INTRODUCTION
Le changement global de l'environnement économique
caractérisé par une concurrence effrénée,
accompagnée d'une crise économique sans précédent
n'est pas toujours favorable pour le développement des entreprises.
Les entreprises qui aspirent à un développement
harmonieux doivent avoir comme cheval de bataille, la performance,
l'efficacité, l'efficience, le savoir être, le savoir faire, le
suivi et la gestion des Ressources Humaines. Elles doivent être aussi
à l'écoute des exigences de l'environnement tout en tenant compte
du niveau de vie de leurs clients dans la production des biens et services.
De nos jours, aucune entreprise n'est à l'abri des
nouvelles technologies de l'information et de la communication. Pour ce faire
une entreprise qui se veut leader et détentrice d'une grande part de
marché doit maîtriser la technologie pour survivre dans un
environnement instable, et avoir aussi comme préoccupation, la gestion
des carrières de ses salariés. Le système de promotion des
agents d'une entreprise est une clé très importante dans la
motivation des employés ce qui leur permet de donner le meilleur d'eux
mêmes.
De façon générale, les entreprises
africaines et celles Béninoises en particulier prennent conscience de
l'importance capitale des Ressources Humaines et accordent une place
spéciale à leur promotion tout au long de leur
carrière.
La Caisse Nationale de Sécurité Sociale (CNSS),
en se mettant dans cette logique ne doit par faire de la gestion efficace et
efficience des Ressources Humaines un hasard du fait de la complexité de
l'être humain.
C'est pour mieux appréhender le système de
promotion des Ressources Humaines que nous avons décidé de
focaliser notre réflexion sur le thème « L'analyse du
système de promotion des agents de la Caisse Nationale de
Sécurité Sociale (CNSS) ».
Notre objectif est de permettre à la Caisse Nationale
de Sécurité Sociale de faire de son système de promotion
des agents un facteur important de motivation afin que ses agents soient encore
plus productifs et plus performants.
Pour y parvenir, nous avons effectué des travaux de
recherche qui nous ont permis de comprendre :
- Comment se présente le système de promotion
des agents de la Caisse Nationale de Sécurité Sociale
(CNSS)
- Quelles sont les textes applicables en matière de la
promotion des salariés et l'effectivité de leur application
à tous les agents?
- Que peuvent faire les autorités de la Caisse
Nationale de Sécurité Sociale pour améliorer le
système de promotion des agents?
- Quelle appréciation faire de la promotion des agents
à la Caisse Nationale de Sécurité Sociale ?
Le développement de notre thème s'articulera
autour de trois (03) chapitres qui sont :
- Chapitre 1 : Présentation de la Caisse Nationale
de Sécurité Sociale ;
- Chapitre 2 : Cadre théorique et
problématique de l'étude ;
- Chapitre 3 : Présentation, analyse des
données et suggestions.
CHAPITRE I
PRESENTATION DE LA CAISSE NATIONALE DE SECURITE
SOCIALE
(CNSS)
Section I : Aperçu
général de la Caisse Nationale de Sécurité Sociale
(CNSS)
Paragraphe 1 : historique, statut juridique et
ressources de la CNSS
1 - Historique de la CNSS
Etablissement public à caractère social, la
Caisse Nationale de Sécurité Sociale (CNSS) est dotée
d'une personnalité civile et d'une autonomie financière.
Placée sous la tutelle du Ministère du Travail et de la Fonction
Publique (MTFP), elle est gérée par un Directeur
Général et administrée par un Conseil D'Administration
(CA). Elle exerce une importante action sanitaire et sociale en faveur des
travailleurs salariés. Elle mène des actions de prévention
des risques professionnels au niveau des entreprises et unités de
production. Ainsi, elle procède à l'information, et à la
sensibilisation des employeurs et des travailleurs, au contrôle et
à la surveillance des conditions de santé et de
sécurité en milieu du travail, à des enquêtes
destinées à situer les responsabilités et surtout à
détecter les causes pour édicter les mesures préventives
des accidents du travail et des maladies professionnelles. La CNSS garantit aux
travailleurs Béninois ayant exercé leurs activités
professionnelles à l'étranger et aux expatriés qui ont
travaillé au Bénin, le bénéfice des prestations de
sécurité sociale grâce aux conventions et accords de
coordination qu'il a signés avec les pays qui abritent de fortes
colonies Béninois. Au nombre de ces conventions, il convient de citer la
Convention Franco-béninoise de Sécurité Sociale,
signée le 06/11/1979 à Cotonou et entrée en vigueur le
13/05/1982 après sa ratification par le Bénin. 1(*)
Cette institution a été créée le
26 janvier 1956 sous la dénomination de Caisse de Compensation de
Prestations Familiales (CCPF) gérant la branche des prestations
familiales et de maternité instituée au profit des travailleurs
salariés en activité. Son financement est assuré par les
cotisations des employeurs. 2(*)
Depuis sa création, l'institution a connu
progressivement les mutations ci-après :
ü En 1959, un système de réparation des
accidents de travail et des maladies professionnelles a été mis
en place avec la première mutation de la dénomination de
l'institution qui devient Caisse de Compensation des Prestations Familiales et
Accidents de Travail (CCPFAT).
ü En 1970, la branche de retraite
précédemment basée à Dakar au Sénégal
pour la sous-région et gérée par l'Institut de
Prévoyance et de Retraite de l'Afrique Occidentale (IPRAO) a
été délocalisée par ordonnance N° 70-17 du 25
mars 1970 afin de prendre en charge au plan national la branche d'assurance
Vieillesse, invalidité et décès au profit des travailleurs
salariés. Ce fut la deuxième mutation de dénomination soit
Caisse Dahoméenne de Sécurité Sociale (CDSS).
ü En 1971, le pouvoir public, sans motif d'ordre
technique évident, décide par ordonnance N° 71-10 du 19 mars
1971 de scinder la CDSS en (02) deux organismes distincts, ce fut la
troisième mutation à savoir :
· la Caisse Nationale de Sécurité Sociale
(CNSS), chargée des branches des pensions et des risques
professionnelles.
· la Caisse Nationale d'Allocation Familiale (CNAF),
chargée de la branche des prestations familiales.
ü En 1973, le pouvoir public décide à
nouveau de la réunification des (02) deux organismes par l'ordonnance
N° 73-3 du 17janvier 1973 portant création, organisation et
fonctionnement de l'Office Béninois de Sécurité Sociale
(OBSS), ordonnance dont les dispositions sont modifiées par l'ordonnance
N°76-6 du 26 janvier 1976. Ce fut alors la quatrième mutation de
dénomination.
L'Office Béninois de Sécurité Sociale
(OBSS), dans sa gestion sans une véritable maîtrise des
paramètres de performance et d'équilibre des branches, a connu
à partir de l'année 1987 une grave crise financière
l'ayant conduit au Programme d'Ajustement Structurel (PAS) où, sur la
base d'un plan de redressement assez drastique, les experts du Fonds
Monétaire International (FMI) et de la Banque Mondiale exigèrent
entre autres conditionnalités, l'autonomie intégrale de
l'organisme qui ne devrait plus être pris pour un office de l'Etat avec
immixtion permanente du pouvoir public dans sa gestion, d'où la
nécessité de nouvelles réformes conduisant à
l'adoption d'un Code de Sécurité Sociale en lieu et place des
différents textes législatifs éparses et propres à
chaque branche de prestations gérées.
Ainsi, en 1993 un Code de Sécurité Sociale a
été délibéré et adopté par
l'Assemblée Nationale en sa séance du 23 Juin 1998 puis en sa
séance du 09 Juillet 2002, pour mise en conformité avec la
constitution suite à la décision DC 98-097 du 11 décembre
1998 et promulgué par le Président de la République en
2003 sous forme de loi 98-019 du 21 mars 2003 portant code de
Sécurité Sociale en République du Bénin et comporte
149 articles. 3(*)
Cette loi consacre la quatrième et la dernière
mutation puis, l'institution retrouve désormais la dénomination
universelle de Caisse Nationale de Sécurité Sociale (CNSS).
2 - Statut juridique
La Caisse Nationale de Sécurité Sociale est un
établissement public à caractère sociale jouissant d'une
personnalité civile et de l'autonomie financière. Elle est
régie par la loi N°98-019 du 21 Mars 2003 portant code de
Sécurité Sociale en République du Bénin comportant
149 articles qui a été remplacé en 2007 par la loi
N°2007-02 du 26 Mars 2007 portant modification des dispositions des
articles 10 ; 89 ; 93 ; 94 ; 95 ; et 101 de l'ancienne
loi. Elle est placée sous la tutelle du Ministère du Travail et
de la Fonction Publique (MTFP). Son siège est fixé à
Cotonou et peut être transféré en tout autre lieu du
territoire sur recommandation du Conseil d'Administration et par décret
pris en conseil des ministres. 4(*)
Paragraphe 2 les ressources de La Caisse Nationale de
Sécurité Sociale
1 - Les ressources Humaines
La Caisse Nationale de Sécurité Sociale est une
institution qui emploie (05) cinq catégories d'agents pour satisfaire
les besoins de ses clients. Ces catégories d'agent sont :
- les agents de service (S)
- les agents d'exécution (E)
- les agents de maîtrise (M)
- les cadres moyens (C) et
- les cadres supérieurs (C).
A la date du 31 Septembre 2009, la Caisse Nationale de
Sécurité Sociale compte Trois cent quatre (304) agents
répartis selon le tableau :
Tableau de la
répartition du personnel permanent de la CNSS par structure
au 31 Septembre 2009.
Structures
|
Effectifs
|
Fréquence %
|
Direction Générale
|
35
|
11,51%
|
Direction des Ressources Humaines
|
18
|
5,92%
|
Direction du Budget et du Patrimoine
|
26
|
8,88%
|
Direction de l'Audit Interne et de
l'inspection
|
11
|
3,62%
|
Direction du Recouvrement
|
30
|
9,87%
|
Direction des Prestations
|
30
|
9,87%
|
Direction Financière et Comptable
|
16
|
5,26%
|
Agence Abomey
|
23
|
7,57%
|
Agence Cotonou
|
47
|
15,46%
|
Agence Lokossa
|
09
|
2,96%
|
Agence Natitingou
|
12
|
3,95%
|
Agence Parakou
|
22
|
7,24%
|
Agence Porto-novo
|
24
|
7,89%
|
TOTAL
|
304
|
100%
|
Source : service
personnel
2- Les ressources financières
La CNSS est un
établissement public doté d'une personnalité civile et de
l'autonomie financière ; à ce titre elle peut recevoir de
l'Etat et des collectivités publiques des subventions. Elle peut
acquérir à titre onéreux ou aliéné tout bien
meuble ou immeuble. Elles sont aussi constituée des :
- cotisations des employeurs et travailleurs destinées
au financement des différentes branches de régime de
sécurité sociale ;
- majorations encourues pour cause de retard dans le payement
des cotisations ou dans la production des déclarations nominatives de
salaires et les intérêts moratoires ;
- subventions éventuelles de l'Etat ;
- produits de placements de fonds ;
- dons, legs et autres ressources attribuées à
la caisse par un texte législatif ou réglementaire
3 - Les ressources
matérielles
Les activités de la CNSS sont : l'immatriculation
des entrepise à la caisse ; l'Affiliation des salariés
à la CNSS et les prestations familiales et de maternité, qu'elle
exerce depuis des années. Ce savoir faire de plus de (03) trois
décennies constitue aujourd'hui sa première force et est un atout
certain pour la fourniture de meilleures prestations aux clients à
moindre coût et dans les meilleurs délais. A cela s'ajoutent de
nombreux moyens matériels que sont :
- des équipements roulants modernes;
- un système informatique performant et
intégré ;
- un parking moderne pour le stationnement des
véhicules et des engins des agents de la CNSS ;
- un local de première génération.
Section II : Structure organisationnelle de la CNSS
et mission de la CNSS
Paragraphe 1 : Structure organisationnelle de la
CNSS
La CNSS, pour accomplir sa mission de protection sociale,
dispose d'une organisation animée par différents organes
d'administration, de gestion et de contrôle.
1- Le Conseil d'Administration
La Caisse est administrée par un Conseil
d'Administration (CA) tripartite composé de neuf (09) membres
répartis comme suit :
· trois (03) représentants des
travailleurs ;
· trois (03) représentants des employeurs
et enfin ;
· trois (03) représentants de l'Etat
émanant des ministères chargés des finances, de la
santé et de la sécurité sociale.5(*)
Le Conseil d'Administration est chargé
d'élaborer, de faire appliquer et de contrôler la politique
générale de la Caisse.6(*)
2 - l'Administration Centrale
La Caisse est gérée par un Directeur
Général assisté d'un Directeur Général
Adjoint qui le supplée en cas d'absence ou d'empêchement.7(*)
Le système administratif de la CNSS comprend
une Administration Centrale composée d'une Direction
Générale, de six (06) Directions Techniques et de six (06)
Agences. Il s'agit de :
ü La Direction Générale
Elle est responsable de la mise en oeuvre de la politique de
la CNSS et de sa gestion. Les organes ci-après lui sont
rattachés :
- le Secrétariat Particulier ;
- un poste d'Attaché du Directeur
Général ;
- la Cellule du Médecin
Conseil ;
- la Cellule des Affaires Juridiques ;
- la Cellule des Relations Publiques et de la
Communication ;
- la Cellule Informatique ;
- la Cellule des Etudes et de la
Coopération ;
- les agences régionales.8(*)
ü Les Directions Techniques
Il s'agit de :
- la Direction de l'Audit Interne et de l'Inspection
(DAII) chargée du contrôle à priori et à
posteriori de toutes les structures de la Caisse, de la conduite des
enquêtes à la suite des malversations ou faits assimilés
commis par des tiers ou par des agents de la Caisse et de l'exécution de
toutes les tâches ou missions confiées par la Direction
Générale ;
- la Direction des Ressources Humaines (DRH)
chargée de la gestion des ressources humaines à travers le
recrutement, la formation professionnelle et la gestion de la paie du
personnel ;
- la Direction du Budget et du Patrimoine
(DBP) chargée de l'élaboration et de l'exécution
du budget autonome de la Caisse, de l'approvisionnement, du matériel, et
de la gestion immobilière ;
- la Direction des Prestations (DP) qui
s'occupe de la gestion de toutes les branches de prestations, de la gestion de
la carrière des travailleurs affiliés, et de la prévention
des risques professionnels ;
- la Direction du Recouvrement (DR) qui
veille à l'immatriculation des employeurs, à l'affiliation des
travailleurs, à la gestion des comptes cotisants, au recouvrement des
cotisations, au contrôle des employeurs, au précontentieux du
recouvrement ;
- la Direction Financière et Comptable
(DFC) qui a pour attribution la tenue de la comptabilité, la
gestion de la trésorerie et des placements et le paiement des
dépenses techniques et administratives.9(*)
ü Les Structures
Déconcentrées
La Caisse dispose également des agences
régionales installées au chef lieu des six (06) anciens
départements : Cotonou, Porto -Novo, Lokossa, Abomey, Parakou et
Natitingou.10(*)
Après cette présentation sommaire de
toutes les structures de la CNSS, il convient d'examiner plus en détail
les activités de la direction où nous avons passé notre
séjour, plus précisément à la Direction des
Ressources Humaines dont les mécanismes de fonctionnement
méritent d'être restitués.
Paragraphe 2 : Champ d'application,
Missions de la CNSS et déroulement du stage
A - Champ d'application
Conformément aux dispositions du Code de
Sécurité Sociale en République du Bénin, sont
assujettis au régime général de sécurité
sociale, tous les travailleurs soumis aux dispositions du Code du Travail sans
distinction de sexe, de race, de nationalité ou d'origine lorsqu'ils
sont employés à titre principal sur le territoire national pour
le compte d'un ou plusieurs employeurs publics ou privés quelque soit la
nature, la forme, la validité du contrat ou la nature et le montant de
la rémunération.
Les gérants des Sociétés à
Responsabilité Limitée (SARL) bénéficient aussi des
dispositions de ce code ainsi que ceux des sociétés de personne.
Toutefois, les gérants de sociétés de personne
détenant plus de 50% des parts sociales sont exclus du champ
d'application. Les parts sociales possédées par les conjoints et
les enfants mineurs non émancipés du gérant sont
assimilées à celle de ce dernier.
Peuvent être assimilés aux travailleurs pour ce
qui concerne uniquement les risques professionnels et suivant les
modalités fixées par arrêté du ministre
chargé du travail, les élèves des écoles
professionnelles, les stagiaires et les apprentis même non
rémunérés, les membres des sociétés
coopératives de production ainsi que les gérants non
salariés des coopératives et leurs préposés.
Le champ d'application s'étend également aux
travailleurs relevant des différents statuts particuliers de la fonction
publique et en position de détachement dans les sociétés
et autres organismes d'Etat à budget autonome en ce qui concerne
uniquement les risques professionnels et les prestations familiales.
Enfin, l'article 6 du Code de Sécurité Sociale
donne la possibilité à tout travailleur qui, ayant
été affilié au régime général de
Sécurité Sociale pendant six (06) mois consécutifs et qui
cesse de remplir les conditions d'assujettissement obligatoire (perte d'emploi
salarié), demeure volontairement affilié pour combler la
période d'inactivité en rapport à la branche des
pensions.11(*)
B - Missions
La Caisse a pour mission de servir sous conditions
prédéfinies, des prestations aux travailleurs soumis au code du
travail ainsi qu'aux membres de leur famille, et de les garantir contre les
risques susceptibles de réduire ou de supprimer leur capacité de
gain.
L'accomplissement de cette mission nécessite des
ressources financières dont la plus grande partie est constituée
des cotisations des employeurs et des travailleurs.
La CNSS exerce diverses activités à savoir des
activités principales désignées par les prestations
techniques et des activités secondaires dénommées autres
prestations.
Ø Les activités
principales
Dans ce cadre, la CNSS gère (03)
trois branches :
- La branche des Prestations Familiales ;
- la branche des risques professionnels (AT et MP) ;
- la branche des pensions.
1- La branche des Prestations
Familiales
Elle comporte :
- Les allocations
prénatales
Elles sont destinées à généraliser
la surveillance médicale des grossesses et à assurer aux futures
mères des meilleures conditions d'hygiène et de santé.
- Les allocations
familiales
Elles ont pour but d'apporter un complément de
ressource aux familles en prenant les enfants en charge non seulement pour leur
santé mais aussi et surtout pour leur fréquentation scolaire et
d'apprentissage jusqu'à la limite d'âge fixé à 21
ans. Elles aident également les familles à appliquer à
leurs enfants des conseils d'hygiène et d'éducation donnés
par des personnes compétentes.
- Les indemnités journalières en
faveur de femmes salariées en couche
Toute femme salariée perçoit à l'occasion
du congé de maternité, une indemnité journalière
telle que régie par le code du travail. Cette indemnité est
égale à la moitié du salaire perçu par
l'intéressée au moment de la suspension du travail. Elle est
versée à l'employeur si celui-ci a payé
l'intégralité du salaire à la femme salariée en
couche. Dans le cas contraire, elle est versée à
l'intéressée sur la base d'un dossier à constituer.
- La prestation en nature relative à
l'action sanitaire et sociale
Sont considérées comme prestations en nature,
les actions sanitaires et sociales telles que : les consultations
médicales, les soins médicaux, les expertises, la fourniture des
produits pharmaceutiques, les prothèses, les analyses médicales,
les vaccinations, les séances de rééducation
fonctionnelle, les séances de formation et d'information sur
l'hygiène nutritionnelle et familiale et tout autre service ayant un
intérêt pour l'amélioration de la santé des
bénéficiaires.
2- La branche des risques professionnels :
accidents de travail et maladies Professionnelles
Sont considérés comme risques
professionnels, les accidents du travail et les maladies professionnelles.
- La réparation des accidents du
travail
Est considéré comme accident de travail quelle
qu'en soit la cause, l'accident survenu par le fait ou à l'occasion du
travail.
Est également considéré comme accident du
travail, l'accident survenu au travailleur pendant le trajet de sa
résidence au lieu de travail et vice-versa ou pendant le trajet entre le
lieu de travail et le lieu où il prend habituellement ses repas et
vice-versa dans la mesure où le parcours n'a pas été
interrompu ou détourné par des motifs d'ordre personnel ou
indépendant de l'emploi et, pendant les voyages dont les frais sont
à la charge de l'employeur en vertu des dispositions prévues par
le Code du Travail.
- Les maladies
professionnelles
Les dispositions relatives aux accidents de travail sont
applicables aux maladies professionnelles. Un décret pris en conseil des
ministres sur proposition des ministres chargés de la
sécurité sociale et de la santé après avis du
conseil national du travail, établit la liste des maladies
professionnelles avec en regard, la liste des travaux, procédés
et professions comportant la manipulation et l'emploi des agents nocifs ou
s'effectuant dans les conditions ou régions insalubres qui exposent
quotidiennement le travailleur aux maladies.
3- La branche des pensions
Les prestations de la branche des pensions comprennent :
- Les pensions et allocations de
vieillesse
L'assuré qui atteint l'âge de 60 ans a droit
à une pension de vieillesse s'il totalise au moins 180 mois soit 15 ans
d'assurance effective et qui cesse toute activité
salariée.12(*)
Par contre, celui qui accomplit au moins 12 mois d'assurance
et qui ayant atteint l'âge prévu (60 ans), cesse toute
activité salariée alors qu'il ne satisfait pas aux conditions
requises pour avoir droit à une pension de vieillesse, reçoit une
allocation de vieillesse sous forme de versement unique.
Un assuré en activité qui devient invalide
avant d'atteindre l'âge de 60 ans a droit à une pension
d'invalidité, s'il accomplit au moins 60 mois soit 05 ans d'assurance
dont obligatoirement 06 mois au cours des 12 mois précédent le
début de l'incapacité le conduisant à
l'invalidité.
- Les pensions et allocations de
survivants
En cas de décès du titulaire d'une pension de
vieillesse ou d'invalidité ainsi qu'en cas de décès d'un
assuré qui, à la date de son décès remplissait les
conditions requises pour bénéficier d'une pension de vieillesse
ou d'une pension d'invalidité ou justifiant d'au moins 180 mois soit 15
ans d'assurance, les survivants ont droit à une pension de
survivants.
Sont considérés comme survivants : la veuve
mariée un (01) an au moins avant le décès du
conjoint ; la veuve se trouvant en état de grossesse à la
date du décès du conjoint ; la veuve ayant au moins un
enfant du conjoint décédé ; le veuf invalide ou
à la charge de l'assuré au titre de l'épouse
salariée décédée la première, à
condition que le mariage ait été contracté (01) un an au
moins avant le décès du conjoint ; les enfants à
charge de l'assuré décédé (ayant moins de 21 ans).
Outre ses activités principales, la CNSS exerce des activités
dites secondaires.
Ø Les activités
secondaires
On peut citer comme activités secondaires :
- la gestion d'immobiliers construits par la CNSS et mis en
location ;
- les placements de fonds en banques et en bourse de
valeur ;
- les actions, obligations et participations aux capitaux
d'entreprises.
C- Déroulement du stage
Durant les deux mois (du 24 Août au 23 Octobre 2009)
passé à la CNSS, nous avons fait connaissance avec la structure
afin de nous familiariser avec tout ce qui se fait et aussi de participer aux
activités.
A notre arrivée à la CNSS, nous avons eu un
entretien avec le chef service Formation et Perfectionnement qui nous a
entretenues sur les modalités de déroulement du stage telles que
le respect de la hiérarchie, la ponctualité, l'assiduité,
le dévouement etc. Nous avons ensuite été mis en immersion
dans les différents compartiments du Service Personnel et Paie. Par la
suite notre stage s'est poursuivi respectivement au Service Formation et
Perfectionnement et au Service Administratif ou nous avons eu à
effectuer plusieurs tâches.
1- Services parcourus et tâches
exécutées
1 -1 - Présentation de la Direction des
Ressources Humaines
Créée par la Décision N°
069/08/CNSS/DG/SP-C portant Organisation, Fonctionnement et Attribution de la
Caisse Nationale de Sécurité Sociale, la Direction des Ressources
Humaines est l'une des directions les plus importantes de la CNSS. Elle est
chargée de :
- assurer la gestion prévisionnelle du
personnel ;
- assurer le suivi de la carrière des agents ;
- assurer le recrutement ;
- assurer la formation professionnelle ;
- assurer les conditions du travail ;
- assurer la paie ;
- assurer les relations sociales ;
- gérer le secrétariat administratif.
Elle comprend quatre (04) services :
- Service Personnel et Paie ;
- Service Formation et Perfectionnement ;
- Service Administratif ;
- Service des Archives.13(*)
1 - 2 -
Service Administratif
Le Service Administratif est chargé de :
- assurer la réception du courrier
« Arrivée », de son dépouillement et de son
enregistrement ;
- assurer le retrait de tout courrier postal ordinaire ou
recommandé et la distribution de tout courrier à
expédier ;
- assurer l'enregistrement et l'expédition du courrier
« Départ » ;
- assurer la rédaction de tous les actes
administratifs ;
- procéder au classement des documents
administratifs ;
- mener toute autre activité de secrétariat
confiée par le Directeur Général ;
- assurer le fonctionnement du standard
téléphonique ;
- assurer la gestion de la bibliothèque.
1 - 3 -
Service Personnel et Paie
Le Service Personnel Paie est chargé de :
- assurer le recrutement du personnel ;
- assurer le suivi de la carrière des agents ;
- prendre les projets d'actes d'engagement, de reclassement,
d'avancement et de promotion ;
- assurer la tenue du tableau synoptique du personnel et de
ses mouvements ;
- assurer le planning des congés ;
- assurer l'élaboration des titres de congés
administratifs du personnel ;
- assurer la prise des titres de congé de
maternité et de paternité ;
- gérer les permissions, les mises en
disponibilité, les mises à la retraite, les affectations et
déplacements du personnel ;
- concevoir et élaborer le plan de la carrière
des agents ;
- traiter les réclamations du personnel ;
- préparer les dossiers d'attribution des
récompenses ;
- veiller à l'application des sanctions
disciplinaires ;
- assurer la tenue des dossiers individuels du
personnel ;
- gérer les affaires sociales ;
- veiller à l'amélioration des conditions de
travail ;
- assurer le décompte des salaires et
l'établissement des états de paie ;
- assurer la tenue du fichier des salaires ;
- assurer la délivrance des prises en charge
médicales ;
- assurer la tenue du fichier des frais
médicaux ;
- assurer l'établissement des fiches de paie ;
- assurer l'établissement des divers états de
déclaration périodique.14(*)
1 - 4 - Service Formation et
Perfectionnement
Le Service Formation et Perfectionnement est chargé
de :
- concevoir et suivre la politique de formation
professionnelle des agents de toutes catégories ;
- concevoir et élaborer le plan de formation ;
- assurer la programmation et la formation du
personnel ;
- assurer la formation professionnelle ;
- assurer l'organisation des stages et le recyclage des
agents ;
- assurer l'étude des dossiers de stage, des
séminaires ;
- assurer l'organisation et l'encadrement des
élèves et étudiants en stage à la Caisse.15(*)
1 - 5 - Service des Archives
Le Service des Archives est chargé de :
- collecter, traiter, classer et conserver les documents
physiques et électroniques ;
- scanner tous autres documents.16(*)
2- taches
exécutées
Au cours de notre passage dans ces différents services,
nous avons participé aux travaux ci-après :
2-1 - Tâches exécutées
au Service Personnel et Paie
Au cours de notre passage au Service Personnel et Paie, nous
avons eu à exécuter les tâches suivantes :
- l'élaboration des titres de congé
administratif des agents ;
- le traitement des réclamations du personnel ;
- la tenue des dossiers individuels du personnel ;
- le décompte des salaires et l'établissement
des états de paie ;
- la délivrance des prises en charge
médicales.
2-2 - Tâches
exécutées au Service Formation et
Perfectionnement
Au Service Formation et Perfectionnement nous avons
été initiées aux tâches suivantes :
- mise en oeuvre du plan de formation ;
- assurance de l'organisation des stages ;
- étude des dossiers de stage, des
séminaires.
2-3 - Tâches
exécutées au Service Administratif
Enfin, nous avons finis notre stage au Service Administratif,
où nous avons pu réaliser les tâches suivantes :
- la réception; le dépouillement ;
l'enregistrement ; et la distribution du courrier
« arrivée » ;
- l'enregistrement et l'expédition du
courrier départ ;
- le fonctionnement du standard
téléphonique ;
- la réception et la distribution des journaux du jour
aux différents directeurs ;
- le classement des courriers
« départs » des différentes agences dans
leurs boxes pour leur expédition ;
- l'assurance de permanence à la
bibliothèque.
3- Impression du stage et Difficultés
rencontrées
3- 1 - Impressions du stage
Le séjour à la Caisse Nationale de
Sécurité Sociale (CNSS) a été plus ou moins
convivial. L'accueil et la sympathie des responsables a facilité notre
intégration dans la structure. Les agents côtoyés n'ont
ménagé aucun effort pour nous initier à la méthode
de gestion des Ressources Humaines de la Caisse et mettre à notre
disposition tout ce qu'il nous faut pour bien mener nos recherches.
3- 2 - Difficultés
rencontrées
En dépit de la disponibilité des responsables et
agents, nous avons rencontré des difficultés au cours de notre
séjour :
- difficultés liées à la zone
géographique par le fait que tous les agents ne travaillent pas à
la direction mais sont répartis dans les agences et il a
été impossible pour nous de parcourir toutes les agences sur le
territoire pour avoir le point de vue de tous les agents sur la
question ;
- de la réserve de certains agents face aux
questions qui leur sont posées;
- du refus d'autres agents à remplir le
questionnaire ;
- de travailler avec les informations données par
certains agents sans vérification parce que d'autres font
économie de vérité de peur de représailles ou de
sanctions.
CHAPITRE II
CADRE THEORIQUE ET METHODOLOGIE DE
L'ETUDE
Dans ce deuxième chapitre, nous aborderons en
première section la problématique de l'étude, les
objectifs et les hypothèses ; en deuxième section, nous
aborderons la revue de littérature et l'approche méthodologique.
Section I : Cadre théorique
Paragraphe 1 : Problématique ;
objectifs ; et hypothèses de travail
A - La problématique de
l'étude
De tout temps et dans les pays du monde, les salariés
à la retraite dans les entreprises publiques comme privées ont
éprouvé le besoin d'être secourir tout au long de leur vie
de retraité. L'assistance sociale des personnes qui ne sont plus en
fonction est une contrainte pour l'Etat. C'est à cet effet qu'à
vu le jour la caisse nationale de Sécurité Sociale qui a subi
plusieurs modifications nominatives présentées plus haut.
Elle compte 304 agents toutes catégories confondues qui
oeuvrent chaque jour pour son développement. L'homme étant le
moteur de tout développement, le personnel de ces entreprises doit
être bien traité et suivi dans leur carrière (formation,
motivation, promotion...) pour bien satisfaire la clientèle.
La CNSS possède une convention collective dans laquelle
sont consignés les textes en matière de promotion qui doivent
être appliqué aux agents.
L'analyse de la situation de la CNSS montre un certain nombre
de failles qui sont certainement les conséquences de certains
dysfonctionnements. En effet, nous avons remarqué que :
- les textes en matière de promotion ne sont pas
appliqués ;
- la majorité des agents ayant fait plus de dix (10)
ans ont révélé qu'ils n'ont jamais été
promus, ce que confirment d'autres responsables hiérarchiques.
- les promotions ne font pas l'objet de
prévision ;
- les formations ne sont pas données aux agents qui en
ont réellement besoin.
Les problèmes auxquels fait face la Caisse Nationale de
Sécurité Sociale sont d'une manière ou d'une autre
liés entre eux. En effet, une bonne promotion dépend de la mise
sur pied d'une politique ; cela implique nécessairement une bonne
gestion de la carrière, la fixation des objectifs, et une bonne gestion
prévisionnelle des emplois et des compétences. Nous avons donc au
vu de tout cela décidé d'orienter notre travail sur la promotion
et notre thème est : « L'analyse du système de
promotion des agents de la Caisse Nationale de Sécurité
Sociale ».
Quand on sait que la promotion du personnel est un
élément de motivation et qu'une mauvaise promotion ou une
promotion mal faite peut entrainer la baisse du rendement, la
démotivation, la lenteur dans l'exécution des tâches, il
convient de se poser plusieurs questions.
Ø La Politique de promotion de la CNSS est-elle
adéquate ?
Ø Quelles sont les causes de la non application des
textes réglementaires en matière de promotion à la
CNSS ?
Ø Quelles sont les stratégies
d'amélioration du système de promotion des agents de la
CNSS ?
B - Objectifs et hypothèses de
travail
1 - Objectif global
La promotion est le changement d'emploi d'un niveau de
responsabilité donné à un emploi, d'un niveau de
responsabilités supérieures ou du changement d'un métier
ou d'un emploi dans un même niveau de responsabilité. Elle permet
de motiver l'employé de reconnaître la capacité, les
connaissances et les compétences des agents à prétendre
à un emploi supérieur. Notre objectif primordial est d'examiner
l'ensemble du système de promotion des agents de la caisse et de
déterminer les dysfonctionnements afin d'apporter des solutions idoines
pour leur résolution.
Notre objectif sera atteint avec la réalisation des
objectifs spécifiques qui se présentent comme suit :
2 - Objectifs spécifiques
v Appréhender les mécanismes de promotions du
personnel de la CNSS ;
v Identifier les textes réglementaires en
matière de promotion des agents de la Caisse Nationale de
Sécurité Sociale ;
v Proposer des stratégies d'amélioration du
système de promotion de tous les agents de la CNSS.
3 - Hypothèses de travail
La problématique étant posée, et les
objectifs fixés, nous tâcherons de formuler les hypothèses
de recherches.
Hypothèse N°1 : le
système de promotion du personnel de la CNSS n'est pas
appréhendé ;
Hypothèse N°2 : La
législation en matière de promotion est appliquée à
la CNSS ;
Hypothèse N°3 : le
système de promotion de la CNSS est amélioré ;
Paragraphe1: Revue de littérature
Ce paragraphe nous permettra de faire
une synthèse des documents parcourus et de mettre l'accent sur
l'importance du système de promotion des agents.
A- Revue documentaire
La promotion du personnel est un facteur de motivation et de
dynamisation qui vient récompenser la qualité du travail fourni
par le salarié et en donnant à celui-ci la possibilité
d'accéder à un poste plus élevé.
Comment définir la promotion et les
éléments qui entre en ligne de compte de son application ?
Quels sont les types de promotion que nous avons et quelle est l'importance
d'une promotion ?
Telles sont les questions auxquelles nous allons
essayer de répondre dans ce paragraphe.
1 - Clarification
conceptuelle
Plusieurs mots et expressions tels que :
l'avancement, l'évaluation, la formation sont non
seulement étroitement reliés, mais parfois confondus à la
promotion.
1.1- L'Avancement
Selon AGNERO N. Louis
(2005)17(*), c'est le passage d'un échelon
inférieur à un échelon immédiatement
supérieur. Cela entraîne une incidence financière positive
sur le traitement du salarié. Il se fait selon des
périodicités données et dépend de chaque
entreprise. Chez certains, il a lieu tous les deux (02) ans et
cinq (05) ans chez d'autres. On distingue plusieurs types
d'avancement :
· L'avancement d'échelon :
il se fait en fonction de l'ancienneté et du mérite ; il est
matérialisé par la durée attachée à chaque
échelon. L'avancement à l'ancienneté est accordé de
droit.
· L'avancement de grade : il permet
au salarié d'avoir des responsabilités plus importantes.
1-2 - L'Evaluation
William B. Casteller18(*) pense que l'évaluation
est le processus par lequel on arrive à des jugements sur la performance
passée et présente ainsi que sur le potentiel futur d'un
subordonné au regard de l'environnement de son travail. Ainsi, elle
permet de départir les différents employés
évalués afin de choisir le meilleur et de réunir les
informations nécessaires pour construire les différents
programmes (promotion, rémunération, formation) et association
des décisions concernant les carrières des membres du
personnel.
Elle a pour objectif :
· d'analyser la situation présente dans le poste
actuel en prenant en compte l'efficacité, les connaissances, les
méthodes de travail et la personnalité.
· de situer les capacités, les aptitudes actuelles
et futures et donc, d'évaluer le potentiel probable de l'individu.
Nous pouvons distinguer cinq (05)
systèmes d'évaluation.
· L'évaluation hiérarchique et
autoévaluation
Elle est traditionnellement à la charge du
supérieur hiérarchique direct, mais certaines entreprises
incluent comme appréciateurs le responsable ou d'autres
représentant ayant des liens fonctionnels avec
l'apprécié.
· L'évaluation formelle et
informelle
L'appréciation dans la première
évaluation est basée sur une procédure assez rigide
utilisant les documents standardisés tandis que la deuxième
consiste en des entretiens sans supports écrits
· L'évaluation périodique
régulière
Pour assurer une cohérence entre les autres
pratiques de gestion des RH (formation, mutation, promotion...),
l'évaluation est faite à intervalles réguliers (un an en
général).
· L'évaluation globale et
analytique
L'appréciation globale correspond à un jugement
d'ensemble porté par l'évaluateur sur l'évalué et
ceci dans l'absolu ou en comparaison avec d'autres collaborateurs ; par
contre, dans l'évaluation analytique, on assiste à l'utilisation
d'un certain nombre de critères prédéterminés sur
lesquels le jugement sera porté (maîtrise du travail,
capacité à communiquer, sens de l'organisation, assiduité
etc.).
· L'évaluation relative et
l'évaluation absolue
L'évaluation peut se reposer sur des critères
standards relatifs non permanents (objectifs annuels) ou sur des
critères permanents (liés à la définition du
poste). Ces dimensions caractérisent la forme du système
d'évaluation que l'entreprise peut chercher à mettre en place.
Mais quels sont les erreurs et pièges à
éviter pour avoir une bonne évaluation ?
Il est nécessaire pour l'évaluateur de veiller
à ne pas commettre les erreurs et pièges suivants afin de ne pas
compromettre la validité de l'évaluation :
· Erreur d'indulgence
C'est lorsque les superviseurs pour éviter les conflits
potentiels surestiment volontairement le rendement de leurs collaborateurs.
· Erreur de
sévérité
C'est lorsque l'évaluateur fournit
systématiquement une évaluation défavorable quelque soit
le niveau de rendement réalisé par l'évalué.
· Erreur de tendance centrale
C'est l'erreur commise lorsque l'évaluateur a tendance
à maintenir l'évalué dans la moyenne quelque soit le
rendement.
· Effet de la première
impression
C'est l'erreur commise par l'évaluateur lorsqu'il
utilise l'information initiale dont il dispose pour catégoriser un
employé comme bon ou mauvais.
· Effet de la dernière
impression
C'est l'erreur commise lorsque l'évaluateur met
l'accent sur l'information disponible immédiatement avant l'entrevue
d'évaluation.
· Effet de contraste
C'est l'erreur commise lorsqu'il s'agit de comparer les
employés par rapport à leur rendement.
· Effet de débordement
C'est l'erreur commise lorsque l'évaluateur accorde une
importance injustifiée aux évaluations antérieures (bonnes
ou mauvaises) pour influencer l'évaluation en cours.
· Erreur de subjectivisme
C'est la tendance de certains évaluateurs à
surestimer le rendement des individus ayant une affinité avec eux.
1-3 - Formation
Pour Lakhdar SEKIOU19(*) avec la collaboration de
Louise BLONDIN (1986) dans leur ouvrage
Gestion du Personnel, la formation est un
ensemble d'actions, de moyens, de méthode et de support à l'aide
desquels les travailleurs sont incités à améliorer leur
connaissance, leurs comportements, leurs attitudes et leurs capacités
mentales nécessaires à la foi pour atteindre les objectifs de
l'organisation et ceux qui leurs sont personnels ou sociaux, sans oublier
l'accomplissement adéquat de leur fonctions actuelles et futures.
Raymond VATIER (1960)20(*) pense que la formation est
l'ensemble des actions capables de mettre les individus et les groupes en
état d'assurer avec compétence leurs tâches ou celles qui
leurs seront confiées dans le futur pour la bonne marche de
l'organisation.
Dans le cadre du développement stratégique de
l'entreprise, la formation vise deux types d'objectifs :
· Un objectif d'ordre économique : la
formation permet de réaliser des gains de productivité en
augmentant les qualifications du personnel.
· Un objectif d'ordre personnel : la formation peut
être utilisée comme un instrument de promotion des hommes au sein
de l'entreprise qui, au travers d'un enrichissement individuel, permet de
valoriser l'employé dans une logique de progression de la
carrière professionnelle.
La formation a divers rôles tels qu'assurer
l'adéquation entre la capacité et les connaissances des
agents ; adapter les employés à des tâches bien
déterminées au changement de l'emploi ; améliorer le
statut des employés par l'avancement...
Pour Marie ARCHAMBAULT et Benoît SAÏDI
(juin 2003)21(*),
il est très important de connaître l'impact d'une formation et son
déroulement afin de mieux cerner les adaptations à effectuer pour
améliorer les formations futures et faire une sorte de
« retour sur investissement » de façon plus
qualitative.
1-4- Les types de promotion
En GRH, le terme promotion désigne le fait d'obtenir
un nouveau poste, de nouvelles responsabilités. Le plus souvent, la
promotion est accompagnée d'une augmentation de salaire ou d'avantage
divers. Elle résulte d'un bon suivi et de l'évolution des
carrières du personnel.
Selon AGNERO NOMEL Louis (2005)22(*), on distingue en
général deux (02) types de promotion du personnel. Il s'agit de
la promotion au «Coup par Coup« et de la promotion
organisée.
1-4-1 - La promotion au
«Coup par Coup«
La nécessité de pourvoir rapidement
à un poste amène la hiérarchie à chercher avec le
responsable du personnel si l'un des salariés de niveau inférieur
possède les aptitudes requises pour occuper ce poste.
1-4-2- La promotion
organisée
Elle repose sur une gestion prévisionnelle de
l'emploi et nécessite des prévisions ; une
préparation minutieuse.
Selon le même auteur, il existe quatre (04)
formes de promotion à savoir :
· La promotion au sein d'une même
catégorie d'emplois mais qui peut entraîner un
changement de poste, une amélioration de qualification ;
· La promotion vers une autre
catégorie d'emplois qui conduit à une progression
dans la hiérarchie de l'entreprise. Elle s'accompagne souvent d'une plus
grande responsabilité ;
· La promotion salariale
s'inscrit dans le cadre de la politique d'individualisation des
rémunérations ;
· La promotion collective qui
affecte l'ensemble des salariés ayant par exemple la même
qualification ou l'ensemble des salariés d'un même
établissement.
Pour élaborer un système de gestion
de la promotion, il est important pour le responsable du personnel de mener une
démarche d'évaluation du personnel qui aidera à
dégager les progrès à réaliser par
l'intéressé avec l'aide de l'entreprise ainsi que les changements
auxquels l'intéressé devra être préparé pour
l'accession à des fonctions nouvelles mieux adaptées à ses
possibilités.
Le sens que revêt le terme «promotion du
personnel« étant élucidé, nous verrons à
présent son importance.
B- Importance d'un système de promotion du
personnel
La nécessité pour une entreprise
d'étalir un système de promotion peut s'expliquer à deux
(02) niveaux. Il s'agit pour l'entreprise ou la structure d'une part de
satisfaire ses besoins en personnel performant et dynamique et d'autre part de
prendre en compte les aspirations du personnel.
1- Du point de vue des besoins de la
structure
Toute structure, pour atteindre ses objectifs, doit
disposer d'un système de gestion de la promotion du personnel. A cet
effet, l'élaboration par la DRH d'un programme de promotion permet de
répondre aux besoins en compétences et en expériences
nécessaires pour des postes stratégiques de la structure. Ainsi,
la mise en place d'un tel système permet une véritable
implication du personnel dans l'atteinte des objectifs de la structure. Aussi,
permet-il une adaptation rapide du personnel promu à un nouveau poste
compte tenu des expériences que celui-ci a eu à acquérir
dans la structure au poste préalablement occupé.
Donnant l'occasion au personnel qui accède
à un nouveau poste de mettre beaucoup plus en valeur ses
potentialités, ce système contribue à
l'amélioration de la qualité des services fournis par la
structure et devient dès lors un gage de succès de la
structure.
Ce système permet de même aux
responsables du personnel d'éviter les coûts directs et indirects
liés au recrutement d'un nouvel agent au poste à pourvoir. La
compétence étant déjà disponible dans la structure,
il faut l'exploiter en respectant tous les droits auxquels le personnel promu
est rattaché.
2 - Du point de vue des aspirations du
personnel
Deux différentes séries de facteurs
affectent les sentiments que les employés éprouvent envers leur
travail, selon Frederick Herzberg23(*).
Il s'agit des facteurs de motivation et des facteurs
d'hygiène de vie.
Les facteurs de motivation correspondent aux aspirations
auxquelles tend tout employé. Ils sont associés aux sentiments
positifs qu'éprouve l'individu envers le travail lui-même, la
considération dont bénéficie l'employé,
l'avancement et la responsabilité.
A cet effet, le système de promotion mis en
place implique le bon suivi de la carrière du personnel. Ceci conduit
à déceler les plus méritants et à les avancer.
Promouvoir un personnel, c'est lui assigner plus de
tâches, de responsabilités.
De ce fait les privilèges liés au nouveau poste
contribuent à l'amélioration de ses conditions de vie.
Le système de promotion est un facteur de
motivation et de dynamisation du personnel car ce dernier sait qu'il sera promu
lorsqu'il s'adonne véritablement au travail dans l'entreprise.
De même, ce système participe au
renforcement de l'estime, de la considération auxquelles s'attend le
personnel compte tenu de la qualité du travail qu'il fournit et favorise
à cet effet son ascension sociale.
Aussi, élargit-il la connaissance de
l'agent promu, accroît ses compétences dans plusieurs domaines et
développe ses aptitudes à assumer des responsabilités plus
importantes.
Section II : Approche méthodologique
Paragraphe 1 : Outil de collecte de données
et échantillonnage
1- Outil de collecte de
données
Pour avoir des informations dans la rédaction de notre
mémoire de fin de formation en Administration et Gestion des Ressources
Humaines, nous avons utilisé diverses méthodes parmi
lesquelles :
- l'entretien avec les chefs services et les agents ;
- l'élaboration d'un questionnaire ;
- la recherche documentaire.
2- Entretiens et questionnaire
A ce niveau, nous avons eu des échanges avec quelques
agents et distribuer des questionnaires (voir annexe N°1) aux agents
toutes catégories confondues. En effet, compte tenu de notre
thème il nous a fallu questionner toutes les catégories d'agents
puisque la promotion dans une entreprise est l'affaire de tous. De
manière générale, les questionnaires une fois
collectés nous ont permis d'avoir un peu plus d'informations non
seulement sur comment les promotions sont faites mais aussi de recueillir
l'avis des agents. Nous nous sommes aussi permis dans un premier temps de faire
une enquête qui a consisté à observer les agents pour avoir
une idée sur leur comportement . Cela nous a permis d'avoir leur point
de vue sans aucune contrainte. Dans un second temps, nous avons eu des
entretiens avec quelques chefs de service et directeurs afin de confronter les
avis des agents à ceux de ces derniers.
3- Revue documentaire
Elle a consisté à la vérification des
différents documents qui traitent de notre thème. Ces documents
sont constitués de ceux appartenant à la Caisse Nationale de
Sécurité Sociale, et d'autres écrits par des
professionnels et des étudiants qui ont soutenus avant nous.
C'est à cet effet que nous avons eu accès dans
le cadre des informations relatifs à la Caisse Nationale de
Sécurité Sociale aux documents suivants :
- L'organigramme de la CNSS ;
- La convention collective du travail du 28 Février
2008 applicable au personnel de la CNSS ;
- La Décision N°069 /08/CNSS/DG/SP-C du 31
Mars 2008 portant organisation, fonctionnement et attribution de la Caisse
Nationale de Sécurité Sociale ;
- Les guides et brochures sur la CNSS ;
A ces documents internes se sont ajoutés certains
ouvrages généraux sur le management et la gestion des ressources
humaines et quelques mémoires ayant traité du même
thème que nous. Nous avons aussi orienté notre recherche sur
l'internet. Cela nous a permis d'avoir beaucoup plus d'informations et de
clarifications par rapport à notre thème.
4- Echantillonnage
La CNSS compte 304 agents
jusqu'au 31 Septembre 2009 et subdivisé comme suit : Cadres
supérieurs = 23 ; Cadres moyens =
60 ; Agents de maîtrise =
77 ; Agents d'exécution = 124 et
Agents de service = 20. Nous avons choisi de questionner
83 agents.
Pour rendre cet échantillon
représentatif par rapport aux diverses catégories qui constituent
la population mère, composée du personnel en poste au
siège de la CNSS et qui comprend 167 agents.
Paragraphe 2 : Outils d'analyse de données
et limites de l'étude
1- Outils d'analyse de données
Le dépouillement des résultats des
questionnaires administrés au personnel de la CNSS a été
fait de façon manuelle. Les résultats ainsi, obtenus ont servi
à la réalisation des tableaux de fréquences, les
graphiques et les différentes analyses ont été faits sur
la base de ces tableaux.
2- Limite de l'étude
Les informations obtenues par les
questionnaires n'ont pas fait l'objet d'une vérification avant
d'être exploitées. Nous les avons considérés comme
fiables quoique certaines puissent être biaisées.
Aussi, nos recherches se sont limitées au siège
de l'institution. Il aurait été intéressant d'interroger
les agents qui sont à l'intérieur du pays afin d'avoir leur
version des faits qui peuvent être différentes de celles des
agents du siège.
3 - Mode de vérification des
hypothèses
Pour procéder à la vérification de nos
hypothèses de recherche nous nous sommes fixés un seuil de
vérification de nos hypothèses. Pour que nos hypothèses
soient dites vérifier nous avons pris comme pourcentage 51%.
Chapitre III
PRÉSENTATION, ANALYSE DES DONNÉES
ET SUGGESTIONS
Section I : Présentation et analyse des
résultats
Il s'agira dans cette partie de présenter les
résultats des questionnaires et des différents entretiens
effectués au cours de nos recherches.
Paragraphe1 : Présentation des
résultats
Tableau N°1 :
Ancienneté des enquêtés
Ancienneté
|
Effectifs
|
Fréquence
|
0 - 4
05 - 10
11 - 15
16 - 20
21 - 25
26 - 30
30-et plus
|
12
12
14
08
06
12
09
|
16,44%
16,44%
19,17%
10,96%
8,22%
16,44%
12,33%
|
Total
|
73
|
100%
|
Source :
Enquête d'Octobre 2009 que nous avons réalisée
à la Caisse Nationale de Sécurité
Sociale.
Graphique N°1 : ancienneté
des agents à la CNSS
Des 73 agents constituant l'échantillon de
l'étude, 16,44% ont entre 0 - 4 ans d'ancienneté ; 16,44%
ont entre 5 - 10 ans ; 19,17% ont entre 11 - 15 ans ; 10,96% entre 16
- 20 ans ; 8,22% entre 21 - 25 ans ; 16,44% entre 26 - 30 ans et
12,33% ont entre 30 et plus.
Tableau° 2 :
Mode de recrutement des agents
Mode de recrutement
|
Effectifs
|
Fréquence
|
Test
|
15
|
20,55%
|
Concours
|
21
|
28,77%
|
Etude de dossiers
|
21
|
28,77%
|
CDD en CDI
|
16
|
21,91%
|
Total
|
73
|
100%
|
Source :
Enquête d'Octobre 2009 que nous avons réalisée
à la Caisse Nationale de Sécurité Sociale.
Graphique N°2 :
Mode de recrutement à la CNSS
Des 73 agents constituant l'échantillon de
l'étude, 20,55% des agents sont recrutés par un test ;
28,77% par un concours ; 28,77% par une étude de dossiers et 21,91%
par la transformation du Contrat de travail à Durée
Déterminée en un Contrat de travail à Durée
Indéterminée.
Tableau N°3 : catégories
socioprofessionnelles
Catégories
|
Effectifs
|
Fréquence
|
Cadres supérieurs
Cadres moyens
Agents de maîtrise
Agents d'exécution
Agents de service
|
03
14
10
26
20
|
4,11%
19,18%
13,70%
35,61%
27,40%
|
Total
|
73
|
100%
|
Source :
Enquête d'Octobre 2009 que nous avons réalisée
à la Caisse Nationale de Sécurité Sociale.
Graphique N°3 :
catégorie socioprofessionnelle des agents
Les cinq catégories sont représentées
dans les proportions suivantes : Cadres supérieurs = 4,11% ;
cadres moyens=19,18 ; agents de maîtrise = 13,70% ; Agents
d'exécution = 35,61% et agents de service = 27,40%.
Tableau N°4 : direction actuelle
des agents enquêtés
Structures
|
Effectifs
|
Fréquence %
|
Direction Générale
|
00
|
00%
|
Direction Générale Adjoint
|
05
|
6,85%
|
Direction des Ressources Humaines
|
10
|
13,70%
|
Direction du Budget et du Patrimoine
|
12
|
16,44%
|
Direction de l'Audit Interne et de
l'inspection
|
06
|
08,22%
|
Direction du Recouvrement
|
13
|
17,81%
|
Direction du Patrimoine
|
17
|
23,28%
|
Direction Financière et Comptable
|
10
|
13,70%
|
Total
|
73
|
100%
|
Source :
Enquête d'Octobre 2009 que nous avons réalisée
à la Caisse Nationale de Sécurité Sociale.
Graphique N°4 : direction des
agents enquêtés
Des 73 agents constituant notre échantillon, 6,85% des
agents sont en poste à la Direction Générale
Adjointe ; 13,70% sont à la Direction des Ressources
Humaines ; 16,44% à la Direction Du Budget et du
Patrimoine ; 08,22% à la Direction de l'Audit Interne et de
l'Inspection ; 17,81% à la Direction des Prestations ; 23,28%
à la Direction du Recouvrement et 13,70% en poste à la Direction
des Finances et de la Comptabilité.
Tableau N°5 :
ancienneté au poste
Tranches
|
Effectifs
|
Fréquence
|
0 - 5
05 - 10
+ de 10
|
45
18
10
|
61,64%
24,66%
13,70%
|
Total
|
73
|
100%
|
Source :
Enquête d'Octobre 2009 que nous avons réalisée
à la Caisse Nationale de Sécurité
Sociale.
Graphique N°5 :
Ancienneté des agents au poste
Des 73 agents constituant notre échantillon, 61,64% des
agents ont une ancienneté entre 0-5ans à leur poste ; 13,70%
ont une ancienneté comprise entre 05-10; 08,22% et 24,66% ont une
ancienneté de plus de 10 ans.
Tableau N°6 :
agents ayant une idée de promotion
Eléments
|
Effectifs
|
Fréquence
|
Oui
|
56
|
76,71%
|
Non
|
17
|
23,29%
|
Total
|
73
|
100%
|
Source :
Enquête d'Octobre 2009 que nous avons réalisée
à la Caisse Nationale de Sécurité Sociale.
Graphique N°6 :
agents ayant une idée de promotion
Des 73 agents constituant l'échantillon de notre
recherche, 76,71% des agents ont une idée du système de promotion
contre 23,29% qui n'ont aucune idée du système de promotion de la
Caisse Nationale de Sécurité Sociale.
Tableau N°7 :
agents ayant bénéficié d'une
promotion
Eléments
|
Effectifs
|
Fréquence
|
Oui
|
57
|
78,08%
|
Non
|
10
|
13,70%
|
Indifférent
|
06
|
8,22%
|
Total
|
73
|
100%
|
Source : Enquête
d'Octobre 2009 que nous avons réalisée à la Caisse
Nationale de Sécurité Sociale.
Graphique N°7 :
agents ayant bénéficiés de promotion
Des 73 agents constituant l'échantillon de notre
recherche, 78,08% des agents ont bénéficié d'une
promotion contre 13,70% qui n'ont jamais été promus et 8,22% des
agents ne se sont pas prononcés sur la question.
Tableau N°8 :
fréquence de promotion
Fréquences
|
Effectifs
|
Pourcentage
|
1 fois
|
67
|
91,78%
|
2 fois
|
05
|
6,85%
|
3 fois et plus
|
01
|
1,37%
|
Total
|
73
|
100%
|
Source : Enquête
d'Octobre 2009 que nous avons réalisée à la Caisse
Nationale de Sécurité Sociale
Graphique N°8 :
Fréquence des promotions
Sur les 73 agents enquêtés, 91,78% des agents
affirment avoir été promus une (01) seule fois ;
6,85% des agents ont été promus deux (02) fois et 1,37%
affirment avoir été promus plus de (03) trois fois et plus.
Tableau N°09 :
modalité de la promotion à la CNSS
Eléments
|
Effectifs
|
Fréquences
|
Diplôme
|
12
|
5,54%
|
Ancienneté
|
45
|
20,73%
|
Evaluation
|
13
|
5,99%
|
Concours professionnel
|
33
|
15,20%
|
Révision de la Convention
|
51
|
23,51%
|
Formation
|
25
|
11,52%
|
Nomination
|
16
|
7,38%
|
Avancement
|
14
|
6,45%
|
Indifférent
|
08
|
3,68%
|
Total
|
217
|
100%
|
Source :
Enquête d'Octobre 2009 que nous avons réalisée
à la Caisse Nationale de Sécurité Sociale
Remarque : le total 217 provient
du fait qu'au niveau de la question concernant le tableau ci-dessus les agents
enquêtés ont eu à cocher plusieurs modalités ce qui
donne ces différents effectifs au niveau de chaque modalité.
Graphique N°09 :
Modalité de la promotion à la CNSS
Modalité de la promotion à la
CNSS
En ce qui concerne la modalité de la promotion à
la CNSS, 5,54% des agents affirment que les promotions se font sur la base
d'un diplôme ; 20,73% sur la base de l'ancienneté ;
5 ,99% sur la base d'une évaluation ; 15,20% sur la base d'un
concours professionnel ; 23,51% sur la base de la révision de la
convention collective du travail ; 11,52% sur la base d'une
formation ; 7,38% suite à une nomination ; 6,45% sur la base
d'un avancement ; tandis que 3,68% sont restés indifférents
sur la question.
Tableau N°10: appréciation de la
politique de promotion
Eléments
|
Effectifs
|
Fréquence
|
Bonne appréciation
|
38
|
52,05%
|
Mauvaise appréciation
|
35
|
47,95%
|
Total
|
73
|
100%
|
Source :
Enquête d'Octobre 2009 que nous avons réalisée
à la Caisse Nationale de Sécurité
Sociale.
Graphique N°10 :
appréciation de la politique de promotion à la
CNSS
En ce qui concerne l'appréciation de la politique de
promotion à la CNSS, les enquêtes ont relevé que sur 73
agents enquêtés 38 agents soit 52,05% se sont prononcés sur
le sujet contre 35 abstentions soit 47,95%.
Tableau N°11 : respect des textes
en matière de promotion à la CNSS
Eléments
|
Effectifs
|
Fréquence
|
Oui
|
09
|
12,33%
|
Non
|
58
|
79,45%
|
Indifférent
|
06
|
8,22
|
Total
|
73
|
100%
|
Source :
Enquête d'Octobre 2009 que nous avons réalisée
à la Caisse Nationale de Sécurité
Sociale.
Graphique N°11 :
respect des textes en matière de promotion
Sur les 73 agents qui constituent l'échantillon, seuls
09 agents soit 12'33% estiment que les textes en matière de promotion
à la CNSS sont respectés tandis que 79,45% des agents estiment
que les textes ne sont pas respectés contre 8,22% abstention.
Tableau N°12 :
suggestion en ce qui concerne la promotion à la
CNSS
Eléments
|
Effectifs
|
Fréquence
|
Suggestion
|
35
|
47,94%
|
Pas de suggestion
|
38
|
52,05%
|
Total
|
73
|
100%
|
Source :
Enquête d'Octobre 2009 que nous avons réalisée
à la Caisse Nationale de Sécurité
Sociale.
Graphique N°12 : suggestion sur
la politique de promotion à la
CNSS
En ce qui concerne la question 12 sur les 73 agents qui
constituent l'échantillon 47,94% ont suggéré des
réponses contre 52,05 % d'abstention.
Paragraphe 2 : Résumé d'entretien et
analyse des résultats
A- Résumé de
l'entretien
Sachant que certaines informations données par les
agents ne sont pas fiables, nous avons alors décidé de nous
rapprocher de certains directeurs et chefs services pour avoir plus amples
informations sur quelques questions. Les entretiens que nous avons eus avec ces
chefs services et directeurs ont permis de vérifier la fiabilité
des informations reçues au niveau des agents afin de faire une
confrontation des points de vue des agents et celui de ces derniers. Au cours
de notre entretien avec les chefs service et les directeurs, ils nous ont
confié qu'il existe un plan de carrière à la CNSS mais le
réel problème est que ce plan n'est pas mis en application comme
cela devrait être. Pour remédier à ce genre de situation il
faut que les dirigeants mettent en application le plan de carrière et le
plan de formation en programmant les formations diplomantes.
B- Analyse des résultats
Dans cette partie, nous ferons une analyse critique des
résultats de nos enquêtes et ferons une comparaison avec les
hypothèses émises.
L'analyse des résultats de nos recherches ont
montré que la promotion est une réalité à la CNSS.
Car plus de 60% des agents le savent. Cependant la caisse gagnerait à
communiquer beaucoup plus sur son système de promotion, afin que tous
les agents sachent ce que c'est. Et la caisse a un système de promotion
puisque plus de 70% des agents affirment qu'ils ont
bénéficié une fois au moins d'une promotion.
Malgré qu'il existe un système de promotion
à la CNSS les agents n'ont pas une bonne appréciation de ce
système. Pour la bonne marche de l'institution, il faut que les
autorités de la CNSS écoutent les employés afin de savoir
ce qui ne va pas dans son système de promotion.
En ce qui concerne les textes en matière de promotion
près de 80% des agents affirment que les textes en matière de la
promotion ne s'appliquent pas à la caisse.
Section 2 : Vérification des
hypothèses, suggestions et condition de mise en oeuvre
Paragraphe 1 : Vérification des
hypothèses
L'analyse des données a montré que sur les 73
agents constituant notre échantillon, 52,05% des enquêtés
n'apprécient pas le système de promotion de la CNSS, contre
47,95% en font une bonne appréciation. L'hypothèse H1 selon
laquelle « le système de promotion n'est pas
apprécié à la CNSS » est vérifiée
comme le montre le tableau N°11.
Le tableau N°12 nous révèle que la
majorité des enquêtés soit 79,45% affirment que les textes
en matière de promotion ne sont pas respectés. On peut donc
conclure que l'hypothèse 2 selon laquelle « la
législation en matière de la promotion ne s'applique pas aux
agents » est vérifiée.
D'après nos recherches, parfois les normes selon
lesquelles une promotion doit être faite sont respectées. Mais
certaines enquêtes ont révélé plusieurs failles
telles que l'ignorance d'un système de promotion à la CNSS ;
et le non respect de la législation. De plus, certains agents pensent
que les textes existent mais contiennent des insuffisances dans son
applications. Cet état de chose vient confirmer l'hypothèse 3
selon laquelle « le système de promotion de la CNSS contient
des insuffisances qu'il convient d'améliorer».
Paragraphe 2 : Suggestions et conditions de mise
en oeuvre
S'il est vrai qu'à la Caisse Nationale de
Sécurité Sociale (CNSS) il y a un effort en matière de
promotion des employés, l'analyse que nous venons de faire sur la base
des résultats de nos enquêtes montre qu'il reste beaucoup à
faire. Il existe donc des insuffisances à surmonter. Et il est
impérieux pour nous de faire quelques suggestions qui loin d'être
des solutions parfaites sont des propositions qui peuvent contribuer à
l'amélioration du système de promotion des agents de la Caisse
Nationale de Sécurité Sociale (CNSS).
A- Suggestions
L'évaluation et la formation étant des
préalables pour une bonne promotion, la CNSS doit se doter d'un
système d'évaluation et d'un
système de formation. Ces systèmes
doivent tenir compte des règles de gestion ; les dirigeants doivent
alors :
Ø Faire un état des lieux par rapport aux
besoins réels en formation des employés. Ils
peuvent distribuer un questionnaire ou même organiser des formations en
fonction des demandes du marché ou de l'évolution. Cela est
très important car il permet de savoir de quoi chaque employé a
besoin afin de les adapter aux divers changements;
Ø Continuer avec les formations qui se font maintenant
en mettant l'accent sur diplomates permettant de bénéficier des
promotions ;
Ø Revoir les textes en matière de promotion et
s'assurer de leur mise en application. Puisqu'il existe des textes mais c'est
leur application qui pose un énorme problème pour les agents, car
ils s'attendent à avoir des promotions comme établi dans la
convention collective mais rien ne se fait.
Ø Elaborer à partir des dispositions de la
convention collective de la CNSS et des dispositions en vigueur un document
portant politique de promotion qui devra être différentes des
autres procédures à respecter pour bénéficier
d'une promotion
Ø Evaluer les agents formés pour assurer un
bon feed-back. En fait, l'importance de l'évaluation se situe dans le
fait qu'il permet de savoir si les employés suivent correctement leur
formation, si l'objectif recherché est atteint et aussi de
vérifier ce que cette formation a apporté de nouveau dans leur
rendement.
Ø Tenir compte des résultats pour classer les
employés par ordre de mérite. Cela servira dans la notation et
surtout pour les promotions ou pour les attributions de primes. Notons
également que le fait de tenir compte des résultats évite
les frustrations et la démotivation puisque chaque employé est
noté par rapport aux efforts qu'il fournit.
Ø Veillez à ce que tous les agents soient
évalués à temps sans discrimination. Il
faut que chaque directeur, chaque chef
service ou chef section chargé de noter les agents étant à
sa charge tienne compte du mérite de chaque employé. Une bonne
politique d'évaluation permettra alors de mieux se situer par rapport
aux agents ayant droit ou méritant une promotion.
De plus, pour une bonne promotion, à part instaurer de
bons systèmes de formation et d'évaluation, les dirigeants
doivent faire un état des lieux de la gestion des RH.
Cela permettra non seulement de connaître les atouts, les objectifs
atteints mais aussi d'avoir une idée sur les actions qui n'ont pas
été entreprises afin de trouver les moyens d'y remédier.
Les dirigeants devraient penser à questionner les employés par
rapport à leurs attentes. Cela peut se faire à travers un
questionnaire anonyme ou d'un setting. Ils sont en effet les
plus concernés et leur avis ne pourra que faciliter la correction des
problèmes. Sur cette base, la CNSS pourrait alors penser élaborer
un bon système de promotion qui prendrait en compte non seulement les
recommandations mais aussi la législation en matière de
promotion, et de la gestion des carrières.
En dehors des observations faites par rapport au
système de promotion des agents, d'autres faits marquants ont
attiré notre attention. Nous avons donc jugé nécessaire
d'apporter une contribution afin de pallier à ces différents
problèmes. Il faudrait alors :
Ø La création d'une école de formation
dans l'institution ;
Ø La mise en application du plan de
carrière ;
Ø L'équipement de tous les services en
matériels bureautiques (photocopieurs, ordinateurs, imprimantes...) afin
d'éviter les pertes de temps ;
B- Conditions de mise en oeuvre
Un bon système de promotion à la CNSS suppose la
résolution d'un certain nombre de problèmes par la mise en oeuvre
de solutions proposées précédemment. Cependant, la
réalisation des diverses approches de solutions nécessite
différentes actions qui permettront d'optimiser l'effet de ces
dernières.
Pour ce faire, il faudrait que :
Ø La ligne décisionnelle de la CNSS se rende
compte de l'importance d'une bonne politique de promotion ;
Ø Les employés eux mêmes comprennent
qu'ils ont beaucoup à gagner en respectant ce qui doit être
fait ;
Ø La CNSS dispose non seulement d'un système de
promotion mais également d'un système de suivi afin que cette
politique dure dans le temps.
Conclusion Générale
Les Ressources Humaines constituent le socle de
réussite de toute entreprise qu'elle soit publique ou privée. Le
succès dépend de la qualité du personnel acquis et du
suivi de sa carrière. Les responsables à différents
niveaux de l'administration publique béninoise, conscients de ce fait,
mettent en place plusieurs politiques dont la politique de promotion. Mais bien
qu'il existe cette volonté d'efficacité et de meilleurs
rendements, d'autres facteurs font que la pratique révèle tout
autre chose.
La politique de promotion telle qu'elle a été
conduit ou pratiqué jusque là a permis à la CNSS de
disposer, de suivre et de faire évoluer ses employés sur la base
de critères ne sont pas bien définis. Cependant, cette pratique
est émaillée de lacunes liées à des faiblesses dans
les stratégies de gestion et concerne notamment :
- La non application de la législation en
matière de promotion ;
- la quasi absence d'un plan de carrière ;
- l'absence d'une vrai politique de formation ;
- la mauvaise évaluation des agents.
Après analyse des différents
problèmes, nous avons essayé d'identifier les causes, de donner
l'importance d'une promotion bien faite et de montrer comment une
amélioration de la pratique de la politique de promotion pouvait
contribuer à une gestion efficace du personnel et par conséquent
de la CNSS. Cette analyse nous a aussi permis de comprendre que l'idéal
et l'essentiel des politiques de développement de l'entreprise se trouve
dans les manuels de procédures, mais dans la réalité, il
reste encore du chemin à faire quant à leur mise en oeuvre.
Ainsi, la politique de promotion suit une démarche,
en tant que telle, elle doit respecter une suite logique, les étapes qui
vont du besoin de promotion à l'intégration complète du
promu. L'escamotage d'une de ces étapes ou la mauvaise application de
celle-ci constitue un obstacle à la réalisation de l'objectif de
promotion.
Pour ce faire, nous avons proposé des solutions et
formulé des recommandations à l'endroit des différents
acteurs car si des mesures sérieuses et adéquates ne sont pas
prises pour améliorer la pratique de la
politique de promotion, l'émergence de l'institution
sociale risque d'être un rêve auquel il n'y aura pas de
réveil. Entre autre, nous avons proposé que la CNSS:
- mettre en oeuvre le plan de carrière pour le suivi
des agents ;
- mettre en application les textes en matière de
promotion qui existent déjà.
Mais il convient de signaler que l'amélioration de
la politique de promotion n'est pas la panacée pour une gestion efficace
de la CNSS. Il faudra alors que les autres politiques de gestions soient
passées au peigne fin et de proposer des solutions s'il existait des
failles à leur niveau. Un accent particulier doit être mis sur la
formation et l'évaluation des agents en tenant compte des principes de
leur mise en application. Ce n'est qu'ainsi que la CNSS pourrait avoir une
promotion du personnel sans lacune.
Nous espérons que la mise en oeuvre de nos
recommandations permettra aussi bien à la CNSS qu'à toute autre
entreprise de répondre plus aux attentes d'une bonne gestion de
carrière en générale et d'une bonne promotion en
particulier.
Bibliographie
A- Ouvrages
Ø AGNERO Louis N., BTS Gestion des Ressources Humaines,
études de cas pratique, Frat mat éditions, Abidjan, 2005
Ø ARANEDER Julie, PREVOST Céline, SAIDI
Benoît et consorts, La Mobilité Interne, COLLECTION
« Les diagnostics de l'emploi territorial » Hors
série N°04, Août 2003
Ø BLONDIN - Sékiou - Fabi - Besseyre des Horts -
Chevalier, Gestion des Ressources Humaines, De Boeck Université, 1993
Ø HELLRIEGEL Don; SLOCUM John W.; WOODMAN Richard W.
Management des Organisations, 1re édition-5e
tirage 1998
Ø LOKO S. Léandre, système de
mérite dans le recrutement, la nomination, la promotion et le
développement des carrières, Conférence de Bénin
sur la Fonction Publique du 28/05/06/2001
Ø LUBBERT Christophe, Mémento du Droit de
Travail et de la Sécurité Sociale, 3ème
édition Janvier 2009
Ø PERETTI Jean-Marie, Gestion des Ressources Humaines,
12e Edition Vuilbert, 2004 - 2005
Ø VATIER Raymond, Développement et promotion des
hommes, Entreprise moderne d'édition, Paris, 1960
B- Documents de travail
Ø Agenda officiel du Benin 2007 de la Direction
Générale du Travail
Ø Convention Collective du travail du 28 Février
2008 applicable aux agents de la Caisse Nationale de Sécurité
Sociale
Ø Code de Sécurité Sociale en
République du Benin
Ø Décision N°069/08/CNSS/DG/SP-C relative
à l'organisation, fonctionnement, attribution de la Caisse Nationale de
Sécurité Sociale
Ø Guide de l'employeur, 2ème
édition 2005
Ø Organigramme de la CNSS
C- Mémoires
Ø AHOUNTO A. René et HOUESSINON Nadège
« la politique de la gestion des carrières : cas du Port
Autonome de Cotonou
Ø GBADESSI Etienne et GNONHOUE Jennifer
« contribution à l'amélioration de la politique de
formation du personnel administrative du Centre National Hospitalier et
Universitaire Hubert K. MAGA (CNHU-HKM) » mémoire de fin de
formation de Licence 2007-2008
Ø RAIMI Faousiath « la problématique
de promotion du personnel à Bénin-Télécoms
SA » mémoire de fin de formation de Licence 2007-2008
D- Les sites web
Ø Carrièreoneline.com
Ø doc-etudiant.fr
Ø docs.google.com
Ø WWW.Google.fr
Ø WWW .impulsiondespme.com
Ø Mémoireoneline.fr
Ø WWW.Yahoo.fr
ANNEXES
Annexe 2 : Questionnaire des enquêtes
Dans le cadre de la rédaction de notre
mémoire de fin de formation pour l'obtention de la licence
professionnelle en Administration et Gestion des ressources Humaines, nous
avons rédigé ce questionnaire pour avoir des informations sur
notre thème « Analyse du Système de
Promotion des agents de la Caisse Nationale de Sécurité Sociale
(CNSS)». Nous vous prions de répondre en toute
liberté et dans l'anonymat aux questions ci-après.
1 - Depuis combien de temps êtes-vous
en fonction à la Caisse Nationale de Sécurité
Sociale ?
0 - 4 ans
5 - 10 ans
11 - 15 ans
16 - 20 ans
21 - 25 ans
26 - 30 ans
30 ans et plus
2 - Comment avez-vous été
recruté à la Caisse Nationale de Sécurité
Sociale ?
Test
Concours
Sélection suite à une étude de dossiers
Transformation d'un CDD en CDI
3 - A quelle catégorie
socioprofessionnelle appartenez-vous ?
Agent de service
Agent d'exécution
Agent de maîtrise
Cadre moyen
Cadre supérieur
4 - Quel est votre service actuel ?
.............................................................................................
5 - Depuis combien de temps êtes-vous
dans ce service ?
0 - 5 ans
5 - 10 ans
Plus de 10 ans
6 - Avez- vous une idée du
système de promotion de la CNSS ?
Oui
Non
7 - Si oui avez-vous une fois
bénéficié d'une promotion depuis votre recrutement
à la caisse ?
Oui
Non
8- Combien de fois avez-vous
été promu ?
..............................................................................................................................................................................................................................
9 - Quelle est la modalité de la
promotion à la Caisse Nationale de Sécurité
Sociale ?
Diplôme
Ancienneté
Evaluation
Concours professionnel
Suite à une révision de la convention collective
du travail
Suite à une formation
Suite à une nomination
Avancement
10 - Comment appréciez-vous la
politique de Promotion à la CNSS ?
..........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
11 - Les textes en matière de
promotion sont-ils respectés à la Caisse Nationale de
Sécurité Sociale ?
Oui
Non
12 - Vos suggestions en ce qui concerne le
système de promotion à la CNSS.
.............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
Merci pour votre participation !
TABLE DES MATIERES
Identification du jury
Déclaration d'engagement du
chercheur
|
i
ii
|
Dédicaces
|
vi
|
Remerciements
|
vii
|
Liste des sigles et abréviations
|
iii
|
Liste des tableaux
Liste des graphiques
|
ix
x
|
Sommaire
|
xii
|
Introduction
|
2
|
Chapitre I : Présentation de la
CNSS
|
4
|
Section 1 : Aperçu général de
la CNSS
|
5
|
Paragraphe1 : Historique, statut juridique
et ressources de la CNSS
|
5
|
1- Historique de la CNSS
|
5
|
2- statut juridique
|
7
|
Paragraphe2 : Ressources de la CNSS
|
8
|
1- Ressources Humaines
|
8
|
2- Ressources financières.
3- Ressources Matériels
|
9
10
|
Section 2 : Structure organisationnelle et missions
de la CNSS
|
11
|
Paragraphe1 : Structure
Organisationnelle
|
11
|
1- Conseil d'Administration
|
11
|
2- Administration Centrale
|
11
|
Paragraphe2 : Champ d'application et missions de la
CNSS
|
13
|
1- Champ d'application
|
13
14
|
2 - Missions de la
CNSS
2-1- Branche des prestations familiales
2-2- Branche des risques professionnels :
accidents de travail et maladies professionnelles
2-3- Branche des pensions
Section 3 : Déroulement du stage
|
15
16
17
18
|
Paragraphe1 : Services parcourus
1- Présentation de la Direction des
Ressources Humaines
1-1-Service administratif
1-2-Service personnel et paie
1-3-Service Formation et perfectionnement
1-4-Service Archive
2-Tâches exécutées
2-1-Tâches exécutées au
service Personnel et Paie
2-2-Tâches exécutées au
service Formation et Perfectionnement
2-3-Tâches exécutées au
service administratif
Paragraphe2 : Impressions de stage
et Difficultés rencontrées
1-Impressions de stage
2-Difficultés rencontrées
|
19
19
19
20
21
22
21
22
22
22
23
23
23
23
|
Chapitre II: Cadre théorique et
méthodologique de l'étude
|
25
|
Section 1 : Problématique,
objectifs et hypothèses, et intérêt de
l'étude
|
26
|
Paragraphe1 : Problématique de
l'étude
1-Problématique
|
26
26
|
1- Objectifs
|
27
|
2-1 Objectifs globales
|
27
|
2-2 Objectifs spécifiques
|
28
|
3- Hypothèses.
Paragraphe 2 : intérêt de
l'étude
1-Intérêt subjectif
2-Intérêt objectif
|
28
29
29
29
|
Section 2 : Revue de
littérature
|
29
|
Paragraphe1 : Revue
documentaire
|
29
|
1- Clarification conceptuelle
|
30
|
1-1- Avancement
|
30
|
1-2- Evaluation
|
30
|
1-3 - Formation
|
32
|
1-4- Les types de promotions
|
33
|
1-4-1- La promotion au «Coup par
Coup«
|
34
|
1-4-2- La promotion
organisée
|
34
|
Paragraphe 2 : Importance d'un
système de promotion du personnel
|
35
|
1- Du point de vue
des besoins de la structure
|
35
|
2- Du point de vue
des aspirations du personnel
|
36
|
Section 3 : Approche
Méthodologique
|
37
|
Paragraphe1 : outils de collecte des
données et échantillonnage
|
37
|
1-1- Outils de collecte de
données
|
37
|
1-2- Entretiens et questionnaires
|
37
|
1-3- Revue documentaire
|
37
|
1-4- Echantillonnage
|
38
|
Paragraphe2 : Outils d'analyse des
données et limite de l'étude
1-Outil d'analyse de données
2-Limite de l'étude
3-Méthode de vérification des
hypothèses
|
39
39
39
39
39
|
Chapitre III: Présentation,
analyse des données et suggestions
|
40
|
Section 1 : Présentation des
questionnaires et entretiens
|
41
|
Paragraphe1 : Résultat des
questionnaires
|
41
|
Paragraphe2 : Résumé
d'entretien
|
54
|
Section II : Analyse des
résultats et vérification des hypothèses
|
55
|
Paragraphe1 : Analyse des
résultats
|
55
|
Paragraphe 2 : Vérification des
hypothèses
|
56
|
Section
III : Suggestion et condition de mise en
oeuvre
Paragraphe 1: Suggestion
|
56
57
|
Paragraphe2 : Conditions de mise en
oeuvre
|
59
|
Conclusion
|
62
|
Bibliographie
|
65
|
Annexes
|
68
|
|
|
|
|
* 1
_ Agenda Officiel du Benin 2007 de la
Direction Générale du Travail à la page
38
* 2
_ Convention collective du travail applicable
au personnel de la CNSS du 28 février 2008
* 3
_ Mémento Droit de Travail et
Sécurité Sociale de Mr LUBBERT Christophe à la
116
* 4
_ Agenda Officiel du Benin 2007 de la
Direction Générale du Travail à la page
38
* 5
_ Art 9 du Code de Sécurité
Sociale de la République du Bénin
* 6
_ Art 10 al 1 du Code de Sécurité
Sociale de la République du Bénin
* 7
_ Art 18 du Code de Sécurité
Sociale de la République du Bénin
* 8
_ Décision N°069 / 08 CNSS / DG /
SP - C du 31 mars 2008 portant Organisation, Fonctionnement et Attribution de
la Caisse Nationale de Sécurité Sociale
* 9
_ Décision N°069 / 08 CNSS / DG /
SP - C du 31 mars 2008 portant Organisation, Fonctionnement et Attribution de
la Caisse Nationale de Sécurité Sociale
* 10
_ Décision N°069 / 08 CNSS / DG /
SP - C du 31 mars 2008 portant Organisation, Fonctionnement et Attribution de
la Caisse Nationale de Sécurité Sociale
* 11
_ Article 6 du Code de Sécurité
Sociale de la République du Bénin
* 12
_ Art 93 du Code de Sécurité
Sociale de la République du Bénin
* 13
_ Décision N°069 / 08 CNSS / DG /
SP - C du 31 mars 2008 portant Organisation, Fonctionnement et Attribution de
la Caisse Nationale de Sécurité Sociale
* 14
_ Décision N°069 / 08 CNSS / DG /
SP - C du 31 mars 2008 portant Organisation, Fonctionnement et Attribution de
la Caisse Nationale de Sécurité Sociale
* 15
_ Décision N°069 / 08 CNSS / DG /
SP - C du 31 mars 2008 portant Organisation, Fonctionnement et Attribution de
la Caisse Nationale de Sécurité Sociale
* 16
_ Décision N°069 / 08 CNSS / DG /
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* 17
_ AGNERO Louis N., BTS Gestion des Ressources
Humaines, études de cas pratique, Frat mat éditions, Abidjan,
2005
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Horts - Chevalier, Gestion des Ressources Humaines, De Boeck Université,
1993
* 20
_ Raymond VATIER, Développement et
promotion des hommes, Entreprise moderne d'édition, Paris,
1960
* 21
_ La mobilité Interne, collection
« les diagnostics de l'emploi territorial » hors
série N°04, Août 2003
* 22
_ AGNERO Louis N., BTS Gestion des Ressources
Humaines, études de cas pratique, Frat mat éditions, Abidjan,
2005
* 23
_ HELLRIEGEL
Don; SLOCUM John W.; WOODMAN Richard W. Management des Organisations,
1re édition-5e tirage 1998
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