REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO
ENSEIGNEMENT SUPERIEUR ET UNIVERSITAIRE
INSTITUT SUPERIEUR TECHNIQUE D'ETUDES EN GESTION
ET EN INFORMATIQUE
E - Mail:
istegibkv@yahoo.fr
B.P: 6193 BUKAVU
RAPPORT DE STAGE EFFECTUER A L'ARCHE D'ALLIANCE DU 25MARS AU 25
AVRIL 2013
DEPARTEMENT D'INFORMATIQUE DE GESTION
Par : BASHANGWA BARHAKABE Fabien
Travail de fin d'étude présenté et
défendu
En vue de l'obtention du Diplôme de Graduat
En Informatique de
Gestion.
Promotion G3: I.G
Encadreur:
Roger
EPIGRAPHE
Ø Ne vous inquiétez de rien mais en toutes
choses exposez vos requêtes à Dieu par des prières et
des supplications avec des actions de grâce, et la paix de Dieu, qui
surpasse toute intelligence, gardera vos coeurs et vos pensées dans le
christ jésus
Philippiens 4:6-7
Ø On ne doit pas accorder sa confiance à quelqu'un
qui ne sourit jamais
Ø La mort en elle-même n'est pas un problème
puisque c'est une certitude. En faite le seul vrai problème c'est la
date
BASHANGWA BARHAKABE Fabien
DEDICACE
A l'Eternel notre Dieu; car il est plein de grâce et
miséricordieux, lent en la colère et riche en bonté. Notre
refuge et notre force, un secours dans les détresses. C'est pourquoi
nous ne craindront point, quand la terre serait transportée de sa place
et que les montagnes seraient remuées et jeté au coeur des
mers.
A mes très chers parents SHAMPUNGU BARHAKABE
Daniel et VICTOIRE MAHESHE
Pour m'avoir donné la vie investie en moi, toutes leurs
forces, leurs richesses, ce que je m'entends devenir aujourd'hui trouve ces
racines dans leurs engagements, leurs amours et assistance.
A mes frères et soeurs, ami (es), camarades et
collègues: Julie Kendja, général juja, Samuel,
Mugoli et Maombi Barhakabe, Assani, Odette, France Rudha, Gogo, Colby, Alain,
John, etc.
A vous tous qui craignaient l'Eternel notre Dieu.
Je dédie ce travail.
BASHANGWA BARHAKABE Fabien
REMERCIEMENTS
Vous avez déjà ressenti cette merveilleuse
sensation d'être à votre place de ne pas avoir peur du
présent ni du future ? De vous sentir en sécurité de
faire de toi-même le meilleur ? Il ya un mot qui définit
bien ce sentiment et ce mot c'est l'AMOUR c'est ce que je ressens pour ma
famille ; pour mon institution ; pour mes amis(es) et pour
l'association dont nous avons passée notre stage de
professionnalisation ;
Parmi ces personnes nous remercions d'abords nos chers parents
SHAMPUNGU BARHAKABE Daniel et VICTOIRE M'MAHESHE qui ont bien
voulu nous léguer les études en se dépouillant parfois de
leurs devoirs ;
Nos vifs remerciements s'adressent :
Nous tenons aussi à exprimer nos sentiments de
reconnaissance au corps académique de l'institut supérieur
technique d'Etude en gestion et en Informatique ISTEGI/BUKAVU, plus
particulièrement aux professeurs, masters; chefs de travaux et
assistants en Informatique et gestion pour la formation et l'encadrement qu'ils
nous ont fournis.
Au chef de bureau ARAL pour le sentiment d'accueil qu'il a
témoigné en notre faveur,
A mes encadreurs ROGER, et ROY
pour leurs encadrements en notre faveur sur le terrain,
Nos gratitudes remerciements aux frères et soeurs, aux
camarades général juja, Julie Kendja, Samuel, Mugoli, Maombi,
Assani, Odette, France Rudha, Gogo, Colby, Alain, John, Faustin, Omar,
Jeff,...
Que tout celui dont le nom n'a pas été cité
dans ce travail trouve ici l'expression de notre profond remerciement.
BASHANGWA BARHAKABE Fabien
SIGLES ET ABREVIATIONS
· ARAL : Arche D'alliance ;
· A.G : Assemblée
Générale ;
· C.A : conseil
d'Administration ;
· A.S.B.L : Association Sans But
Lucratif ;
· I.S.T.E.G.I : Institut
Supérieur Technique d'Etudes en Gestion et en Informatique ;
· B.C : Banque Congolaise
· R.D.C : République
Démocratique du Congo ;
· I.G : Informatique
de Gestion ;
· Prog : programme ;
· G.R.H : gestion des ressources
humaines
O. INTROQUCTION
O.1.PROBLEMATIQUE
L'ISTEGI/BUKAVU organise pour ses futurs finalistes, un stage de
professionnalisation pour marier la théorie à la pratique.
En effet, C'est dans ce cadre que les finalistes de la G3
Informatique de Gestion (I.G) se retrouvent dans des différentes O.N.G,
des Entreprises privées ou publiques,...
Pour répondre à cette obligation scientifique
L'ISTEGI/BUKAVU envoie sur terrain c.à.d. dans des différentes
O.N.G, des Entreprises privées ou publiques,...pour qu'ils
préparent leurs future vie professionnelle.
C'est dans cette optique que nous-nous sommes retrouvés
à L'O.N.G Arche D'Alliance (ARAL en sigle) qui nous a
hébergées pendant un mois.
Notre plus grande préoccupation était basée
dans le savoir de comment fonctionne l'ARAL, son objectif,...
O.2.HYPOTHESE
O.3 METHODES ET TECHNIQUES UTILISEES
O.3.1. METHODES
Nous avons utilisés dans ce travail les méthodes
suivantes :
- Méthode historique : nous a permis
à connaitre l'historique de l'O.N.G Arche d'Alliance ;
- Méthode structuro fonctionnelle :
elle nous a servis à tracer et à interpréter
l'organigramme de l'ARAL ;
- Méthode statique : nous a
aidés à savoir les nombres des agents et des enseignants de
l'ARAL ;
O.3.2. TECHNIQUES
Interview : elle nous a aidé aussi
à échangé avec les enseignants de l'ARAL ;
O.4 Ressources.
L'ARAL possède des ressources humaines, matérielles
et financières ;
O.4.1 Ressources humaines : l'association
Arche d'alliance possède 32 agents au niveau national ; à
Bukavu le bureau qui coordonne a 6 agents et le centre d'informatique
possède 14 agents dont 9 hommes Et 5 femmes ;
O.4.2 Ressources matérielles :
l'association Arche d'alliance a des matérielles telles que : les
ordinateurs, les photocopieuses, des imprimantes, des stabilisateurs, les
rallonges, un groupe électrogène, les motos, les
véhicules, les tables, des chaises ; les ventilateurs ;
O.4.3 Ressources financières : les
ressources de l'association sont constituées des :
· De la contribution ponctuelle des membres ;
· Des cotisations volontaires des membres
effectifs ;
· Des dont et libéralités ;
· Des prestations de services
· Les revenus des activités d'autofinancement de
l'organisation ;
O.5. DIFFICULTE RENCONTRE
Nous nous sommes heurtés à des différentes
difficultés lors de notre stage de professionnalisation et cela a
été du à l'absence de certains agents de l'ARAL car le
mois de notre affectations était leur période de terrains alors
cela à engendré pour eux une grave invisibilité, les
difficultés de ce rapport sont un peu nombreuses car nous étions
dans un milieu des humains telle que nous sommes aussi.
O.6 SUBDIVISION DU TRAVAIL
Notre rapport de stage se subdivise en 2 grands chapitres
à l'exception de l'Introduction, la suggestion et de la conclusion
à savoir :
Chap. Ier : il est consacré à la
présentation de l'O.N.G-ARAL ;
Chap. II : Déroulement de stage ;
CHAPITRE IER PRESENTATION DE
L'O.N.G-ARAL
1.1. Historique : Arche d'Alliance ARAL en
sigle a été créée entre les soussignés
à ces statuts, le 10 Décembre 1997 c'est une Association sans but
lucratif de promotion de la paix, de défense des droits humains et de
développement communautaire. Conformément à la loi en
vigueur portant des dispositions générales applicables aux ASBL
et aux Etablissements d'utilité publique. L'association peut
créer des bureaux des liaisons au niveau de chef lieu d'autres
provinces, à l'étranger, ainsi que des bureaux d'antennes au
niveau des territoires ou des communes ;
1.2. STATUT JURIDIQUE
Arche d'alliance est une association sans but lucratif (A.S.B.L
en sigle) ;
1.3. Localisation
L'ARAL a son siège à Uvira dans la
province du Sud-Kivu ce pendant le siège peut être
transféré d'un lieu dans le rayon d'action sur décision de
l'Assemblée Générale. Parmi Ces bureaux de liaison l'un se
trouve dans la ville de BUKAVU dont nous avons passé notre stage de
professionnalisation. Nous allons délimiter ARAL/BUKAVU dans le temps et
dans l'espace ;
Ø Dans le temps : il siège
à Bukavu dans la commune d'Ibanda, dans le quartier Ndendere à
150mettre du rondpoint Feu Rouge ;
Ø Dans l'espace :
Elle est limitée par :
· Au nord : par la Banque
Congolaise(BC)
· Au sud : par l'établissement
DATKO
· A L'EST : par l'établissement
MUKUBAGANYI
· A l'OUEST : par l'hôtel
Résidence
1.4. Objectif
L'association poursuit des objectifs ci-après :
Ø Surveiller, enquêter et documenter, cas des
conflits et des violations des Droits humains en vue de mener des actions
apportées en faveur de leurs préventions ;
Ø Former les citoyens à la connaissance
d'informatique, et en langue française et Anglaise ;
Ø Vulgariser les instruments juridiques tant nationaux,
régionaux qu'internationaux de protection des droits humains en vu de
contribuer à la promotion d'une culture de respect de la dignité
humaine ;
Ø Apporter une assistance juridique aux personnes
vulnérables et défavorisées en vue de contribuer à
la lutte contre l'impunité ;
Ø Contribuer à la consolidation de la cohabitation
pacifique de la communauté de base par la transformation positive des
conflits en vue de promouvoir une justice sociale et développement
socio-harmonieux ;
1.5 Domaine d'intervention
Ø Pacification par la transformation positive des
conflits ;
Ø Promotion et défense des droits humains,
détenus, femmes, enfants, et autres personnes bénéficiaire
des actions de l'organisation ;
Ø Bonne gouvernance et Démocratique ;
Ø Développement communautaire et gestion positive
de l'environnement et des Ressources Naturelles ;
1.6 Mission de l'ARL
ARAL poursuit une mission de Contribuer à la restauration
d'une paix durable dans un Etat des droits ou le respect des droits
humains est garanti en faveur d'un développement intégral de la
société ;
1.7 Organigramme de l'ARAL
Commission de contrôle
A.G
C.A
Coordination
G.R.H
Chargé de finance
Chef des projets
Chargé de programme
Logisticien
Comptable
Superviseurs
Secrétaire et caissière
Animateurs
Base des données
Assistance juridique
Formation et renforcement des capacités
Chauffeurs
Gardien
1.7.1 Organigramme du centre informatique Arche
d'alliance
Chef de centre
Secrétaire
Chargé de programme
Réception
Enseignants
Sentinelle
1.7.2. Fonctionnement de
l'organigramme :
Ø A.G : assemblée
Générale se compose de tous les membres effectifs de
l'association :
· Elle se définit et donne les grandes orientations
de l'association ;
· Elle approuve et modifie les statuts et règlements
d'ordre intérieur de l'association sur proposition du conseil
d'Administration ;
· Elle élit et révoque les membres effectifs
de l'association ;
· Elle se réunit une fois l'an en session et toute
fois en Assemblée extraordinaire en cas de besoin ou d'urgence ;
· Elle peut siéger valablement et
délibérer si le 2/3 des membres sont présents ;
· Chaque membre dispose d'une seul voix nul ne peut voter
par procuration ;
· Le président du C.A convoque et dirige les
débats de l'A.G l'exception de l'A.G Elective lorsqu'un bureau
d'élection doit élu séance tenante avant les
élections des membres des nouveaux organes des dirigeants ;
· Toutes les réunions ou sessions de l'A.G sont
sanctionnées par les procès verbaux tenus par le
secrétaire du C.A ;
Ø C.A : le conseil d'Administration
est l'organe de conception, de consultation d'exécution des
résolutions de l'A.G :
· Il est composé du président, du vice
président, du secrétaire du secrétaire adjoint, et de 3
conseillers ;
· Le C.A se réunit ordinairement une fois par
semaine, en cas de nécessité il peut se réunir en
réunion extraordinaire ;
· Ses décision sont prises à
l'unanimité des membres ou à défaut à la
moitié plus un des membres de C.A ;
· Le mandat des membres de C.A élus par l'A.G est de
5ans renouvelable une fois ses membres ne sont pas
rémunérés par l'association et ne sont liés
à celle-ci par aucun contrat de travail. Toutes les décisions et
délibérations du C.A sont consignés dans les
procès-verbaux rédigés et tenus par le secrétaire
rapporteur ;
Ø Commission contrôle : est
l'organe chargé de procéder au contrôle administratif, des
opérations comptables et financières de la coordination. Elle est
composée de 3 membres élus par l'A.G qui se réunissent une
fois par semestre, ils peuvent se réunir en réunion
extraordinaire toutes les fois que la nécessité l'exige ;
· Les rapporteurs d'activités de la commission sont
présenté à l'A.G et réservés à la
coordination; à la fin de chaque année elle procède
à un audit interne d'évaluation de la gestion annuelle des
finances.
· En cas de conflit, le service des finances de la
coordination disponibilise à temps tous les outils de travail
nécessaires pour faciliter l'action de la commission ;
· Ils exercent ce contrôle toutes les fois qu'il ya
soit : dénomination d'un quelque détournement de fonds ou de
me gestion par la coordination. Ils se réunissent une fois le mois et
chaque fois que c'est nécessaire en réunions
extraordinaires ;
Ø Le bureau de coordination
Ce bureau de coordination coordonne au quotidien toutes les
activités de l'organisation :
· Il organise et assure le suivi de l'exécution
réelle des projets, et rends compte au conseil
d'administration ;
· Le membre du bureau de coordination n'ont pas un mandat
fixe, car ils ne sont plus élus par l'A.G ;
· Le bureau de coordination travail quotidiennement pour la
bonne administration de l'association. Il se réunit en session ordinaire
à la fin de chaque mois et en session extraordinaire en cas de
nécessaire ;
· Le coordinateur signe les correspondances à
adresser au partenaire national ou étranger et informe le
présidant du C.A ;
· Le bureau de coordination gère les finances de
l'association à travers la comptabilité de la coordination,
supervisée par le coordinateur et l'administrateur gestionnaire à
condition de faire rapport mensuellement au C.A ;
· Le bureau de coordination est composé de tout les
personnels de l'organisation ayant des contrats à durée
déterminée et à durée déterminée, des
journaliers et des volontaires affectés pour l'évolution des
activités menées par l'association dans ses domaines
d'intervention ;
Ø G.R.H :
· Il remplace le coordinateur en cas
d'empêchement ;
· Il supervise toutes les activités de l'organisation
sur le plan administratif ;
· Il propose au coordinateur des idées innovatrices
pour la bonne marche de l'organisation ;
· Il participe à la planification des
activités de l'organisation et veille à son
exécution ;
· Il transmet hebdomadairement les rapports
d'activités au coordinateur ;
· Il propose au coordinateur l'engagement d'une nouvelle
unité et les sanctions disciplinaires au personnel fautifs de
l'organisation ;
· Il prépare les contrats du personnel et
vérifie régulièrement si tout les dossiers sont
complets ;
Ø Le chauffeur :
· il conduit régulièrement le
véhicule ;
· il veille au respect des normes d'usage de
véhicules ;
· il fait les petits entretiens du
véhicules ;
· il informe à temps la hiérarchie sur
l'état du véhicule ;
· il tient régulièrement le carnet de bord de
véhicule ;
Ø Le gardien
· il s'occupe de la sécurité, et de la
réception des visiteurs ;
· il s'occupe de la sécurité de biens et
matérielles de l'organisation ;
· il maintient la propriété de la parcelle du
bureau de l'organisation ;
Ø Chargé de finance
· Il participe à l'élaboration du budget et de
trésorerie ;
· Il vérifie et valide des demandes de
paiement ;
· Il centralise le rapport le rapport hebdomadaires des
secrétaires comptable avant de les soumettre à la
hiérarchie coordinateur ;
· Il tient le livre de banque et fiche des suivi
budgétaires ;
· Il planifie et fait le suivi financier des
secrétaires comptables ;
· Il transmet au coordinateur les rapports financiers
d'activités,...
Ø Logisticien
· Il tient tous les documents nécessaires de gestion
(fiche de stocks, carnet de bord des engins, bon de commande et de
réception, demande de réparation et d'entretient des
engins,...) ;
· Il fait la gestion et le suivi de stock de tous les biens
de l'organisation ;
· Il fait le rapport hebdomadaire et mensuel de la situation
général du stock à la hiérarchie ;
Ø Comptable
· Il tient journalièrement la comptabilité des
activités du projet;
· Il garde toutes les pièces justificatifs et les
documents comptables ;
· Il garde la fiche des immobilisations de l'association
dans le cadre de l'exécution de ce projet ;
· Contrôle régulièrement le livre de
caisse ;
· Rend régulièrement rapport au charge des
finances ;
Ø Caissière
· Elle garde de fonds de l'organisation ;
· Elle fait la dactylographie des rapports ;
· Elle met à jour le livre de caisse bon de sortie et
bon d'Entrée ;
· Elle garde l'une des clés des coffre fort ;
· Elle peut décaisser le fond sur base d'un ordre du
coordonateur ;
Ø Chargé de programme
· Il (elle) fait le suivi des activités de tous les
programmes et services d'appui à la l'organisation ;
· Il remplace le gestionnaire de Ressources humaines en cas
d'empêchement ;
· Il propose pour appréciation à la
hiérarchie les besoins matériels et techniques de
l'organisation ;
· Il planifie les activités de l'organisation et les
transmet pour approbation à l'administration gestionnaire ;
· Il propose à la hiérarchie la modification
du chronogramme des activités en cas de besoin ;
· Il centralise et évalue tous les rapports
d'activités de l'organisation et fait rapport au coordinateur ;
· Il (elle) centralise tous les rapports d'activités
de programme et produits le rapport mensuel des activités
réalisées par l'organisation ;
· Il veille au respect des calendriers opérationnels
et exécution budgétaire ;
Ø Assistance juridique
· Il s'occupe de l'appui conseil juridique aux victimes de
violations des droits humains ;
· Il traite les rapports sur les incidents produits par les
enquêteurs et faits le suivi ;
· Il fait le suivi des tous les dossiers en
justice ;
· Il fait le plaidoyer en faveur des
bénéficiaires du projet au près des autorités
compétente;
Ø Chef de projet :
· Il élabore des projets et il soumet des
propositions à la hiérarchie ;
· Il demande aux animateurs les informations
récoltées sur les terrains ;
Ø Superviseurs
· Il fait la surveillance, enquête et documentation
(monitoring) des cas des violations des droits humains ;
· Il fait le suivi du plaidoyer même
par les enquêteurs au près des autorités locales ;
· Il centralise les rapports hebdomadaires des
enquêteurs avant de les envoyer à la hiérarchie ;
· Il fait le suivi des activités des structures de
base ;
· Il planifie les descentes des suivi des activités
des animateurs ;
Ø Animateurs
· Faire la surveillance, enquête et documentation des
cas des violations des droits humains ;
· Faire le plaidoyer auprès des autorités
locales ;
· Rédiger les rapports hebdomadaires des
activités liées aux activités de l'organisation ;
· Sensibiliser la communauté au respect des droits
humains ;
· Elabore des rapports sur les incidents de protection et
proposer des solutions a qui de droit ;
· Faire l'analyse des conflits individuels et
intercommunautaires ;
Ø Base de données
· Enregistres les données et faire les
actualisations ;
· Faire la maintenance des appareils informatiques ;
· Former d'autres agents en informatique ;
· Assumer d'autre fonctions lui confiées par la
hiérarchie ;
· Faire la saisie des rapports et correspondances ;
· Donner des conseils techniques à l'organisation en
matière d'utilisation des appareils informatiques ;
Ø Formation et renforcement des
capacités
· Il s'occupe à la formation en
informatique ;
· En anglais et français ;
· Elle apprend à connaitre les droits de
l'homme ;
1.7.3. Fonctionnement de l'organigramme du centre
Ø Le chef de centre : il est le chef
du centre il contrôle toutes les activités, il convoque tout les
membres et il leurs donne des ordres et la dernière décision lui
revient ;
Ø Le chargé de programme : il
contrôle les formateurs, s'occupe des stagiaires et il les donnes des
programmes d'activité ;
Ø Secrétaire : il (elle)
reçoit le payement des syllabus et il (elle) exécute ce que le
chargé de programme lui donne ;
Ø Réceptionniste : il (elle)
donne aux nouveaux apprenants le renseignement sur le fonctionnement du
centre ;
Ø Enseignants : le centre a 10
formateurs dont 7 hommes et 3 femmes ;
Ø Sentinelles : il fait la
sécurité du centre et il s'occupe de la
propriété ;
CHAPITRE II. DEROULEMENT DE STAGE
2.1. Accueil : Notre arrivé
à l'ARAL nous étions bien reçus à la porte par le
chef de bureau de liaison Bukavu. Il nous a orientés dans toutes les
salles Ou l'on pourrait effectuer notre stage de professionnalisation.
Nous avons débuté notre stage le 25 Mars 2013.Nous
avions élaboré un carnet de bord durant cet un mois de notre
stage. Comme vous le constaté notre accueil était agréable
et chaleureux.
2.2 Déroulement des activités :
Arche d'alliance travail tout les jours saufs le samedi et le
dimanche; Dans le centre informatique les activités se déroulent
ci-après : la formation en informatique prend 15jours par programme
et ce la se subdivise de la manière suivante : la formation
théorique prend une semaine et la pratique prend 4 jours et le
5em jours on fait l'évaluation pour terminer la
promotion ;
Après avoir finir soit trois programmes dont :
Windows, Word, et en Excel chaque apprenant a droit à un brevet s'il le
demande.
L'association a en générale différentes
formations à savoir : Windows, Word, Excel, power point, Publisher,
out look, Access, et la maintenance, initiation à l'internet, apprendre
la langue (anglais, français), la logistique,...
2.3 Programme de stage dans le carnet de
bords
N°
|
Jours et dates
|
Activités prévues
|
Activités réalisées
|
Observations
|
suggestion
|
1
|
Mardi 19.03.2013
|
Prise de contact avec les membres effectifs de ARAL ;
connaitre mon encadreur, et la lecture des quelques documents,...
|
A 9h30 le chef de Bureau arrive, et il convoque
certains agents pour me présenter et on m'on donné mon encadreur,
il m'a montré comment tracer mon carnet de bords.
|
Nous avons observé que tous les membres étaient
occupés du terrain, nous étions seul au bureau.
Nous avons observé l'absence de la connexion internet
|
Nous proposons à l'ARAL de disposée une connexion
internet pour permettre aux agents Uvira et Bukavu de communiquer facilement.
|
2.
|
Mardi 20.03.2013
|
documentation
|
Nous avons exploité, les documents pour connaitre
l'historique et mode de fonctionnement de l'ARAL a été connue
voir même son organigramme
|
Nous avons observés que le courant électrique
posé un grand problème;
|
Dans son chapitre IIème du statuts et
règlement d'ordre intérieur
A. catégorie de membres et condition
d'adhésion, voir dans son point C. on devrait
y ajouter aussi parmi ces conditions la contribution intellectuelle pour la
réussite de l'association ;
|
3.
|
Jeudi le 21.03.2013
|
Visite au centre informatique et assisté deux heures dans
trois salles comme Windows, Word et Excel
|
le chargé de programme nous a fait visité les
salles de programmes. nous avons assisté :
De 8h à 10h dans la salle Windows, de 10h à 12h
dans la salle Word, et 14h à 16h nous avons assisté dans la salle
d'Excel.
|
Nous avons remarqué que le courants ne pas disponible
même le groupe électrogène ne fonction pas bien les
apprenants étaient déstabilisé selon notre observation.
|
Nous proposons que l'association puisse disposer un groupe
électrogène capable d'alimenter toutes les machines.
|
4.
|
Vendredi 22.03.2013
|
J'ai assisté dans la salle de Windows de 8h à
18h.
|
Nous étions dans la salle Windows la formatrice apprenait
comment crée un dossier au bureau de Windows, le changé l'image
du dossier, le renommé et le supprimer.
|
Ce jour il y avait perturbation du courant et le groupe avait un
problème d'alimentation
|
Nous proposons que l'association puisse disposer un groupe
électrogène capable d'alimenter toutes les machines.
|
5.
|
Lundi 25.03.2013
|
J'ai assisté dans la salle de Word de 8h à 18h
|
Nous étions dans la salle Word le formateur apprenait
comment changé le papier en portrait et en paysage. A cause de l'absence
du courant électrique le formateur donné le résumé
comment changé la taille, et modifier les colonnes,
|
J'ai observé que le groupe électrogène pose
toujours problème car ce jour il n'y avait pas du courant
électrique et le groupe qui s'est allumé seulement pour 45minute
et le reste le formateur a donné le résumé
|
L'association doit avoir un bon générateur pour
éviter de n'est pas déconcentré les apprenant, et que
l'association puisse chercher une ligne spéciale du courant
électrique.
|
6
|
Mardi 26.03.2013
|
J'ai assisté dans la salle d'EXCEL de 8h à 18h
|
J'ai assisté l'enseignement dans la salle d'Excel de
8h°° à 18h°° la formatrice apprenait comment faire
des graphiques et comment y insérer une image derieur le graphique
|
Ce jour nous avons observés que les apprenants avaient une
difficulté à comprendre la matière et cela est du aux
heures insuffisantes données et aux heures
|
Nous proposons aussi qu'on devrait augmenter les jours et heures
d'étude pour ceux qui étudient l'Excel cela va permettre la
compréhension en Excel on devrait mettre soit 20jours au lieu de
15h°° pour les heures on propose 3h°° au lieu de
2h°° en Excel ;
|
7
|
Mercredi 27.03.2013
|
Nous avons encore assisté dans la salle Excel de 8h
à 18h
|
La formatrice donnait un exercice dans un tableau comment
distribuer des cadeaux aux filles à l'exception des garçons et
une fois qu'on trouve la réponse comment incrémenter
|
Ce jour nous avons observés que les apprenants avaient ont
compris la matière parce qu'ils se sont exercés eux même
|
Nous proposons aussi qu'on devrait augmenter les jours et heures
d'étude pour ceux qui étudient l'Excel cela va permettre la
compréhension en Excel on devrait mettre soit 20jours au lieu de
15h°° pour les heures on propose 3h°° au lieu de
2h°° en Excel ;
|
8
|
Jeudi 28.03.2013
|
J'ai assisté dans la salle de power point de 10h à
14h.
|
Dans la salle de power point les apprenants n'avaient pas trop
des confusions
|
Nous avons observé que le programme
n'intéressé pas les apprenants dans la salle pas plus de 7
personnes. Nous avons observé que ce programme n'avait pas aussi de
salle il occupe la salle de Windows
|
Nous proposons que le chef de centre puisse créer une
salle pour power point et que ces heures puissent être augmentées
comme les autres programmes
|
9
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Vendredi 29.03.2013
|
Nous avons assisté dans la salle de Windows de 8h à
12h et de 14h à 18h nous avons assistés dans la salle Word
|
La formatrice apprenait comment changé l'heure, la date,
modifier l'écran de Veil, et modifier aussi le menu Démarrer
normal et classique. Et en Word on apprenait comment mettre le bas de page.
|
Nous avons beaucoup observé notamment comment la coupure
du courant exagérée mais le groupe électrogène
était déjà en bon état mais incapable
d'alimenté toutes les machines
|
L'hiérarchie devrait mettre une ligne spéciale du
courant électrique pour permettre le bon fonctionnement sans
interruption
|
|
10
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Lundi 01.04.2013
|
Selon l'horaire nous avons dispensé dans
la salle Windows de 8h à 18h
|
En pratique Nous avons appris comment masquer et afficher la
barre de tache, comment aussi maquer les icônes, et comment et nous avons
également répondu à toutes les questions des apprenants
devant leurs formatrices.
|
Nous avons observé que certains apprenants avaient de
difficultés et des questions contrairement au cours dispensé dans
la salle.
|
Nous proposons au chef de programme de dire aux formateurs et aux
formatrices de laisser aux apprenants de poser leurs questions enfin de leurs
débarrassés des difficultés.
|
11
|
Mardi 02.04.2013
|
Nous avons dispensé dans la salle de
Word de 8h à 18h
|
En pratique Nous avons appris comment insérer un tableau,
supprimer des cellules et comment changer le papier en portrait et en
paysage
|
Nous avons observé que les apprenants en Word
métrisaient déjà comment insérer un tableau parce
que la majorité avait des machines à la maison
|
Nous demandons aux formateurs de Word de pouvoir donner aux
apprenants Les devoirs de faire à la maison et de les orienter à
s'exercer chez les amis, dans de Cyber café, pour approfondir aussi la
connaissance apprise dans la salle
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12
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Mercredi 02.04.2013
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Nous avons aussi dispensé dans la salle d'Excel 8h
à 18h
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Nous étions dans la salle d'Excel toujours dans des
exercices nous étions là pour répondre à toute les
questions et leurs difficultés
|
Nous avons observé que les apprenants avaient tellement
des difficultés
|
Nous proposons que le chef de centre puisse augmenter les temps
et la durée de la formation théorique en Excel au lieu de faire
15jours pour la formation on devrait faire même 20 jours au lieu de faire
2h par groupe en Excel on devrait faire l'exception donc 3heures pour permettre
aux apprenants de comprendre ce qui se passe en Excel.
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13
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Jeudi 04.04.2013
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Selon l'horaire Nous avons dispensé dans la salle de
Windows de 8h à 12h et de 14h à 18h nous étions dans la
salle de Word.
|
Toujours dans la pratique Nous avons dispensé dans la
salle de Windows et nous avons appris comment créer un dossier au bureau
de Windows, changé la date et l'heure, comment changé l'arrieur
plan du bureau, et dans les après midi nous étions dans la salle
Word pour répondre aussi à des questions.
|
Nous avons observé que en Windows les apprenants posaient
des questions surtout en dehors du cours contrairement an Word les apprenants
demandés des questions en rapport avec les cours
|
Nous demandons au chef de programme d'exiger les enseignants de
poser toujours les questions sur ce qu'il dispense dans la salle cela
permettra aux enseignants de voir si la matière a été
comprise
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14
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Vendredi 05.04.2013
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Nous avons participé à l'examen de fin de programme
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Nous avons assisté à l'examen dans la salle
d'Excel de 8h à 11h, de 14h à 16h20 dans salle de
Windows et de 16h30à 17h dans la salle de Word et l'examen
durée 20minutes pour par groupes
|
Nous avons observé que dans la salle d'Excel les
apprenants n'avaient compris les matières, en Windows les apprenants se
forcé à répondre, en Word les apprenants ce sont
forcés à répondre favorablement aux questions
|
Nous proposons que le chef de centre puisse augmenter les temps
et la durée de la formation théorique en Excel au lieu de faire
15jours pour la formation on devrait faire même 20 jours au lieu de faire
2h par groupe en Excel on devrait faire l'exception donc 3heures pour permettre
aux apprenants de comprendre ce qui se passe en Excel.
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15
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Lundi 08.04.2013
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Nous avons dispensé dans la salle de Windows de 8h
à 18h
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Nous avons donné cours dans la salle de Windows nous les
avons appris comment changé l'arrieur plan du bureau, comment
créer un dossier au bureau le copier et le coller dans mes documents
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Nous avons remarqué que les apprenants avaient le soif et
gout d'apprendre l'informatique ;
Mais le groupe électrogène ne supporté pas
la charge des machines
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Le centre n'a qu'un seul problème du
générateur capable d'allumer leurs machines
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16
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Mardi 09.04.2013
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nous avons dispensés dans la salle Word
de 8h à 12h et de 14h à 16h nous avons assisté dans la
salle Internet
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nous avons dispensés comment écrire un document,
l'enregistré, et comment l'imprimé ;
dans la salle Internet on apprenait comment crée une boite
Mail et comment joindre un message
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Nous avons observé que les apprenants demandaient toujours
des questions de matière Windows
Dans la salle internet nous avons constaté l'absence de la
connexion pour ce connecter il faudrait partir à la résidence.
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nous proposons au chef de centre de mettre en place la connexion
pour faciliter aux apprenants d'être connecté dans la salle car la
théorie de l'internet révèle l'ancien temps
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17
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Mercredi 10.04.2013
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Nous avons assisté dans la salle d'Excel de 8h à
12h et de 14h à 16h nous avons dispensé dans la salle d'Excel
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Nous avons dispensés cours dans la salle d'Excel dans les
après midi et nous les avons appris comment faire un graphique dans les
données statistiques et y insérer des images
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Nous avons observé qu'en Excel il y avait qu'une seule
machine pour la pratique le reste c'est le lap top pour les
apprenants.
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Nous proposons aux responsables du centre de mettre quelques
machines dans la salle d'Excel pour permettre aux apprenants de s'adapter lors
de la pratique.
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18
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Jeudi 11.04.2013
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Nous avons assisté dans la salle de Windows de 8h à
10h, de 10h à 12h dans la salle Word ; de 14h à 16h nous
avons donnée cours dans la salle de Windows et 16h à 18h dans la
salle Word
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De 14h à 16h nous les avons appris comment changer :
le menu démarrer en normal et classique, la date et l'heure, le pointeur
et les boutons de la souris
De 16h à 18h nous les avons donnée le
résumé comment : changer le papier en portrait et en
paysage, mettre le filigrane et la bordure de la page
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En Windows les apprenants du soir s'adaptaient à la
matière grâce aux devoirs qu'on leurs données
A 16h le groupe était tombé en panne mais les
apprenants voulait qu'on leurs données un résumé
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Nous demandons au chargé des programmes d'exiger aux
formateurs de donner pour chaque groupe des devoirs à faire à la
maison. Pour permettre la compréhension approfondie de la matière
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19
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Vendredi 12.04.2013
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Nous avons assisté dans la salle de maintenance de 8h
à 12h et de 14 à 16h nous étions dans la salle Word
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De 8h à 12h nous avons assisté Dans la salle de
maintenance le maitre apprenait comment enlevé la carte mère et
le processeur et il a donnée un résumé
Et de 14h à 16h nous les avons appris comment :
écrire en Word Art, changer le papier en portrait et en paysage, mettre
le filigrane et la bordure de la page
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Nous avons observé l'absence des matérielles de
réparation telle que : le pince, le tourne vice, la torche pour
ouvrir il faut faire recours aux voisins
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Nous proposons au chef de centre d'acheter les matérielles
de réparation du centre telle que : les pinces, les tournes vices,
la torche
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20
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lundi
15 .04.2013
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Selon l'horaire nous avons dispensé dans
la salle Windows de 8h à 18h
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En pratique Nous avons appris comment masquer et afficher la
barre de tache, comment aussi maquer les icônes, et comment et nous avons
également répondu à toutes les questions des apprenants
devant leurs formatrices.
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Nous avons observé que certains apprenants avaient de
difficultés et des questions contrairement au cours dispensé dans
la salle.
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Nous proposons au chef de programme de dire aux formateurs et aux
formatrices de laisser aux apprenants de poser leurs questions enfin de leurs
débarrassés des difficultés.
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21
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Mardi 16.04 ?2013
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Nous avons dispensé dans la salle de
Word de 8h à 18h
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En pratique Nous avons appris comment insérer un tableau,
supprimer des cellules et comment changer le papier en portrait et en
paysage
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Nous avons observé que les apprenants en Word
métrisaient déjà comment insérer un tableau parce
que la majorité avait des machines à la maison
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Nous demandons aux formateurs de Word de pouvoir donner aux
apprenants Les devoirs de faire à la maison et de les orienter à
s'exercer chez les amis, dans de Cyber café, pour approfondir aussi la
connaissance apprise dans la salle
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22
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Mercredi le 17.03.2013
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Nous avons aussi dispensé dans la salle d'Excel 8h
à 18h
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Nous étions dans la salle d'Excel toujours dans des
exercices nous étions là pour répondre à toute les
questions et leurs difficultés
|
Nous avons observé que les apprenants avaient tellement
des difficultés
|
Nous proposons que le chef de centre puisse augmenter les temps
et la durée de la formation théorique en Excel au lieu de faire
15jours pour la formation on devrait faire même 20 jours au lieu de faire
2h par groupe en Excel on devrait faire l'exception donc 3heures pour permettre
aux apprenants de comprendre ce qui se passe en Excel.
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23
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jeudi 18.04.2013
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Selon l'horaire Nous avons dispensé dans la salle de
Windows de 8h à 12h et de 14h à 18h nous étions dans la
salle de Word.
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Toujours dans la pratique Nous avons dispensé dans la
salle de Windows et nous avons appris comment créer un dossier au bureau
de Windows, changé la date et l'heure, comment changé l'arrieur
plan du bureau, et dans les après midi nous étions dans la salle
Word pour répondre aussi à des questions. comment tracer la marge
en Word, changer la taille, numéroté les pages,
|
en Windows les apprenants n'ont pas la l'habitude
d'étudier à la maison contrairement an Word les apprenants
demandés des questions en rapport avec les cours et ils disaient les
difficultés qu'ils ont eu à la maison quand ils
s'exerçaient.
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Nous demandons au chargé de programme d'exiger les
enseignants de poser toujours les questions sur ce qu'il dispense dans la salle
cela permettra aux enseignants de voir si la matière a
été comprise
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24
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Vendredi 19.04.2013
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Nous avons participé à l'examen de fin de programme
|
Nous avons assisté à l'examen dans la salle
d'Excel de 8h à 11h, de 14h à 16h20 dans salle de
Windows et de 16h30à 17h dans la salle de Word et l'examen
durée 20minutes pour par groupes
|
Nous avons observé que dans la salle d'Excel les
apprenants n'avaient compris les matières, en Windows les apprenants se
forcé à répondre, en Word les apprenants ce sont
forcés à répondre favorablement aux questions
|
Nous proposons que le chef de centre puisse augmenter les temps
et la durée de la formation théorique en Excel au lieu de faire
15jours pour la formation on devrait faire même 20 jours au lieu de faire
2h par groupe en Excel on devrait faire l'exception donc 3heures pour permettre
aux apprenants de comprendre ce qui se passe en Excel.
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Documentation
Nous avons utilisés : le statut et règlement
d'ordre intérieur, le manuel de procédure administrative et
financière de l'association pour connaitre l'historique, le
fonctionnement de l'association, le syllabus informatique nous a servi pour
dispenser le cours d'informatique au centre, le stylo nous a servi à
écrire toutes les informations reçues par les agents de
l'ARAL,...
SUGGETION
Dans son chapitre IIème du statuts et
règlement d'ordre intérieur dans son point A.
catégorie de membres et condition d'adhésion, dans son
assertion C. on devrait y ajouter aussi parmi ces conditions
la contribution intellectuelle pour la participation de tout un chacun sur le
plan intellectuelle et cela peut apporter la réussite de
l'association ;
Pour permettre à l'association ARAL de bien former ces
élèves surtout dans son option initiation à l'internet il
faudrait que l'association met en place la connexion internet pour permettre
d'abord aux agents des différences provinces de communiquer soit par
Mail entre eux, elle peut rendre aussi la tache facile aux élèves
lors que le cours d'initiation à l'internet se donne, Nous proposons
aussi qu'on devrait augmenter les jours et heures d'étude pour ceux qui
étudient l'Excel cela va permettre la compréhension si en Excel
on devrait mettre soit 20jours au lieu de 15h°° pour les heures on
propose 3h°° au lieu de 2h°° en Excel ;
CONCLUSION GENERALE
Notre rapport de stage effectué à l'O.N.G ARAL
comprend 2 chapitres appart l'introduction, la suggestion et la conclusion.
Ce travail n'a été possible qu'à partir des
méthodes, des techniques et des documentations ; comme
méthode historique, structuro fonctionnelle, et statique. Comme
techniques nous avions utilisée l'interview. Comme documentation nous
avions utilisé : le statut et règlement d'ordre intérieur,
le manuel de procédure administrative et financière de
l'association, le syllabus informatique, le stylo,...ARAL poursuit une mission
de Contribuer à la restauration d'une paix durable dans un Etat
des droits ou le respect des droits humains est garanti en faveur d'un
développement intégral de la société ;
Quelque soit les faiblesses des enseignants l'éducation
des élèves doit toujours être au rendez-vous pour atteindre
leur objectif. ARAL a des difficultés que nous avions constatées
pendant notre séjour comme manque du groupe électrogène
pour intervenir encas de la coupure du courant électrique, manque de
connexion internet pour permettre aux agents de différentes provinces de
communiquer et aux étudiants de s'adapter lors qu'on dispense le cours
d'initiation à l'internet,...Ce travail étant le fruit des hommes
ne manquera pas quelques imperfections, de ce fait, vos suggestions, vos
remarques, vos orientations et conseils sont très nécessaires
pour son améliorationTABLE DE MATIERE
Prélude
......................................................................................................................1
Dédicace.....................................................................................................................2
Remerciement..............................................................................................................3
Sigles et
abréviation.....................................................................................................4
0.
Introduction............................................................................................................5
0.1problématique.........................................................................................................5
0.2
Hypothèse.............................................................................................................5
0.3 Méthodes et techniques
utilisées............................................................................6
0.3.1
Méthodes............................................................................................................6
0.3.2
Techniques.........................................................................................................6
0.4
Ressources............................................................................................................6
0.4.1 Ressources
humaines..........................................................................................6
0.4.2 Ressources
matérielles.........................................................................................6
0.4.3 Ressources
financières.........................................................................................6
0.5 Difficultés Rencontrées
..........................................................................................6
0.6 Subdivision du
travail.............................................................................................7
Chapitre Ier PRESENTATION DE
L'INSTITUTIO.................................................................8
I.1
Historique...............................................................................................................8
I.2 Statut
juridique......................................................................................................8
I.3
Localisation............................................................................................................8
I.4
Objectif.................................................................................................................9
I.5 Domaine
d'intervention..........................................................................................9
I.6 Mission de
l'ARAL .................................................................................................9
I.7 Organigramme de
l'ARAL.......................................................................................10
1.7.1 Organigramme du
centre....................................................................................11
I.7.2 Fonctionnement de
l'ARAL..................................................................................11
1.7.3 Fonctionnement du
centre.................................................................................16
Chapitre II DEROULEMENT DE
STAGE.......................................................................16
II.1
Accueil................................................................................................................16
II.2 Déroulement des
activités.....................................................................................16
II.3 Programme de stage dans le carnet de
Bords.........................................................17
Documentation..........................................................................................................24
Suggestion ................................................................................................................24
Conclusion
générale...................................................................................................24
|