SECTION 2 : DEROULEMENT DU STAGE
2.1
Exposé des tâches
2.1.1 Accueil
Dès notre arrivée dans la structure, nous avons
eu un entretien avec le responsable des ressources humaines qui nous a fait une
présentation brève de la société Afrilux S.A. Elle
nous a remis la convention de stage pour décharge, a porté
à notre connaissance le règlement intérieur et nous a
confié au service comptabilité (service hôte). Après
réception par le chef comptable, il nous a été fait une
présentation aux différents employés de ce service et un
exposé sommaire des différentes tâches qui s'y
effectuent.
2.1.2 Les tâches
effectuées
Durant la période de stage qu'on nous a accordé
dans cette société, nous avons effectué les
différentes tâches suivantes :
Ø Le rapprochement des comptes de liaison
siège/agence : le siège étant l'organe
centralisateur des agences, il convient que le compte de liaison de l'agence
tenu par le siège présente le même solde que celui que
l'agence. Au cas contraire on procède à un rapprochement des
comptes. Cette différence peut provenir soit des opérations que
le siège a effectué pour le compte de l'agence (règlement
des quittances d'électricité, eau, frais de câblage ...)
soit que l'agence a effectué des opérations pour le compte du
siège (règlement des frais de transport, des frais de mission,
achat des fournitures de bureau...). Le rapprochement des comptes ici
s'effectue en deux étapes : la première consiste au pointage
des différentes opérations réciproques dans le but de les
éliminer. La deuxième étape consiste à imputer
à l'agence les opérations qui n'ont pas été
pointées dans les livres du siège et imputer au siège
celles qui n'ont pas été pointées dans les livres de
l'agence. Une fois tout ceci fait nous retrouvons le même solde et les
comptes sont aussitôt harmonisés.
Ø La présentation du hit parade des
produits : ce travail consiste en sa première phase
à un encodage des produits suivant les codes ci-après : E1
pour l'électroménager ; E2 pour l'électronique ;
VA pour vaisselle et enfin AU pour les autres produits qui ne figuraient pas
dans les trois premières catégories. La deuxième phase
consiste à la présentation du hit parade proprement dit sous le
tableur Excel. C'est un tableau disposant de six colonnes titrées
respectivement code, chiffres d'affaires, coût total, quantité,
marge et pourcentage. Le but de ce travail est de rechercher le chiffre
d'affaires pour chacune des catégories des produits, son pourcentage sur
le chiffre d'affaires total, la marge dégagée par
catégorie de produits ainsi que leur pourcentage sur le chiffre
d'affaires total.
Ø La saisie des opérations
comptables : cette tâche s'effectue en deux
étapes : la première consiste à dépouiller et
trier les documents comptables (factures, bon de décaissement, bon de
livraison et autres pièces comptables) puis au rangement ou classement
de ceux-ci en fonction du journal auxiliaire (JA opérations diverses, JA
des achats, JA des ventes, JA caisse, et JA banque) dans lequel ils seront
saisis. Ensuite à une procède on procède à un
enregistrement sur une fiche de pré comptabilisation. La deuxième
étape consiste à la saisie effective de cette fiche dans le
logiciel comptable Open ERP.
Ø Edition du compte de résultat
mensuel : cette tâche consistait à modifier dans le
compte résultat le montant des charges et des produits qui avait
été budgétisé et validé par la direction
générale. Ceci afin de les comparer avec les produits et les
charges effectivement réalisés au cours du mois dans le but de
dégager des écarts qui seront ensuite analysés pour savoir
si l'entreprise atteint ou pas ses objectifs voir même si elle
réalise ou pas des bénéfices.
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