SECTION II : ANALYSE
ORGANISATIONNELLE DU PROJET
I.1. La forme juridique
Pour la formalisation du projet, nous avons opté pour
la création d'une entreprise sous la forme juridique de
Société des Personnes à Responsabilité
Limitée (SPRL), dont les règles de constitution et de
fonctionnement sont édictées au niveau de l'acte uniforme de
l'OHADA. Ainsi, le choix d'une SPRL résulte de plusieurs raisons,
à savoir :
- La recherche d'une certaine crédibilité
auprès des institutions financières ;
- La protection du patrimoine des promoteurs en cas de
faillite de l'entreprise.
I.2. L'organisation du
projet
Dans son organisation, le projet est dirigé par
l'organe de gestion, qui est la direction générale. En effet,
l'analyse organisationnelle est orientée vers cet organe de gestion du
projet. Ainsi, l'organisation et le fonctionnement de la future entreprise
nécessitent l'utilisation de deux facteurs suivants : les
ressources humaines et les ressources matérielles.
I.2.1. Les ressources
humaines
Les ressources humaines sont composées des travailleurs
permanents et des travailleurs temporaires. Ces travailleurs seront
recrutés en fonction de la mission et du niveau d'activités du
projet.
A) L'organisation des fonctions
Le processus d'organisation commence par la mise en place d'un
organe de gestion. En effet, une entreprise définit des objectifs et se
donne les moyens pour les atteindre, par la réalisation des
activités. L'organe de gestion est composé de la façon
suivante :
- La direction générale : le Directeur
Général sera choisi parmi les associés. Il a pour mission
d'assurer la gestion et de mettre en oeuvre la politique générale
de l'entreprise. Pour des raisons liées à la taille de
l'entreprise et dans le but de minimiser les charges du personnel, outre sa
fonction principale, le Directeur Général s'occupera de
l'administration et des finances. Le Directeur Général aura droit
à un Assistant financier et administratif. Le service financier a pour
attribution notamment la tenue de la comptabilité,
l'établissement des états financiers, la gestion de stocks des
produits, ...
- Le service technique : il s'occupera d'une part des
opérations de production des légumes et d'autre part du maintien
de tous les outils de production ainsi que de la manutention. Il sera
composé d'un chef de service, d'un technicien de l'agriculture, d'un
magasinier et des manoeuvres (temporaires). Le poste de chef de service
technique sera occupé par un agronome.
- Le service marketing et commercial : il aura pour
mission la prospection des nouveaux clients, la vente et la mise en oeuvre du
plan d'actions marketing de l'entreprise. Il s'occupera aussi du service
après vente. Il sera composé d'un chef de service et des agents
commerciaux (revendeurs).
N.B : l'intérim de la direction
générale est assuré par le chef de service le plus ancien
ou à tour de rôle lorsque les chefs de services ont la même
ancienneté, de façon à éviter la discrimination.
Par ailleurs, l'intérimaire de l'un des chefs de service est
désigné par le critère d'ancienneté dans
l'entreprise, mais aussi et surtout de la compétence.
B) L'organigramme de l'entreprise
L'entreprise sera sous la direction d'un Directeur
Général. En effet, il a sous sa responsabilité
l'administration et les finances. Par ailleurs, les deux (2) autres
services sont placés sous l'autorité directe du Directeur
Général, ayant chacun des agents subordonnés pour jouer
les rôles qui leur sont confiés. Ainsi, l'organigramme
d'entreprise se présentera comme suit :
| 
