4.4.1.4. Parc
Le cubeur parc note dans un premier temps les volumes bruts
dans le carnet DF10. Chaque carnet DF10 compte 25 numéros ou feuillets
DF10. Pour chaque bille, le cubeur parc remplit dans l'espace approprié
du feuillet et suivant les numéros d'ordre de sortie :
- le nom commercial de l'essence ;
- le code agrée de l'essence ;
- les diamètres gros bout et petit bout du pied;
- la longueur de la bille ;
- le volume fût brut du pied;
- les observations et sa signature.
Derrière chaque feuillet, est collé cinq copies
autocopiantes. Une copie sera remise a la
mairie, une restera au chantier (souche) et les quatre autres
iront respectivement: - au système informatique de gestion des
informations forestières (SIGIF) ; - au programme de sécurisation
des recettes forestières (PSFR) ;
- a la délégation régionale des
Foréts et de la Faune du Sud ;
- a la délégation départementale
Foréts et de la Faune du Dja et Lobo.
Ces feuillets sont déposés tous les 15 et 30 ou
31 du mois avec une marge de trois jours de retard autorisé a la mairie,
et c'est a la mairie de déposer chaque copie aux différents
services de contrôle. Ce carnet représente le document sur lequel
l'administration en charge des foréts se base pour s'assurer du respect
des DME par essence exploitable.
Dans un deuxième temps le cubeur parc note Les volumes
traitements après tronconnage des billes dans le carnet traitement. Sur
chaque fiche le cubeur consigne suivant les numéros d'ordre de sortie
:
- la date du jour ;
- le numéro DF10 ;
- le nom commercial de l'essence ;
- ces diamètres gros bout et petit bout;
- la longueur de la grume ;
- le volume de la grume ou des coursons ;
- la production journalière ;
- les observations et la signature du cubeur.
Derrière chaque fiche de traitement, est collée
une copie autocopiante. La fiche sert de référence lors du
changement et la copie (souche) est gardée par le cubeur parc en cas de
contrôles administratifs.
4.4.1.5. Chargement-transport
Chaque grume chargée est marquée d'une croix sur
la fiche traitement pour qu'aucune bille ne soit oubliée. Le cubeur
chargement note dans le carnet de lettre de voiture chaque volume de bois
chargé. Un carnet de lettre de voiture est composé de 20
feuillets. Pour chaque grume chargée, le cubeur chargement remplit dans
l'espace approprié du feuillet suivant les numéros d'ordre de
sortie :
- le nom commercial de l'essence ;
- les diamètres moyens gros bout et petit bout;
- sa longueur ;
- le volume de la grume;
- la provenance;
- la référence code barre.
Derrière chaque feuillet est collé huit copies
autocopiantes. Une copie sera remise à la mairie, une restera au
chantier (souche) et les sept autres iront respectivement:
- au système informatique de gestion des informations
forestières (SIGIF) ; - au transporteur ;
- à la délégation départementale des
Foréts et de la Faune du Dja et Lobo; - à la
délégation régionale des Foréts et de la Faune du
Sud ;
- au programme de sécurisation des recettes
forestières (PSFR) ;
- aux douanes ;
- à la société d'exploitation des parcs
à bois du Cameroun (SEPBC).
Ces feuillets son déposés à la mairie chaque
30 ou 31 du mois. C'est sur la base de ces feuillets que la CUF contrôle
le dépassement des cotas fixés par essences exploitable.
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