DEDICACE
ii
REMERCIEMENTS
iii
LISTE DES
ABREVIATIONS iv
FICHE
D'IDENTIFICATION v
RESUME
vi
ABSTRACT
vi
INTRODUCTION
GENERALE 1
CHAPITRE
I :PRESENTATION GENERALE D'AFRILUX S.A ET DEROULEMENT DU
STAGE................................................................ 3
SECTION 1 : PRESENTATION GENERALE DE LA
SOCIETE
AFRILUX S.A 3
SECTION 2 : DEROULEMENT DU STAGE 10
CHAPITRE
II :
RENTABILITE VIA
LES SOLDES INTERMEDIAIRES DE GESTION 14
SECTION 1 : GENERALITES ET PRATIQUE DES
SOLDESINTERMEDIAIRES DE GESTION A AFRILUX S.A 14
SECTION 2 : PROBLEME RELEVE ET ESQUISSE DE
SOLUTION 24
CHAPITRE
III : ANALYSES ET RECOMMANDATIONS 30
SECTION 1 : ANALYSES 30
SECTION 2 : RECOMMANDATIONS 32
CONCLUSION
35
BIBLIOGRAPHIE
37
LISTE DES
ANNEXES 38
TABLE DES
MATIERES 48
DEDICACE
A
Mes parents
Monsieur et Madame
NGOUNDJOU
REMERCIEMENTS
Nous ne saurions présenter le fruit de ces
années de dur labeur sans exprimer notre sincère gratitude et
notre affection profonde à tous ceux qui de près ou de loin ont
contribué à la réalisation de ce rapport.
D'abord nous remercions le Seigneur pour les bienfaits dont il
ne cesse de nous combler et pour son amour qu'il nous accorde tous les
jours.
Notre gratitude va à l'égard :
Ø Du Dr BIKAI BI BATOUM Joseph, mon encadreur
académique pour son encadrement et ses conseils pendant la
réalisation de ce rapport ;
Ø Du Mme MALEDJOU Julienne Fride, chef comptable d'Afrilux
pour son encadrement et sa disponibilité pendant le stage ;
Ø Du personnel d'Afrilux SA et en particulier au
financier M. TIENTCHEU Gaston pour sa disponibilité et ses conseils
pendant le stage ;
Ø De mes enseignants de l'Université de Dschang
pour les cours dispensés de la plus belle manière possible
pendant ma formation académique ;
Ø De M. BIMEME Isidore pour ses conseils et sa
disponibilité pendant la rédaction de ce rapport ;
Ø De mes frères et soeurs en particulier TEKAM
Mathurin, CHEUKOUO Moise et AYAKEM Stéphanie pour leurs encouragements,
soutien moral et financier ainsi que leurs disponibilités ;
Ø De mes amis en particulier DONGMO Valery, TADO
Lionel, DEMANOU Raïssa et FOSSO Yannick pour leurs encouragements et
conseils ;
Ø De mes camarades de la promotion pour le climat
convivial que nous avons entretenu durant ce travail.
LISTE DES ABREVIATIONS
SIG : Soldes Intermédiaires de gestion
MB : Marge Brute
VA : valeur Ajoutée
EBE : Excédent brut d'Exploitation
RE : Résultat Economique
RF : Résultat Financier
RAO : Résultat des Activités Ordinaires
RHAO : Résultat Hors Activités
Ordinaires
RN : Résultat Net
CAF : Capacité d'Auto Financement
Dénomination :
|
Afrilux S.A
|
Siège Social :
|
Carrefour Mvog-mbi immeuble CCA
|
Téléphone :
|
(237) 22 30 20 84
|
Fax :
|
(237) 22 30 20 84
|
Boite postale
|
30388
|
Email
|
afrilux@afrigroupe.com
|
N° identification :
|
M051200041569R
|
Registre de commerce :
|
YAO/2012/B/366
|
Forme juridique :
|
Société Anonyme (SA) pluripersonnelle
|
Capital Social :
|
250 000 000 FCFA
|
Actionnaires
|
Crédit Communautaire d'Afrique S.A (CCA) 92%
Videcom S.A 4%
Afriassure S.A 4%
|
Activités :
|
Commerce général, représentation
commerciale, négoce internationale, prestation de services,
import-export, transport, bâtiments et travaux publics.
|
Effectif du personnel
|
40
|
Réseau :
|
5 agences sur l'ensemble du territoire national
|
FICHE D'IDENTIFICATION
RESUME
Nous avons effectué un stage académique
à Afrilux SA à l'issu duquel nous avons retenu le thème
suivant « Etude de la rentabilité d'une entreprise via
les SIG : cas d'Afrilux S.A ».Notre objectif
était de reconstituer le compte de résultat mensuel d'Afrilux S.A
afin d'analyser ses différents SIG. Nous avons constaté un
problème au niveau du classement des charges et des produits dans le
compte résultat ainsi les soldes déficitaires du résultat
financier et du résultat exceptionnel. Pour cela nous avons lu de
nombreux documents, effectué les recherches sur internet, suite à
ceci nous proposons à l'entreprise de mettre sur pied un budget de
trésorerie, de compresser les charges qui n'ont pas un lien direct avec
son activité, revoir ses politiques d'approvisionnement et
méthodes de stockage, trouver des stratégies marketing pour
promouvoir les travaux rendus par son service froid et climatisation et enfin
améliorer son système d'interconnexion entre agences et le
siège.
ABSTRACT
We carried out our academic internship in Afrilux S.A at cause of
which we retain as theme « Etude de la rentabilité
d'une entreprise via les SIG : cas d'Afrilux S.A ». Our
object was to re-establish the end of month result account of Afrilux S.A in
order to analyze his SSG. We noticed a problem at the level of putting in the
result account and the deficit balance of the financial result and of the
exceptional result. Due to this, we have read many documents, carried out
research on the internet, due to this we proposed to the enterprise to put in
place a treasury budget, to eliminate all the charges that are not directly
link to his activities, to review his purchasing politics and the stockage
method in order to improve his inter connexion between the head office and the
different branches.
INTRODUCTION GENERALE
Le monde des affaires est en perpétuel changement et
l'économie n'est pas en reste. L'économie connait
généralement plusieurs phases (croissance, récession,
stabilité) et nous devons toujours mesurer la rentabilité pour
assurer la stabilité de notre entreprise ainsi que son avenir.
Le principal objectif d'une entreprise commerciale est celui
de la rentabilité c'est-à-dire tiré des
bénéfices de ses investissements. La méthode ancestrale la
plus utilisée par les entreprises reste la détermination du
résultat qui est la confrontation entre les produits et les charges
relatifs à un projet ou un investissement.
Le compte de résultat est un document capital qui
apporte les informations intéressantes aux partenaires de l'entreprise
sur l'activité de celle-ci. Il contient toutes les informations sur les
charges engagées et les produits réalisés durant la
période écoulée. La décomposition du compte
résultat en soldes successifs permet de se faire une idée sur la
manière dont le résultat s'est constitué et
l'interprétation de ces soldes doit permettre d'évaluer
l'activité et la rentabilité de l'entreprise.
A Afrilux S.A, société commerciale imposable au
régime du réel et présentant ses états financiers
selon le système normal, nous avons observé une
décomposition du compte résultat en neuf (09) SIG ainsi qu'une
présentation mensuelle de celui-ci. Nous avons constaté que la
rentabilité et la capacité d'autofinancement sont
handicapées dans cette entreprise par les soldes déficitaires du
résultat financier et du résultat exceptionnel ainsi que des
failles dans son système d'informations comptables. Fort de ces constats
nous avons choisi le thème « Etude de la
rentabilité d'une entreprise via les SIG : cas d'Afrilux
S.A ». Ce sujet pose le problème du classement des
charges et produits dans le compte résultat.
Il ressort à cet effet la question fondamentale
suivante: le bénéfice de la société Afrilux S.A.
est-il lié à l'activité habituelle ou à un
élément exceptionnel ? De celle-ci, il s'impose la question
subsidiaire suivante : Comment rendre ses soldes déficitaires en
soldes bénéficiaires pour accroitre sa rentabilité ?
Pour répondre à ces questions, nous avons
procédé à l'étude des documents internes (compte de
résultat mensuel, grand livre, balance des comptes, bilan, journaux...)
d'Afrilux S.A. Ainsi notre objectif est de reconstituer le compte de
résultat mensuel afin d'analyser ses différents SIG, savoir de
quel SIG elle tire sa rentabilité, évaluer sa capacité
d'autofinancement et son autofinancement et ceci passe par une analyse critique
du problème ci-dessus afin de formuler des recommandations
éventuelles en vue d'une amélioration. Notre travail s'articulera
autour de trois chapitres : le premier sera intitulé
présentation générale d'Afrilux S.A et déroulement
du stage, le second portera sur rentabilité via les soldes
intermédiaires de gestion et le troisième sera consacré
aux analyses et suggestions.
CHAPITRE I :
PRESENTATION GENERALE D'AFRILUX S.A ET DEROULEMENT DU
STAGE
Dans ce chapitre il sera question pour nous de faire une
présentation de la société dans laquelle nous avons
effectué notre stage (section1) et nous évoquerons le
déroulement du stage dans cette société (section2).
SECTION 1 : PRESENTATION GENERALE DE LA SOCIETE AFRILUX S.A
1.1
Historique, situation géographique et activités ; missions
et objectifs ; forme juridique et environnement
1.1.1 Historique, situation
géographique et activités
a) Historique
La société Afrilux S.A est une
société commerciale qui a été crée le 25 mai
2012 par suite de fusion absorption avec la société Afrilec.
Entreprise collective et filiale d'Afrigroupe, groupe constitué de la
société mère CCA (Crédit Communautaire d'Afrique)
et d'autres filiales telles que OFFICE S.A, AFRIEXCHANGE S.A, AFRIMED SARL,
VIDECO S.A, AFRIASSURE S.A, SCI-AFG S.A et AFRIFOOD. Elle a la main mise sur
plusieurs secteurs d'activités et s'intègre peu à peu dans
celles-ci comme une société émergente ceci grâce
à la notoriété qu'a son groupe mais aussi celle qu'avait
la société Afrilec SARL. Elle dispose d'un réseau de
distribution étendu sur le territoire national à travers ces cinq
agences dont trois dans ville de Yaoundé, une dans la ville de Douala et
une dans la ville de Garoua.
b) Situation géographique
Le siège social de la société Afrilux S.A
est situé dans la ville de Yaoundé plus précisément
au carrefour Mvog-mbi à l'immeuble CCA.
c) Activités
Entreprise de négoce qui achète les marchandises
pour la vente en l'état c'est-à-dire sans transformation, la
société Afrilux S.A a pour activité principale le commerce
général-import-export. Cette activité consiste à
importer les marchandises qu'elle commercialise puis à la mise à
disposition de celles-ci à sa clientèle. A côté de
cette activité principale, elle a d'autres activités secondaires
à l'instar de la prestation de services (soumissionne habituellement les
offres de marchés publics, d'entreprises et des particuliers) qui font
d'elles une entreprise de renom.
1.1.2 Objectifs et missions
Comme toute entreprise commerciale, son principal objectif
reste la réalisation des bénéfices résultant de ses
investissements. Mais il faut noter tout de même qu'occuper la place de
leader sur le marché en se faisant le maximum de clients possible reste
ou demeure un objectif que toute jeune entreprise ambitieuse se fixe.
Pour atteindre ses objectifs, cette société
s'est fixée les missions suivantes :
§ Rendre ses produits accessibles à toutes les
couches sociales ;
§ Desservir tous les clients même ceux qui sont les
plus éloignés de ses points ventes ;
§ Assurer l'épanouissement individuel à ses
salariés ;
§ Faire gagner de l'argent à ses actionnaires.
1.1.3 Forme juridique
La société Afrilux S.A est une
société anonyme (SA) au capital de 250 millions de francs FCA
ayant trois (03) actionnaires (CCA, VIDECOM et AFRIASSURE). Soumise au
système comptable OHADA (Organisation pour l'Harmonisation en Afrique du
Droit des Affaires), elle tient sa comptabilité selon le système
normal car ayant un chiffres d'affaires de 400 millions de francs CFA,
appartenant au régime du réel et assujettie à
l'impôt sur les sociétés (IS), elle présente
annuellement les états financiers tels que le bilan, le compte de
résultat, le TAFIRE (Tableau Financier des Ressources et EMPLOIS) aux
quels elle joint un état annexé.
1.1.4 Environnement
L'environnement est un réseau de relations où de
nombreux centres de décision exercent une influence favorable ou
défavorable aux activités de l'entreprise.
v Etat : exerçant ses
activités sur le territoire national, la société Afrilux a
des obligations (paiement des impôts, droits et taxes se rattachant
à son activité) envers l'Etat du Cameroun. Prestataire de
services, elle soumissionne régulièrement aux offres de
marchés publics surtout ceux qui concernent la fourniture des mobiliers
de bureau.
v Afrigroupe : seule entreprise dont
l'activité principale est le
commerce-général-import-export, elle occupe une place primordiale
dans son groupe car elle est le fournisseur des entreprises du groupe en ce qui
concerne le mobilier de bureau, l'électronique, la climatisation,
l'électroménager, art décoration et matériel
électrique. Tout de même elle est cliente des entreprises du
groupe en ce qui concerne les demandes en biens et services dont celles-ci
offrent.
v Institutions financières : elle
dispose des comptes bancaires dans les établissements de la CCA mais
aussi dispose un compte bancaire dans la banque Afriland first Bank.
Bénéficiant de la crédibilité que ces derniers lui
accordent, ses comptes peuvent fonctionner tant en ligne créditrice que
débitrice.
v Organismes sociaux : dans l'optique de
se conformer à la réglementation en ce qui concerne l'embauche de
ses employés et de protéger ceux-ci contre certains
évènements sociaux, elle immatricule ses travailleurs à la
CNPS (Caisse Nationale de Prévoyance Sociale) chez qui elle reverse
mensuellement les cotisations de ceux-ci suivant les barèmes applicables
aux entreprises commerciales.
v Les fournisseurs : distributeur
agrée des grandes marques telles que ELBA et AUCMA, ses gammes de
produits très diversifiées et la recherche d'une qualité
optimale pour ses clients font qu'elle s'approvisionne
régulièrement chez SAMSUNG, KEMSTORE, LG, SONY, QINGDAO et
autres. Bien qu'ayant des fournisseurs locaux à l'instar de TGM, JAS
TATALIA et autres, la majorité de ses fournisseurs se trouve en Europe
et en ASIE.
v Les clients : ayant
bénéficié de la fidélité des clients de la
société Afrilec SARL (société absorbée), son
rapport qualité-prix, l'authencité des ses produits, son service
après vente offert et les garanties qu'elle accorde font d'elle le
fournisseur des entreprises telles que SODECOTON, ORANGE, MTN CAMEROUN,
CAMAIR-CO, CHANAS ASSURANCES, AFRILAND FIRST BANK , MINADER
(Ministère de l'Agriculture et du Développement Rural), MINRESI
(Ministère de la Recherche Scientifique et de l'Innovation) et bien
d'autres.
v Concurrents : son activité
principale étant le commerce général, l'import-export,
elle se heurte quotidiennement aux entreprises qui occupent la position de
leader telles que SOREPCO SA, LIFEMATE, ORCA et autres mais aussi aux
entreprises qui discutent le reste du marché telles que BELIEZE,
RELIANCE, PARFAIT et autres.
1.2
Organisation structurelle et moyens déployés
1.2.1 Organisation
structurelle
Pour mieux cerner l'organisation structurelle de la
société Afrilux nous allons d'abord présenter son
organigramme pour montrer les relations hiérarchiques et fonctionnelles
qui s'y dégagent et nous présenterons succinctement les organes
de gestion de celle-ci.
a) Organigramme
L'organisation est une représentation
schématique des liens fonctionnels, organisationnels et
hiérarchiques d'une entreprise. Il sert à donner une vue
d'ensemble de la répartition des postes et fonctions au sein d'une
structure. La présentation de l'organigramme d'Afrilux S.A est la
suivante (voir annexe 1)
b) Organes de gestion et leurs missions
Président du conseil d'administration :
il a pour principale mission de représenter les
actionnaires ; nomme et révoque les agents et employés
à haut poste ; prend en concertation avec les actionnaires les
décisions sur la répartition du résultat et l'approbation
des comptes en fin d'année ; s'assure de l'atteinte des objectifs
mensuels ceci en vérifiant les rapports d'activité.
Directeur général : sous
la supervision du PCA, il a pour missions de mettre en application des
décisions prises par le conseil d'administration ; de fixer les
objectifs généraux de l'entreprise et les axes de
développement ; de coordonner et de superviser l'ensemble des
activités de l'entreprise ; de superviser l'organisation et le
développement de la société.
Directeur général adjoint:
assure l'intérim lors des déplacements du directeur
général ; effectue toutes les tâches de ce dernier
mais également s'occupe de la soumission aux marchés
publics ; assure la direction du service froid et climatisation.
Secrétariat : occupé par
une secrétaire, elle assure la communication entre le DG, les autres
services et l'extérieur. Elle s'occupe en plus de la gestion du
programme d'activité du DG : réunions, prises de
rendez-vous, l'organisation et la participation aux réunions ainsi que
la rédaction des comptes-rendus, le traitement de texte, la gestion du
courrier et des appels téléphoniques.
Le département administratif et
financier : organe très sensible dans une entreprise car
dispose en son sein des données relatives à la viabilité
de l'entreprise, cet organe est composé du service comptabilité
et financier et du service administratif et ressources humaines.
Ø Le service comptabilité et
financier : dirigé par le chef comptable, font aussi
partir de ce service le financier et le fiscaliste :
ü Chef comptable : Encadrement et
gestion du personnel du service comptable mis à sa disposition ;
supervision de l'imputation comptable conformément au plan comptable
général de l'entreprise ; établissement des
situations comptables périodiques, y compris les états de
synthèse ; maîtrise de l'outil informatique appliqué
à la comptabilité ; analyse des comptes et justification des
soldes ; gestion des dossiers de crédit et contrôle du
respect des conditions bancaires convenues avec les organismes
financiers ; calcul la paie du personnel ; supervision et
contrôle des états de rapprochement bancaires et des
rapprochements des comptes siège/agence ; liaison permanente et
étroite avec les autres départements de l'entreprise pour la mise
en place d'une procédure permettant une meilleure information comptable
et gestion du portefeuille des créances.
ü Le financier : travaille en
collaboration avec le chef comptable. Il a pour rôle de superviser toutes
les transactions financières effectuées au sein de
l'entreprise ; de faire les analyses financières des
résultats comptables obtenus au cours du mois qu'il transmet sous un
rapport après vérification du DGA et du DG.
ü Le fiscaliste : s'occupe
règlements des impôts sur salaires (IRPP, CFC, FNE, RAV et Taxe de
développement local) et des cotisations à la CNPS, s'occupe
des opérations de TVA avec le fisc, règle les impôts sur
chiffre d'affaires mensuel.
ü Le service gestion de stock :
dirigé par le responsable du stock, il a pour mission de vérifier
la livraison et la conformité des marchandises commandées ;
effectue le contrôle de stock, effectue l'approvisionnement des
agences ; surveille l'état des marchandises dans les
différents magasins de l'entreprise.
Ø Le service administratif et ressources
humaines : dirigé par le responsable des ressources
humaines, il pour tâche la gestion quotidienne des ressources humaines
de l'entreprise et s'occupe des tâches telles que le recrutement du
personnel, la gestion de l'effectif du personnel, le règlement des
conflits entre les employés.
Le service informatique : dirigé
par un informaticien, il a pour missions de garantir l'intégrité,
la sécurité, l'assistance et la sauvegarde de toutes les
données informatiques de l'entreprise, d'apporter un entretien et une
maintenance du parc informatique, s'occupe de la maintenance du logiciel
comptable Open ERP, exécute les tâches sur celui-ci et assiste les
utilisateurs, de faire les propositions et choix techniques sur l'achat du
matériel informatique.
Le service commercial : dirigé
par le chef commercial, il a pour mission d'établir et d'élaborer
des stratégies lui permettant d'atteindre les objectifs en terme de
ventes des produits, assiste la clientèle, reçoit les clients,
suit les règlements des clients et supervise le travail de tous les
commerciaux de l'entreprise.
Le service froid et climatisation :
dirigé par le directeur général adjoint, il est
composé d'un ensemble de techniciens en froid et climatisation. Il a
pour rôle d'assurer l'installation, la maintenance et le suivi des
climatiseurs vendus par l'entreprise. Il effectue aussi les travaux des tiers
en ce qui concerne son domaine.
1.2.2 Moyens
déployés
La société Afrilux S.A s'est
dotée des moyens humains, matériels et immatériels et
financiers pour atteindre ses objectifs :
a) Moyens humains
Elle recrute un personnel suffisamment qualifié pour
conduire ses opérations commerciales, de prestations de service et
autres. Pour faire adhérer le personnel à ses objectifs elle opte
pour des politiques de rémunération les plus avantageuses pour
celui-ci mais également propose de très bon taux de commissions
afin de booster sa motivation.
b) Moyens matériels et immatériels
La société Afrilux dispose un ensemble
d'installations et aménagements, d'un grand nombre de matériels
informatiques, de six véhicules et surtout d'un stock important de
marchandises pour éviter toute rupture de stock. En ce qui concerne les
moyens immatériels, elle dispose des logiciels ainsi qu'un fonds de
commerce.
c) Moyens financiers
Elle possède des titres de participations, des
dépôts et cautionnements mais aussi des comptes banques et une
caisse importante pour faire face au règlement de ses dettes à
l'échéance.
SECTION 2 : DEROULEMENT DU STAGE
2.1
Exposé des tâches
2.1.1 Accueil
Dès notre arrivée dans la structure, nous avons
eu un entretien avec le responsable des ressources humaines qui nous a fait une
présentation brève de la société Afrilux S.A. Elle
nous a remis la convention de stage pour décharge, a porté
à notre connaissance le règlement intérieur et nous a
confié au service comptabilité (service hôte). Après
réception par le chef comptable, il nous a été fait une
présentation aux différents employés de ce service et un
exposé sommaire des différentes tâches qui s'y
effectuent.
2.1.2 Les tâches
effectuées
Durant la période de stage qu'on nous a accordé
dans cette société, nous avons effectué les
différentes tâches suivantes :
Ø Le rapprochement des comptes de liaison
siège/agence : le siège étant l'organe
centralisateur des agences, il convient que le compte de liaison de l'agence
tenu par le siège présente le même solde que celui que
l'agence. Au cas contraire on procède à un rapprochement des
comptes. Cette différence peut provenir soit des opérations que
le siège a effectué pour le compte de l'agence (règlement
des quittances d'électricité, eau, frais de câblage ...)
soit que l'agence a effectué des opérations pour le compte du
siège (règlement des frais de transport, des frais de mission,
achat des fournitures de bureau...). Le rapprochement des comptes ici
s'effectue en deux étapes : la première consiste au pointage
des différentes opérations réciproques dans le but de les
éliminer. La deuxième étape consiste à imputer
à l'agence les opérations qui n'ont pas été
pointées dans les livres du siège et imputer au siège
celles qui n'ont pas été pointées dans les livres de
l'agence. Une fois tout ceci fait nous retrouvons le même solde et les
comptes sont aussitôt harmonisés.
Ø La présentation du hit parade des
produits : ce travail consiste en sa première phase
à un encodage des produits suivant les codes ci-après : E1
pour l'électroménager ; E2 pour l'électronique ;
VA pour vaisselle et enfin AU pour les autres produits qui ne figuraient pas
dans les trois premières catégories. La deuxième phase
consiste à la présentation du hit parade proprement dit sous le
tableur Excel. C'est un tableau disposant de six colonnes titrées
respectivement code, chiffres d'affaires, coût total, quantité,
marge et pourcentage. Le but de ce travail est de rechercher le chiffre
d'affaires pour chacune des catégories des produits, son pourcentage sur
le chiffre d'affaires total, la marge dégagée par
catégorie de produits ainsi que leur pourcentage sur le chiffre
d'affaires total.
Ø La saisie des opérations
comptables : cette tâche s'effectue en deux
étapes : la première consiste à dépouiller et
trier les documents comptables (factures, bon de décaissement, bon de
livraison et autres pièces comptables) puis au rangement ou classement
de ceux-ci en fonction du journal auxiliaire (JA opérations diverses, JA
des achats, JA des ventes, JA caisse, et JA banque) dans lequel ils seront
saisis. Ensuite à une procède on procède à un
enregistrement sur une fiche de pré comptabilisation. La deuxième
étape consiste à la saisie effective de cette fiche dans le
logiciel comptable Open ERP.
Ø Edition du compte de résultat
mensuel : cette tâche consistait à modifier dans le
compte résultat le montant des charges et des produits qui avait
été budgétisé et validé par la direction
générale. Ceci afin de les comparer avec les produits et les
charges effectivement réalisés au cours du mois dans le but de
dégager des écarts qui seront ensuite analysés pour savoir
si l'entreprise atteint ou pas ses objectifs voir même si elle
réalise ou pas des bénéfices.
2.2
Apports du stage
Notre séjour au sein de la direction
générale de la société Afrilux SA nous a permis de
conforter les connaissances acquises à l'école dans le but
d'améliorer notre professionnalisation. Cet exercice nous a permis de
mobiliser les éléments qui peuvent permettre l'analyste financier
à comprendre l'apport de la rentabilité et de l'autofinancement
au sein d'une entreprise. Ce stage nous a également permis de construire
notre personnalité dans le milieu social, de réaliser les
tâches professionnelles propres à cette société. A
la fin de ce stage nous avons constaté un accroissement
considérable de notre capacité à gérer la pression
et le stress au travail.
2.3
Difficultés rencontrées
Le non accès à certaines informations relatives
à la rentabilité du fait de leur confidentialité nous a
conduits à limiter notre analyse sur les SIG. Il faut aussi noter le
temps relativement court passé au sein de cette structure.
2.4
Identification du problème
Durant notre stage, lors de la présentation du compte
de résultat mensuel nous avons constaté un mauvais classement des
charges et des produits dans le compte résultat conduisant ainsi
à des soldes inexacts et ne reflétant pas l'activité de
l'entreprise Afrilux S.A. Nous avons également constaté que la
rentabilité et la capacité d'autofinancement étaient
handicapées par les soldes déficitaires du résultat
financier et du résultat exceptionnel. Compte tenu de l'impact
négatif de ces reclassements sur les SIG, ainsi que l'impact
négatif des soldes déficitaires sur la rentabilité et la
capacité d'autofinancement, nous analyserons ces problèmes et
nous proposerons des solutions pour y remédier dans le chapitre
suivant.
CHAPITRE II :
RENTABILITE VIA LES SOLDES
INTERMEDIAIRES DE GESTION
Le principal objectif d'une entreprise commerciale est celui
de la rentabilité c'est-à-dire tiré des
bénéfices de ses investissements et la méthode ancestrale
la plus utilisée par les entreprises reste la détermination du
résultat qui est la confrontation entre les produits et les charges
relatifs à un projet, un investissement ou son activité. Il sera
question pour nous dans ce chapitre de présenter l'aspect
théorique des SIG ainsi que sa pratique dans la société
Afrilux S.A (section 1) ensuite présenter une analyse critique du
problème lié à la pratique des SIG à Afrilux S.A
ainsi qu'une solution y afférente (section 2).
SECTION 1 : GENERALITES ET PRATIQUE DES SOLDESINTERMEDIAIRES DE GESTION A AFRILUX S.A
1.1
GENERALITES
1.1.1 La notion de
rentabilité
D'une façon générale, le terme
rentabilité est cette propriété qu'ont les capitaux
à dégager un solde appelé, suivant les circonstances,
profit, bénéfice, surplus ou «fruits» quel que soit le
système économique, cette notion de rentabilité
apparaît comme le critère de l'efficacité
économique.
La notion de rentabilité est intimement liée
à celle de bénéfice et s'applique notamment aux
entreprises mais aussi à tout autre investissement de la manière
générale, La rentabilité est le rapport entre un revenu
obtenu ou prévu et les ressources employées pour l'obtenir.
L'étude de la rentabilité n'intéresse pas seulement
l'entreprise mais plusieurs acteurs tant internes qu'externes :
Ø Les actionnaires : ils
attendent la rémunération de leur titre de capital sous forme de
dividendes donc plus l'entreprise est rentable plus leurs dividendes sont
considérables.
Ø Les salariés : il leur
est généralement accordé des participations au
bénéfice.
Ø Les fournisseurs : la
rentabilité de l'entreprise assure son développement, est pour
ses fournisseurs source de richesse ; elle entraîne pour eux des ventes
de quantités plus élevées.
Ø Les prêteurs : ils
veillent sur la rentabilité de l'entreprise avant de lui octroyer un
crédit ceci pour garantir le remboursement de la somme
prêtée ainsi que les intérêts qui vont avec, il vaut
mieux prêter de l'argent à une entreprise qui réalise des
profits plutôt qu'à celle qui n'en réalise pas.
Ø Les pouvoirs publics : la
rentabilité des entreprises intéresse les pouvoirs publics non
seulement en raison des résultats d'exploitation imposables mais aussi
en raison de la garantie du bon développement économique qu'elle
représente.
Ø Les banquiers : l'entreprise
estiment-ils, honorera plus facilement ses engagements, si elle réalise
un profit qui est une source de l'autofinancement.
Ø Les clients : ils estiment
qu'une entreprise qui est suffisamment rentable lui accordera des
crédits sur achats, des escomptes sur règlements voire même
des remises sur achats.
1.1.2 Les soldes
intermédiaires de gestion
Les soldes intermédiaires de gestion sont des outils
d'analyse de l'activité et de mesure de l'efficience de l'entreprise.
Ils sont déterminés dans le compte de résultat de
l'exercice conformément aux dispositions de l'article 31 de l'acte
uniforme OHADA. Leur nombre dépend du système de
présentation des états financiers ou se trouve classé
l'entreprise et c'est celui du système normal qui fera notre
étude. Ici ils sont au nombre de 9, se calculent en cascade
c'est-à-dire par étapes successives et certains d'entre eux sont
des soldes autonomes et d'autres des soldes cumulés. La
présentation est la suivante :
Solde n°1 : La marge brute sur marchandises
(compte 1321)
Elle se calcule dans les entreprises commerciales ou celle
ayant une activité commerciale. Elle doit être suffisante pour
couvrir les charges autres que le prix d'achat des marchandises vendues et
laisser un bénéfice. Exprimée en pourcentage du chiffres
d'affaires, elle prend le nom de taux de marque brute et constitue un
indicateur permettant de faire une analyse dynamique de la gestion dans le
temps (comparaisons des taux de marque de plusieurs exercices successifs) et
dans l'espace (comparaison du taux de marque à celui du secteur
d'activité ou à ceux des autres entreprises).
Taux de marque = Marge brute / CA HT
La marge brute sur marchandises est égale à la
différence entre les ventes et le prix d'achat des marchandises
vendues.
Ventes de marchandises
(701)
-Achats de marchandises
(601)
+ ou - variations de stocks de marchandises
(6031)
= Marge brute sur marchandises
(1321)
Solde n°2 : La marge brute sur
matières (compte 1322)
Elle est calculée dans les entreprises industrielles et
dans les entreprises mixtes (qui ont une activité commerciale et une
activité industrielle). Elle est la différence entre la
production de la période (c'est-à-dire les ventes des produits
finis, les travaux et services vendus, la production stockée ou
immobilisée diminuée du déstockage) et le prix d'achat des
matières corrigé de la variation de stock.
Ventes des produits fabriqués (702,
703,704)
+ Travaux, services vendus (705,
706)
+ ou - production stockée / déstockage
(73)
+ Production immobilisée
(72)
-Achats de matières premières et fournitures
liées (602)
+ ou - variation de marchandises et fournitures liées
(6032)
= Marge brute sur matières
(1322)
Solde n°3 : La valeur ajoutée (compte
133)
Marge brute sur marchandises (1321)
+ Marge brute sur matières
(1322)
+ Produits accessoires (707)
+ Subventions d'exploitation (71)
+ Autres produits
(75)
Autres achats
(604, 605, 608)
+ ou - variations des stocks des autres approvisionnements
(6033)
-Transports
(61)
-Services extérieurs
(62, 63)
-Impôts et taxes
(64)
-Autres charges
(65)
= Valeur ajoutée
(133)
Elle se calcule dans toutes les entreprises. C'est un
indicateur fondamental qui exprime la création ou l'accroissement de la
valeur que l'entreprise apporte aux biens et services provenant des tiers dans
l'exercice de ses activités professionnelles courantes. Elle mesure
l'apport de l'entreprise à la création de la richesse nationale.
Elle est égale à la différence entre la production de
l'entreprise (marge commerciale plus production de l'exercice) et les
consommations des biens et services provenant des tiers.
Solde n°4 : L'excédent brut
d'exploitation exploitation (compte 134)
Il a pour but de mesurer la performance de l'entreprise dans
le domaine purement économique. Il indique la ressource
générée par l'exploitation de l'entreprise
indépendamment de sa politique d'amortissement et du mode de
financement. Il est également la différence entre la valeur
ajoutée et les charges de personnel.
Valeur ajoutée
(133)
-Charges de personnel (66)
= Excédent brut d'exploitation (134)
Solde n°5 : Le résultat
d'exploitation (135)
Il fait la synthèse de tous les éléments
de l'exploitation. Constitue un résultat économique qui mesure la
performance industrielle et commerciale de l'entreprise indépendamment
de sa politique financière. Il est égal à l'EBE
augmenté des reprises de provisions et amortissements d'exploitation,
des transferts de charges d'exploitation diminué des dotations aux
provisions et amortissements d'exploitation.
Excédent brut d'exploitation
(134)
+ Transferts de charges d'exploitation (781)
+ Reprises de provisions et amortissements (791, 798)
-Dotations aux provisions et amortissements (681, 691)
= Résultat d'exploitation
(135)
Solde n°6 : Le résultat financier
(compte 136)
C'est un résultat autonome. Il permet de mesurer les
conséquences de la politique financière de l'entreprise sur le
résultat de l'exercice. Il est égal à la différence
entre les produits financiers et les charges financières.
Revenus financiers (77)
+ Transferts de charges financières (787)
+ Reprise de provisions financières (797)
-Frais financiers (67)
-Dotations aux amortissements et provisions financières
(687, 697)
= Résultat financier
(136)
Solde n°7 : Le résultat des
activités ordinaires (compte 137)
Il mesure le poids des activités courantes
(récurrentes) sur le résultat, c'est un grand indicateur de
gestion qui permet d'apprécier la performance de l'activité
économique et financière de l'entreprise. Il est égal
à la somme du résultat d'exploitation et du résultat
financier.
Résultat d'exploitation (135)
+ Résultat financier (136)
= Résultat des activités ordinaires (137)
Solde n°8 : Le résultat hors
activités ordinaires (compte 138)
C'est un solde autonome qui mesure la contribution des
opérations exceptionnelles (non récurrentes) à la
formation du résultat net de l'exercice. Il est égal à la
différence entre les produits et les charges hors activités
ordinaires.
Produits des cessions d'immobilisations (82)
+ Produits HAO
(84)
+ Reprise HAO
(86)
-Valeurs comptables de cession d'immobilisations(81)
-Charges HAO
(83)
-Dotations HAO
(85)
= Résultat HAO
(138)
Solde n°9 : Le résultat
net
C'est le résultat de toutes les opérations
réalisées par l'entreprise durant l'exercice compte tenu de la
participation aux bénéfices de l'entreprise et de l'impôt
sur les résultats (impôts sur les sociétés). C'est
ce qui reste à la disposition de l'entreprise une fois toutes les
charges déduites et permet ainsi de calculer la rentabilité
financière (résultat net / capitaux propres).
Résultat des activités ordinaires
(137)
+ Résultat hors activités ordinaires (138)
-Participation des travailleurs (87)
-Impôts sur le résultat
(89)
= Résultat net
La présentation du compte de résultat est
postérieure à l'enregistrement chronologique de toutes les
opérations effectuées par l'entreprise dans les différents
comptes de charges et produits correspondant.
1.2
PRATIQUE DES SOLDES INTERMEDIAIRES DE GESTION
A AFRILUX S.A
La société Afilux présente ses SIG selon
le système normal. Pour contrôler l'atteinte de ses objectifs,
elle a mis sur place une présentation mensuelle de son compte de
résultat et par conséquent elle vérifie si elle
réalise ou pas des profits. Le compte de résultat
présenté ici fait la synthèse de tous les comptes de
résultat de ses différentes agences.
Après avoir effectué les différents
rapprochements des comptes de liaison siège/agence du mois dans le but
d'harmoniser les comptes, le comptable arrête tous les comptes du mois et
imprime les différentes balances de chaque agence qu'il confie au
financier pour présentation des différents comptes de
résultat des agences ainsi qu'un compte global pour toute
l'entreprise.
1.2.1 Application
La société Afrilux S.A a effectué des
opérations durant le mois d'août 2013 (mois de
référence pour ce cas pratique) qu'elle a enregistré dans
les comptes de charges et produits correspondant figurant en annexe 2 et 3.
A la fin du mois d'août 2013 pour renseigner
l'entreprise sur l'atteinte de ses objectifs, le financier présente les
différents comptes de résultat des agences ainsi que le compte de
résultat global qui fait la synthèse des précédents
en annexe 4 et 5.
Suite à cette présentation, il effectué
les analyses suivantes concernant l'EBE, le RF, le RHAO et le RN :
v L'EBE : on constate ici que notre EBE est de
19 262 450 et représente
17%du CA HT par conséquent traduit la ressource
générée par l'exploitation de l'entreprise durant le mois
d'août. Solde des produits d'exploitation qui généreront un
jour des recettes et des charges qui engendreront un jour des dépenses,
il indique la contribution de l'exploitation brute au résultat.
v Le RF : il est de -4 694 300, ce
solde négatif traduit une présence considérable des
charges financières (charges d'intérêt) de l'entreprise et
un fonctionnement en découverts bancaires donc l'activité
financière de l'entreprise engendre des charges dont le résultat
d'exploitation doit couvrir.
v Le RHAO : ici il est de -466 300
donc déficitaire donc le résultat des activités ordinaires
se doit de couvrir. Il faut tout de même noter que son activité
exceptionnelle n'est pas florissante du fait de sa jeunesse et sa position dans
son secteur d'activité.
v Le RN : il figure sur le compte de résultat pour
un montant de 11 792 450 et représente environ
10% du CA HT, celui-ci traduit ce qui reste à
l'entreprise une fois toutes les charges du mois déduites et sera
additionné aux autres résultats nets mensuels pour former le
résultat net de l'exercice.
1.2.2 Etablissement et analyse
des écarts des SIG
L'écart résulte de la confrontation entre une
situation réelle et une situation attendue. Le rapprochement des
réalisations aux prévisions se fera sous forme d'écart en
valeur absolue soit Ecart = Réalisation - Prévision.
La détermination des écarts et de leur cause permettent
d'alerter les responsables et de susciter des actions correctives
nécessaires.
La société Afrilux S.A n'ayant pas encore
clôturé un exercice comptable du fait de sa constitution par
fusion-absorption en mai 2012, elle s'est fixée comme standards de
comparaison par exemple pour le mois janvier N les SIG de janvier N-1. La
présentation du tableau de comparaison du mois d'août 2013 aura
comme standards les SIG du mois d'août 2012 et celui-ci se
présente comme suit :
TABLEAU DE COMPARAISON AOÛT 2013
|
ELEMENTS
|
REALISATIONS
|
PREVISIONS
|
ECARTS
|
MB
|
38 273 000
|
24 838 000
|
13 435 000
|
VA
|
26 226 750
|
21 345 000
|
4 881 750
|
EBE
|
19 262 450
|
15 420 000
|
3 842 450
|
RE
|
16 953 050
|
11 913 000
|
5 040 050
|
RF
|
- 4 694 300
|
- 13 621 000
|
8 926 700
|
RAO
|
12 258 750
|
- 1 708 000
|
13 966 750
|
RHAO
|
- 466 300
|
-
|
- 466 300
|
RN
|
11 792 450
|
-1 708 000
|
13 500 450
|
Il ressort des analyses suivantes correspondant au tableau
ci-après :
Ø Pour ce qui est des autres indicateurs autres que le
RHAO, l'entreprise a connu une augmentation considérable de ceux-ci du
fait d'un écart positif et ceci traduit une croissance de son
activité et une rentabilité de celle-ci. Elle atteint ses
objectifs par conséquent doit reconsidérer ses standards pour
l'année prochaine.
Ø Le RF de l'entreprise croit de façon
considérable ceci du fait de la diminution de ses charges
d'intérêt et cette diminution est induite par le remboursement
fractionné de l'emprunt contracté à la constitution.
Ø Pour ce qui est de l'indicateur RHAO, l'entreprise
n'ayant pas une activité extraordinaire mouvementée par
conséquent l'écart ici n'est pas très significatif.
1.2.3 Détermination et
analyse de la capacité d'autofinancement
Lorsque l'on pousse l'analyse du comte de résultat plus
loin on chute sur la capacité d'autofinancement. La CAF reflète
la trésorerie potentielle dégagée par l'activité de
l'entreprise. Elle est égale à la différence entre les
produits encaissables et les charges décaissables liés à
l'activité de l'entreprise. Les produits encaissables sont les produits
du compte résultat qui ont été encaissés ou qui
vont l'être. Les charges décaissables sont des charges du compte
résultat qui ont été décaissées ou qui vont
l'être. Sont ainsi exclus de la CAF les charges et les
produits « calculés » qui ne donnerons pas lieu à
un encaissement ou un décaissement (dotations et reprises aux
amortissements et provisions). Sont également exclus les charges et
produits liés au cycle d'investissement (plus et moins-values sur
cessions d'immobilisations).
Cet indicateur est observé avec une attention
particulière par les investisseurs car il s'agit du montant disponible
pour l'entreprise pour :
Ø Investir : achat des immobilisations ou
financement de l'augmentation en besoin de fonds de roulement ;
Ø Rembourser ses dettes financières ;
Ø Verser les dividendes à ses actionnaires.
a) Calcul de la capacité d'autofinancement
CAF = Résultat de l'exercice + Dotations aux
amort. et prov.+ Valeurs comptables de cessions des immobilisatins - Reprise
amort. et prov.- Produits de cessions
Exemple : Calcul de la CAF de la
société Afrilux S.A pour le mois d'août.
CAF= Résultat net + dotations aux amortissements
CAF= 11 792 450 + 2 304 400=
13 801 850
La CAF de cette entreprise au cours du mois d'août 2013
est de 13 801 850 et représente l'une des
12 CAF qui constituera la CAF totale de l'entreprise à
la fin de l'exercice.
b) Analyse de la capacité d'autofinancement
Comme nous l'avons vu précédemment, la CAF donne
les possibilités d'autofinancement de l'entreprise. Elle est
comparée au montant des dettes financières à rembourser et
au montant des investissements nécessaires.
Autofinancement = CAF - Dividendes (N-1) versés
en N
Avantages de l'autofinancement :
v Il assure une indépendance
vis-à-vis des tiers pourvoyeurs de fonds (banques, établissements
de crédit, fournisseurs...).
v Il permet une plus grande latitude au
niveau de la stratégie financière (notamment en maintenant
l'existence d'un volant de sécurité au niveau du
crédit...).
v Il permet de freiner l'endettement et donc
le poids des charges financières.
v Il permet une stratégie de prix plus
compétitive par l'allègement des charges.
v Il autorise une plus grande liberté en
matière de choix d'investissement (exploitation
d'immobilisations d'expansion, de remplacement...).
v Il améliore la sécurité des
placements en cas de crise conjoncturelle (lorsque le crédit
est rare et cher).
Suite à la pratique des SIG dans la
société Afrilux S.A il ressort que la rentabilité et la
capacité d'autofinancement sont handicapées par les soldes
déficitaires du résultat financier et du résultat hors
activités ordinaires. La présentation du compte de
résultat entraine certains retraitements peuvent affecter les
différents SIG et par conséquent faussée le montant des
SIG et ainsi leur traduction économique ou comptable.
SECTION 2 : PROBLEME RELEVE ET ESQUISSE DE SOLUTION
2.1
Problème classement des charges et des produits dans le compte de
résultat et origine des soldes déficitaires du RF et du RHAO
2.1.1 Problème
classement des charges et des produits dans le
compte de résultat
Le classement des charges et des produits n'est pas toujours
bien fait et ceci fausse le montant des SIG et leur analyse ; lorsque l'on
constate un mauvais classement, il faut par conséquent effectuer un
reclassement de ces charges et produits pour traduire la réalité
effective de l'activité ainsi que le montant des SIG concernés.
a) Reclassement des produits
Il peut arriver que l'entreprise n'utilise pas les comptes
appropriés pour l'enregistrement de ses produits et ceci peut affecter
les SIG.
Exemple : Le 16/08/2013 la
société Afrilux S.A vend des splits (climatiseurs) à son
client Afriassure S.A dont dans le prix de vente elle incorpore les frais de
transport. La livraison de ces marchandises a été
effectuée par l'un de ses véhicules et le prix de vente se
décompose comme suit :
Prix de vente 750 000
+ Frais de transport 150 000
Prix de vente total 900 000
900 000
Client Afriassure
411
701
900 000
00000
Vente m/ses
Vente de m/ses à crédit
16/08/2013
Lors de la comptabilisation, elle a passé
l'écriture suivante :
Après constat, nous annulons l'écriture
précédente par contrepassation et corrigeons l'enregistrement
précédent comme suit :
16/08/2013
411
701
7071
900 000
750 000
150 000
Client Afriassure S.A
Vente de m/ses
Port facturé
Ventes de m/ses et services
Cette écriture aura un impact sur la MB et sur la
VA.
b) Reclassement des charges
Nous allons illustrer ce cas par deux exemples pour montrer
l'impact du reclassement des charges sur les SIG :
Exemple 1 : La
société Afrilux S.A recrute des stagiaires pendant les vacances
pour une période de deux mois pour leur aider dans leurs
opérations. La rémunération relative au mois d'août
2013 a été enregistrée au compte
667-Rémunération transférée de personnel
extérieur pour un montant de 300 000 et pourtant cette
charge devrait en principe être enregistrée au compte
637-Rémunération personnel extérieur à
l'entreprise pour le même montant.
Exemple 2 : La
société Afrilux S.A a enregistré pour un montant de
400 000 les frais de transport de marchandises par bateau au compte
611-Transport sur achats alors qu'elle devait faire figurer ce
montant dans le compte 601-Achats de marchandises (prix
d'achat + frais accessoires sur achats).
Ces différents reclassements affecteront les SIG
suivants : MB et VA.
La cause principale du problème de classement des
charges et produits dans le compte de résultat c'est l'erreur humaine.
Nous avons constaté que les opérations diverses, de banque et
certaines opérations de caisse sont d'abord comptabilisées
manuellement avant d'être enregistrées sur le logiciel d'où
un risque d'enregistrement dans les comptes inappropriés. La cause
secondaire n'est autre que les failles de son système d'informations
comptables conduisant à des rapprochements réguliers entre les
comptes du siège et ceux de ses agences.
2.1.2 Origine des soldes
déficitaires du RF et du RHAO
Au regard de ce qui précède, nous pouvons dire
que le solde négatif du résultat financier résulte du fait
que l'entreprise a contracté un emprunt important d'un montant de deux
(02) milliards de francs CFA, ce qui traduit d'importantes charges
financières qui affectent son activité financière et par
conséquent son activité commerciale. Elle dispose des prêts
mais les intérêts dégagés par ceux-ci ne couvrent
pas l'intégralité de ses charges financières. Elle doit
donc revoir sa politique financière.
Son activité exceptionnelle demeure encore très
stable ceci du fait de la jeunesse de ses équipements, matériels
et autres. Elle ne cherche pas à les céder ni les
échangés car le montant de leurs valeurs nettes comptables est
encore très important.
Les autres SIG bien qu'étant positifs, dépassent
largement les prévisions qui ont été établies par
l'entreprise mais certains manquements sont à relever :
Ø La MB représente 33% du CAHT donc soit
à déduire le CSV à 67%, au vue de ce constat on remarque
qu'il faut revoir la politique d'approvisionnement pratiquée par
l'entreprise ainsi que sa politique de stockage.
Ø La VA représente 23% du CAHT donc soit
à estimer une activité dépendante des fournisseurs
extérieurs de 10% et une forte influence des charges (services
extérieurs A et des autres charges). Pour pallier à ses
manquements, elle doit trouver des stratégies pour promouvoir les
services et travaux rendus par son service froid et climatisation.
Ø Le RN représente 10% du CAHT et fait la
synthèse entre le RAO et le RHAO. L'entreprise doit revoir ses
différentes politiques et mettre en places des stratégies qui lui
seront bénéfique et ainsi accroitre sa rentabilité et sa
capacité d'autofinancement.
2.2
Esquisse de solution du problème de reclassement et idées
originales de maximisation du RF et du RHAO
2.2.1 Esquisse de solution du
problème de reclassement
Les reclassements des produits et charges créent des
incidences sur la MB et la VA.
a) Incidence sur la marge brute sur marchandises
Marge brute avant reclassement 38 273 000
Réduction des ventes de m/ses -150 000
(900 000- 700 000)
Augmentation du coût du stock vendu -400 000
Marge brute après reclassement 37 723 000
b) Incidence sur la valeur ajoutée
Valeur ajutée avant reclassement 26
226 750
Variation de la marge brute - 550
000
Augmentation des produits accessoires +
150 000
Augmentation des services extérieurs B -
300 000
Réduction des frais de transport +
400 000
Nouvelle valeur ajoutée
25 926 750
c) Incidence sur l'excédent brut d'exploitation
EBE avant reclassement 19 262 450
Variation de la valeur ajoutée -300 000
Réduction des charges de personnel +300 000
EBE après reclassement 19 262 450
On constate qu'après nos reclassements seuls les
montants de la VA et de l'EBE sont mouvementés et le montant des autres
SIG reste inchangé.
Il peut arriver tout de même que les retraitements du
compte de résultat affectent la rentabilité mais l'objet du
présent rapport est uniquement sur la reconstitution du compte
résultat, ces retraitements ne seront donc pas prise en
considération ici.
2.2.2 Idées originales
de maximisation du RF et du RHAO
L'entreprise Afrilux S.A peut adopter les quelques
recommandations suivantes pour transformer les soldes de son RF et RHAO
positifs et maximiser les autres SIG :
Ø Elle dispose une trésorerie
excédentaire et n'effectue pas des placements de ce surplus, nous
recommandons qu'elle mette sur pied un budget de trésorerie pour lui
permettre de connaitre les dates effectives d'encaissement et de
décaissement et ainsi de tirer les intérêts
bénéficiaires. Améliorer sa rentabilité
financière par la compression de charges qui n'ont pas de lien direct
avec son activité ;
Ø Elle doit développer d'autres activités
qui sont très proches de son activité afin de mouvementer son
activité exceptionnelle et ainsi accroitre son résultat
net ;
Ø Revoir sa politique d'approvisionnement
pratiquée ainsi que sa politique de stockage ;
Ø Elle doit trouver des stratégies pour
promouvoir les services et travaux rendus par son service froid et
climatisation.
Pour assurer sa survie, l'entreprise doit connaitre si ses
investissements génèrent des bénéfices ou pas donc
la mesure du résultat reste primordiale pour celle-ci. Toutefois, pour
l'analyste financier, cette approche est insuffisante et doit être
complétée par une analyse plus poussée de la formation du
résultat. La décomposition du résultat en soldes
successifs permet de se faire une idée sur la manière dont le
résultat de l'entreprise s'est constitué.
Au terme de ce chapitre nous avons présenté la
pratique de la rentabilité via les SIG à Afrilux et ceci a mis au
jour le problème du classement des charges et des produits dans le
compte de résultat et nous a poussé à nous posé les
questions suivantes : l'entreprise est-elle rentable ? comment
fait-elle pour transformer un SIG déficitaire en SIG
bénéficiaire ? comment fait-elle pour maximiser ses
différents SIG ? Certaines recommandations ont été
apportées. Nous ne saurons dire que notre travail est fini car nous
avons observé certaines difficultés tant bien sur le plan
organisationnel que sur la pratique des SIG à Afrilux S.A. Une analyse
de ces difficultés sera faite et certaines recommandations seront
apportées et ceci constitue l'objet du chapitre suivant.
CHAPITRE III :
ANALYSES ET RECOMMANDATIONS
Le contenu de ce chapitre est axé autour de deux (02)
sections : une première section où nous présenterons
l'analyse de la rentabilité via les SIG à Afrilux S.A ainsi
qu'une analyse de sa gestion organisationnelle et la deuxième section
portera sur les recommandations en vue de l'amélioration de
l'étude de la rentabilité via les SIG ainsi que des
recommandations sur sa gestion organisationnelle.
SECTION 1 : ANALYSES
L'analyse permet de dégagé les forces et les
faiblesses par rapport à l'objet de l'étude. Nous
présenterons les forces et les faiblesses par rapport à
l'étude de la rentabilité via les SIG et par rapport à la
gestion organisationnelle.
1.1
Forces
1.1.1 Forces de l'étude
de la rentabilité via les SIG
L'étude de la rentabilité via les SIG telle que
pratiquée par la société Afrilux S.A permet de connaitre
mensuellement ce qui lui reste à disposition, mesure ses
différents SIG et lui permet de connaitre le SIG qui lui est le plus
favorable et sur lequel elle doit s'appuyer pour accroitre son activité.
Elle permet à l'entreprise de connaitre les résultats de chaque
agence ainsi que ses différents SIG et de pouvoir prendre des mesures
correctives si l'agence s'éloigne de ses objectifs.
La présentation des SIG ne saurait être effective
si l'entreprise ne prenait pas en compte les dispositions suivantes :
Ø Une gestion strict des documents comptables
(factures, pièces de caisse...) par le chef comptable et une bonne
méthode d'archivage des données ;
Ø L'enregistrement chronologique des opérations
et justifié par une pièce comptable ;
Ø La mise sur pied d'un réseau permettant ainsi
à toutes les agences d'être connectées et permettant de
centraliser les données des agences vers le siège. Ceci facilite
la vérification du travail effectué par le comptable
d'agence ;
Ø Edition du compte résultat conformément
aux dispositions relatives du système normal.
1.1.2 Forces sur la gestion
organisationnelle
Durant notre stage nous avons constaté :
Ø Le respect des horaires de travail de la part du
personnel ;
Ø Bonne collaboration entre tout le personnel se
traduisant un climat de paix social dans l'établissement ;
Ø Adoption de bonnes politiques de commissions pour
booster les agents commerciaux et d'enrôler ceux-ci aux objectifs de
l'entreprise (on constate une augmentation des ventes traduisant une hausse du
chiffres d'affaires) ;
Ø Recrutement d'un personnel qualifié et parfois
possédant de nombreuses années d'expérience dans le
domaine sollicité ;
Ø Du fait de sa jeunesse, cette entreprise cherche
à fidéliser le maximum de clients possibles passant par l'octroi
d'importantes remises sur achats et la vente à crédit de
marchandises à ceux-ci.
1.2
Faiblesses
1.2.1 Faiblesses de
l'étude de la rentabilité via les SIG
Etudier sa rentabilité est très important mais
en avoir les montants réels des SIG est primordial pour maitriser son
activité et sa gestion. Il arrive que suite à l'étude via
les SIG que certaines charges et ou produits soient mal reclassés et
empêchent ainsi de retrouver les SIG réels, par conséquent
l'entreprise peut opter pour des décisions correctives
inadéquates. Certaines failles apparaissent dans son système
d'informations comptables et conduisent parfois à retrouver des soldes
inexacts. Malgré l'interconnexion des agences avec le siège ainsi
que la centralisation des informations comptables, elle procède toujours
à des rapprochements des comptes de liaison agence / siège
(opération lourde et prend trop de temps).
1.2.2
Faiblesses de la gestion organisationnelle
Nous avons constaté :
Ø Un mouvement du personnel sous-forme de changements
de poste, mutations, licenciements, affectations surprises créant ainsi
une instabilité et une frustration du personnel ;
Ø Le manque d'un manuel de procédures :
l'employé ne maitrisant pas les tâches attachées à
son poste ainsi que l'étendu et les limites de sa
responsabilité ;
Ø Le risque de recouvrement des créances :
du fait de sa politique de ventes à crédit pour fidéliser
ses clients, elle possède d'importantes créances clients et le
recouvrement de celles-ci parait difficile du fait d'un manque de comité
de recouvrement ;
Ø Elle souffre des problèmes électriques
du fait des coupures régulières d'électricité et
pourtant elle commercialise des groupes électrogènes ; ceci
crée par conséquent la paie des charges salariales ne
correspondant pas à un travail effectif dons des manques à
gagner ;
Ø Le manque d'un contrôleur interne.
SECTION 2 : RECOMMANDATIONS
Après avoir décelé les faiblesses
ci-dessus, il convient pour nous d'apporter quelques suggestions pour
l'amélioration de l'étude de la rentabilité via les SIG
ainsi que l'amélioration de la gestion organisationnelle de la
société Afrilux S.A.
2.1
Au niveau de l'étude de la rentabilité via les SIG
Pour que le compte résultat puisse refléter
l'image réelle de l'entreprise, il faut que toutes les charges et
produits soient enregistrés sans ambigüité et à temps
opportun. C'est la raison pour laquelle la société Afrilux S.A
doit améliorer son système d'interconnexion des agences pour
limiter ses rapprochements de compte de liaison agence / siège.
Pour pallier à ses SIG déficitaires et maximiser
les SIG bénéficiaires elle doit :
Ø Mettre sur pied un budget de trésorerie et une
compression de charges qui n'ont pas de lien direct avec son
activité ;
Ø Revoir sa politique d'approvisionnement
pratiquée ainsi que sa politique de stockage ;
Ø Elle doit trouver des stratégies pour
promouvoir les services et travaux rendus par son service froid et
climatisation.
2.2
Au niveau de la gestion organisationnelle
Les recommandations suivantes peuvent être
apportées pour pallier à ses manquements :
Ø Stabiliser le personnel en mettant sur pied des
profils de carrière ;
Ø Mise en place d'un manuel de
procédures ;
Ø Créer un comité de
recouvrement des créances ;
Ø Mettre des groupes électrogènes dans
chacune de leur agence ;
Ø Mise en place d'un contrôleur interne :
c'est un instrument de gouvernance interne. Il vise à éviter les
gaspillages soit par la fraude soit par les erreurs ;
Ø Mise en place des réunions hebdomadaires entre
les dirigeants (membres de la direction générale) et le personnel
d'exécution (chefs d'agence) pour le suivi de l'atteinte des
objectifs.
Au terme de ce chapitre nous croyons fermement que les
recommandations formulées à Afrilux S.A bien qu'elles soient
modestes si elles sont prises en considération amélioreront non
seulement l'étude de la rentabilité via les SIG mais la gestion
organisationnelle.
CONCLUSION
GENERALE
L'objet du présent rapport était de
reconstituer le compte résultat mensuel de la société
Afrilux S.A afin d'analyser les différents SIG, savoir de quel SIG elle
tire sa rentabilité, évaluer sa capacité d'autofinancement
et son autofinancement. Pour cela nous avons durant la période du 05/08
au 21/09/2013 traité plusieurs opérations à Afrilux S.A
notamment : l'édition du compte de résultat mensuel, la
présentation des hits parade de produits, les rapprochements des comptes
liaison agence/siège, les saisies des opérations comptables sur
le logiciel open ERP.
Il en ressortait que la rentabilité et la
capacité d'autofinancement étaient handicapées par les
soldes déficitaires du résultat financier et du résultat
exceptionnel ainsi que certaines failles dans son système d'informations
comptables.
Face à cette situation nous avons formulé les
recommandations dont la prise en considération transformeraient les
soldes déficitaires en soldes bénéficiaires,
augmenteraient le montant des soldes bénéficiaires en vue de
maximiser la rentabilité, limiteraient des problèmes dans son
système d'informations comptables. Pour cela nous avons utilisées
les informations collectées au service comptable, lu de nombreux
documents portant sur la rentabilité et l'établissement du compte
résultat et nous avons proposé de mettre sur pied un budget de
trésorerie, de compresser les charges qui n'ont pas un lien direct avec
son activité, revoir ses politiques d'approvisionnement et
méthodes de stockage, trouver des stratégies marketing pour
promouvoir les travaux rendus par son service froid et climatisation et enfin
améliorer son système d'interconnexion entre agences et le
siège.
Notre séjour à Afrilux S.A nous a
été bénéfique car il nous a permis de conforter les
connaissances acquises à l'école dans le but d'améliorer
notre professionnalisation et mobiliser les éléments qui peuvent
permettre l'analyste financier à comprendre l'apport de la
rentabilité et de l'autofinancement au sein d'une entreprise, nous a
permis de construire notre personnalité dans le milieu social, de
réaliser les tâches professionnelles propres à cette
société.
Toute oeuvre humaine n'étant pas parfaite. Nous ne
saurions dire que nous avons abordé tous les problèmes complexes
de rentabilité d'une entreprise via les soldes intermédiaires de
gestion.
BIBLIOGRAPHIE
1) ADERRAY & A. LUSSEAULT, Management de
l'entreprise, Collection Gestion, Ellipses, Paris, 2008.
2) Le Petit Larousse Illustré 2004,
Larousse/VUEF, Paris, 2003, p. 1030.
3) I. KAMGO, Joseph BONLONG et KEUMOE Féadin,
Système comptable OHADA, Collection
comptabilité pratique et facile, Edition Audico plus 2007, Douala, p.
550.
4) Nathalie GARDES, Analyse financière,
Chapitre 3 les SIG, 18 pages.
5) Plan des comptes et états financiers (2007), revue
et corrigé, Edition Dunard, 58 pages.
6)
www.Droit-Afrique.com/
Cameroun : Modalités d'application du système
comptable OHADA et de la DSF des entreprises, décret n° 04-073
du 05/04/2004, 02/10/2013 à 13 heures.
LISTE DES ANNEXES
Annexe 1 : Organigramme d'Afrilux S.A
Annexe 2 : Compte de produits
Annexe 3 : Compte des charges
Annexe 4 : Compte résultat : Produits
Annexe 5 : Compte résultat : Charges
Annexe 6 : Attestation de fin de stage
TABLE DES MATIERES
SOMMAIRE
Erreur ! Signet non
défini.
DEDICACE
ii
REMERCIEMENTS
iii
LISTE
DES ABREVIATIONS
iv
FICHE
D'IDENTIFICATION
v
RESUME
vi
ABSTRACT
vi
INTRODUCTION
GENERALE
1
CHAPITRE
I : PRESENTATION GENERALE D'AFRILUX S.A ET DEROULEMENT DU STAGE
3
SECTION 1 : PRESENTATION GENERALE DE LA
SOCIETE AFRILUX S.A
3
1.1
Historique, situation géographique et
activités ; missions et objectifs ; forme juridique et
environnement
3
1.1.1 Historique, situation géographique et
activités.............................3
a)
Historique..................................................................3
b) Situation
géographique..................................................3
c)
Activités...................................................................4
1.1.2 Objectifs et
missions............................................................4
1.1.3 Forme
juridique................................................................4
1.1.4
Environnement................................................................5
1.2 Organisation structurelle et moyens
déployés
6
1.2.1 Organisation
structurelle....................................................6
a)
Organigramme............................................................6
b) Organes de gestion et leurs
missions..................................7
1.2.2 Moyens
déployés.............................................................9
a) Moyens
humains.......................................................9
b) Moyens
matériels et immatériels..................................10
c) Moyens
financiers...................................................10
SECTION 2 : DEROULEMENT DU STAGE
10
2.1 Exposé des tâches
10
2.1.2 Les tâches
effectuées.....................................................10
2.1.1
Accueil......................................................................10
2.2 Apports du stage
12
2.3 Difficultés rencontrées
13
2.4 Identification du problème
13
CHAPITRE
II : RENTABILITE VIA LES SOLDES INTERMEDIAIRES DE GESTION
14
SECTION 1 : GENERALITES ET PRATIQUE DES
SOLDESINTERMEDIAIRES DE GESTION A AFRILUX S.A
14
1.1 GENERALITES
14
1.1.1 La notion de
rentabilité.................................................14
1.1.2 Les soldes intermédiaires de
gestion.................................15
1.2
PRATIQUE DES SOLDES INTERMEDIAIRES DE GESTION
20
A AFRILUX SA
20
1.2.1
Application................................................................20
1.2.2 Etablissement et analyse des écarts des
SIG...........................21
1.2.3 Détermination et analyse de la
capacité d'autofinancement.........22
a) Calcul de la
capacité d'autofinancement.........................23
b) Analyse de la
capacité d'autofinancement......................23
SECTION 2 : PROBLEME RELEVE ET ESQUISSE DE
SOLUTION
24
2.1 Problème classement des charges et des produits dans
le compte de résultat et origine des soldes déficitaires du RF et
du RHAO
24
2.1.1 Problème classement des charges et des
produits dans le compte de résultat.....24
a) Reclassement des
produits.........................................25
b) Reclassement des
charges.........................................26
2.1.2 Origine des soldes déficitaires du RF et du
RHAO...................................26
2.2 Esquisse de solution du problème de
reclassement et idées originales de maximisation du RF et du RHAO
3
2.2.1 Esquisse de solution du problème de
reclassement...................27
a) Incidence sur
la marge brute sur marchandises................28
b) Incidence sur
la valeur ajoutée..................................28
c) Incidence sur
l'excédent brut d'exploitation...................28
2.2.2 Idées originales de maximisation du RF et du
RHAO...............29
CHAPITRE
III : ANALYSES ET RECOMMANDATIONS
30
SECTION 1 : ANALYSES
30
1.1 Forces
30
1.1.1 Forces de l'étude de la rentabilité
via les SIG.........................30
1.1.2 Forces sur la gestion
organisationnelle.................................31
1.2 Faiblesses
31
1.2.1 Faiblesses de l'étude de la
rentabilité via les SIG....................31
1.2.2 Faiblesses de la gestion
organisationnelle.............................32
SECTION 2 : RECOMMANDATIONS
32
2.1 Au niveau de l'étude de la
rentabilité via les SIG
33
2.2 Au niveau de la gestion organisationnelle
33
CONCLUSION
GENERALE
35
BIBLIOGRAPHIE
37
LISTE
DES ANNEXES
38
TABLE
DES MATIERES 48
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