Introduction
Il s'agit d'une étape cruciale dans la
réalisation d'une application donnée. Le futur d'un logiciel
dépend beaucoup de cette phase, elle nous permet d'éviter le
développement d'une application non satisfaisante. Pour cela le client
et le développeur doivent être en étroites relations, voire
avoir un intermédiaire entre eux.
Pour arriver à nos fins il nous faut prendre connaissance
de :
· L'analyse et la définition des besoins d'un commun
accord entre les spécialistes et les utilisateurs.
· L'étude de l'existant : Le domaine d'application,
l'état actuel de l'environnement du futur système, les ressources
disponibles, les performances attendues, etc.
· Proposition des nouvelles solutions.
Le présent chapitre va nous donner un aperçu global
de l'application.
I. Définition du champ d'étude et Analyse
des besoins
A. Définition du champ
d'étude
Le champ d'étude appelé aussi domaine ou univers
de discours ou réel perçu, correspond à la
présentation du domaine de l'étude et du travail que nous allons
effectuer.
Dans le but d'améliorer la Gestion de la
Bibliothèque de l'Institut Supérieur d'Informatique et du
Multimédia de Sfax (ISIMS), nous proposons d'analyser, de concevoir et
d'implémenter une application Web pour la gestion de la
bibliothèque.
B. Présentation du domaine
d'étude
Vue la diversité des tâches administratives de la
bibliothèque de l'Institut Supérieur d'Informatique et du
Multimédia de Sfax (ISIMS), telles que :
· L'édition des cartes bibliothécaires,
· La mise à jour des adhérents,
· La mise à jour des documents,
· La passation des commandes pour l'acquisition des
documents,
· Le contrôle des retards de retour de ces
documents,
· Etc....
La gestion de la bibliothèque devient une tâche de
plus en plus complexe, sans oublier les opérations relatives aux
utilisateurs comme par exemple la recherche des documents.
En effet notre mission consiste à passer d'une gestion
manuelle à une gestion automatique utilisable par divers membres en
particulier le bibliothécaire et l'adhérant.
C. Objectifs à atteindre
L'objectif principal consiste à concevoir et
réaliser une application Web permettant la gestion de la
bibliothèque universitaire de l'ISIMS. Une telle application devrait
offrir l'intégrité, la sécurité et la
confidentialité des données ainsi que de garantir l'accès
à l'information au moment opportun. Pour atteindre cet objectif, nous
allons décomposer notre projet en deux parties.
La première partie concerne l'aspect administratif,
celle qui traite la gestion des documents pour la bibliothèque, et la
seconde partie représente l'aspect utilisateur.
La réalisation d'une telle application nous permet
d'atteindre les objectifs secondaires suivants
· Avoir une vision globale de la situation des documents
: le bibliothécaire doit avoir un produit lui permettant de
connaître à tous moment la liste des documents
prêtés, la liste des documents réservés ainsi que la
liste des documents disponibles.
· Suivre la situation des adhérents sur le
respect ou le non respect de la réglementation : le
bibliothécaire devrait avoir quotidiennement la liste des
adhérents retardataires n'ayant pas respecté les règles
imposées par l'ISIMS.
· Définir des mesures spécifiques
permettant d'interdire aux adhérents retardataires de
bénéficier des prêts pour un certain délai dans le
système en question.
· Alléger les traitements manuels du
bibliothécaire au niveau de l'organisation physique des documents et au
niveau du temps de traitement de prêt et la gestion administrative.
· Mettre en place un système permettant une
analyse détaillée de la fréquence des documents
empruntés afin de faciliter l'acquisition des nouveaux documents.
· Décharger le personnel des tâches lourdes et
répétitives tout en offrant le meilleur service aux
utilisateurs.
· Proposer une application assez dynamique et adaptable au
niveau de la gestion
des adhérents pour pouvoir satisfaire aux
besoins futurs de la bibliothèque.
· Faciliter la tâche des insertions à la
bibliothèque pour remplir les données nécessaires, comme
par exemple, des informations complémentaires nécessaires
relatives au document ou à l'adhérant.
· Doter le nouveau système de plusieurs
critères de recherche afin que l'utilisateur puisse choisir celle qui
convient au mieux à ses besoins.
· Prévoir une certaine sécurité au
logiciel en offrant la possibilité de sauvegarder
régulièrement les informations pertinentes afin de pouvoir les
restaurer en cas d'une panne irréversible.
· Avoir la possibilité de consulter les
ressources disponibles en temps réel en termes de livres et d'autres
supports d'informations dans la bibliothèque en vue de les
acquérir ou de les réserver par défaut.
· Connaître à tout moment dans l'ordre
chronologique les étudiants ayant réservé des documents
non disponibles dans la bibliothèque.
· Disposer d'une vue généralisée
sur les livres traitant le mrme thème en consultant la base de
données afin de choisir le document ou le support le plus pertinent qui
répond au mieux aux besoins des utilisateurs.
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