA, Judith YUMBA , Merveille NGEPA , Winness MUHEKWA , Gradi BILONGO , Jérémie KAKWENI , Chris MFUMU, Joël KABANGU , Rhina MANDANDA , Esther MPIANA , Maria BALAKA , Dayana NDAYA , Darling SONY , Fardel TSHULA , Bénédicte LOMBENGA.

INTRODUCTION

Le stage permet à l'étudiant en vue d'un bon épanouissement intellectuel.

Tous ces différents cours nous ont servis d'un grand outil permettant de bien appréhender les diverses réalités qui se présentent dans la vie professionnelle.

C'est pour cela en vue de relier les théories apprises à la pratique, un stage académique a toujours été organisé selon le programme de l'Enseignement Supérieur et Universitaire pour les finalistes du premier et deuxième cycle.

C'est dans ce cadre que nous avions ainsi reçu la recommandation (lettre de stage) de la part de l'Université Protestante au Congo afin de pouvoir effectuer notre stage au combien si important particulièrement pour nous étudiant en troisième graduat dans la Faculté d'Administration des Affaires et Sciences Economiques (FASE en sigle) pour l'année académique 2015-2016, du 09 mai au 09 juin 2016 (soit 1 mois) au sein de l'administration du budget précisément dans la Direction des Services Généraux dont le calendrier ayant été établi comme suit :

N°	SERVICES	PERIODE
01	DIV.GESTION DU PERSONNEL	Du 09 au 18mai 2016
02	DIVISION INTENDANCE & PATR.	Du 18au 24mai 2016
03	SECRETARIAT DE DIRECTION	Du 24 au 31mai 2016
04	DIV.DEV /RES HUM /FORMAT°	Du 31 au 09 juin 2016

Outre l'introduction et la conclusion ce travail comporte trois chapitres :

Ø Le premier, s'articulera sur la connaissance du Ministère du Budget tout en martelant sur la brève historique, sa structure ou son organisation ;

Ø Le second portera sur le déroulement proprement dit du stage ;

Ø Et le troisième démontrera la corrélation existante entre les cours apprises de manière théorique et le stage (pratique)

CHAPITRE 1 : APERCU GENERAL ET PRESENTATION DU MINISTERE DU BUDGET

1.1. Historique

Suite à un constat alarmant dû à une gestion incohérent et orthodoxe de finance publique vers les années 1980 , une résolution a été prise au cours de la 11^e session ordinaire du comité central du Mouvement Populaire de la Révolution recommandant au conseil exécutif de créer un département chargé d'élaborer le budget de l'Etat , d'en suivre et d'en contrôler l'exécution. Avant la création du nouveau département il existait la Direction du budget contrôle et celle de la paie qui évoluaient au sein du département finance, c'est seulement le 31 octobre 1986 qu'il est crée par l'ordonnance n°86-26310 le département du budget devenu actuellement le Ministère du Budget.

En 1991, par l'ordonnance présidentielle investissant le gouvernement MUNGULU DIAKA, gouvernement dit de combat et la même ordonnance avait confiée au Ministère du Budget la charge des magasins généraux du gouvernement. A cet effet le Ministre du Budget la charge des magasins généraux du gouvernement. A cet effet le Ministre du Budget crée la direction de l'intendance générale et crédits centralisés. Dans le cadre des récentes reformes administratives initiées avec les concours des partenaires extérieurs au développement et ceux en vue de garantir la transparence dans la gestion et l'exécution du budget de l'Etat, gage de la bonne gouvernance deux autres services ont été crées hormis la direction du contrôle des marchés publics et la direction de préparation et suivi du budget à savoir :

- La Coordination Informatique Interministérielle (CII), autrement appelée la chaine des dépenses publics ;

- Le Secrétariat permanant du conseil de l'adjudication (actuellement dilué dans la direction générale des marchés publics à la suite de la réforme des marchés publics intervenus en 2010).

En 30 ans l'administration du budget a été dirigée successivement par les Secrétaires Généraux ci après :

Noms et post noms	Arrivée	Départ
1. KINDIDI KIPESE	1987	1989
2. KAKESE MULUME	1989	1991
3. BOTSWALI LEGOMO	1991	1993
4. MBELO OKOMA	1993	1995
5. MVUAVUA Maurice	1995	1997
6. MBELO OKOMA	1997	1998
7. MOSEMPO Nestor	1998	2003
8. NZITA MWAKASA André	2003	2009
9. NTHAWA Jean-Baptiste	2009	2010
10. NSAMPANGA ASSAS Odon	2010	2015
11. NDUDI MFUTI Raymond	2015	A nos jours

1.2 Organisation

Hormis le Secrétariat Général, l'administration du Budget comporte à son sein les services suivants :

Ø Les Services Centraux

Ils sont composés des Directions de l'administration centrale et les services suivants :

· Direction des Services Généraux

· Direction de Contrôle Budgétaire (DCB)

· Direction de paie

· Direction de Préparation et suivi du Budget(DPSB)

· Direction des Etudes et Programmation du Budget (DEPB)

· Direction de l'Intendance Général et Crédits Centralisés (DIGCC)

· Cellule de Gestion des Projets et des Marchés publics

Ø Les Services Provinciaux

Ils sont composés de la division urbaine de la ville province de Kinshasa et les divisions provinciales au sein desquelles l'administration est représentée par un chef de division accompagnés de cinq chefs des bureaux à savoir :

· Bureau Services Généraux

· Bureau Préparation et suivi du Budget

· Bureau contrôle du Budget

· Bureau Etudes et programmation du Budget

· Bureau Paie

L'administration du Budget est représentée :

· Au niveau des districts : par un bureau mandataire du budget

· Au niveau des territoires : par un bureau appelé cellule de budget

1.3. Organisation ministérielle 

Le Ministère du budget est composé de (du) :

- Cabinet du Ministre ;

- Direction générale des marches publiques ;

- Services nationales d'approvisionnement et de l'imprimerie ;

- Secrétariat général au budget.

1.4 Missions et attribution du ministère du budget

1.4.1 Missions

Le Ministère du Budget a pour mission principale :

- L'élaboration, suivi et les contrôles de l'exécution du budget de l'état ;

- Intégration du système de gestion, avis sur les résultats (GAR), ainsi que le budget programme (depuis 2011).

En matière d'exécution du budget :

- La diffusion de la circulaire contenant des instructions relatives à l'exécution du budget ;

- La tenue des statistiques des recettes et dépenses ;

- La tenue de sa comptabilité des engagements des dépenses ;

- L'approbation préalable de tous les engagements budgétaire ;

- L'encadrement des dépenses publiques ;

- L'organisation du contrôle budgétaire ;

- La liquidation au contrôle de la paie des agents et fonctionnaire de l'état, des membres des institutions publiques de l'état, l'armée, de la polices nationale et des services de sécurité des diplomates.

1.4.2 Attribution

En matière d'élaboration et suivi du Budget de l'Etat :

· La réalisation des prévisions macroéconomique ;

· La réalisation des études et programmation du budget ;

· La réalisation du budget préfiguré ;

· La rédaction des instructions relative à l'élaboration du budget de dépenses et recettes ;

· La définition méthodologiquement du processus d'élaboration du budget de l'Etat ;

· Les aménagements et rectifications du budget ;

· Avis préalable à tout projet de décision des conventions d'acte d'administration ou toute autre opération financière susceptible d'avoir une incidence sur les recettes publiques ;

· Avis préalable sur les opérations d'emprunts à l'extérieur des entreprises publiques et margeant au budget des ETD ;

En matière d'exécution et de contrôle du budget :

· La diffusion de la circulaire contenant des instructions relative à l'exécution du budget ;

· Tenue des statistiques des dépenses ;

· Tenue de la comptabilité des dépenses ;

· Approbation préalable à tous les engagements budgétaires ;

· Encadrement des dépenses publiques ;

· Organisation du contrôle budgétaire ;

· Liquidation ou contrôle de la paie des agents ou fonctionnaires de l'Etat, des membres des institutions publiques, de l'armée, de la police nationale, des diplomates.

1.5. Présentation de la Direction des Services Généraux

La direction des services généraux s'occupe de :

· Assurer la gestion de la dépense du Ministère ;

· Organiser et assurer la formation, gérer le développement des compétences ;

· Le recyclage et le perfectionnement des ressources humaines ;

· Assurer la liaison avec le ministère de la Fonction Publique ;

· Promouvoir le dialogue social ;

· Assurer la logistique et l'intendance (entretien, maintenance et approvisionnement) ;

· Coordonner la préparation de la passation des marchés publics et suivre l'évolution des marchés conclus.

1.5.1. Structure

La division des services généraux est composée des divisions à savoir :

· La division gestion du personnel :

- Bureau personnel services centraux

- Bureau personnel services provinciaux

- Bureau assistance social

- Bureau paie

- Bureau archives

· Division de l'intendance et relation  publique :

- Bureau patrimoine

- Bureau relation publique

· Division développement des ressources humaines et formation :

- Bureau bourse et coopération

- Bureau stage, recrutement et sélection

- Bureau appui pédagogique

1.5.2. Organigramme

Direction des Services

Généraux

Secrétariat de Direction

Bureau intendance

Bureau personnel

Division de la gestion du personnel

Bureau Personnel Services Centraux

Bureau personnel Services Provinciaux

Bureau assistance Sociale

Bureau assistance sociale

Bureau Paie

Division du Développement des ressources humaines et formation

Bureau Appui pédagogiques

Bureau Bourse et coopération

Bureau Stage, Sélection et recrutement

Division de l'intendance et relations publiques

Bureau Patrimoine administratif

Bureau relations publiques

CHAPITRE 2 : DEROULEMENT DU STAGE

2.1. Les services rattaches au directeur

Il est question de présenter le circuit d'information au sein de la direction pour ce faire, il y a lieu de considéré deux opérations dans le circuit d'information :

- L'entrée de l'information

- La sortie de l'information

a. Le secrétariat de direction

Il est dirigé par un chef de bureau appelé secrétaire de la direction.

· L'entrée de l'information

Généralement le courrier déposé par l'huissier du secrétariat Général, des différentes directions ou des particuliers doivent suivre l'itinéraire suivant :

Tout courrier est déposé au secrétariat de direction entre les mains du chargé de courrier dont les compétences sont entre autre de réceptionner le courrier en prenant soin de signer dans le carnet de transmission, d'enregistrer le courrier dans le cahier de réception ; de mettre le cachet, la date et le numéro d'entrée du courrier. Après cela le chargé du courrier doit mettre à la disposition du secrétaire de la direction pour la suite des opérations.

A son tour, le secrétaire va réceptionner ce courrier aux mains du chargé de courrier, le lire pour une prise de connaissance, les enregistres dans le fichier électronique selon l'ordre d'arrivée du dossier ; de préparer le signataire à transmettre au directeur. Après avoir transmis au directeur, le secrétaire récupère le courrier auprès de ce dernier pour prendre connaissance des annotations du Directeur afin de les orienter vers les divisions.

En suite il procède à la saisie des orientations dans le fichier électronique pour un meilleur suivi enfin il transmet le courrier auprès du charger du courrier pour les déposé dans les différentes divisions selon les annotations du directeur.

b. Bureau intendance

Ce bureau s'occupe de :

- Retirer l'argent auprès du comptable sur base d'un bond de sortie des fonds ;

- Remettre les fournitures du bureau ;

- Faire déclasser les matériels abimés ;

- Elaborer les provisions budgétaires de la direction à la fin de l'exercice budgétaire.

c. Bureau personnel

Ce bureau est dirigé par un chef du Bureau qui a pour rôle :

- Assurer le mouvement journalier de l'agent public de l'Etat de la direction des Services Généraux ;

- Etablir le statistique des effectifs et de présence à la fin de chaque mois ;

- Proposer l'ouverture d'action disciplinaire à l'agent absentéiste après un avertissement.

2.2. Division gestion du personnel

Cette Division traite tous les dossiers concernant toutes les directions du ministère du budget. Elle est constituée des bureaux suivants :

- Bureau services centraux

- Bureau services provinciaux

- Bureau assistance sociale

- Bureau paie

- Bureau archive

Ø Bureau services centraux

Ce bureau traite tout les dossiers qui proviennent des différentes directions du Ministère du Budget. Ce bureau s'occupe de :

- Affectation :

Pour avoir une affectation il faut être admis sous statut c'est-a-dire avoir un numéro matricule, l'affectation se fait en adressant votre lettre au secrétaire général, ce dernier mettra ses annotations, la lettre va descendre aux services généraux, le directeur des services généraux va mettre ses annotations, la lettre va passer à la division personnel et le divisionnaire va mettre aussi ses annotations et l'envoie au bureau concerné.

- Demande de promotion ou avancement en grade :

Le statut dit qu'il faut avoir plus moins 3ans d'ancienneté

Il faut qu'il ait un poste vacant.

- Demande de transfert :

C'est le fait de quitter un ministère d'origine vers un ministère d'accueil, pour qu'il ait transfert il faut l'avis favorable de deux secrétaires généraux.

- Demande de permutation :

C'est le fait de quitter une direction pour une autre direction, une division pour une autre division.

- La Demande de mutation :

C'est le fait de quitter une province pour une autre province mais dans le même service.

- Le Régime disciplinaire :

Ces sont des sanctions mises à la disposition des agents qui ne respectent pas les règles de l'administration

- La Mis en place :

C'est l'organisation du bureau

- L'élaboration des rapports semestriels, trimestriels et annuels.

Ø Bureau services provinciaux

Ce bureau intervient au niveau provincial, il est composé de 11 divisions pour l'instant en attendant la mise en place de nouvelles divisions suite aux découpages territoriales.

Il a les mêmes attributions que le bureau personnel services centraux.

Ø Bureau assistance sociale

Ce bureau s'occupe des charges sociales (ce que supporte l'Etat : transport, assurance maladie etc.).

Actuellement le bureau s'occupe de remboursement de cas des soins médicaux et de demande de déblocage des fonds pour frais funéraires.

- Le Remboursement des soins médicaux la priorité est donnée aux hôpitaux de l'Etat, les frais médicaux ne sont remboursable que lorsqu'on déclare une créance qui doit être signée par le chef hiérarchique, contenant le montant à payer, ce dernier sera liquidé et puis ordonnancé.

- La Demande de déblocage des fonds pour frais funéraires doit contenir : le nom de l'agent, son grade, numéro matricule. Cette demande peut se faire pour la femme ou les enfants de l'agent, signée par le chef de l'administration.

Pour la conjointe de l'agent on paie le 2 /3, 1 /2 pour l'enfant, enfant sous tutelle 1 /4.

Ce bureau rencontre quelques difficultés à savoir :

- Impaiement dans le cas décès

- Impaiement de frais funéraire

Ø Bureau archive

Activités

Classer les dossiers d'un agent en activité ;

- Le secrétaire dépose les dossiers afin de le classer ;

- Les collaborateurs les réceptionnent les commissions d'affectation à transmettre au chef de bureau ;

- Le chef de bureau enregistre les commissions dans le cahier d'affectation ;

- Les dossiers administratifs sont classés selon leurs provenances.

Outre les commissions d'affectations et les dossiers administratifs le bureau archive s'occupe aussi de cas de congé des agents, ces congés sont les suivants :

· Congé de restitution : C'est un congé normal d'un mois que tout agent doit avoir le choix est libéral au cours d'une année.

· Congé cumules : c'est lorsqu'au passé l'agent n'a eu aucun congé, ce dernier bénéficiera de 15 jours supplémentaires à son congé de restitution.

· Congé de circonstance : C'est congé est obtenu que lorsque l'agent est éprouvé.

- En cas de décès d'un parent de premier degré l'agent a droit à quatre jours de congé.

- En cas de décès d'un parent de deuxième degré l'agent aura droit à deux jours de congé.

- Le cas d'accouchement pour les agents femmes, elles obtiendront trois mois de congé c'est à dire 14 semaines avant l'accouchement et 8 semaines après l'accouchement.

- Pour le cas de l'accouchement de l'épouse de l'un des agents de l'administration du budget, ce dernier aura droit à quatre jours de congé.

Ø Bureau paie

Présentation

Le bureau paie fait partie de la division du personnel, ce dernier est dirigé par un chef de bureau, secondé par quatre collaborateur, dont trois attachés de bureau de première classe(ATB1) et un attaché de bureau de deuxième classe (ATB2).

Ces bureau gère les primes accordées par son Excellence Monsieur le Ministre du Budget, les primes gérées par le bureau paie sont :

- Prime de Rétrocession : C'est une prime accordée à toutes les institutions financières qui génèrent les recettes.

- Prime Spécifique : C'est une prime accordée à tous les agents et fonctionnaires de l'état.

Le bureau paie ne peut mécaniser (rémunérer) un agent que si celui-ci est en possession de sa commission d'affectation signée par le Directeur-Chef de service Généraux et contresigné par le Secrétaire Général au Budget, car c'est le document le plus important et le seul qui certifie que vous êtes réellement agent dans l'administration du budget

- Pour les agents de collaboration en province il n'y a que le Secrétaire Général qui peut signer leur commission d'affectation.

- En ce qui concerne les cadres de commandement, leur commission d'affectation est signée par le Ministre et le Secrétaire Général au budget tant dans l'administration centrale que provinciale.

1.4. Les Rubriques du Mouvement de la Paie

Ces rubriques sont :

· La mécanisation : L'effet d'être payé où rémunéré.

· Changement de grade : Opération consistant à payer un agent à son adresse (direction, province).

· Blocage et Déblocage :

v Blocage : L'effet qu'un agent soit privé de son dû pour diverse raison (Fictif, décédé, déserteur, omissions)

v Déblocage : L'effet de remettre un agent dans ces droits.

· Paiement des arriérés : Cas de paiement dû à un agent qui ne lui auront pas étés versé pour diverse raison.

· Paiement de manque à gagner : Opération consistant à la paie de l'écart ou la différence entre les grades supérieurs et inferieurs.

· Correction des Noms, Matricules et Grades : Ce corriger l'erreur qui se trouve sur l'identité de l'agent de l'état.

Exemple du mouvement de paie

N°

Noms et Post noms

Grades

Matricules

Service

Observation

Arriérés

1

ASER TSHAMA

ATB1

704.684

Direction de paie

16mois (Mai2012-Aout2013)

Régularisation

2

ESTHER MPIANA

ATB2

485.814

Division urbaine du budget

Prime de rétrocession

Changement de grade

3

BILUNGULA CHARLES

ATB1

747.202

Direction du contrôle budgétaire

Commission d'affectation n°025/ME/MIN.BUDGET/ ATB1-CB

2.3. Division de l'intendance et de relations publiques

La division de l'intendance et de relation publique est composée de deux bureaux à savoir :

Ø Bureau patrimoine

Ce bureau s'occupe de la gestion du patrimoine (mobilier et immobilier du ministère du budget), il tient l'inventaire des biens meubles, immeubles gère les carburants, lubrifiants et pièces de rechange. Pour bénéficier du carburant les documents suivants sont exigés :

- La carte rose qui doit être au nom du demandeur ;

- Le numéro châssis ;

Pour le déclassement des biens ou charroi automobile, le chef de bureau reçoit le document de déclassement provenant du service concerné par l'entremise du chef de division et du directeur. Ensuite le chef de bureau vérifiera le bien à déclasser et établira un procès verbale de constat et établira le bon de sortie jusqu'au lieu d'entreposage.

Exemple d'un bon de sortie :

Bon de sortie N° /DSG/BUDGET/2016

Désignation de l'objet à déclasser :

Nombres :

Bénéficiaire : Bureau patrimoine

Fait à Kinshasa le 02/06/2016

Ø Bureau relations publiques

Ce bureau s'occupe du paiement des frais d'indemnité, de mutation et de rapatriement.

Il assure la gestion de l'organisation de toute manifestation au sein du ministère notamment le 1mai, 30juin, 08mars de chaque année et les festivités de fin d'année.

1) Cas d'une manifestation :

- Le Chef de bureau coordonne les dossiers de la manifestation ;

- Le Chef de bureau prépare les dossiers en élaborant une note explicative à l'intention du Ministre sous couvert du Secrétaire Général ;

- Il établit les projets des listes des agents de différentes directions ;

- Il établi l'état des sommes à liquider en collaboration avec l'intendant de la direction ;

- Le chef de division vise le dossier et le transmet au Directeur pour signature.

2) Cas d'une mutation :

- Lettre de demande d'affectation ;

- La notification d'affectation ;

- La feuille de route ;

- La composition familiale ;

- Les attestations de fréquentation pour les enfants à l'âge de scolarité ;

- L'ordre de mutation ;

- Le chef de division donne les orientations (Annotations) ;

- Le chef de bureau donne l'état des sommes à liquider suivant instruction budgétaire sur l'exécution du budget ;

- Le chef de bureau milite à l'attention du Ministre sous couvert du Secrétaire Général, le dossier est transmis au directeur pour le deuxième visa.

2.4. Division développement de Ressources humaines et Formation

Ø Bureau bourse et coopération

Ce bureau s'occupe de : Elle est composée de trois bureaux à savoir :

· Préparer et collecter différents programmes de coopération ;

· Adapter les programmes au besoin du ministère ;

· Identifier les partenaires dans le domaine de formation, ex : KALI(USA), CETYM international (CANADA), CAFEM(Kinshasa)

Le planning de formation est élaboré comme suit :

- Identifier les besoins en formation au sein de tous les services au sein du Ministère du Budget ;

- Sélectionner les partenaires notamment, les structures de formation ;

- Choisir le module (type, thème) de formation correspondant aux attributions, déterminer les objectifs pratiques et attendu ;

- Déterminer la durée et le cout de formation.

Ø Bureau Stage, Recrutement et Sélection

Ce bureau s'occupe de sélectionner les bénéficiaires des formations, organiser le stage académique, professionnel et les encadrements.

Ce bureau a pour objectif d'assurer la formation permanente des agents du Ministère du Budget pour une approche professionnelle

Les cas à traiter sont les suivants :

· Accusé de réception ;

· Autorisation de stage ;

· Autorisation ;

· Collective de stage et autorisation de recherche.

Ø Bureau Appui Pédagogique

Ce bureau s'occupe de :

- Préparer le support pédagogique de la formation ;

- Participer aux différentes prestations de renforcement de capacité ;

- Veiller à la sélection des animateurs ;

- Procéder à l'évaluation post formation dans le cadre de chaque module en vue de contrôler l'impact de la formation sur le rendement ;

- Préparer le discours d'ouverture et de la fermeture de la formation.

CHAPITRE 3 : LA CORRELATION EXISTANTE ENTRE LES COURS APPRIS ET LE STAGE

L'objectif de notre stage au Ministère du Budget était de lier les théories apprises à la pratique professionnelle sur terrain.

En effet, durant notre stage au Ministère du Budget et plus précisément à la Direction des Services Généraux nous avons relevé quelque rapprochement entre les théories apprises au cours et la pratique, notamment avec les cours de :

Ø Les théories des organisations :

Ce cours nous a certes permis non seulement de comprendre la dynamique de l'organisation , mais aussi notre manière de nous comporter vis-à-vis de nos chefs hiérarchiques.

Ø Rapport économique et correspondance :

Ce cours nous a bel et bien aidés à rédiger le présent rapport de stage, à bien l'harmoniser de manière à atteindre les exigences liées aux normes standards de la rédaction d'un travail scientifique.

Ø La comptabilité Budgétaire :

Ce cours nous a servi d'une grande utilité dans la mesure où il nous a permis de bien appréhender la manière dont se font les mouvements de la paie au sein du Ministère du Budget.

CONCLUSION

Nous voici au terme de notre stage effectué au Ministère du Budget tout précisément à la Direction des Services Généraux un mois durant.

Qu'il nous soit permis d'affirmer que la Direction des Services Généraux est d'une grande importance au sein du Ministère du Budget.

En ce qui nous concerne, ce stage nous a permis de comprendre certains concepts à leur juste titre, de connaitre les réalités professionnelles et nous a accordé des avantages, en ce qu'il nous a apporté des innovations dans notre savoir que dans notre esprit.

En définitive, ce stage a été de grande importance dans notre formation d'économiste, car il nous a permis de comprendre comment se font les mouvements de la paie et bien d'autres notions fondamentales pour un économiste.

TABLE DES MATIERES

AVANT PROPOS Erreur ! Signet non défini.

INTRODUCTION 2

CHAPITRE 1 : APERCU GENERAL ET PRESENTATION DU MINISTERE DU BUDGET 3

1.1 Historique 3

1.2 Organisation 4

1.3. Organisation ministérielle 5

1.4 Missions et attribution du ministère du budget 5

1.4.1 Missions 5

1.4.2 Attribution 6

1.5. Présentation de la Direction des Services Généraux 7

1.5.1. Structure 7

1.5.2. Organigramme 8

CHAPITRE 2 : DEROULEMENT DU STAGE 9

2.1. Les services rattaches au directeur 9

2.2. Division gestion du personnel 10

Présentation 13

1.4. Les Rubriques du Mouvement de la Paie 14

2.3. Division de l'intendance et de relations publiques 15

2.4. Division développement de Ressources humaines et Formation 16

CHAPITRE 3 : LA CORRELATION EXISTANTE ENTRE LES COURS APPRIS ET LE STAGE 18

CONCLUSION 19

TABLE DES MATIERES 20