III.2. TRAITEMENT DES
DONNEES
III.2.1. LE MODELE CONCEPTUEL
DES TRAITEMENTS
Le modèle conceptuel des traitements (MCT) est
constitué d'une suite d'opérations, chaque opération
étant déclenchée par un ou plusieurs
événements liés par une condition de synchronisation. Il
est à souligner que dans ce modèle les acteurs extérieurs
nous intéressent plus que les acteurs internes.
1. Les règles de gestion pour le MCT
-A l'arrivée du malade, on constitue ou met en jour son
dossier, cela veut dire que l'on prend son identité et les autres
paramètres relatifs aux soins.
- sur base du tarif, le montant de l'acte, par exemple la
consultation, est communiqué par le comptable et inscrit dans le carnet
de malade. Le malade paie la consultation et la fiche à la caisse,
moyennant un reçu détaillé c'est-à-dire
ventilé selon les différents services
- à la fin de la journée tous les soldes de tous
les livres auxiliaires sont centralisés au livre centrale
- A la fin de la période (travaux de fin d'exercice,
redressement et production du bilan et du compte de résultat).
2. Construction du MCT
Pour construire le MCT, il faut :
- Identifier les acteurs
-Identifier et classer chronologiquement les flux
d'information
- passer à la construction proprement dite.
a) Identification des acteurs.
Ce sont des acteurs externes au système d'information
(domaine étudié). Il s'agit de :
-Le malade
-Le service de consultation
-Le laboratoire
-L'infirmier titulaire
b) Identification et classement des
flux
IT
Comptabilité, Caisse, Pharmacie
Réception
Malade
Consultation
8
1
2
3
4
5
6
7
9
Commentaire :
1= identité et paramètres de soins
2= Envoie du budget
3= Fiche du malade
4 = Paiement fiche et consultation
5= envoie du patient à la consultation
6= Prescription des médicaments
7= facture
8 = Paiement de la facture
9= envoie factures d'achat médicament et autres
charges
a) Construction du Modèle Conceptuel de
traitement
C'est un enchaînement de plusieurs opérations,
chaque opération étant déclenchée par un
événement puis produit un ou plusieurs résultats
Budget
Arrivée du malade
Op. N° 1
Enregistrement du malade
Fiche
ET
Op. N° 2
Facturation consultation et fiche
Tableau de ventilation des crédits malades(TVCM)
Bon de prélèvement
Facture
Op. N° 3
Encaissement
Non Oui
Reçu
Fiche
Et
Op. N° 4
Sortie des médicaments
Fiche de stock
Bon d'entrée
Ou
Op. N° 6
Comptabilisation
Tableau de ventilation des dépenses(TVD)
Arrivée médicaments
Op. N° 5
Enregistrement des médicaments
Factures fournisseurs
Registre de facturation
TVCM
Bon de prélèvement
Op. N° 7
Décaissement
Livre de caisse /banque
ET/OU
Op. N° 8
Centralisation comptable
Bilan
Op. N° 11
Régularisation
Op. N° 9
Etablissement du grand livre des comptes
Tableau de trésorerie
Etat d'exécution du budget
Grand livre
Et
Op. N° 10
Etablissement balance de
vérification
TJ Nouveaux
faits
Balance de vérification
Op. N° 12
Etablissement du bilan et compte de
résultat
Compte de resultat
Journal
Cahier des ayants droits
TVD
Fiche de description des opérations
Adresse: Centre de Santé
Opération N°1
Libellé : Enregistrement du
malade
Type de traitement : Interactif
Période : à l'arrivée
du malade
Poste de travail : Réception
Entrées/Sorties
Entrées : identité et
paramètres aux soins
Sorties : Fiche malade
Description du traitement : Enregistrement
FICHE DE DESCRIPTION DES OPERATIONS
Fiche de description des opérations
Adresse: Centre de Santé
Opération N°2
Libellé : Facturation consultation
et fiche
Type de traitement : Manuel
Période : Chaque jour
Poste de
travail : Comptabilité
Entrées/Sorties
Entrées : Fiche du malade (prescription)
et le budget
Sorties : facture
Description du traitement : Enregistrement au
registre de facturation
Fiche de description des opérations
Adresse: Centre de Santé
Opération N°3
Libellé : Encaissement
Type de traitement : Interactif
Période : Chaque jour
Poste de travail : Caisse
Entrées/Sorties
Entrées : Facture
Sorties : Tableau de ventilation des
crédits malades et le reçu
Description du traitement : si paiement cash
enregistrement dans le cahier de caisse sinon enregistrement dans le livre des
crédits malades
Fiche de description des opérations
Adresse: Centre de Santé
Opération N°4
Libellé : Sortie des
médicaments
Type de traitement : Interactif
Période : Chaque jour
Poste de travail : Pharmacie
Entrées/Sorties
Entrées : Fiche du malade (prescription)
et le reçu de paiement
Sorties : fiche de stock
Description du traitement : sortie des
médicaments au prix d'achat
Fiche de description des opérations
Adresse: Centre de Santé
Opération N°5
Libellé : Entrée des
médicaments
Type de traitement : Interactif
Période : Chaque jour
Poste de travail : Pharmacie
Entrées/Sorties
Entrées : bon de livraison du
fournisseur
Sorties : Bon d'entrée
Description du traitement : Enregistrement au
journal des entrées médicaments
Fiche de description des opérations
Adresse: Centre de Santé
Opération N°6
Libellé : Comptabilisation
Type de traitement : Interactif
Période : Chaque jour
Poste de
travail : Comptabilité
Entrées/Sorties
Entrées : bon d'entrée, factures
fournisseurs et autres, bon de prélèvement, fiche de stock
Sorties : Bon de prélèvement,
tableau de ventilation des dépenses
Description du traitement : Enregistrement des
charges au tableau de ventilation des recettes
Fiche de description des opérations
Adresse: Centre de Santé
Opération N°7
Libellé : Décaissement
Type de traitement : Interactif
Période : Chaque jour
Poste de travail : Caisse
Entrées/Sorties
Entrées : bon de
prélèvement
Sorties : Livre de caisse ou de banque
Description du traitement : sortie de caisse
Fiche de description des opérations
Adresse: Centre de Santé
Opération N°8
Libellé : centralisation comptable
selon le plan comptable général congolais
Type de traitement : automatique
Période : en cas de besoin
Poste de
travail : Comptabilité
Entrées/Sorties
Entrées : livre de caisse ou de banque,
registre de facturation, tableau de ventilation des crédits malades,
tableau de ventilation des dépenses, cahier des ayants droit
Sorties : journal
Description du traitement : centralisation
automatique en cour de saisie et vérification de l'équilibre
débit crédit
Fiche de description des opérations
Adresse: Centre de Santé
Opération N°9
Libellé : Etablissement du grand
livre
Type de traitement : automatique
Période : en cas de besoin
Poste de
travail : Comptabilité
Entrées/Sorties
Entrées journal
Sorties : grand livre, tableau de
trésorerie, état d'exécution du budget
Description du traitement : suivi des
transactions par compte
Fiche de description des opérations
Adresse: Centre de Santé
Opération N°10
Libellé : Etablissement balance de
vérification
Type de traitement : automatique
Période : en cas de besoin
Poste de
travail : Comptabilité
Entrées/Sorties
Entrées Tableau de trésorerie,
état d'exécution du budget, grand livre
Sorties : balance de vérification
Description du traitement : vérification
de l'équilibre entre débit et crédit
Fiche de description des opérations
Adresse: Centre de Santé
Opération N°11
Libellé : Etablissement du bilan
Type de traitement : automatique
Période : en cas de besoin
Poste de
travail : Comptabilité
Entrées/Sorties
Entrées : balance de
vérification
Sorties : bilan de l'exercice, compte de
résultat
Description du traitement :
| 
