SECTION II : LES SERVICES CLASSIQUES
A- Le service de caisse
1)- les versements
On peut définir le versement comme une opération
par laquelle le client confie au guichet d'une banque des encaisses
monétaires, c'est-à-dire un somme d'argent en billets ou en
pièces de monnaies et que le banquier est chargé d'inscrire au
crédit du compte que son client entretient dans ses livres.
Les versements peuvent être effectués par le
titulaire du compte mais aussi par toute personne qui n'aura pas à
justifier de son identité, ni mandat quelconque car il n'y a aucun
risque pour le titulaire du compte ou pour l'établissement.
Pour toute opération de versement il faut exiger les
supports suivants :
· le bulletin ou bordereau de versement espèces
· le reçu de versement espèces qui peut
être manuel ou informatisé délivré par la banque
après exécution. Il s'agit des pièces comptables qui est
le document qui atteste avoir reçu de la partie versante un
dépôt de fonds tel stipulé sur le bulletin de versement et
également le justificatif comptable de l'opération de
versement.
Sur la base du bordereau de versement, le caissier de la
banque doit procéder devant la partie versante à la
reconnaissance du montant et détails de l'encaisse monétaire
versée.
Sur le bordereau, le versement en espèces et du
reçu seront mentionnés :
· le nom du titulaire du compte
· le numéro du compte
· le montant en chiffres et en lettres
· le détail de l'encaisse monétaire
versé
· la date de l'opération
· le nom de la personne qui a effectué le
versement
· le guichet ou agence de la banque dans le livre duquel
le versement est effectué.
Notons que le versement peut être effectué dans
n'importe quelle agence de la banque ou d'un établissement. Un versement
effectué au guichet où le client a son compte est un versement
sur place.
Par contre un versement effectué au guichet d'une autre
agence afin d'être transmis à l'agence où le client
entretient son compte constitue un versement déplacé ou hors
place.
Le versement effectué dans la même ville mais pas
dans la banque ou établissement où on a son compte est un
versement intra - muro
2)- les retraits
A la différence des versements, seuls les titulaires du
compte peuvent effectuer des retraits. Les retraits étant définis
comme toutes les opérations effectuées par le client permettant
de débiter son compte et en même temps de diminuer ses sommes en
compte. Ils peuvent être opérés au moyen de chèque
ordinaire c'est-à-dire à partir du chéquier du client, de
cheque de caisse ou de guichet ou encore omnibus (passe partout), ou de simples
pièces comptables de caisse si le client a oublié son
chéquier ou n'en possède pas.
Avant d'autoriser le paiement par le caissier de la banque, le
guichetier doit s'assurer de l'identité de la personne qui veut effectue
le retrait, de la conformité de la signature apposée sur le
cheque d'avec le spécimen du carton de signature et contrôler la
régularité des pièces et vérifier que le compte est
approvisionné.
Si le titulaire du compte est en déplacement, il peut
effectuer ces types de retraits dans une autre agence de la banque.
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