IV.7. ORGANISATION DU PROJET
a) Organigramme
Synergie pour le
développement de Bugobe
Coordination
Secrétariat
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Service de
sensibilisation,
animation
et
accompagnement
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Coopérative
d'approvisionnement et
écoulement des produits Service de garde
agricoles (collecte,
a) attrbutions des t sélection et distribution
|
Service de moulins
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le coordinateur : il est l'organe de gestion
quotidienne des activités du projet. La coordination est composée
d'un coordinateur nommé par la synergie et travaille a temps plein. Il
représente l'organisation du projet a l'extérieur, coordonne et
supervise toutes les activités, il gère aussi les ressources
humaines, matérielles et financières.
2. le secrétariat : il assure la
correspondance, recoit et expédie les courriers du projet, rédige
les comptes rendus et rapports. Il classe tous les documents (lettres,
rapports, et autres) recus et mais aussi assume la comptabilité du
projet sous surveillance du coordinateur
3. service de sensibilisation, animation, et
accompagnement : c'est un service
4. composé d'un agronome et 2 TDR. L'agronome
interviendra dans la formation de la population sur l'utilisation des engrais,
semis, entretien, technique et méthodes agricoles. Il accompagnera la
population en suite en matières de suivi et des cultures aux champs. les
TDR s'occuperont de l'animation, sensibilisation et autres techniques
nécessaires.
5. la coopérative d'écoulement et
approvisionnement des produits agricoles : sa mission est de faciliter
la vente et l'achat de produits agricoles
récoltés. Ce service sera chapoté par un
responsable, 2 agents de vente graines mals, deux chargés de vente
farine et 1 caissier
6. le service de moulin : s'occupera de la
transformation de mals produits dans les champs des paysans en farine. Il est
géré par un responsable aidé par un caissier et quatre
meuniers.
7. service de garde : deux sentinelles
assureront la garde de ces services ou installations. L'une oeuvrera la nuit et
l'autre la journée
IV.8. LES PHASES DU PROJET
1 .Recruter et former le personnel
a) recruter le personnel
-cible : mettre en place un personnel
compétent
-nombre : 26 agents
-qualité du personnel : 2 TDR
,1agronome, 3 formés en comptabilité et 20 autres agent dont
1chef de service chargé de la coopérative aidé par 2
agents de vente mals, 1 caissier et 2 agents de vente farine de mals ,1chef de
service moulin secondé par 1caissier et 4 meuniers, 1 un chef de service
de garde composé de 2 personnes. Ainsi que l'administration, qui,
composée de 6 personnes.
-échéance : du 2janvier au 28
février 2011
-durée : 3 mois
-réalisation : coordinateur
· leaders locaux
· autorités locales
-ressources : 1.Humaines :
· coordonnateur
· autorités locales
· leaders locaux
2 matérielles
· rames de papier
· stylos
· moyen de transport
-Conditions préalables
La connaissance des langues swahili, française, ainsi que
la dialecte SHI par les membres des organes et du personnel recrutés.
Que les organes du projet soient bien repartis
Que le personnel engagé réponde aux attentes de
l'organisation et qu'il y soit accepté par les
bénéficiaires du projet
-stratégie
· avoir évolué dans le milieu
· test de recrutement
· être qualifié : gradué ou
licencié en développent rural et /ou licencié en
agronomie
-évaluation : coordinateur
Date : le 1er février 2011
Moyens de vérification : les rapports
-activités et sous activités
· affichage de l'offre d'emploi
· composition du test
· test proprement dit
· affichage des résultats
· signature des contrats de prestation
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