CHAPITRE II : CRITIQUE
DE L'EXISTANT
Une critique de l'existant nous permet de procéder
à un diagnostique sûr et sévère du système
existant pour faire ressortir les points faibles et les points forts qui nous
permettrons de proposer les solutions appropriées.
II.1. CRITIQUE DE L'ANCIEN
SYSTEME
C'est qui est positif au sein de la Maison communale de
Bandalungwa, il existe une structure qui fonctionne correctement. Un
organigramme existe et permet à chacun des occupants des postes de
chaque service de connaître à qui rendre compte et une
description de poste leur permet de maîtriser leurs attributions dans
l'administration.
Néanmoins, nous déplorons l'absence d'un service
informatique adéquat à un stade où l'informatique s'impose
dans tous les domaines de la vie humaine, et surtout un manque du réseau
informatique, chose qui est tellement grave aujourd'hui.
II.2. CRITIQUE DES MOYENS
MATERIELS
La Maison Communale de Bandalungwa n'a que cinq ordinateurs
qui sont utilisés pour les travaux de bureau. Certains postes qui
devraient être dotés des ordinateurs n'utilisent que du papier et
stylo pour tous les travaux, cela entraîne certaines anomalies telles
que :
ü Lenteur dans la transmission des
données ;
ü Pertes des documents ;
ü Une seule imprimante noir et blanc est utilisé
et en cas de panne, aucune imprimante ne peut se faire au sein de la Maison
Communale, à moins de la faire en dehors de l'organisation;
ü Aucun onduleur n'a été enregistré
et les postes fonctionnent sans antivirus.
Nous soulignons également que les moyens
matériels utilisés par la Maison Communale de Bandalungwa sont
vraiment dépassés suite au non renouvellement de ceux-ci. Il
s'avère donc important de songer plus souvent au renouvellement des
matériels.
II.2. CRITIQUE DES MOYENS
LOGICIELS
Vu la qualité et la quantité d'informations
à traiter par la Maison Communale, dans l'ensemble pour ce qui concerne
sa gestion administrative ; et pour s'assurer un meilleur rendement, la
Maison Communale a besoin d'acquérir d'autre matériaux
informatiques important, car cinq ordinateurs seulement ne suffisent pas pour
effectuer les divers travaux de toute la Maison Communale qui regorge plusieurs
tâches à effectuent et qui a déjà un nombre des
personnels important à gérer. En plus, la plus part de ces
matériels informatiques (ordinateurs) sur le plan strictement logiciel
n'ont pas de capacité qui peut supporter des charges élevé
pour permettre à l'administrateur réseau de les configurer pour
leurs utilisateurs.
II.3. CRITIQUE DES MOYENS
HUMAINS
Nous avons enregistré plusieurs agents non
qualifiés compte tenu des postes qu'ils occupent au sein de la Maison
Communale. En ce qui concerne l'informatique, les compétences des agents
sont très limitées.
Les agents et cadres de la Maison Communale ne sont pas
suffisamment motivés du point de vu salaire, ce qui pourrait ralentir le
travail et consommer plus le temps.
| 
