Conception, développement et réalisation d'un environnement numérique de travail collaboratif au département d'informatique et des technologies éducatives de l'école normale supérieure de Yaoundé

ANNEXE :

Manuel d'utilisation de l'ENTC du DITE

Un manuel d'utilisation est un guide pédagogique servant à l'apprentissage méthodique d'un outil ou d'un logiciel. L'intérêt de ce manuel que nous vous présentons dans cette section est de faciliter l'utilisation et l'administration de l'ENTC du DITE. Ainsi seront abordées dans cette section respectivement la présentation de l'environnement et la description succincte quelques opérations d'administration.

1-) Présentation de la page d'accueil de l'ENTC du DITE

L'E.N.T.C. - Environnement Numérique de Travail Collaboratif du DITE (figure 7) est accessible sur internet à partir de l'adresse url suivante : www.dite-ens.cm.

Créer un compte et connexion à l'ENTC

Figure 4 : Page d'accueil de l'ENTC

En-tête ENTC

Barre de navigation principale

Recherche dans l'ENTC

Actualités du DITE

2-) Présentation de quelques services

Identification

Pour s'identifier sur l'environnement, il suffit d'entrer dans la zone indiquée sur la page d'accueil (figure 8), son identifiant et son mot de passe, puis cliquer sur "connexion"

Accès aux mails

Si vous disposer d'une adresse Email à l'instar de [e-mail], vous pouvez accéder à vos mails à travers l'environnement. Pour ce faire :

- positionner le pointeur de la souris sur le menu « intranet » présent sur la barre de navigation principale ;

- cliquer ensuite sur "Web mail" ;

- saisissez dans la fenêtre (figure 9) qui s'affiche votre email et votre mot de passe ;

- Figure 4 : Accès au Web mail

cliquer sur le bouton "Login".

Accès au forum

Pour participer au forum, il faut être membre de l'environnement. Si ce n'est pas le cas, vous ne pouvez avoir accès aux fora qu'en lecture. Mais si vous êtes membre, procéder comme suit :

- s'identifier dans l'environnement ;

- cliquer sur le lien « Forum » figurant sur la barre de navigation principale ;

- dans la fenêtre qui s'affiche (figure 10), cliquer sur le sujet de votre choix pour participer à une discussion ou pour partager votre préoccupation.

Figure 4 : Forum de discussion

Accès à l'annuaire des étudiants

Procéder comme suit :

- s'identifier dans l'ENTC ;

- positionner le pointeur de la souris sur le menu « Espace étudiant » figurant sur la barre de navigation principale ;

- puis sur "Annuaire des étudiants"

- cliquer sur "Etudiants en cours" ou "Anciens étudiants"

- dans la fenêtre qui s'affiche (figure 11) cliquer sur la promotion de votre choix pour avoir les contacts des étudiants de ladite promotion.

Figure 4 : Annuaire des étudiants du DITE

Accès à l'annuaire des enseignants

Procéder comme suit :

- positionner le pointeur de la souris sur le menu « Département » figurant sur la barre de navigation principale ;

- cliquer sur le lien "Enseignants".

Figure 4 : Annuaire des enseignants du DITE

Accès aux mémoires de recherche

Procéder comme suit :

- positionner le pointeur de la souris sur le menu « Espace étudiant » figurant sur la barre de navigation principale ;

- puis sur "Recherches estudiantines"

- cliquer sur "Les mémoires" ;

- cliquer sur "Session de juin 2009" ;

Figure 4 : Base de données de mémoires du DITE

Accès à la plateforme pédagogique

Procéder comme suit :

- positionner le pointeur de la souris sur le menu « Intranet » figurant sur la barre de navigation principale ;

- cliquer sur "Espace pédagogique" ;

Figure 4 : Accueil de la Plateforme pédagogique de l'ENTC

Chat ouvert pour toutes les questions sur l'utilisation de la plateforme

Communiqués divers

Calendrier de programmation des cours en ligne

Différentes catégorie de cours

Module de connexion

Répertoire des dernières connexions

3-) Procédure d'ajout d'une actualité, d'un communiqué ou d'une brève

Pour ajouter un article dans l'une de ces sections :

- s'identifier dans l'ENTC ;

- Figure 5 : Menu utilisateur

un bloc menu "Menu Utilisateur" s'ajoute en dessous de la zone de

recherche ;

- cliquer sur le lien "Créer un article". Une page contenant un
formulaire s'affiche (figure 16). La remplir simplement et cliquer
sur le bouton "Sauvegarder".

Figure 6 : formulaire d'ajout d'un article

Editeur de texte

Titre de l'article

Zone de saisie du contenu de l'article

Sélectionner la section (communiqués et informations, actualités, brèves, etc.)

Sélectionner la catégorie (communiqués et informations, actualités, brèves, etc.)

3-) Procédure de modification d'un article

Pour modifier un article qui existe déjà, procéder comme suit :

- s'identifier dans l'ENTC ;

- cliquer sur l'article à modifier (pour cet exemple nous choisissions de modifier sur les infrastructures : Départementinfrastructures) ;

- dans la page qui s'affiche, cliquer sur le crayon ci-après :

- modifier l'article, puis cliquer sur le bouton "Sauvegarder".