II.3. STRUCTURE ORGANISATIONNELLE
Dans le cadre de l'organisation de ses différents
services, coopérative Amana a une structure d'organigramme reposant sur
les instances suivantes :
- Conseil d'Administration: les composants, rôles et la
responsabilité des organes ;
- Comité de crédit ;
- Aspects financiers et comptables.
II.3.1. Le Conseil d'Administration
Le Conseil d'Administration est l'instance suprême
de l'établissement. Il est constitué de tous ses membres
c'est-à-dire présent, absent ou dissident.
Rôle du Conseil
d'Administration
Cette autorité suprême est souveraine. Les
membres réunirent en Assemblée Générale,
reçoivent les informations sur les opérations financières
et sociale de leur caisse. De plus, les membres décident l'utilisation
du trop perçus de l'entreprise coopérative et enfin ils
élisent les gérants de l'entreprise et assurent que la
réalisation des orientations des objectifs financiers et sociaux
répond aux réels besoins des membres et du milieu.
La responsabilité du conseil
d'administration
Il est responsable de l'administration générale
de la caisse, il planifie la poursuite des objectifs économiques et
sociaux de la caisse. Il nomme le gérant.
Outre, les fonctions et les pouvoirs qui sont
spécifiquement conférés par la loi, l'Assemblée
Générale assume les responsabilités suivants :
Adoption des règlements de la caisse ;
Décision sur la repartions des
trop-perçus ;
Adoption des autres recommandations faites par le Conseil
d'Administration touchant.
Les orientations de la caisse ;
La mise sur pieds d'un fonds social et communautaire ;
La création des opérations
spécialisées ;
Tout autre sujet relevant de l'autorité de
l'Assemblée Générale.
Les responsabilités du Conseil d'Administration sont
les suivantes :
- orientation de la caisse ;
- décision sur les objectifs stratégique de la
caisse ;
- adoption du budget annuel de la caisse ;
- le contrôle budgétaire ;
- adoption des politiques administratives ;
- décision sur les taux
d'intérêt ;
- décision sur les frais de service ;
- décision sur l'embauche de gérant ;
- décision sur le maintien ou retrait du pouvoir
d'embauche le congédier le gérant ;
- décision sur un concours judicaire dans le cas d'un
prêt en retard ;
- décision sur appel d'un membre concernant le refus de
sa demande d'emprunt ;
- décision non de quorum en raison d'un conflit
d'intérêt à la commission de crédit ;
- réponse aux recommandations et observation faite par
le comité de surveillance concernant le suivi à donner au rapport
d'inspection ;
- autres recommandations de l'Assemblée
Générale ;
- l'intérêt sur les parts permanant ;
- la mise sur pied d'un fonds de solidarité ;
- orientation des établissements de micro
finance ;
- la création des commissions
spéciales ;
Tout autre sujet affectant sur le service aux membres et
l'implication de la caisse dans son milieu et pouvant faire l'objet d'une
recommandation de l'Assemblée Générale ;
Compte rendu de ses activités ;
Préparation du rapport annuel ;
Convocation d'une assemblée extraordinaire.
Composition du Conseil
d'Administration :
Le Conseil d'Administration est composé de neufs (09)
membres :
Le président du Conseil d'Administration ;
Directeur Général ;
Les actionnaires ;
Le trésorier général
Les administrateurs ;
Les conseils
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