CHAPITRE I. INTRODUCTION GENERALE
I.1. INFORMATIONS GENERALES SUR LE SUJET
Selon Pharmaciens Sans Frontières, la gestion des
médicaments et matériel médical est une lourde tâche
pour les personnes qui en ont la charge. C'est une nécessité dans
les pays où les pénuries sont chroniques, les conditions
climatiques et géographiques sont défavorables et plus
particulièrement quand les ressources financières sont
limitées4.
Signalons que la gestion de médicaments répond
aux principes de gestion standard des stocks, à la différence que
pour les médicaments il faut plus de rigueur.
Il sied alors de se poser génériquement ces
questions :
? Pourquoi et Comment gérer les
médicaments5 ?
Si on parvenait à répondre sur le plan pratique
à cette question; alors on réduirait les risques liés
à la gestion de stock de médicaments qui pourraient être
liés soit :
? à l'environnement
? Destruction par rayon ultra-violet : ne jamais exposer les
médicaments directement à la lumière
? Détérioration par la chaleur : la
température de médicament ne doit pas être
>30°C ni <0°C ? Destruction par
humidité : l'humidité de stock ne doit pas être >65%
(humidité relative), il faut avoir le contenant toujours
fermé.
? Au système de gestion de stock et à la
compétence de son préposé ? Différentes Pertes par
:
- Dommage de transport ; on a perte de médicament par
mauvais choix de mode de
transport
- Oublie d'opérationnalisation ; Ecart facilement
retrouvable lors des inventaires
4 Pharmaciens Sans Frontières, Gestion des
médicaments, Module III. Avril 2004 5idem
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- Vol ; disparition total des articles
- Péremption ; par ignorance ou négligence, on
se retrouve avec des médicaments dépassants la date
d'utilisation.
? Enfin, à la situation socio - sécuritaire dans le
milieu d'intervention.
Etant donné que la gestion rationnelle de
médicaments est une exigence au Pays, ceci devrait être aussi une
impérative pour les partenaires indépendants oeuvrant dans le
domaine de la santé, non seulement pour le bien être des malades
mais aussi pour la crédibilité, la fiabilité et la
préservation financière de ces organisations humanitaires.
a. Pourquoi gérer les médicaments
?
Pour répondre aux objectifs principaux de la gestion de
médicaments qui sont ;
- D'avoir toujours un stock minimum de médicaments et
de matériel médical en disposition pour éviter les
ruptures et plus particulièrement pour les plus nécessaires.
- De connaitre l'endroit où vous pouvez trouver chaque
[article], un rangement ordonné est important pour ceci.
- De connaitre à tout moment la quantité dont nous
disposons en stock
- De préparer des commandes en fonction du stock
physique. Si vous commandez trop, vous aurez un stock excessif et une mauvaise
rotation ; si vous ne commandez pas assez, vous aurez des ruptures de stock.
- De contrôler le stock : si vous savez exactement ce que
vous recevez et ce que vous donnez, vous pouvez contrôler s'il n'y a pas
de vol, de pertes, d'erreurs ou un manque - D'éviter les pertes et les
périmés.
b. Comment gérer les médicaments
?
Les médicaments se gèrent par une organisation
fonctionnelle et une gestion rigoureuse de la pharmacie à travers la
mise en place de procédures et d'outils de gestion appropriés.
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