6. Proposition de la solution:
Aux vues des difficultés existantes dans la gestion
des livres de la bibliothèque de l'UPS, nous nous proposons de mettre en
place une application web base sur les principes Open Source. Ils sont plus
sécurisés, plus performants et stables, et moins chers. Les Open
Sources qui seront utilisés pour développer cette application
sont :
· Système d'exploitation Linux : Distribution
Debian8.
· Serveur : Apache2,
· Système de Gestion de Base de Données(SGDB)
: Postgresql,
· Langage de Script : PHP5,
· Editeur : Bluefish,
· Navigateur Web: Google Chrome.
Mémoire de fin d'étude 5
7. Les documents de la bibliothèque :
Le fond documentaire de la bibliothèque est continu dans
un tableau comme
suite :
|
Les livres Arabes
|
Les Livres
Français
|
|
Domaines
|
Domaines
|
|
- Coran
|
- Informatique
|
|
- Hadith
|
- Théâtre
|
|
- Théologie
|
- Philosophie
|
|
- Droit Classique
|
- Marketing
|
|
- Langue
|
- Urbanisme
|
|
- Civilisation
|
- Danse
|
|
- Histoire
|
- Littératures
|
|
- Jurisprudence
|
- Médecine
|
|
- Histoire-Géographie
|
|
- Biologie
|
|
- Sociologie
|
|
- Psychologie
|
|
- Anthropologie
|
|
- Droit moderne
|
|
- Mathématique
|
|
- Economie
|
|
- Physique Chimie
|
Tableau N°1 : La liste des domaines
Mémoire de fin d'étude 6
8. Délimitation du système d'information
:
Elle permet de définir l'objectif visé, le cas de
ce travail est : « la Gestion Informatisée de la
Bibliothèque de l'université du Sahel : indexation des livres
».
9. Identification des acteurs :
9.1. Les acteurs: sont les individus qui
interviennent dans la circulation de
l'information au sein de l'organisme.
Au cours notre analyse de l'information, nous avons deux types
des acteurs :
a. Les acteurs internes de la
bibliothèque:
-Les acteurs internes : ce sont les travailleurs de la
bibliothèque.
? Le directeur de la bibliothèque :
A pour rôle :
-D'assurer et contrôler l'ensemble des activités
administratives et pédagogiques
de l'établissement.
-Il est chargé de l'utilisation optimale des ressources
humaines et des moyens
matériels et financiers de la bibliothèque.
-Il représente la bibliothèque et signe tous les
actes de gestion conformément à
la législation et à la règlementation en
vigueur.
? Le bibliothécaire :
Le bibliothécaire est la personne clé dans la vie
quotidienne dans la
bibliothèque, il assume des tâches multiples,
variées et récurrentes dans la
bibliothèque.
Il joue les rôles qui sont :
-Accueillir, orienter et informer le publique.
-Expliquer et veiller au respect du règlement des
bibliothèques
(jour et heures d'ouverture, sanctions, comportement).
-Veiller à la propreté des bibliothèques
(poussières, termites etc.)
-Ouvrir et fermer la bibliothèque tout en respectant ces
heures.
-Ranger les livres de façon rationnelle et pratique
après
consultation.
-Prendre des mesures pour prévenir et restaurer les livres
abimés.
-Faire des efforts, dans le cadre de la décentralisation,
pour que la
bibliothèque soit un centre de documentation
progressivement
installé pour diffuser l'information en faveur de la
population.
Mémoire de fin d'étude 7
b. Les acteurs externes : ce sont les usagers de
la bibliothèque. Ils sont essentiellement des lecteurs. Ils peuvent
être les étudiants de l'UPS, les étudiants d'autres
facultés, le corps professoral et toute autre personne
ayant besoin d'un livre disponible à la
bibliothèque.
9.2. Les flux d'information dans la gestion de la
bibliothèque :
Les flux d'information sont les échanges entre les
différents acteurs dans le fonctionnement de la bibliothèque.
Ainsi, les différents flux sont constitués par :
a. Le Directeur : S'occupe à la
documentation de la bibliothèque.
b. Le bibliothécaire : s'occupe à
ces documents et il suggère tous le temps pour le bon fonctionnement de
la bibliothèque auprès du directeur.
c. Les lecteurs : consulte des livres et fait
des suggestions. 9.3. Les diagrammes des flux d'information
:
1. Lecteur : fait une demande du livre
|
2. Le bibliothécaire :
|
|
|
Cherche dans son
|
|
|
logiciel et si le livre
|
|
existe, il donne au
|
|
lecteur. Sinon indisponible
|
C'est la représentation du fonctionnement de la gestion
des échanges entre le bibliothécaire et le lecteur au sein de la
bibliothèque de l'université du Sahel.
Lecteur 1 Bibliothécaire
2
Figure N°1 schéma du diagramme de
flux d'information
| 
