La rédaction de ce travail n'aurait pas
été possible sans le concours de certaines personnes que je tiens
à remercier très sincèrement ici :
Mes remerciements vont tout d'abord à mon
encadrante de projet, Mme NAIT HADDOU, qui, avec beaucoup de
disponibilité, m'a apporté des conseils éclairés
tout au long de mon mémoire.
Je tien à remercier tous ce qui m'ai
aidées dans ce travail que sa soit au niveau formel ;
matériel ou morale.
Je remercie mes parrents ;mes chers amis, sans
oublier l'ANAPEC.
Enfin, je tiens à remercier toutes les personnes,
qui ont pris le temps de répondre à mes
questionnaires.
Dédicaces
A celle qui m'a toujours soutenue...
A celle pour qui ma reconnaissance sera
éternelle ...
A celle sans qui je n'aurais pas vu le
jour...
A ma très chère Mère.
Pour son dévouement...
Pour ses encouragements ...
Pour celui sans qui je ne serais pas arriver
jusqu'ici...
A mon très cher Père.
A mon encadrente Mme.NAIT HADDOU
A M.le doyen
A ma famille ;
A tous mes amis qui se
reconnaîtront.
Problématique
Partie 1: Business plan :
généralités et étapes de
création
Chapitre 1 :
généralités sur le business plan
Section 1 : qu'est ce qu'un business
plan ? À quoi il sert ?
1- qu'est ce qu'un business plan ?
2- à quoi il sert ?
Section 2 : quand et comment
élaborer un business plan ?
1- quand élaborer un business plan ?
2- comment élaborer un business plan ?
Chapitre 2 : les étapes de la
création du business plan
Section 1 : les qualités
primordiales d'un bon plan d'affaires et les erreurs à éviter
lors de la création
1- les qualités primordiales
2- les erreurs à éviter
Section 2 : les étapes de la
création du business plan
1- le projet
2- le promoteur
3- structure juridique et organisationnelle
4- l'environnement externe
5- étude marketing
6- étude technique
7- étude financière
Partie 2 : Business plan :
exemple ; étude et analyse
Chapitre 1 : exemple d'un business
plan
Chapitre 2 : étude et analyse
sur le business plan
Conclusion générale
PROBLEMATIQUE
Le mot mondialisation dans un sens plus large
c'est une transformation de notre monde par l'ouverture des frontières
et les progrès des communications. Aussi, la Mondialisation c'est le
développement à l'échelle mondiale des entreprises
multinationales, la facilitation et l'accélération du commerce,
des transferts de fonds et des communications informatisées.
Ces dix dernières années :
ü Les investissement des le monde ont été
multipliés par plus de 6 ;
ü Les exportations de bien et services ont
été multipliées par 3,5;
ü Les ventes à l'étranger des filiales
représentent désormais 2 fois le commerce mondial de biens et
services, et leur production à l'étranger la moitié du
commerce mondiale.
Source : www.danielmartin.eu
Les entreprises tendent à acquérir une
dimension mondiale, à devenir multinationales. Dans telles entreprises,
un même article peut contenir des sous-ensembles fabriqués
dans plusieurs pays, un même service au client final peut faire
participer des employés situés dans des pays
différents.
Le contexte économique actuel et les rapides mutations
technologiques font de la R&D et de l'innovation de nouvelles clefs pour
la réussite des entreprises, par nature en quête
d'amélioration de leur compétitivité.
A l'égard de ce nouvel image du monde, qui est
caractérise par un environnement économique très
changeable, où sont les entreprises Marocain, et quelle est leur
situation ?
La Première question qui ce pose pour
déterminer la situation des entreprises national c'est, Combien
d'entreprises naissent chaque année, et combien meurent ? C'est chose
faite aujourd'hui avec des statistiques établies par la direction du
travail (ministère de l'Emploi). Chaque année,
1625 entreprises naissent et 157 meurent. (statistique2004)
A la lumière des chiffres, on se rend bien compte que,
mine de rien, entre les créations et les disparitions, le bilan est
plutôt positif. Mais, il reste insuffisant (pour combler le chômage
au pays...). Donc, il faut chercher les raisons de l'échec de ces
entreprises.
Parmi les raisons de l'échec des entreprises Marocaine
pays on note:
ü Un volume de ventes très bas;
ü Un capital insatisfaisant;
ü Un faux emplacement;
ü Une forte concurrence;
ü Une publicité inefficace;
ü Des états changeants du marché;
ü Une gestion faible;
ü Un manque de savoir-faire....
Donc, il faut trouve des solutions ? Pour que les
investisseurs ne tombe pas dans ces problèmes, elles ont besoin de
pense (faire planning) avant de passe à
l'investissement, pour minimise le risque de perdre. Parmi les points qui sont
discutable en avant ces :
§ L'idée de projet, qui doit être
réalisable, rentable et finançable.
§ Présentation du projet : idée de projet
et sa raison d'être.
§ Présentation des promoteurs : les personnes qui
vont mettre en place ce projet.
§ Etude de marché : Etudier l'apport du
marché, le type de la clientèle, identifier les concurrents.
Cette étude est principale, elle sert comme un outil pour convaincre les
éventuels bailleurs de fonds et permet de définir
l'étendue du marché pour les produits ou services.
§ Etude technique : définir les
caractéristiques de l'implantation du projet, les équipements de
production et les moyens humains nécessaires.
§ Etude économique : l'évaluation
chiffrée de l'ensemble du projet selon les hypothèses retenues
dans l'étude technique. A travers cette étude le promoteur
détermine les dépenses et les recettes.
§ Etude Financière : cette étude permet de
savoir si le projet envisagé peut dégager des
bénéfices suffisants pour rembourser les dettes
contractées et rémunérer le capital investi. Elle permet
aussi de déterminer le mode de financement.
§ Etude de rentabilité : à travers cette
étude nous calculons le seuil critique de chiffre d'affaires et le taux
de rentabilité interne du projet.
§ etc.
Ces analyses, peut aider l'entrepreneur à
déterminer la possibilité d'investir ou non.La
détermination à priori de la politique générale de
l'entreprise (la stratégie de l'entreprise).
Pour que la voix qui est choisie par les investisseurs
soit claire, ils ont besoin d'un document qui peut regroupe ces analyses et
objectifs provisionnels, et désigner les grandes lignes choisie par
l'entreprise pour assurer la continuité dans le chemin de
développement souhaiter. Ce document s'appelle business
plan (plan d'affaire).
Bien qu'il n'élimine pas le risque, un business
plan permet d'assurer un rythme plus élevé de succès pour
les nouvelles ou existantes entreprises. Un bon plan d'affaires
détermine les opportunités et les faiblesses. Il s'agit aussi,
d'un véritable moyen de communication pour les investisseurs et les
fournisseurs qui souhaitent comprendre les opérations et les objectifs
de votre entreprise.
Donc, le business plan c'est un document indispensable pour
toutes entreprises qui désirent rester et choisie le
développement comme un voix.
C'est un atout sérieux pour une meilleure gestion de
l'entreprise. C'est avant tout un outil de prévision : il permet
à l'entreprise de définir ses objectifs, de voir si les moyens
mis en oeuvre sont à la hauteur des ambitions, d'évaluer la
rentabilité et les risques résultant des décisions prises
et de changer éventuellement de stratégie à court et moyen
terme. C'est ensuite un outil de communication : l'existence du plan
implique un échange continu d'informations entre associés,
collaborateurs ou avec les partenaires financiers.
Donc, réaliser une affaire, est quelque chose au
sujet dont facile à rêver mais dure. C'est pour cela, que
ce petit travail, vient pour définir l'une méthode qui peut aide
les entrepreneurs Marocain à minimise le risque de perte et
contrôle la gestion de ces investissements et assure une voix de
développement équilibre dans ce monde qui est
caractérisé par une concurrence rude.
Partie 1 : Business
plan:généralités et étapes de
création
CHAPITRE 1 : GENERALITES SUR LE BUSINESS PLAN (BP)
SECTION 1 : QU'EST CE QU'UN BUSINESS PLAN ? A QUOI
IL SERT ?
Le business plan est un outil indispensable pour
les chefs des entreprises. « Il permet de lever des capitaux
nécessaires à la création d'une entreprise, à
s'orienter, et il est souvent crucial pour la survie des PME à plus de
deux ans ». Donc, c'est quoi un business plan ? Et quel est le
rôle de business plan dans l'entreprise ?
1 - QU'EST-CE QU'UN BUSINESS PLAN ?
Le business plan, en
français «plan d'affaires» ou «plan d'entreprise»,
est le reflet de votre société et de son avenir. Il sert à
fixer vos perspectives et vos objectifs, et à l'affectation des moyens
d'organisation et financiers.
Un business plan est toujours d'une grande
utilité lorsqu'une entreprise se trouve devant une étape
importante de son développement, que ce soit la fondation d'une
société, l'introduction d'un nouveau produit, l'expansion
à l'étranger ou la reprise d'une autre société.
Dans ces cas ou dans des cas similaires, il est important de montrer avec le
business plan que toutes les chances de succès sont réunies, ce
qui requiert une étude approfondie du marché et une planification
précise des activités de l'entreprise.
Elaborer un business plan nécessite, d'une
part, que le manager expose ses propres conceptions et objectifs de
façon claire, précise et compréhensible pour tous. Ainsi,
sous forme de résumé complet et homogène, le business plan
expose les objectifs de l'entreprise, et les conséquences qui en
découlent.Il s'agit donc d'un outil de planification interne.D'autre
part, le manager, grâce au business plan, présente à ses
partenaires commerciaux éventuels les perspectives et les risques d'un
projet de financement. Par la transparence du business plan, les partenaires
commerciaux potentiels seront convaincus que vous produisez des biens qui
correspondent aux vrais besoins de la clientèle; ils constateront
également que votre entreprise est en mesure d'obtenir des rendements
supérieurs à la moyenne, et ce de façon durable
grâce à un bon manager. Par conséquent, le business plan
joue également un rôle important dans la prospection de la
clientèle, et lors de négociations.
Que le business plan soit élaboré pour
un développement important, la concrétisation d'un projet
d'entreprise ou la création d'une société, il
permet de présenter ses
propres objectifs et conceptions,
apporte aux futurs partenaires
les éléments indispensables à leur
décision.
2 - LE ROLE DU BUSINESS PLAN
Dans tous les cas de figure -
demande de financement, mandat de négociation de vente, conseil - le
business plan est l'élément indispensable qui vous permet de
juger vos propres conceptions.Les investisseurs qui, par un apport
considérable de capital, s'engagent à participer à votre
entreprise et donc à assumer une partie des risques, sont en droit de
recevoir des informations détaillées sur votre entreprise.Il
s'agit de répondre à ce besoin d'information.
Le business plan est donc, comme la
comptabilité, un outil de chiffrage précis permettant de
décrire le devenir de l'entreprise. En fonction des hypothèses
retenues, il fera apparaître quelle sera à terme la situation
patrimoniale et la structure financière de la société. Ce
sont les bilans prévisionnels qui fourniront cette information et diront
si les moyens financiers de l'entreprise permettent à celle-ci
d'envisager avec succès la mise en oeuvre de sa politique ou si elle
doit modérer ses ambitions.
Les comptes de résultat prévoiront la
rentabilité de l'affaire et donc le bien-fondé des
décisions envisagées. Ce point est essentiel puisque le but final
de toute décision est, dans une entreprise commerciale, de
dégager des bénéfices, à la fois à court
terme et dans la durée.
Ce premier rôle est essentiel puisqu'il n'est
évidemment pas possible d'envisager de mettre en oeuvre une
stratégie qui va engager l'entreprise pour de nombreuses années
sans avoir chiffré avec précision les conséquences
probables des décisions prises et les risques éventuels en
résultant.
C'est pour n'avoir pas établi de telles
prévisions que chaque année de nombreuses entreprises font
faillite.
Ensuite, et sans qu'il s'agisse pour autant d'un rôle
moins essentiel, le business plan est un outil de communication et ce, à
plusieurs niveaux :
1) communication interne
Toute direction qui désire impulser une action
dans l'entreprise éprouve le besoin d'un support à sa
communication. L'avantage du business plan est son aspect global puisqu'il
présentera non seulement les buts poursuivis mais également les
moyens à mettre en oeuvre pour les atteindre et les résultats
attendus. Il sera ensuite l'outil privilégié de la communication
sur leur réalisation ou leur non réalisation et donc de la
justification des éventuelles mesures correctives à mettre en
oeuvre.
2) Communication avec les actionnaires
Même au niveau des entreprises moyennes, on
constate aujourd'hui un éclatement de l'actionnariat. Celui-ci trouve
son origine dans l'organisation des successions ou l'ouverture du capital. Le
dirigeant doit donc de nos jours, sinon partager le pouvoir, du moins accepter
de communiquer avec les co-propriétaires de l'entreprise : ses
associés et les actionnaires majoritaires. Le business plan sera un
moyen pour le président de préciser où il veut conduire
l'affaire et comment il entend procéder. Il devrait ainsi éviter
un certain nombre de conflits classiques entre dirigeants et actionnaires
minoritaires.
3) Communication avec les financiers
Lors des négociations avec les banques, le fait
de disposer d'un business plan permettra au dirigeant de justifier le montant
des financements nécessaires. Par ailleurs, l'existence de ce document
est un moyen de démontrer aux financiers que la gestion est
maîtrisée et que les risques qu'ils encourent en finançant
l'affaire sont de ce fait limités.
Dans tous ces cas, l'effet ne sera positif que si le
business plan a été établi avec tout le sérieux
souhaitable. En cas de non réalisation, les écarts devront
être expliqués et les mesures correctives rapidement mises en
oeuvre.
SECTION 2 : QUAND ET COMMENT ELABORER UN BUSINESS
PLAN ?
1 - QUAND ELABORER UN BUSINESS PLAN?
La terminologie dans le domaine du management n'est
pas rigoureusement la même selon les entreprise et les professeur qui
enseignent dans ce domaine. Il y a un risque de confusion entre plan
stratégique et business plan :
ü Le plan stratégique concerne toutes les
activités de l'entreprise sous la responsabilité
de la direction générale.
ü Le business plan s'applique plutôt à un
projet spécifique (produit nouveau, création de filiale...),
animé par une équipe qui peut être d'un niveau
hiérarchique inférieur ou vise le lancement d'une
« start-up ».
A) Business Plan de création d'une
entreprise :
Voyons plus en détail les
objectifs principaux de la construction d'un business plan. Le but est cette
fois-ci de tenter de définir quel type de business plan devra être
établi selon l'usage principal que l'on entend en faire.
La création est ici prise au sens large. Elle peut
couvrir plusieurs cas.
a) La création d'une
entreprise :
C'est probablement le cas le plus complexe que l'on
puisse rencontrer puisque le créateur ne dispose d'aucun historique.
Il faudra tout « inventer »,
c'est-à-dire tout prévoir depuis le montant à
dépenser pour construire une usine jusqu'à la consommation de
fournitures de bureau.
Même si ce business plan est le plus difficile à
établir, il n'en est pas moins totalement indispensable. On peut au
minimum recenser trois utilités essentielles :
Valider la faisabilité financière du projet
: Il s'agit de vérifier que l'entreprise que l'on envisage de
créer peut dégager des résultats et de connaître
leur niveau probable. Cette vérification ne peut être obtenue
qu'en réalisant une projection sur une durée assez longue. On
sait en effet que, de manière classique, une création se solde en
général dans les premiers temps par des pertes. En
général, ce n'est qu'après trois ans, voire plus,
qu'apparaît normalement l'équilibre puis les
bénéfices.
Convaincre de futurs actionnaires : Si la création
de l'entreprise suppose de lever des capitaux plus ou moins importants, il
faudra convaincre les futurs associés de l'intérêt du
projet. Le business-plan remplira ce rôle puisqu'il mettra, en face de
l'investissement à réaliser par les futurs actionnaires, les
profits que ceux-ci peuvent attendre. Ces profits s'exprimeront :
Ø Par la capacité de l'entreprise à
réaliser dans l'avenir des profits permettant de distribuer des
dividendes.
Ø Par l'évaluation à terme de
l'entreprise, compte tenu des performances prévues. Cette
évaluation mettra en évidence la plus-value que peuvent
espérer les actionnaires.
C'est de cette manière, et en fonction de ces
éléments provenant du business plan, que les
sociétés de capital-risque spécialisées dans le
start-up se prononcent pour savoir si elles accepteront ou non de
participer au financement d'une nouvelle société.
Obtenir des financements:
Même si un capital de départ a été
rassemblé, il sera en général également
nécessaire de faire appel à des financements bancaires
pour :
ü réaliser les investissements.
ü Financer, du moins en partie, le besoin en fonds de
roulement de l'entreprise à créer.
Pour convaincre les banquiers, il est nécessaire de
présenter un plan précis leur permettant d'apprécier leurs
risques et de définir le niveau de leurs engagements
éventuels.
Notons enfin qu'en cas de création, au-delà de
la présentation d'un business plan crédible, c'est de loin, et
peut-être avant tout, la personnalité du créateur qui
emportera la décision des financiers, qu'ils soient
« capitaux-risqueurs » ou banquiers. Ces derniers seront
toutefois également sensibles aux garanties données.
b) Les grands projets
Chaque fois qu'une société envisage un
projet dont la taille est telle qu'elle modifie fondamentalement la situation
de l'entreprise, il est alors nécessaire de bâtir un business plan
spécifique. On parlera dans ce cas de « gestion de
projet ». Le business plan devra :
D'une part, tenter de mesurer la rentabilité
spécifique du projet. Tel sera par exemple le cas si l'on décide
de construire une nouvelle usine ou d'adjoindre aux activités de
l'entreprise une nouvelle gamme de produits ;
D'autre part, mettre en évidence quelle sera
à terme la situation globale de l'entreprise si elle lance le projet
étudié.
c) Le suivi de projet de
création
Un business plan doit toujours faire l'objet d'un
suivi, cela est encore plus indispensable en cas de projet de création,
dans la mesure où :
- Les enjeux sont souvent majeurs ;
- Les risques de dérapage sont très
importants. Chacun sait en effet qu'un projet mal
contrôlé coûte plus cher que prévu et prend du
retard.
- Lors d'une création par un nouvel entrepreneur,
les dérapages éventuels peuvent compromettre lourdement sa
crédibilité auprès de ses interlocuteurs.
B) Le Business Plan dans la gestion
courante :
La gestion courante du business plan se traduit par
quatre utilités principales. Les trois premières peuvent
s'adresser à toutes les sociétés, la quatrième ne
concerne quant à elle que les groupes de sociétés.
Celles-ci sont les suivantes :
Ø Coordonner l'action à moyen terme
Ø Fournir une prévision globale et
cohérente
Ø Communiquer à l'intérieur de la
société
Ø Mesurer les dérives et mettre en oeuvre les
actions correctives.
1) Coordonner l'action à moyen terme
Une des difficultés des entreprises, dès
qu'elles dépassent la taille artisanale, est d'obtenir que les
différentes fonctions qui les composent opèrent de manière
concertée et non désordonnée.
Pour que l'entreprise réussisse, il est
indispensable :
Qu'il existe un consensus sur l'avenir de l'entreprise.
Le consensus général est habituellement le plus facile à
obtenir car il est, sinon imposé, du moins fortement
« proposé » par la direction.
Que l'ensemble des décisions prises au niveau des
différentes fonctions de l'entreprise soit à la fois
cohérent avec l'objectif global et cohérent entre elles.
C'est donc une des finalités du business plan que
d'assurer cette coordination sur le moyen terme, coordination qui devra
évidemment être reprise et affinée au niveau des budgets
annuels.
Pour que le business plan puisse répondre à
cette finalité, son mode de construction sera essentiel. Le
business-plan ne remplira ce rôle qu'à deux conditions :
ü être le résultat d'une concertation entre
les différentes fonctions de l'entreprise et avec les services
financiers chargés de sa concrétisation sous forme
chiffrée.
ü être largement communiqué et
commenté au sein de l'entreprise, lors de son établissement et de
sa révision périodique. Une communication ponctuelle n'est
toutefois pas suffisante même si elle est indispensable. Le business-plan
devra devenir, en plus du budget, une référence permanente de
l'entreprise.
Il devra donc dans ce cas exister deux versions du
business-plan : une version limitée aux seules personnes
habilitées à avoir accès aux détails les plus
secrets de la stratégie. Une seconde version destinée à
une diffusion plus large. Ces deux documents ne seront en fait pas
différents. On se contentera pour la version à diffusion large de
« gommer » les points délicats sans pour autant
modifier les résultats globaux prévus. On peut raisonnablement
penser que plus ce type de « mensonges par omission » sera
limité et plus l'utilisation du business-plan sera performante.
2) Fournir une prévision globale et
cohérente
Dans toute entreprise, il existe de nombreuses
prévisions et ce, à des niveaux très différents.
- Le vendeur tente de prévoir ses ventes du mois,
de l'année et quelquefois à plus long terme. Cette anticipation
lui permet d'estimer sa rémunération future et,
éventuellement, son intérêt à envisager un
changement de poste ou d'employeur.
- Le service technique organise sa production non
seulement en fonction des commandes connues et enregistrées mais
également de celles qu'il peut estimer. Il réalise cette
estimation en fonction de ses relations avec les services commerciaux ou
quelquefois des enseignements du passé.
- Le financier, pour négocier avec son ou ses
banquiers, tente de prévoir ses encaissements et décaissements
futurs et d'en tirer les conséquences au niveau des besoins ou des
excédents de trésorerie prévisibles.
- Le président lors de l'assemblée
générale annuel donne à ses associés des
indications sur l'activité et les résultats prévisibles
pour l'année en cours et parfois les années à venir.
On pourrait continuer longuement cette
énumération sans pour autant avoir la certitude d'être
exhaustif.
Toutes ces prévisions sont utiles et
même indispensables. Il n'est pas question d'en retirer l'initiative et
la maîtrise aux différentes personnes concernées pour tout
centraliser. Le but du business-plan n'est donc pas de se substituer aux
prévisions de détail mais d'en assurer la cohérence et
d'éviter par là même des décisions contraires les
unes aux autres et donc néfastes au bon fonctionnement de
l'entreprise.
Le commerçant qui aura connaissance du
business-plan ne sera pas plus renseigné sur ses ventes de la semaine
à venir. Celles-ci dépendent d'ailleurs largement à aussi
court terme de son propre niveau d'activité et d'efficacité. Par
contre, il saura si l'entreprise entend se développer dans les
années à venir, si ce développement sera
réalisé sur la gamme de produits ou la région dont il a la
responsabilité ou sur de nouvelles gammes de produits ou de nouveaux
secteurs.
Le service technique ne trouvera pas dans le
business-plan la réponse à ses problèmes de lancement du
mois ou de la semaine. Par contre, il pourra en fonction de celui-ci
décidé s'il est ou non nécessaire d'investir dans
l'étude de l'automatisation de telle ou telle production ou s'il est
préférable de poursuivre durablement dans le cadre du processus
actuel.
Le financier pourra discuter clairement avec ses
banquiers en leur parlant non seulement de son besoin à court terme mais
en replaçant celui-ci dans un cadre plus large. Une telle approche est
toujours rassurante pour ses interlocuteurs. Il est évident qu'un tel
outil lui permettra, en ayant une vision à moyen terme, de choisir les
financements les mieux adaptés aux besoins (durées, taux,
modalités, etc.).
Le président ne courra pas le risque de tenir
à ses actionnaires, des discours incohérents d'une année
sur l'autre et, de ce fait, de déstabiliser son actionnariat. Cette
vision à long terme et cette cohérence sont encore plus
indispensables s'il est nécessaire de demander aux actionnaires un
effort particulier (abandon ou limitation du dividende, augmentation de capital
par eux-mêmes ou par ouverture de celui-ci à de nouveaux
partenaires, etc.).
Ces quelques exemples mettent en évidence
l'intérêt pour l'entreprise de disposer d'une prévision
à moyen terme. Notons qu'en réalité, ce n'est pas tant le
business-plan qui permettra de répondre à ces différentes
questions que le fait de l'avoir établi et la réflexion
coordonnée que cela suppose.
3) Communiquer à l'intérieur de la
société
Dans l'entreprise, quelle que soit sa taille, la
décision est rarement solitaire et elle à pratiquement toujours
des conséquences aux niveaux des autres fonctions de l'entreprise ainsi
qu'au niveau global. Il est donc indispensable de communiquer. Le business-plan
est-il un outil de communication ? Oui, principalement à deux
niveaux :
A- lors de son établissement et
révision
Le business-plan qui nécessite obligatoirement une
réflexion préalable constitue une occasion
privilégiée de :
Ø définir les points sur lesquels il y a accord
et éventuellement ceux où cet accord n'existe pas.
Ø faire travailler en commun des femmes et des hommes
qui n'ont dans la fièvre de la gestion courante que trop peu d'occasion
de le faire.
Ø communiquer dans l'entreprise non seulement un plan
mais des valeurs, voire une éthique. Il n'est pas inutile de rappeler,
lors de l'élaboration de chaque nouveau business-plan, quelles sont les
grandes valeurs auxquelles répond l'existence même de
l'entreprise.
Il important de signaler qu'un business-plan n'est pas un
projet d'entreprise. Il doit cependant mettre en évidence que celui-ci
existe, qu'il soit ou non écrit, et que c'est vers son accomplissement
que doivent être tendues les énergies dans l'entreprise.
B- en cours de vie
a) Lors de toute décision importante,
la référence au business-plan doit devenir un réflexe.
Toute nouvelle décision significative devra donc tout d'abord être
triée entre :
ü La décision s'intégrant dans les
objectifs définis dans le business-plan, à la fois quant à
sa finalité (respect de la stratégie et du projet) et à
son niveau (montant de l'investissement prévu).
La décision non cohérente avec le business-plan.
Ce type de décision devrait ne pouvoir être prise qu'à haut
niveau car elle suppose une modification ou un infléchissement de la
stratégie. Dans l'absolu, toute décision importante qui ne serait
pas en accord avec le business-plan devrait amener une modification de
celui-ci. Cela ne sera évidemment pas toujours le cas mais devra
l'être :
ü Si la décision prise est d'importance (montant
élevé),
ü Ou si la décision exprime une véritable
modification stratégique et pas simplement un infléchissement de
celle-ci.
b) Lors de l'établissement des budgets
annuels, il sera indispensable de vérifier la cohérence entre le
court et le moyen terme (budget et business-plan). En fait, il s'agit plus
d'une simple vérification de cohérence.
Ainsi, si le budget est non conforme, soit dans ses objectifs,
soit dans son chiffrage au business-plan, on devra selon les cas :
§ modifier le budget afin de le rendre conforme. Encore
faut-il que ce nouveau budget soit réaliste et acceptable pour ceux qui
auront la charge de le mettre en oeuvre dans l'année à venir.
§ modifier le business-plan afin de tenir compte des
évolutions constatées, soit dans les marchés, soit au
niveau des choix stratégiques de l'entreprise.
La réalité est souvent plus complexe. Il peut
exister plusieurs contrôles de cohérence successifs puisque le
processus budgétaire est lui-même itératif.
4) Mesurer les dérives et mettre en oeuvre les
actions correctives :
Le rôle du business plan n'est pas de se
substituer au budget dans la mise sous contrôle de la gestion courante de
l'entreprise. Le calcul et l'explication des écarts resteront donc bien
du domaine du contrôle de gestion.
Le business-plan sera utilisé pour mesurer ou tenter de
mesurer les dérives éventuelles sur le moyen terme.
Cette mesure pourra porter soit sur les aspects
stratégiques, soit sur les aspects financiers. Ces derniers ne sont
fréquemment que la conséquence des premiers.
L'ampleur des questions posées montre à
l'évidence qu'il ne peut s'agir d'interrogations permanentes. Ce sera
plutôt le résultat d'une étude annuelle, souvent
liée à la sortie des résultats définitifs d'un
exercice.
Une telle périodicité présente l'avantage
d'être cohérente avec la procédure budgétaire. En
effet, les écarts constatés amèneront soit :
Ø À prendre des décisions nouvelles de
nature à faire disparaître le « gap »
constaté entre le business-plan et la réalité. Ces
décisions devront évidemment être intégrées
dans la nouvelle prévision budgétaire pour la période
à venir.
Ø À modifier le business-plan afin de l'adapter
à la réalité. Il faudra alors modifier en
conséquence les prévisions de la période restant à
courir ainsi que les prévisions des années
postérieures.
Dans un cas comme dans l'autre, se posera là encore un
sérieux problème de communication. Celui-ci peut s'avérer
délicat s'il convient de justifier un infléchissement
stratégique majeur.
C) Devenir une filiale :
On constate de plus en plus que les entreprises
même de taille relativement modeste ont en fait tendance à se
transformer en groupe. Ces petits groupes ne comportent qu'un nombre de
sociétés limité (la notion de groupe commence à
partir de deux sociétés).
On peut trouver à ce phénomène plusieurs
explications :
§ La répartition d'une activité entre
plusieurs sociétés peut avoir pour but une meilleure gestion en
isolant les sous métiers de l'entreprise (technique, commercial et
après-vente par exemple).
§ Cette séparation peut permettre
d'améliorer la motivation des hommes et en particulier des dirigeants et
de leurs équipes. C'est également fréquemment le moyen de
responsabiliser les équipes ou les dirigeants, non seulement sur leurs
résultats mais également sur les aspects de besoins de
financement. La filialisation leur impose en plus de la gestion d'un compte de
résultat, ce que permet une bonne comptabilité analytique, de
devoir maîtriser la gestion d'un bilan.
§ Cette séparation est parfois historique dans la
mesure où le groupe s'est, du moins pour partie, créé par
rachat d'entreprises. Le regroupement par le biais d'opérations de
fusion ou assimilées n'est pas toujours réalisé.
§ Enfin, l'internationalisation nécessite en
pratique l'existence de filiales locales dès que l'on cesse de pratiquer
des exportations pour réaliser des implantations locales. Cela est le
plus souvent nécessaire, même si cette implantation n'a pour
rôle que la commercialisation des produits fabriqués dans le pays
d'origine.
D) Outil de synthèse managériale
Le business-plan apparaît à
l'évidence comme un outil indispensable au responsable d'entreprise tant
pour impulser des orientations stratégiques dans l'entreprise et
vérifier leurs effets que pour juger de la faisabilité de
décisions à caractère exceptionnel.
Une des règles est la cohérence
entre gestion courante et opportunité stratégique. Celle-ci n'est
obtenue que si le business-plan est véritablement
considéré et utilisé comme un outil de gestion. Cela
permet en particulier d'assurer la cohérence entre les décisions
prises aux différents niveaux. Ainsi, l'expérience
démontre qu'un business-plan bâti pour juger, voire justifier, une
opération exceptionnelle est rarement crédible et efficace.
2 - COMMENT ELABORER UN BUSINESS
PLAN ?
Il n'existe pas de plan d'affaires
type. Le contenu, la forme et la longueur du document peuvent varier
fortement d'un cas à l'autre. Toutefois, quel que soit le projet de
l'entreprise, les mêmes questions de base reviennent invariablement et
les mêmes éléments d'analyse doivent être pris en
compte.
Les questions de base
· Qui sont les promoteurs du projet et quels sont leurs
atouts ?
· Quel est l'historique du projet et quels sont leurs
objectifs ?
· Quels produits et/ou services proposent l'entreprise
?
· Sur quel marché sera-t-elle active ?
· Comment commercialisera-t-elle ses produits ?
· Comment s'approvisionnera-t-elle et/ou produira-t-elle
?
· Comment sera-t-elle gérée ?
· Quelles sont les variables clés du
succès ?
· Quels sont les besoins de financement et comment
sont-ils couverts ?
· Quels résultats l'entreprise
dégagera-t-elle ?
Pour répondre à ces questions, il est
conseillé de suivre une démarche logique. Voici une
démarche simple en quatre étapes :
§ La première étape est la
présentation du projet et de son contexte.Vous commencerez par
présenter l'entreprise et ses promoteurs. Ces derniers constituent des
éléments fondamentaux car le succès de l'entreprise repose
sur leurs épaules. Leurs compétences, leur motivation, leur
complémentarité feront donc l'objet d'une analyse
rigoureuse.Ensuite, vous décrirez vos produits et/ou services, le
marché sur lequel vous serez actifs et l'environnement
général de l'entreprise, en ce compris la concurrence et les
grandes tendances.
Au niveau de la présentation de vos produits et
du marché, retenez qu'on parle souvent
de« couple produit /
marché » pour souligner à quel point ces
éléments
sont intimement liés. Un produit bien
pensé s'adresse obligatoirement à un marché
déterminé.Trop d'entrepreneurs pensent
qu'un bon produit trouvera
toujours« automatiquement » des
clients. Cette erreur a parfois des conséquences
dramatiques.
§ Tous les éléments de base étant
connus, la deuxième étape va consister à définir la
meilleure stratégie.Pour ce faire, vous débuterez par une analyse
rigoureuse des forces et faiblesses de l'entreprise conjuguée avec celle
des menaces et opportunités générées par son
environnement.
Sur base des résultats de cette analyse, il est
plus aisé de synthétiser, dans les grandes
lignes, les choix stratégiques de l'entreprise.
Il n'existe pas de schéma type pour
présenter une stratégie. Nous vous
suggérons toutefois d'aborder les points suivants :
· la spécialité de l'entreprise,
· sa cible commerciale,
· sa politique de différenciation (on parle de son
« positionnement »),
· ses objectifs à moyen et long terme.
§ La troisième étape est souvent la plus
longue. Elle consiste à exposer comment l'entreprise va traduire sa
stratégie sur le plan opérationnel. Il s'agit alors d'examiner
tous les aspects liés à l'exploitation de l'entreprise, à
savoir :
· l'approvisionnement et la production,
· la commercialisation,
· le cas échéant, la recherche et
développement,
· l'organisation administrative.
Chaque aspect de l'activité de l'entreprise est
présenté le plus concrètement possible à
l'aide d'un plan d'actions avec dates, objectifs et moyens
précis.
§ La quatrième étape va permettre de
déterminer les aspects financiers du projet.
Dans un premier temps, il va s'agir de formuler des
estimations du chiffre d'affaires, des frais généraux, des prix
de revient et des investissements à réaliser. En pratique, ces
éléments seront la traduction chiffrée du plan d'action et
permettront de donner une première idée des besoins de
l'entreprise.
Sur cette base, vous exposerez les modes de
financement que vous comptez utiliser :
augmentation de capital, endettement à long
terme, crédit de caisse,...
En intégrant le tout, il est alors possible de
présenter la situation de l'entreprise sous
forme d'un plan de trésorerie, d'un compte de
résultat et d'un bilan prévisionnels.
Cette quatrième étape étant
très technique, il est conseillé de demander l'aide d'un
spécialiste : comptable, consultant,
banquier, ...
Le schéma suivant synthétise la structure de la
démarche.
Source : Olivier
Witmeur ; directeur de EEBIC ; centre d'entreprise et d'innovation
à Bruxelles
CONCLUSION :
On essaye de conclure ce chapitre aux quatre questions
suivantes :
Ø Les raisons de réalise un business
plan ?
Ø Qui est un business plan ?
Ø Que doit contenir un business plan ?
Ø Pourquoi rédiger un business plan ?
Les raisons de réalise un business
plan ?
Réaliser une affaire, est quelque chose au
sujet dont facile à rêver mais dure à réaliser.
Les raisons possibles de l'échec sont nombreuses:
- Un volume de ventes très bas; - Un capital
insatisfaisant; - Un faux emplacement; - Une forte concurrence; - Une
publicité inefficace; - Des états changeants du
marché; - Une gestion faible; - Un manque de savoir-faire.
Bien qu'il n'élimine pas le risque, un business
plan permet d'assurer un rythme plus élevé de succès pour
vos nouvelles ou existantes entreprises. Un bon plan d'affaires
détermine vos opportunités et vos faiblesses.Il s'agit d'un
véritable moyen de communication pour les investisseurs et les
fournisseurs qui souhaitent comprendre les opérations et les objectifs
de votre entreprise.
Qu'est ce qu'un business plan ?
Un plan d'affaires est un document écrit qui retrace les buts et les
objectifs d'une entreprise et inclut les étapes et les fonds
nécessaires pour réaliser ces buts. Il atteint les objectifs
suivants :
Ø Fournit un outil de communication qui donne vos
idées, recherches et plans à d'autres, particulièrement
les investisseurs, les associés ou les prêteurs potentiels.
Ø Sert comme base sur laquelle vous pouvez
contrôler et évaluer votre entreprise.
Ø Agit en tant que mesure, pour déterminer votre
progrès et évaluez les changements
Le plan d'affaires est le principal
élément de référence pour lancer, développer
et gérer une entreprise performante c'est un instrument efficace pour
mobiliser les fonds nécessaires et attirer des investisseurs. Le plan
d'entreprise est le document qui définit, en termes de clairs et concis,
les buts et objectifs de l'entreprise qui souligne les méthodes retenues
pour les atteindre.
Que doit contenir un business plan
?
Ø Le projet : Une description du projet, identifier les
principaux buts et objectifs et la raison d'être de l'entreprise.
Ø Le profil de la direction : Donner des renseignements
détaillés sur les promoteurs, les associés (ceux qui
participeront activement à la gestion de l'entreprise).
Ø La forme d'exploitation : Préciser la forme
juridique de l'entreprise ainsi, que son régime fiscal.
Ø Les aspects juridiques : Connaître le type de
licences à obtenir, les règlements...
Ø Le marché : L'étude de marché
est le principal outil, elle porte sur quatre aspects, le produit (description
détaillée de tous les produits, type,
caractéristiques...), le prix (le prix du produit/service sur le
marché), la communication (façon d'informer le marché au
sujet du produit), la distribution (les circuits que l'entreprise utilisera
pour fournir le produit au client).
Ø La localisation : Consacrer le temps et les efforts
voulus au choix de l'emplacement de l'entreprise.
Ø Bâtiments, machines et fournitures : Indiquer
les principaux bâtiments et machines requis, décrire les
entreprises qui installeront l'usine et assureront le raccordement aux services
publics ainsi que la façon dont elles auront été
choisies.
Ø Plan de financement et projections financières
: Prévoir tous les coûts et dépenses liés au
démarrage des activités frais juridiques, droits et redevances
à l'Etat à payer pendant et près la construction ou
l'expansion de l'entreprise. Il faut aussi, estimer soigneusement les besoins
de trésorerie et fournir les tableaux de bord qui permettront de suivre
l'état financier de l'entreprise (frais de démarrage, coûts
de projets, contribution financière.
Ø Comptes de résultats financiers :
Détermination des profits et pertes.
Ø Le calendrier : Décrire le calendrier du
projet y compris son état d'avancement actuel et les taches
exécutées jusqu'à présent.
Ø Références : Fournir des lettres de
références et des évaluations de crédit concernant
l'entreprise et sa surface financière.
Conclusion : Si vous arrivez à ce point, votre
business plan est prêt.
Pourquoi rédiger un business plan
? Il y a beaucoup de raisons pour lesquelles un plan
d'affaires devrait être préparé. Chacun est suffisant par
lui-même, c'est pourquoi nous devons passer par l'exercice de
préparer le plan réel d'affaires. Indépendamment de la
raison spécifique, le but fondamental de préparer un plan
d'affaires est d'assurer le succès de l'entreprise.
Ø Fournir la carte de route dont vous avez besoin, afin
d'exécuter vos affaires pertinemment. Elle vous permette de faire des
détours, de changer des directions, et de modifier le pas que vous
placez en commençant ou en exécutant les affaires.
Ø Déterminer les fonds dont on aura besoin et
comment les obtenir ?
Ø Obtenir de l'aide financière. Les institutions
financières et les investisseurs veulent connaître votre
savoir-faire, où vous allez, et comment vous allez y arriver ?
Ø Vous aidez à penser clairement, par quel type
d'affaires vous allez commencer, et vous permet de considérer chaque
aspect de ces affaires.
Ø Soulever les questions aux lesquelles vous devez
répondre afin de réussir vos affaires.
Ø Établir un système de contrôle et
d'équilibre pour votre affaire de sorte que vous évitiez les
erreurs.
Ø Installer les points de repère pour garder
votre affaire sous la commande.
Ø Vous aidez à développer votre esprit
concurrentiel, pour vous faire profondément disposer et pour le
préparer pour opérer.
Ø Marquer ce que vous pensez par le processus entier
d'affaires, de sorte que vous n'ouvriez pas des affaires aveugles ou ne
manquiez pas de l'information essentielle sur l'ouverture et en mettant
à jour votre entreprise.
Ø Vous forcer à analyser la concurrence.
Ø Vous donner la réponse au sujet de commencer
votre affaire.
Chapitre 2 : LES ETAPES DE CREATION DU
BUSINESS
PLAN :
Après un premier chapitre, dans laquelle on
à décrire les généralités sur le business
plan, il vient ce deuxième chapitre pour donner les étapes et les
structures important à la réalisation du business plan.
SECTION 1 : LES QUALITE PRIMORDIALES D'UN BON PLAN
D'AFFAIRES ET LES ERREURS A EVITER LORS DE LA CREATION :
1- LES QUALITE PRIMORDIALES D'UN BON PLAN
D'AFFAIRES :
«Six fois C» - Un plan d'affaires doit
être Complet, Cohérent, Clair, Concis, Chiffré, et
calculé.
· COMPLET:Chaque partenaire doit y
trouver le plan de son action et son intérêt à bien agir.Le
plan d'affaires aborde donc tous les domaines de l'entreprise (direction,
finance, étude de marché, production, commercialisation, etc.)
ainsi que les aspects primordiaux du marché et de la
concurrence.
· COHERENT : Au fur et à
mesure de l'élaboration de ce plan, le rédacteur doit s'assurer
qu'il ne se contredit pas lui même!On ne peut pas demander aux
associés et financiers un investissement dont le montant ou la
durée ne serait pas justifiés par les prévisions de
trésorerie. C'est un travers courant d'être trop optimiste en
matière de résultat et de trésorerie, tout en sollicitant
un fort emprunt à long terme.D'autres travers, plus difficiles à
détecter, seront examinés au fur et a mesure des pages de ce
dossier.
· CLAIR : La clarté dont
nous parlons ici, est celle qui permet à un non initié de
comprendre l'ensemble du texte. De nombreux rédacteurs
révèlent leur domaine de prédilection en utilisant, - dans
un seul chapitre du plan d'affaires - des termes trop professionnels pour le
lecteur moyen.Évitez les généralités ou le jargon
technique. Pourquoi ne pas le faire lire par une personne de confiance qui ne
connaît pas le secteur d'activités de votre entreprise?
Vérifiez sa compréhension de votre projet.
· CONCIS : la Concentration sur les
points importants et, le cas échéant, compléter le texte
par des annexes : documentation commerciale, statuts, CV, contrats. Joigner-y
par des analyses et des informations complémentaires et pertinentes que
certains lecteurs voudraient consulter. le plan d'affaires doit indiquer ce qui
est essentiel à la compréhension et à la
démonstration de la faisabilité et de la rentabilité du
projet.
· CHIFFRE : Toute action a un
coût, certaines actions génèrent des revenus.
Certains financiers ont parfois une méthode
redoutable pour juger du réalisme
d'un plan d'affaires: ils arrêtent subitement leur
lecture, évalue le coût de la partie
du projet qu'ils viennent de lire, et vont chercher dans
le chapitre «financement»
si leur évaluation s'y retrouve.
· CALCULE : Le plan d'affaires est
aussi une accumulation risquée de prévisions:
On y évalue avec le plus de réalisme
des chiffres d'affaires, des charges, des flux
de trésorerie; On espère une bonne
réaction de la clientèle, un travail efficace de la
direction et de ses salariés, la confiance
des fournisseurs ........
Le lecteur peut vite estimer irréaliste
cette accumulation de prévisions, si aucune
évaluation n'est faite du risque qui
naîtrait d'une réaction imprévue. Le plan doit
donc décrire et le suivi qui sera
effectué pour détecter au plus tôt des imprévus,
et
les moyens d'y parer.
2- LES ERREURS A EVITER LORS DE LA CREATION DU
BP :
Erreur N° 1 :
décrire de manière abstraite
Avant tout :
- La société a adopté une forme
juridique, un siège social, une équipe managériale, un CA
et emploie des salariés
- Le produit s'adresse à des clients concrets,
directement ou indirectement, à travers un canal de distribution
Erreur N° 2 :
Décrire par les segments plutôt que par
l'activité
Avant tout :
- Décrire CLAIREMENT l'activité, les clients et
l'utilisation du produit et/ou service
Erreur N° 3 :
Décrire le produit plutôt que le besoin
Avant tout :
- Décrire CLAIREMENT le besoin auquel le produit et/ou
le service répond pour le client
Erreur N° 4 : La
technologie existe DONC le marché existe
Avant tout :
- Ce n'est pas la réalité du terrain. Ces
tribomètres existent mais rien ne dit qu'ils ont trouvé un
marché
- L'existence d'un marché suppose que le besoin est
IDENTIFIE et SOLVABLE, et que le produit crée de la valeur pour le
client
Erreur N° 5 : Ne pas
croire que si le besoin existe et que si le produit répond au besoin,
les clients ACHETERONT
Avant tout :
- Quels sont les blocages dans le processus de vente ?
- Le produit, est-il INDISPENSABLE pour le client ?
- Quel peut être l'intérêt des
distributeurs à proposer le produit et/ou le service ?
Erreur N° 6 :
L'entreprise recrutera des commerciaux dès qu'elle aura l'assise
financière
Exemple : "Les commerciaux seront recrutés pour le
lancement commercial du produit"
Avant tout :
- Le lancement commercial est la partie la plus
risquée d'un projet
- La personne chargée d'animer et recruter les
commerciaux doit être identifiée dans l'Equipe DE DEPART
Erreur N° 7 : Les
projections linéaires
Exemple : "L'entreprise doublera son CA tous les ans au cours
des 5 prochaines années"
Avant tout :
- L'activité d'une entreprise est soumise à des
effets de seuil
- Les contraintes, les coûts et les équipes sont
différents selon les niveaux de CA
Erreur N° 8 : Confier
toute la finance à un cabinet extérieur
Avant tout :
- Les projections ne sont pas un bilan prévisionnel
- Il faut pouvoir le justifier point par point
Erreur N° 9 : Penser que
le BP n'a pas de conséquences réelles
Exemple : "Le BP a été fourni sur des
hypothèses prudentes, les estimations seront remises à jour en
fonction des résultats commerciaux"
Avant tout :
- Si le BP n'est pas finalisé, c'est que le projet ne
l'est pas non plus
- Les investisseurs se servent du BP pour évaluer la
capacité d'exécution de l'équipe
Erreur N° 10 : Penser
que votre dossier n'a pas de concurrent
Exemple : "Aucun concurrent n'est actuellement
positionné, ce qui contribue à fournir un avantage concurrentiel
et une valorisation rapide de notre position de marché"
Avant tout :
- Les investisseurs sont sollicités par de nombreuses
opportunités ... refinancements, sociétés plus matures,
autres secteurs d'activité
SECTION 2 : LES ETAPES DE CREATION DU BUSINESS
PLAN
1- LE PROJET :
1.1 Historique de l'entreprise :
Si vous voulez acquérir ou développer
une entreprise existante ou si vous devenez associé, décrivez
brièvement l'historique de cette entreprise avant le
résumé du projet.
Dans le cas d'une acquisition d'entreprise, les états
financiers des trois dernières années et l'offre d'achat
détaillée devraient apparaître en annexe du plan
d'affaires.
1.2 Résumé du projet :
Il s'agit de donner un aperçu complet du
projet et de fournir les renseignements de première ligne de votre
dossier. Décrivez brièvement votre projet et indiquez quelles en
sont les principales activités :
· Résumé du projet (Qui? Quoi? Comment?
Où?).
· Raison sociale de l'entreprise (le nom de votre
entreprise).
· Adresse prévue du lieu d'affaires (l'adresse
où sera votre bureau d'affaires).
· Numéros de téléphone,
télécopieur, cellulaire, courriel, etc. Veuillez nous donner un
numéro où nous allons pouvoir vous rejoindre avant le
démarrage de votre entreprise et après le démarrage.
· Date prévue du démarrage. Nous
souhaitons connaître la date prévue du début des
opérations, c'est-à-dire la date où les
ventes débuteront.
· Nom des promoteurs, partenaires ou
associés au projet. Inscrire les noms de
chacun ainsi que leur % des parts dans
l'entreprise.
· Type d'entreprise (fabrication, services,
commerciale).
· Principales activités de l'entreprise.
Qu'est-ce que l'entreprise fait ou offre principalement?
· Les objectifs de l'entreprise. Quels sont les
objectifs de l'entreprise à court terme (6 mois à 1 an) et
à long terme (2 ans à 3 ans)?
Voilà pourquoi, comme le terme l'indique, le
résumé du projet doit contenir l'essentiel de votre projet.
1.3 Mission de l'entreprise :
Vous voulez un bon point de départ pour bien
circonscrire ce que fera votre entreprise ?
Partez du premier instant où vous avez eu votre
idée et reposez-vous les mêmes questions : « Mon entreprise
répondra à quel besoin ? » « Qu'est-ce qu'elle
apportera de nouveau, de plus ou de mieux aux clients ? » « Qu'est-ce
qui différencie mon projet des autres entreprises existantes ? »
Ceci vous amènera à décrire en une phrase
ou deux la raison d'être de votre entreprise, sa mission. Elle devrait
être à la fois assez étendue, permettant d'anticiper le
développement futur, et explicite pour que tous puissent comprendre son
domaine d'intervention.
1.4 Objectifs de l'entreprise
En utilisant la structure du plan d'affaires,
énumérez les objectifs qualitatifs et quantitatifs que vous
désirez atteindre. Commencez par le court terme pour terminer par le
long terme.
· Court terme : un an ou moins
· Moyen terme : un an à trois ans
· Long terme : plus de trois ans
Pour être pleinement valable et significatif, un
objectif doit présenter les caractéristiques suivantes :
· Faire mention de résultats précis et
mesurables;
· Préciser un délai de
réalisation;
· Avoir un caractère réaliste.
Vous devez fixer vos propres objectifs. Toutefois, les
objectifs des entrepreneurs touchent, notamment :
· Les niveaux de chiffres d'affaires;
· Le seuil de rentabilité;
· Les profits anticipés;
· Le développement de nouveaux marchés;
· Le remboursement des emprunts.
Il ne faut surtout pas oublier de faire le lien entre vos
objectifs et vos états financiers prévisionnels.
2- LE PROMOTEUR :
Cette section permet de vous faire connaître,
vous et les autres membres de l'équipe, s'il y a lieu.
Les partenaires financiers chercheront en vous les indices,
c'est-à-dire les qualités et caractéristiques
entrepreneuriales, sur lesquels ils s'appuieront pour donner une réponse
positive à votre demande.
2.1 Présentation du (ou des) promoteur(s)
Évitez d'alourdir votre plan d'affaires en
y mettant trop de détails. Vous devez plutôt écrire un
sommaire de votre CV en précisant, notamment, les éléments
suivants :
· Indiquez votre formation ;
· Présentez vos
expériences de travail pertinentes au projet ;
· Mentionnez toute autre
expérience qui pourrait s'avérer utile pour
l'entreprise ;
· Spécifiez vos
qualités et vos aptitudes développées dans vos
expériences de travail ;
· Identifiez vos faiblesses
personnelles et comment vous comptez y
remédier. Plusieurs promoteurs
choisissent de s'entourer de personnes-
ressources, d'un mentor ou d'un parrain.En
annexe, vous devez joindre
votre CV complet et les diplômes ou
cartes de compétences significatifs
au projet.
2.2 Bilan personnel
Votre bilan personnel intéressera au plus
haut point le bailleur de fonds. Avant
d'accorder un prêt, il s'assurera de votre
solvabilité et de celle de vos associés. Il
cherchera des réponses aux questions suivantes
:
· Que possédez-vous ?
· Quelle part de votre projet
pouvez-vous financer ?
· Quelles sont vos
possibilités de réinjecter des fonds si la situation
l'exige ?
· Avez-vous des garanties ?
· Quelles sont vos
expériences de crédit ?
À l'aide du modèle proposé dans
la structure du plan d'affaires, dressez votre bilan honnêtement, de
manière à ce qu'on vous fasse confiance. De toute façon,
votre dossier sera examiné au peigne fin.
Le bilan personnel, c'est tout ce que vous
possédez (vos actifs), tout ce que vous devez (vos passifs) et ce que
vous valez (votre valeur nette) après avoir payé toutes vos
dettes.
Commençons par l'actif
Il s'agit d'inscrire la valeur marchande de vos
actifs (actions, obligations, autres placements et biens privés) et non
leur prix d'achat. Quant aux assurances-vie, il faut inscrire seulement la
valeur de rachat. N'oubliez pas aussi qu'une auto louée n'est pas un
actif.
La valeur marchande correspond au prix que vous pourriez
obtenir actuellement sur le marché.
N'oubliez pas aussi d'identifier les biens que vous
possédez actuellement et qui serviront à l'entreprise. Ces biens
que vous transférerez pourraient être des outils, un immeuble, un
ordinateur, de l'équipement, un inventaire, du mobilier de bureau.
Maintenant, passons au passif
Inscrivez le solde à payer sur vos emprunts, vos
hypothèques et sur vos autres dettes.
Il serait intéressant d'y ajouter les
mensualités ou les remboursements que vous devez effectuer. Un bilan
personnel qui comporte beaucoup de cartes de crédit et d'emprunts peut
nuire au financement de votre entreprise.
Finalement, déterminez votre valeur nette en utilisant
la formule suivante :
Actif - Passif = Valeur nette
Au bas du bilan, doit apparaître la déclaration :
« Je déclare que les renseignements fournis sont exacts et complets
».
Il est impératif de dater et de signer votre bilan
personnel. Pour un bilan conjoint, les deux personnes doivent signer.
3- STRUCTURE JURIDIQUE ET ORGANISATIONNELLE :
3.1 Structure juridique :
Quelle sera la forme juridique de votre entreprise ? Ce choix
doit être judicieux, puisqu'il aura des incidences fiscales et
légales personnelles importantes. Le code civil prévoit cinq
formes juridiques :
· L'entreprise individuelle ou
à propriétaire unique;
· Société en nom
collectif;
· Société anonyme ;
· Société en
commandite par actions;
· Société en
commandite simple ;
· SARL.
Comme travailleur autonome, si vous utilisez votre nom
personnel au complet dans votre raison sociale, vous pouvez démarrer vos
opérations sans aucune démarche légale.
3.2 Structure organisationnelle
Le mot d'ordre pour compléter cette section dans
la structure du plan d'affaires est « qui fait quoi ».
3.2.1 Organigramme fonctionnel
L'organigramme présente visuellement le
fonctionnement de l'entreprise.
À ses débuts, la petite entreprise n'a pas une
structure très compliquée.
Au fur à mesure de son expansion, la structure
évolue et devient plus imposante. Apparaissent alors différents
niveaux de responsabilités en partant des
propriétaires-dirigeants, du personnel cadre et des employés
d'exécution. Dans l'exemple ci-dessous, les postes à
prévoir sont en pointillé.
Exemple d'organigramme
Promoteur(s)
Marketing
Production
Administration
et
Finances
3.2.2 Répartition des tâches
Les responsabilités que chaque promoteur assumera au
sein de l'entreprise doivent apparaître dans votre plan d'affaires. Une
description des tâches complètera cette section.
Il importe de faire valoir la complémentarité
entre les promoteurs. Les forces des uns doivent contrebalancer les points
faibles des autres.
Les CV des promoteurs présentés en annexe du
plan d'affaires feront ressortir leurs compétences et leurs atouts.
Si vous êtes seul promoteur dans votre entreprise, vous
devriez être en mesure de compter sur des personnes-ressources externes
qu'il faudra décrire à la prochaine section
3.2.3 Personnes-ressources externes
Voici le moment idéal de démontrer l'existence
de votre réseau d'affaires et des personnes sur lesquelles vous pouvez
compter pour vous aider dans le démarrage de votre entreprise et
subséquemment.
Vous avez donc avantage à connaître des
personnes-ressources spécialisées dans différents domaines
stratégiques : comptable, avocat ou notaire, parrain, spécialiste
en marketing, etc.
Précisons que le parrain est une personne qui
possède de l'expérience dans les affaires et qui peut vous
conseiller, vous guider, vous aider à prendre des décisions et
vous faciliter les contacts d'affaires.
Cette section, dans la structure du plan d'affaires, doit
comporter les noms de ces personnes- ressources externes et comment elles
contribueront au succès de votre projet
4- L'ENVERONNEMENT EXTERNE :
Avant de s'attaquer à la section Marketing,
une des premières démarches consiste à identifier et
analyser les variables incontrôlables qui affectent votre entreprise
comme toutes celles qui évoluent dans le même domaine.
Variables incontrôlables
Cette démarche permet véritablement de
connaître les incidences qui affecteront favorablement ou
défavorablement votre projet d'entreprise. Les variables
incontrôlables sont d'ordre :
· Politique et légal : Les
politiques gouvernementales soumettent les gens
d'affaires à des changements
fréquents. Quelles sont ces exigences
politiques et légales ? Étant
donné que « Nul ne peut ignorer la loi », vous
devez vérifier les lois et
règlements (permis d'exploitation, certification,
autorisation, enregistrement, etc.) qui
régissent votre secteur d'activité.
Il faut aussi prendre connaissance des
changements éventuels dans les lois
et règlements.
· Économique : En quoi la
situation économique (taux de chômage, revenu
disponible des consommateurs, taux
d'intérêt, cycle économique, etc.)
peut-elle influencer votre projet d'entreprise
? Quels sont les bénéfices
moyens des entreprises dans votre secteur ?
Quel est le niveau
d'investissement nécessaire
au démarrage ?
· Socio-démographique et
culturel : Comment les changements
démographiques et culturels
(vieillissement de la population, taux de
natalité, femmes sur le marché du
travail, jeunes consommateurs, etc.)
influencent-ils le comportement du consommateur
en général et vos futurs
clients en particulier? Quels impacts peuvent
avoir les changements
culturels dans les comportements d'achat ou dans
les styles de vie ?
· Technologique : Quelles sont les
nouvelles technologies que vous devez
connaître et assimiler afin de
rester concurrentiel dans le marché ?
Il faut penser ici aux
équipements, appareils, méthodes de fabrication.
· Écologique : Il y a des
domaines où l'écologie préoccupe au plus haut point
. De quelle dimension écologique devez-vous
vous préoccuper dans votre
Domaine d'activité? La
préoccupation écologique des citoyens peut-elle
Influencer positivement ou négativement
votre projet ? Comment ?
5- ETUDE MARKETING :
D'abord, une question : « Vaut-il
mieux vendre des produits qu'on a fabriqués ou fabriquer des produits
qu'on a vendus ? » Cette question mérite votre attention.
Autrefois, il y avait les vendeurs de
réfrigérateurs aux Esquimaux qui pensaient, souvent à
tort, pouvoir vendre n'importe quoi à n'importe qui. Ils
déployaient une énergie monstre et dépensaient des sommes
folles pour prouver que toute la population avait besoin de leurs produits. Ils
voulaient vendre à tout prix les produits qu'ils avaient
fabriqués, peu importe les besoins réels des clients.
Aujourd'hui, avec de bonnes idées en
tête et une vision claire, les entrepreneurs étudient d'abord les
caractéristiques du marché. Ils posent des questions, analysent
les goûts des consommateurs et observent les concurrents. Par la suite,
ils créent leurs produits ou services en fonction des attentes de leurs
futurs clients. Ils fabriquent donc des produits vendus d'avance. En un mot,
ils réalisent une étude de marché.
Ainsi, dans la première partie de la section
Marketing, vous devez confirmer par une étude
de marché l'existence d'un marché ayant un potentiel de
ventes suffisant pour justifier la viabilité de votre projet.
La deuxième partie, qui s'intitule
stratégie de mise en marché, vous permettra de
présenter aux clients visés ce qu'ils recherchent vraiment. Vous
élaborerez ainsi la meilleure proposition concernant les composantes de
votre stratégie marketing, de manière à positionner
avantageusement votre entreprise par rapport à la concurrence.
5.1 Étude de marché
Avant de déterminer avec précision les
chiffres d'affaires que vous voulez atteindre dans les prochaines
années, vous devez connaître les grandes tendances dans votre
secteur d'activité et le marché global d'où vous tirerez
votre juste part de marché.
5.1.1 Grandes tendances et marché global
Les grandes tendances
Il faut d'abord comprendre et décrire
le secteur d'activité dans lequel votre entreprise évoluera. Le
but est de faire, dans la structure du plan d'affaires, un portrait
général de la situation qui prévaut actuellement et des
grandes tendances qui s'annoncent.
Utilisez toutes les sources fiables d'information :
données statistiques, articles de journaux, revues, associations
commerciales, industrielles ou professionnelles et votre expérience
personnelle.
Dans la structure du plan d'affaires, vous devez
décrire l'importance et l'évolution de votre secteur
d'activité. Voici quelques pistes de réflexion qui vous aideront
à compléter cette section.
· La structure et la composition du secteur
d'activité (taille des entreprises, de
celles qui exercent un certain contrôle du
marché, l'existence ou non de
monopoles, etc.) ;
· Croissance, maintien ou décroissance
des ventes depuis les 5 dernières
années ;
· Nombre d'entreprises dans le territoire
visé (il ne s'agit pas ici des
concurrents) ;
· Type de marché (de masse, de niche,
spécialisé, de détail, de gros) ;
· Saisonnalité des entreprises ;
· Nouveaux produits ou services, nouveaux
clients.
Le marché global
On définit le marché global comme
étant l'ensemble des consommateurs, des utilisateurs et des acheteurs
qui se procurent un bien ou un service.
Il n'est pas toujours possible de chiffrer le marché
global
Concernant les produits de consommation courante, la
taille réelle du marché global se calcule en multipliant la
dépense moyenne (par ménage ou par personne) annuellement
(quotidiennement ou hebdomadairement) par le nombre total de ménages ou
de personnes dans un territoire géographique précis.
Ces données, que vous décrirez dans la structure
du plan d'affaires, permettront de connaître l'ampleur du marché
et de déterminer par la suite la partie du marché que vous visez.
On représente souvent le marché global par une
tarte. La pointe de la tarte que vous voulez atteindre constitue le
marché visé
5.1.2 Description des produits et/ou des
services :
Dans cette étape de la structure du plan
d'affaires, vous devez décrire avec précision les produits ou les
services que vous voulez vendre.
Selon que vous exploitiez une entreprise de fabrication, un
commerce de détail ou une entreprise de service, vous aurez à
préciser les caractéristiques de vos produits ou de vos services.
Ici, les détails sont importants. Servez-vous des données que
vous obtiendrez lors de l'analyse de la concurrence que vous ferez un peu plus
loin.
Les produits
Voici une liste des caractéristiques-types concernant
les produits. Elle est présentée à titre de suggestion.
· Les caractéristiques physiques
perçues (formes, couleurs, grandeurs, etc.)
dans un emballage attrayant;
· L'étendue de la gamme
(modèles, lignes de produits, style, etc.);
· Un nom commercial ou un nom de
produit ou service qui présente une
certaine image de marque;
· Le niveau de qualité et les
accessoires inhérents;
· La valeur ajoutée;
· L'installation du produit et le mode
d'emploi complet et compréhensible;
· La rapidité dans le service et
le délai de livraison;
· Le service après-vente;
· Une garantie de
sécurité lors de l'utilisation (durabilité, etc.) et de
bon
fonctionnement pour une période
définie;
· Une facilité d'entretien;
· La disponibilité d'un
crédit à l'achat.
Les services
Quant aux services, il est primordial de bien comprendre
qu'ils sont intangibles. Il est donc difficile pour le client de se
représenter le service et d'en évaluer la qualité. Pour
évaluer les résultats prévus, il s'attardera aux
éléments visuels.Voilà pourquoi, un consultant devrait
montrer à son client un échantillon du produit final,
c'est-à-dire à la suite de son intervention.
5.1.3 Territoire visé
Maintenant, vous devez délimiter et
préciser, dans la structure du plan d'affaires, le territoire
géographique précis d'où proviendra votre
clientèle.
Le territoire où se trouvent vos clients forme votre
terrain de jeu. Ce territoire constituera la zone commerciale de votre
entreprise.
5.1.4 Clientèle visée et groupes de
clients
L'objectif de cette étape consiste à bien
connaître les groupes de clients potentiels et à les
décrire dans la structure du plan d'affaires.
Votre projet d'entreprise devra répondre aux besoins
d'un grand nombre de clients. Cependant, il est fort peu probable que vous
puissiez satisfaire toute la population.
Voilà pourquoi vous devrez identifier des groupes de
clients (ou segments de marché) qui ont des besoins
similaires et qui sont les plus susceptibles d'acheter vos produits ou
services.
Voici comment faire pour déterminer vos segments de
marché. La démarche se réalise en trois
étapes :
1 La première étape consiste
à poser toutes les questions pertinentes sur leurs habitudes d'achat et
les raisons qui les motivent dans leur comportement d'achat. Voici une liste de
questions :
· Qu'est-ce que le client recherche ?
· Qui est ce client ?
· Quel besoin veut-il combler ?
· Quel produit ou service achète-t-il ?
· Combien est-il prêt à payer ?
· Qui prend la décision finale ?
· Comment se prend la décision ?
· Qui fait les achats?
· Où va-t-il pour se procurer le produit ou
service ?
· Qui utilise le produit ou le service ?
· Quels sont les critères qui guident son
choix ?
· Quand les achats sont-ils faits ?
· Comment le client achète-t-il ?
· Est-ce un achat impulsif, routinier,
réfléchi ?
|
|
|
Les réponses à ces questions vous
amènent à la deuxième étape, soit
brosser un tableau du plus grand nombre de caractéristiques possibles
concernant la clientèle potentielle que vous visez.
Les deux prochains tableaux vous proposent des
données que vous pouvez rechercher quand vos clients potentiels sont des
individus ou quand vos clients sont des entreprises.
Caractéristiques-types que vous pouvez rechercher quand
vos clients sont des individus :
Caractéristiques-types des
individus
|
Les réponses dans votre secteur
d'activité
|
Données sociales et démographiques :
sexe, âge, revenu, profession, statut social,
scolarité, taille de la famille, etc.
|
|
Fréquence d'achat:occasionnelle, annuelle,
répétitive (jour, semaine, mois), etc.
|
|
Quantité achetée
|
|
Lieux d'achat (boutiques spécialisées, grande
surface, etc.)
|
|
Attraits spécifiques recherchés
|
|
Éléments de fidélité
|
|
Caractéristiques-types que vous pouvez rechercher quand
vos clients sont des entreprises :
Caractéristiques-types des
entreprises
Les réponses dans votre secteur
d'activité
Taille d'entreprise : TPE, PME, grandes entreprises,
Type d'entreprises : association, organisme, etc.
Secteur d'activité : fabrication, services, commercial,
etc.
Cycle des achats
Chiffre d'affaires
Produits ou services recherchés
Quantité commandée
Canaux de distributionNombre employés
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3 La troisième étape vous
permet de bien choisir les segments de marché où vous offrirez
vos produits ou services.
À l'aide des données recueillies jusqu'à
maintenant, utilisez les caractéristiques qui s'appliquent à
votre secteur d'activité et retenez celles qui constituent les segments
de marché qui vous intéresser.
Voici des hypothèses qui pourraient vous aider :
· Socio-démographiques : sexe,
âge, taille de la famille, etc.;
· Socio-économiques : revenu,
profession, statut social, scolarité, etc.;
· Géographiques : quartier,
municipalité, etc.;
· Selon l'utilisation : habitudes,
fréquence d'achat, etc.;
· Selon le style de vie : valeurs,
opinion, écolos, sportifs, loisirs, etc.;
· Selon le canal de distribution :
détaillants, grossistes, Internet, machine
distributrice, etc.
Au démarrage d'une nouvelle entreprise, il est
suggéré de limiter le nombre de segments. Plus la description de
vos segments sera précise, plus efficace sera votre mise en
marché. Vous détiendrez ainsi toutes les données qui
faciliteront l'élaboration des stratégies de produits ou
services, de prix, de distribution, de communications marketing, de personnel
en contact avec vos clients et de partenariat.
Voici maintenant où et comment vous pouvez
trouver les données sur la clientèle visée et les segments
de marché :
Il y a les données déjà disponibles
(appelées données secondaires) et les informations de
première main, celles que vous devrez recueillir vous-même
(appelées données primaires).
Données disponibles (données secondaires)
Pour mener à bien cette portion de votre étude
de marché, il importe d'abord de rechercher toutes les données
existantes et disponibles : statistiques, résultats d'enquêtes et
études de marché déjà colligées par d'autres
personnes.
Informations de première main (données
primaires)
Les informations de première main sont celles
que vous recueillerez vous-même, et ce, directement auprès des
clients potentiels. Il s'agit toutefois d'une démarche qui comporte des
difficultés.
L'enquête par questionnaire est une technique
délicate. Bien réalisée, elle vous donnera des
informations complémentaires intéressantes. Cependant,
menée avec peu de rigueur, elle peut vous conduire à des
résultats trompeurs.
Faites-la vous-même seulement si la population est bien
ciblée, homogène et de petite taille.
5.1.5 Marché visé et
prévisions des ventes
L'étude de marché démontre la
viabilité de votre projet qui se vérifie dans les ventes.
Déterminer le chiffre d'affaires pour une entreprise en
démarrage est plus difficile que pour une entreprise déjà
en exploitation. Pour cette dernière, on peut se fier, en partie, sur un
historique, sur des expériences de ventes.
Le promoteur d'une nouvelle entreprise est obligé de
faire des prévisions de ventes à partir d'hypothèses.
Certains promoteurs débordent d'enthousiasme et fixent les chiffres
d'affaires à des niveaux très élevés, et ce,
dès les premières années. Il faut éviter ce
piège !
Évaluez vos ventes de façon conservatrice en
tenant compte :
· Des résultats de votre
étude de marché : l'importance du marché, le
territoire
visé, la présence des
concurrents;
· De vos
décisions : vos objectifs personnels, la capacité de
production de votre
entreprise, votre stratégie de mise en
marché.
Utilisez la section Description des produits et/ou des
services où vous avez déjà décrit en
détail tous vos produits ou services. Pour évaluer vos ventes,
servez-vous de l'information accumulée tout au long de votre
étude de marché concernant les habitudes d'achat et le
comportement des clients potentiels.
Essayer de fixer d'abord le chiffre d'affaires annuel, cela
tient souvent de la pensée magique. Le but de cet exercice fondamental
est de démontrer sur quoi est basé vos ventes.
Utilisez la méthode du plus petit vers le plus gros
! À l'aide d'un simple tableau, listez chacun de vos produits ou
services et projetez vos ventes par jour, par semaine, par mois.
Dépendamment du secteur d'activité, vous pouvez faire cette
opération par groupe de produits ou de services. La somme vous donnera
votre chiffre d'affaires annuel.
Tous vos efforts pour bien évaluer vos ventes
serviront à établir vos états financiers
prévisionnels, en commençant par les budgets de caisse.
5.1.6 la concurrence
La situation concurrentielle constitue l'autre
partie de l'environnement externe de votre entreprise que vous devez scruter
attentivement.
Certains promoteurs ont tendance à sous-estimer leurs
concurrents (ceux qui visent les mêmes groupes de clients avec un produit
ou service similaire) ou, tout simplement, à ne pas les voir.Les
arguments les plus souvent utilisés sont « Je n'ai pas de
concurrents parce qu'ils ne font pas la même chose que moi !»,
« J'ai un produit ou un service unique ! »
Méfiez-vous de ce premier réflexe !
Faites le tour de vos concurrents à l'aide d'un
questionnement complet :
· Quels sont mes principaux
concurrents ?
· Que vendent-ils ? Quels sont leurs
prix ? Quels marchés visent-ils ?
· Où sont-ils situés ?
· Quelles sont leurs forces et leurs
faiblesses ?
nom des concurrents
|
Produit ou service
|
prix
|
Publicité et promotion
|
Distribution et localisation
|
Autre...
|
Forces
|
faiblesses
|
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|
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|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
De cette manière, vous serez en mesure de
réaliser l'ampleur de la situation concurrentielle. Cela vous permettra
de préparer vos armes en vue de développer vos propres avantages
concurrentiels.
5.1.7 Avantages concurrentiels
À la section précédente,
vous avez identifié tous vos concurrents directs et indirects. Vous avez
décortiqué leurs différentes stratégies et
analysé leurs forces et leurs faiblesses.
En contrepartie, il faut produire dans la structure du plan
d'affaires la même analyse pour votre entreprise en décrivant les
avantages que vous offrez.
Plusieurs nouveaux entrepreneurs établissent leurs
avantages concurrentiels uniquement en fonction des faiblesses de leurs
concurrents. Cette stratégie demeure un bon départ; toutefois, il
ne faut pas en rester là.
Pour continuer votre réflexion, posez-vous les
questions suivantes : « Pourquoi les gens seraient-ils tentés par
mes produits ou services au lieu de continuer d'acheter chez mes concurrents?
», « Pourquoi changeraient-ils leurs habitudes ? », « Mon
entreprise offre quoi de plus que celles de mes concurrents ? », «
Quelles sont mes forces ? ».
Voici des exemples d'éléments qui peuvent
devenir pour votre entreprise de réels avantages concurrentiels.
Choisissez ceux qui s'appliquent à votre projet et dites comment ils
constituent des avantages pour vos clients :
Ø Qualité ; service à la
clientèle ;
Ø Valeur ajoutée ; présentation du
produit ; service après vente ;
Ø Choix dans les produits ou services ;
notoriété ; adaptation aux besoins du client ;
Ø Rapport qualité/prix
Ø Garantie sur le produit ou les services
Ø Délai de livraison
Ø technologie
Il est important de trouver les avantages concurrentiels qui
sont significatifs aux yeux de vos clients potentiels.
Mettez aussi en évidence vos avantages concurrentiels
dans votre stratégie de communication de marketing, surtout dans votre
publicité et vos promotions.
5.2 Mise en marché (marketing
opérationnel) :
Il est important de trouver le ou les moyens pour
attirer un groupe de personnes susceptibles d'acheter votre produit ou service.
Le plan de marketing vous aidera à établir vos priorités.
Au tout début de votre plan d'affaires, vous aviez
à définir votre projet d'entreprise. Avec l'analyse du
marché, vous êtes en mesure de déterminer les chances de
réussite de votre produit ou service.
Vos recherches vous ont permis de cibler et connaître
votre clientèle-cible. De plus, ces recherches vous ont permis d'en
apprendre davantage sur vos concurrents.
La stratégie de marketing vous permettra
d'établir et de planifier les moyens à établir pour
atteindre vos futurs clients.
a- stratégie de produit
Vous devez définir le conditionnement du
produit (sa forme, son emballage), le nom et la marque sous lesquels il sera
vendu, le service après vente et la garantie. Il s'agit donc d'une
description en détail du produit ou service du point de vue de la mise
en marché selon ses qualités, ses caractéristiques et les
besoins du segment de marché visé. Vous devez étudier ce
qui attirera la clientèle à utiliser vos produits ou services.
Vous devez également étudier ce qui distingue votre produit ou
votre service de ceux des concurrents (prix, style, utilité,
facilité d'entretien, etc.)
b- Stratégie de prix
Maintenant, vous devez établir vos prix
en tenant compte de ces deux facteurs : «marketing» et
«rentabilité». Votre politique de prix devra vous permettre de
percer le marché tout en vous permettant de générer des
profits. Cette analyse est aussi très importante et vous devez faire
attention de bien faire le tour de la question, car il s'agit là d'une
question de vie pour votre entreprise. Une analyse des coûts est
essentielle pour fixer le prix d'un produit de façon à atteindre
un bon niveau de rentabilité. L'analyse des coûts est
également importante pour déterminer votre politique d'escompte
et de crédit. Si vous accordez 60 ou 90 jours de crédit,
assurez-vous d'avoir les fonds nécessaires pour supporter vos recevables
durant cette période. Si vous pouvez vous permettre une politique
d'escompte, celle-ci peut faire partie de votre stratégie de promotion.
Déterminez le rabais accordé aux clients réguliers ou
à ceux qui achètent en grande quantité. Prenez
également le temps de comparer avec la concurrence (leur politique
de crédit et d'escompte, le nombre de jours qu'ils accordent à
leurs clients pour payer, etc.
Méthodes d'établissement des prix
1- Prix de revient : c'est le prix que votre produit vous
coûte plus un
certain pourcentage qui est à votre discrétion
(prix coûtant + 20% par exemple)
2- Comparaison avec la concurrence : nous fixons le prix
à peu près au
même niveau que la concurrence:
c- Réseau de distribution
Identifiez par quels moyens vos produits
seront acheminés (par vente directe, par un distributeur, par un
grossiste, etc.). Si vous détenez un commerce de détail, la
question ne se pose pas, mais si vous êtes manufacturier, décrivez
votre réseau de distribution et expliquez votre choix. De plus, prenez
le temps de déterminer le délai de livraison, soit le nombre de
jours attendu avant de recevoir vos produits.
d- Stratégie de communication marketing
Toute la démarche que vous avez réalisée
jusqu'à maintenant, particulièrement dans votre étude de
marché, vous amène à décrire dans la structure du
plan d'affaires votre stratégie de communication marketing. Les
renseignements qui suivent vous aideront dans cette tâche vitale.
La stratégie de communication marketing comporte quatre
grands moyens :
· La publicité
· La promotion des ventes
· La vente directe
· Les relations publiques et la
publicité gratuite
Utilisez ce que vous savez déjà concernant :
· Vos avantages concurrentiels;
· Le comportement de votre clientèle dans les
différents segments de marché;
· Les diverses stratégies de vos concurrents
(dont leur communication marketing)
Et déterminez l'axe publicitaire qui
sera la base du message que vous livrerez dans toutes vos communications avec
vos clients.
La publicité
La publicité attire l'attention, renseigne sur les
produits ou les services, convainc le futur client et le pousse à
l'action.
On utilise surtout les médias suivants :
· Publi-reportage
· Campagne publicitaire
· Publicité dans les
journaux, revues et
· Autres imprimés
· Conférence de presse
· Publicité dans les pages
jaunes
· Publicité
électronique (radio, TV)
· Publicité sur le Web
La publicité peut aussi comporter le marketing direct.
Il s'agit de communications écrites et adaptées aux besoins des
clients :
· Envois postaux massifs
· Envois postaux
personnalisés
· Envois par
télécopieur
· Envois par courrier
électronique
La promotion des ventes
Comme l'expression l'indique, l'objectif premier de la
promotion des ventes, c'est de vendre, de faire sonner la caisse !
· Articles promotionnels
· Réduction, rabais
· Dépliants, brochures,
catalogues
· Cadeaux
· Séance d'information,
démonstration
· Vidéo
· Site Internet
La vente directe
· Télémarketing
· Vente porte-à-porte
· Vente au détail
· Vente interne et marchandisage
(ambiance, étalage, accueil)
· Expositions, salons et foires
Si vous comptez utiliser des représentants, indiquez :
· Les objectifs de ventes
· Les territoires à couvrir
· Le support publicitaire fourni
(catalogues, échantillons, lettrage de véhicules,
etc.)
Les relations publiques et la publicité
gratuite
· Participation à des
colloques, salons, congrès
· Participation active à des
réunions
· Associations
· Chambres de commerce
· Événements
d'envergure
· Autres activités
..Il ne faut surtout pas oublier tous les moyens qui servent
à camper l'image de votre entreprise :
· Cartes d'affaires
· Papeterie d'affaires
· Enseigne
· Emballage, présentoir
· Lettrage sur vitrine ou
véhicule
Établissez un calendrier des activités de
communications marketing avec les coûts engendrés par tous les
moyens que vous comptez utiliser dans vos communications marketing.
Le principe est de ne rien oublier et d'inscrire toutes les
sommes dans les documents
intitulés «Communication marketing Fiche-budget
» qui apparaissent dans la structure du plan d'affaires.
e- Stratégie de personnel en contact direct avec
les clients
Le personnel en contact direct avec les clients joue
un rôle primordial dans votre stratégie de mise en marché.
Puisqu'il est en contact direct avec les clients, ce personnel a un double
rôle, soit opérationnel et relationnel.
Décrivez dans la structure du plan d'affaires les
moyens que vous privilégierez pour sensibiliser votre personnel à
vos activités, vos objectifs, votre philosophie, vos valeurs et vos
stratégies.
Prenez le temps d'expliquer à vos employés ce
qu'ils doivent parfaitement connaître :
· Les quantités à
vendre;
· Les arguments de vente;
· La politique générale
de l'entreprise en matière de service après-vente;
· La nature des produits ou services
ainsi que leur fabrication, leur utilité, les
particularités d'utilisation qui
répondent aux motivations d'achat du client.
Ils seront alors en mesure de mieux coordonner
leurs efforts, d'offrir un meilleur service et de répondre d'une
façon plus efficace aux attentes de vos clients et aux vôtres.
L'ambiance générale sera améliorée, car tout le
personnel travaillera dans un but commun. Et, surtout, les clients seront
mieux servis.
L'attitude du personnel, le service et l'ambiance
contribuent beaucoup plus au succès des ventes que toutes les promotions
et les rabais. C'est souvent ce qui incite le client à acheter,
indépendamment des prix.
Il ne faut jamais oublier que le client a besoin d'être
rassuré et qu'il retourne toujours à l'endroit où on lui
offre le meilleur service.
6- ETUDE TECHNIQUE :
Certains éléments de cette partie ne
s'appliquent qu'aux entreprises de fabrication. Par contre, ceux qui touchent
les équipements et l'aménagement des locaux sont pertinents
à tous les types d'entreprises.
1- Le produit
Deux solutions sont envisageables pour vos
équipements ; l'achat ou la location. Il s'agit ainsi de
déterminer tous les équipements requis et à
acquérir pour exploiter votre entreprise. Renseignez-vous aussi sur les
coûts à l'achat ou de location ainsi que sur la valeur des
équipements. Vous devez également vous renseigner sur la
durée de vie approximative de ces équipements
2- L'aménagement
Expliquez les améliorations qui devront
être apportées au local afin de procéder, par exemple,
à l'installation des équipements de production s'il s'agit d'une
entreprise manufacturière ou à l'installation de comptoirs pour
un commerce de détail. Évaluez également les coûts
engendrés par ces aménagements. Un croquis intérieur peut
être grandement utile pour cette partie.
Évaluez les coûts de tous ces changements au
niveau de l'amélioration de l'aménagement de votre entreprise.
CONSTRUCTIONS ET
AMENAGEMENTS :
(Superficie, emplacement, accessibilité, lieu
stratégique, plan, matériaux de construction, modes
d'acquisition, devis estimatif, location, etc.)
EQUIPEMENTS :
(Machines, outils, technologies, sources d'énergie,
pièces de rechange, bureaux, meubles, installation, etc.)
3- Exécution et contrôle
Si vous êtes une entreprise manufacturière,
décrivez le processus et les étapes de fabrication, de même
que les matières premières requises. Vous devez également
être en mesure d'évaluer la capacité de production de votre
entreprise et d'établir un mode de contrôle de la qualité.
Songez à la sous-traitance, c'est parfois plus
économique en temps et en argent, surtout au début lorsque la
main-d'oeuvre est réduite au minimum.
Quant à l'identification des fournisseurs, ce point
s'applique à toutes les entreprises puisqu'il est crucial de
connaître de qui on peut se procurer la marchandise, les délais de
livraison et les conditions de vente.
4- Main-d'oeuvre
Décrivez ici chaque poste de travail et
indiquez le nombre de personnes requises pour occuper ces postes. Selon votre
analyse de marché, vous devriez être en mesure d'établir le
niveau de salaire accordé par le marché pour ces emplois. Pour
avoir une bonne équipe de travail et surtout pour la maintenir en
emploi, vous devrez offrir un salaire et des avantages comparables à la
compétition. Étudiez le nombre d'heures que chaque personne
effectuera par semaine. En outre, la formation de nouveaux employés
engendre des frais considérables pour une entreprise, c'est pourquoi il
est important de bien planifier ses besoins en ressources humaines.
EFFECTIF NECESSAIRE POUR LA PREMIERE
ANNEE :
Fonction
|
Principales tâches
|
Formation
et expériences requises
|
Nombre
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Nombre total d'employés
|
|
7- ETUDE FINANCIERE:
Et maintenant, passons à la partie cruciale,
la question financière!
Combien votre projet coûtera-t-il et comment
prévoyez-vous le financer ? Combien vous faudra-t-il pour
démarrer les opérations de votre entreprise et, par la suite,
pour assurer sa progression durant les années subséquentes ?
Voilà autant de points qui retiendront fortement votre attention et
celle des bailleurs de fonds.
Comme votre dossier sera sans doute analysé par des
experts, vous devrez apporter beaucoup de soin à la rédaction de
cette partie de votre plan d'affaires. On acceptera de vous prêter ou de
vous accorder des subventions si vous parvenez à démontrer vos
compétences, mais aussi si vous prouvez que votre projet est viable et
rentable et que, par le fait même, vous serez en mesure de rembourser vos
dettes.
Cette dernière section permettra de traduire en
termes monétaires votre projet d'entreprise. Elle en évaluera sa
rentabilité, son coût et en suggérera le mode de
financement.
De plus, vous devez connaître le langage utilisé
dans le domaine de la finance. Il vous faut présenter l'aspect financier
de votre projet sous forme des tableaux financiers (tableau de vente ;
bilans ; comptes d'exploitation prévisionnels...)
Vous trouverez en annexes une liste des
tableaux financiers concernant l'étude
financière du projet.
7.1 Coût et financement du projet
L'essentiel de cette phase consiste à
préciser le coût financier de votre projet et les sources de
financement possibles. En somme, tout ce qui est nécessaire pour bien
démarrer votre projet d'entreprise et réaliser vos
premières ventes.
7.2 Bilan prévisionnel :
Le bilan est la liste des actifs de l'entreprise
(ce qu'elle possède), des passifs (ce qu'elle doit) et de l'avoir des
propriétaires ou valeur nette de l'entreprise (la différence
entre les actifs et les passifs).
Le bilan est en quelque sorte un portrait de l'entreprise
à un moment précis
7.3 États des résultats
prévisionnels :
L'état des résultats démontre la
rentabilité de votre entreprise qui se mesure par vos ventes par rapport
aux dépenses d'exploitation pour une période donnée. La
différence entre les deux donne un bénéfice ou une
perte.
7 .3 Chiffre d'affaires :
Indiquer les chiffres d'affaires prévues pour
les trois premières années d'activité avec une
répartition par mois.
Pour évaluer le montant du chiffre d'affaires, il suffit
de multiplier la quantité de marchandises vendues (activité
commerciale) ou la production vendue (activité industrielle) par leurs
prix de vente unitaires respectifs.
Chiffre d'affaires prévisionnel par les
charges :
Le créateur définit comme Chiffre d'affaires
prévisionnel le montant des ventes qu'il faut réaliser pour
couvrir les charges d'exploitation en se basant sur la notion de seuil de
rentabilité.
Calcul du seuil de rentabilité :
Le seuil de rentabilité représente le niveau (en
quantité de produits vendus) qui génère suffisamment de
revenus pour couvrir tous les coûts de marchandises vendues et tous les
frais fixes d'exploitation de l'entreprise mais où le
bénéfice est nul.
.
Conclusion :
On peut conclure ce chapitre par le tableau suivant qui
présente une liste plus complète des questions à se poser
et la place des réponses dans un plan d'affaires formalisé.
Première étape
|
|
1. L'entreprise et ses promoteurs
|
|
Qui êtes-vous ?
|
|
1.1. Les promoteurs
|
|
Quel est votre parcours ?
|
|
1.2. Historique
|
|
Dans quelle structure comptez-vous travailler ?
|
|
1.3. Entité juridique
|
|
|
2. Produits /services et marché
|
|
Que proposez-vous ?
|
|
2.1. Les produits
|
|
A qui s'adressent vos produits et/ou services ?
|
|
2.2. Le marché
|
|
Que trouve-t-on sur le marché ?
|
|
2.3. La concurrence
|
Deuxième étape
|
|
3. SWOT Analyse
|
|
Quels sont vos point forts ?
|
|
3.1. Forces
|
|
Quelles sont vos faiblesses ?
|
|
3.2. Faiblesses
|
|
Quelle sont les opportunités ?
|
|
3.3. Opportunités
|
|
Quelle sont les menaces ?
|
|
3.4. Menaces
|
|
|
4. Orientations stratégiques
|
|
Quelle est votre spécialité ?
|
|
4.1. Core business
|
|
Qui sont précisément vos clients ?
|
|
4.2. Cible
|
|
Comment l'entreprise se différencie-t-elle des autres ?
|
|
4.3. Positionnement
|
|
Comment voyez-vous votre entreprise à long terme
|
|
4.4. Objectifs
|
Troisième étape
|
|
5. Approvisionnement et production
|
|
Comment et chez qui vous approvisionnez-vous ?
|
|
5.1. Cycle d'approvisionnement
|
|
Comment et avec quels partenaires produisez-vous ?
|
|
5.2. Cycle de production
|
|
|
6. Commercialisation
|
|
Quelle est votre politique de prix ?
|
|
6.1. Politique de prix
|
|
Comment vous faites-vous connaître ?
|
|
6.2. Promotion et force de vente
|
|
Comment touchez-vous le client final ?
|
|
6.3. Cycle de distribution
|
|
|
8. Organisation et administration
|
|
Qui se charge de la gestion administrative ?
|
|
8.1. Gestion
|
|
Comment l'entreprise est-elle structurée ?
|
|
8.2. Personnel et structure
|
Quatrième étape
|
|
9. Structure des coûts et des recettes
|
|
Combien l'entreprise vend-elle ?
|
|
9.1. Le chiffre d'affaires
|
|
Quels sont vos frais de fonctionnement ?
|
|
9.2. Les frais généraux
|
|
Quels sont les besoins en investissements ?
|
|
9.3. Les investissements
|
|
Que coûtent ses produits à l'entreprise ?
|
|
9.4. Le prix de revient
|
|
Comment vous financez-vous ?
|
|
9.5. Mode de financement
|
|
|
10. Les états financiers
|
|
Quelle sera votre trésorerie ?
|
|
10.1. La trésorerie
|
|
Quelle sera la situation globale de l'entreprise ?
|
|
10.2. Compte de résultats et bilan
|
Partie 2 : Business plan: exemple,étude
et analyse
CHAPITRE 3 : EXEMPLE D'UN BUSINESS PLAN
Il n'existe pas de plan d'affaires type. Le
contenu, la forme et la longueur du document peuvent varier fortement d'un cas
à l'autre.dans notre exemple nous prenons le projet de l'extension
d'institution privée.
Projet :
Extension de l'institution privée :
Promoteur :
Ville :
Adresse :
Tél :
1- PRESENTATION DU
PROJET
Promoteur :
Raison sociale :
Lieu d'implantation :
Forme juridique : SARL ;
Type d'activités :
Enseignement.
Chiffres d'affaires prévus :
bénéfices prévus :
-Année 01 : 2.161.500,00
dhs - 732.000,00 DH
-Année 02 : 2.585.200 ,00 dhs -
1.207.100,00 DH
-Année 03 : 3.145.700,00
dhs - 1.437.900,00 DH
Nombre d'emplois créés : 39
employés
Source de financement du capital initial : Montant
- la banque à hauteur de 80%
2.310.000,00 DH
- le patronat à hauteur de 20%
573.000,00 DH
Total capital initial :
2.863.000,00 DH
2- LE PROMOTEUR
Nom :
Prénom :
Date et lieu de naissance : ;
Etat civil :
Célibataire ;
Adresse :
Biougra
Téléphone :
E_mail :
Formation :
-Baccalauréat ;
-diplôme d'informatique de gestion
Expériences professionnelles :
-Ancienne gérante
de.
Expériences entrepreneuriales :
-Directrice du jardin période de 4
ans.
-Gérante de l'école d'enseignement.
3- ETUDE DE MARCHE
Nom de l'entreprise :
Description service :
Notre établissement sera implanté à
Biougra, qui est une municipalité en pleine croissance vu son potentiel
agricole ; nous couvrirons la municipalité de Biougra et les
communes de Ait Amira et Laqliaa. Notre service est l'enseignement
préscolaire et primaire.
Demande :
De nos jours la demande sur le
marché de l'enseignement privé a connu une progression
remarquable, et ce à cause de l'augmentation de la population du groupe
d'âge 0-14 ans qui a atteint le chiffre de 38 000 selon les
données du recensement général de la population et de
l'habitat de 2004 dans la municipalité de Biougra et les communes
rurales de Ait amira et Laqliaa.
Offre :
Dans la municipalité de Biougra, il y a un seul
concurrent qui a commencé depuis 2 ans. Nous continuons à occuper
la première place vu notre réputation basée sur la
qualité de notre service.
Le point fort du concurrent est l'espace et la qualité
de ses moyens matériels.
L'extension que nous comptons réaliser s'inscrit dans
la démarche d'offrir un espace plus confortable et des moyens
matériels de qualité pour se développer davantage et
rester au 1er rang.
Le marché potentiel :
La demande de l'enseignement privée
est en pleine croissance, vu la qualité du service et les
activités associés (informatique, langues).
La part de marché
envisagée :
Selon les statistiques de la population
recensée, en âge cible dans la région de Biougra et son
environnement, et d'après l'état du marché d'enseignement
privée, l'Institution va occuper 80% de ce marché.
La politique commerciale
envisagée :
Notre politique se base sur la qualité du service, des
prix convenable, emplacement bien choisie.
Les perspectives du marché :
Selon les statistiques des dernières années la
demande de l'enseignement privé croit d'une année à
l'autre.
De plus le préscolaire est monopolisé par le
secteur privé. Tous cela renforce les capacités de toutes les
institutions privées d'éducation.
Statistiques du RGPH de 2004 :Subdivisions
Administratives
|
Sexe
|
Population entre 0 et 14 ans
|
MU Biougra
|
Masculin
|
3800
|
Féminin
|
3500
|
Total
|
7300
|
CR Ait Amira
|
Masculin
|
7900
|
Féminin
|
6700
|
Total
|
14600
|
CR Lqliaa
|
Masculin
|
8300
|
Féminin
|
7800
|
Total
|
16100
|
Total de la population cible est :
38 000.
4- ETUDE TECHNIQUE
L'Institution sera implantée sur une superficie de 1010
m2, dont 753,52 m2 couverte.
La construction englobe une cave, un rés de chaussé
et un premier étage.
Toutes les autorisations administratives (autorisation de
création d'une école délivrée par la commune
urbaine d'Agadir, autorisation de construction délivrée par la
municipalité de Biougra) ont été obtenues.
Constructions et
aménagements :
Nature
|
Unité
|
Qté
|
Prix unitaire
|
Montant H.T
|
100- GROS OEURES :
Fouilles en pleine masse dans tous terrains...
Fouilles en rigole, en tranchées ou en trous..
Remblais ou évacuation
Béton de propreté
Gros béton
Hérisson en pierre sèche
Dallage en béton de 0.10 m d'ep
Béton pour béton arme en fondations
Béton armé pour voile
Armatures HA (400 MPA en fondation
Canalisation en buse de béton vibre 300
Regards de 60x 60
Fourniture et pose de siphon de sol
Gueulards en BA
Béton pour arme en élévation
Armatures HA (400 MPA) en élévation
Plancher hourdis y/c acier
a- de 15+5
b- de 20+6
d- de 25+7
c- de 25+5
façon d'appui de fenêtre
cloisons intérieures et extérieures
a) de 0.10 m
b) de 0.20 m
enduit extérieur
enduit Int au mortier de ciment
façon de dessus et nez d'acrotère
renformis en béton
Dallette en béton armé
Claustre
Mur de clôture
Dallage en béton reflué
|
M3
M3
M3
M3
M3
M2
M2
M3
M3
Kg
Ml
U
U
U
M3
Kg
M2
M2
M2
M2
Ml
M2
M2
M2
M2
Ml
M2
M2
M2
Ml
M2
|
1770
250
2020
18
15
570
570
245
40
28000
35
4
8
2
90
10800
300
200
80
200
80
100
650
850
2000
135
5
5
15
100
360
|
30.00
20.00
10.00
201.00
350.00
20.00
50.00
900.00
900.00
10.00
35.00
250.00
150.00
200.00
900.00
10.00
170.00
190.00
190.00
210.00
35.00
70.00
90.00
22.00
25.00
35.00
40.00
50.00
200.00
450.00
100.00
|
53100.00
5000.00
20200.00
3618.00
5250.00
11400.00
28500.00
220500.00
36000.00
280000.00
1225.00
1000.00
1200.00
400.00
81000.00
108000.00
51000.00
38000.00
15200.00
42000.00
2800.00
7000.00
58500.00
18700.00
50000.00
4725.00
200.00
250.00
3000.00
45000.00
36000.00
|
Total travaux gros- oeuvres
|
1228768.00
|
200- étanchéité
forme de pente et chape de lissage
chape de lissage
etanchcheité multicouche
relevés d'étanchééité
protection des relevés
d'étanchéité
protection lourde
etanchéité légère
fourniture et pose et raccordement de gargouilles
|
M2
M2
M2
Ml
Ml
M2
M2
U
|
600
600
600
135
135
600
300
2
|
15.00
10.00
120.00
25.00
25.00
20.0
40.00
100.00
|
9000.00
6000.00
72000.00
3375.00
3375.00
12000.00
12000.00
200.0
|
Total etancheite
|
117950.00
|
300-revetement
revêtement en sol en granito poli blanc
plinthe en GPB de 0.10 de hanteur
retombee en granito poli blanc
revêtement mural en faiemence blanche de 0.17x0.17m avec
marbre granit
|
M2
Ml
Ml
M2
M2
|
1700
960
400
280
35
|
100.00
20.00
25.00
110.00
900.00
|
170000.00
19200.00
10000.00
30800.00
31500.00
|
Total revêtement
|
261500.00
|
400- menuiserie bois et
métallique
A/ Menuiserie bois
Porte en bois massif
a- de 1.10x2.20
b- de 1.50x 2.20
c- de 1.80x 2.20
porte isoplane
a- de 1.00 x 2.20
b- de 0.90x 2.20
fenêtre vitres
a- de 1.00 x1.20
b- de 0.50 x1.20
chassis vittrées
a- de 3.50 x 1.20
b- de 0.50 x 1.20
|
U
U
U
U
U
U
U
U
U
|
2
1
2
20
6
40
16
8
40
|
1700.00
2200.00
2400.00
1200.00
1100.00
600.00
400.00
850.00
400.00
|
3400.00
2200.00
4800.00
24000.00
6600.00
24000.00
6400.00
6800.00
16000.00
|
c- de 0.50 * 0.50
placard avec grenier
placard sous paillasse
B/ Menuiserie metallique
Porte métallique de 3.00*1.80
Grille de protection
|
U
M2
M2
u
M2
|
30
10
10
1
90
|
200.00
700.00
500.00
3000.00
300.00
|
6000.00
7000.00
5000.00
3000.00
27000.00
|
Total menuiserie
|
142200.00
|
500- Electricité- LUSTERIE
Distribution principale et secondaire
Boite de coupure étanche
Coffret de coupure
Câble arme u 1000 Ro 2V de 4*16 mm2 +T
Tableau de coupe circuit avec disjoncteur différentiel
Mise à la terre
Circuit équipotentiel
Foyer simple allumage
Foyer double allumage
Foyer va et vient
Foyer supplémentaire
Prises de courant
a/ de 10 16A
b/ de 20 32A+ t force
lustrerie
plafonnier decopal
tube fluorescents deux tube
hublot étanche
applique de lavabos
bloc autonne de sécurité
projecteur Etanche
tubage téléphonique
prise téléphonique
prise antenne T.V
|
U
U
Ml
U
U
Ens
U
U
U
U
U
U
U
U
U
U
U
U
Ens
U
U
|
1
1
75
1
1
1
40
20
16
20
40
16
36
30
34
10
12
8
1
6
2
|
500.00
300.00
70.00
1500.00
5000.00
1000.00
100.00
120.00
150.00
150.00
120.00
150.00
150.00
350.00
150.00
150.00
500.00
300.00
1500.00
150.00
150.00
|
500.00
300.00
5250.00
1500.00
5000.00
1000.00
4000.00
2400.00
2400.00
3000.00
4800.00
2400.00
5400.00
10500.00
5100.00
1500.00
6000.00
2400.00
1500.00
900.00
300.00
|
Total électricité
|
66150.00
|
600- plomberie sanitaire
Réseau intérieur et
extérieur
Canalisation en polytelene touts diamètres
Canalisation en tube fer galvanise (tfg) tout diamètres
Canalisation cuivre tout diamètres
Robinet et vanne d'arrêt
Robinet de puisage
Descente d'évacuation en pvc diam 110
Appareils sanitaires
Siège l'anglaise
Vasque a encastrer
Lavabo sur pied
|
Ml
Ml
Ml
U
U
Ml
U
U
U
|
80
60
150
8
5
21
25
32
1
|
40.00
40.00
60.00
200.00
150.00
25.00
1400.00
1450.00
1000.00
|
3200.00
2400.00
9000.00
1600.00
750.00
525.00
35000.00
46400.00
1000.00
|
Total plomberie
|
99875.00
|
700- peinture - vitrerie
peinture vinylique sur murs int et ext.
peinture glycépophtalique mate sur mur et plafonds
peinture laquée sur mur et plafonds
peinture laquée sur menuiserie bois
peinture glycepophtalique laquée sur menuiserie
métal
vitrage
|
M2
M2
M2
M2
M2
M2
|
850
1800
200
720
200
150
|
20.00
22.00
25.00
25.00
25.00
110.00
|
17000.00
39600.00
5000.00
18000.00
5000.00
16500.00
|
Total peinture vitrerie
|
101100.00
|
Eau potable
collier PEC 160*40
RPEC 40
Coude SR 1 ½
Raccord SR 1 ½
BAC
Tabernacle
Tube en PVC
Tuyau en plt 1 ½
Robinet d'arrêt TCE ½
Raccord compteur ½
Clapet de retenu
Grillage avertisseur
Bande adhésive
Pose tuyau en plt
Pose appareil : et fourniture
Installation PEC +conf tab
Raccord compteur ¾
Robinet d'arrêt 3/4
Porte niche PM
Total HT
Frais d'intervention 15%
TVA 14%
Taxe riveraine(50,50 ml)
|
1
1
1
1
1
1
1
7
2
4
3
6
1
7
3
1
2
1
0
30
|
246,39
218,00
57,90
38,70
73,94
78,80
35,15
17,50
40,97
9,00
18,72
1,71
8,28
26,70
133,56
191,37
12,50
43,25
65,64
217,05
|
246,39
218,00
57,90
38,70
73,94
78,80
35,15
122,50
81,94
36
56,16
10,26
8,28
186,90
400,68
191,37
25,00
43,25
0
1911,22
286,68
307,71
6511,50
|
Total
|
9017,11
|
Gros oeuvre
................................................... ......1228768.00
Revêtement.............................................
.............261500.00
Etancheite.............................................
................117950.00
Menuiserie.............................................
................142200.00
Electricité.............................................
..................66150.00
Plomberie .......................................
........................99875.00
Peinture vitrerie ..............................
..........................101100.00
Eau potable
...................................................................9017,11
Total H.T
2.026.560,10
TVA 14 %
283.718,41
Total TTC
2.310.278,55
Le total du coût de la construction du local est
arrondi à 2.310.000,00 DH
Equipements :
Nature
|
QTE
|
PU/H.T
|
P.T/H.T
|
Table ELEVE Individuel de Dim
:0.80*0.60*H0.74m
CHAISE SEMIMETALLIQUE
Piétement tube ronde laque
Assise et dossier en contre plaque vernis
BUREAUX MAITRE Dim : 1.20*0.60*0.75 m
Avec 2 tiroirs
BUREAUX DIRECTION Dim : 1.60*0.80 m
Avec : Angle noir
Retour 0.80*0.80 m
Caisson 3 tiroirs
TABLEAU TRIPTYQUE EN 3 PIECES : 4000*1000
mm
CHEVALET A 3PIEDS 900*1000*1880 mm
TABLEAU D'AFFICHAGE Dim 1.50*0.90 m
TABLEAU MAGNETIQUE Dim : 1.50*0.90 m
ORDINATEUR PIV
2GHZ . 80GO DE DISQUE DUR
GRAVEUR DVD /GRAVEUR CD - RW
CLAVIER SOURIS OPTIQUE
ECRAN 17 ``/ ZINDOZS XP PRO
IMPRIMANTE H.P. LASER
PHOTOCOPIEUR Mita 2020 NUMERIQUE
Format papier : A4 .A3.A6R
Vites de copie : 20 copies par minute
PHOTOCOPIEUR Mita 2550 NUMERIQUE
Format papier : A4 .A3.A6R
Vites de copie : 25 copies par minute
FAX BROTHER 256 THERMIQUE
TELEVISEUR PHILIPS 29
TELEVISEUR PHILIPS 21
LECTEUR DVD/VCD/CD-MP3
BANQUETTES DE 4 SIEGES EN PVC
BANQUETTES SEMI-MATALLIQUES AVEC DOSSIER
|
308
308
11
1
11
2
2
2
6
1
1
1
1
1
1
1
2
3
|
570.00
110.00
1200.00
4500.00
1650.00
1700.00
600.00
800.00
4500.00
1500.00
13000.00
21600.00
2250.00
1300.00
3500.00
520.00
1300.00
900.00
|
175560.00
33880.00
13200.00
4500.00
18150.00
3400.00
1200.00
1600.00
24000.00
1500.00
13000.00
21600.00
2250.00
1300.00
3500.00
520.00
2600.00
2700.00
|
Total (H..T)
|
327460.00
|
TVA 20%
|
65492.00
|
Total (T.T.C)
|
392952.00
|
Nous venons d'acheter ces équipements pour la
rentrée scolaire 2006 - 2007, elles constituent une partie de notre
apport en nature.
Le coût des équipements est arrondi à
393.000,00 DH
EFFECTIF DU PERSONNEL NECESSAIRE POUR LA PREMIERE
ANNEE :
fonction
|
Principales tâches
|
Formation et expériences requises
|
nombre
|
Enseignants
|
Education et enseignement
|
Bac+2
|
9
|
Professeurs
|
Education et enseignement
|
Bac+4
|
16
|
Administrateurs
|
Gestion
Management
|
Bac+4
|
6
|
Employeurs
|
Assistance
|
Bac
|
3
|
Chauffeurs
|
Conduire voiture de transport
|
Bac
|
5
|
Nombre total d'employé
|
39
|
6- ETUDES FINANACIERE
Tableau des ventes :
Pour cette année nous avons 175 enfants en
préscolaire et 180en primaire, soit un total de 355
élèves. Nos prévisions de calcul du chiffre d'affaires
pour l'année scolaire 2006 - 2007 repose sur une progression de 20 %, de
même pour les deux années d'après ; ce qui raisonnable
pour la qualité du nouveau local et des moyens matériels que nous
aurions.
Chiffre d'affaires prévisionnelles pour la
rentrée scolaire 2006 - 2007 :
Préscolaire
|
Nombre d'enfants : 175
|
|
Nbre enfants
|
Prix mensuel
|
total
|
Montant annuel
|
avec transport
|
102
|
500
|
51000
|
510000,00
|
sans transport
|
73
|
350
|
25550
|
255500,00
|
frais d'inscription
|
175
|
400
|
70000
|
70000,00
|
Primaire
|
Nombre d'élèves : 225
|
|
Nbre enfants
|
Prix mensuel
|
total
|
Montant annuel
|
avec transport
|
134
|
600
|
80400
|
804000,00
|
sans transport
|
91
|
450
|
40950
|
409500,00
|
frais d'inscription
|
225
|
500
|
112500
|
112500,00
|
Total
|
2.161.500,00
|
Chiffre d'affaires prévisionnel pour la
rentrée scolaire 2007 - 2008 :
Préscolaire
|
Nombre d'enfants : 223
|
|
Nbre enfants
|
Prix mensuel
|
total
|
Montant annuel
|
avec transport
|
133
|
500
|
66500
|
665000,00
|
sans transport
|
90
|
350
|
31500
|
315000,00
|
frais d'inscription
|
223
|
400
|
89200
|
89200,00
|
Primaire
|
Nombre d'élèves : 257
|
|
Nbre enfants
|
Prix mensuel
|
total
|
Montant annuel
|
avec transport
|
154
|
600
|
92400
|
924000,00
|
sans transport
|
103
|
450
|
46350
|
463500,00
|
frais d'inscription
|
257
|
500
|
128500
|
128500,00
|
Total
|
2.585.200,00
|
Chiffre d'affaires prévisionnelles pour la
rentrée scolaire 2008 - 2009 :
Préscolaire
|
Nombre d'enfants : 223
|
|
Nbre enfants
|
Prix mensuel
|
total
|
Montant annuel
|
avec transport
|
133
|
500
|
66500
|
665000,00
|
sans transport
|
90
|
350
|
31500
|
315000,00
|
frais d'inscription
|
223
|
400
|
89200
|
89200,00
|
Primaire
|
Nombre d'élèves : 352
|
|
Nbre enfants
|
Prix mensuel
|
total
|
Montant annuel
|
avec transport
|
211
|
600
|
126600
|
1266000,00
|
sans transport
|
141
|
450
|
63450
|
634500,00
|
frais d'inscription
|
352
|
500
|
176000
|
176000,00
|
Total
|
3.145.700,00
|
Calcul des charges prévisionnelles pour la
rentrée scolaire 2006 - 2007 :
Désignation
|
Dépenses
|
gasoil
|
75000,00
|
assurance transport scolaire
|
25000,00
|
entretien
|
25000,00
|
assurance élèves
|
21600,00
|
Frais divers de gestion
|
36000,00
|
autres charges
|
20000,00
|
employés
|
902700,00
|
cnss
|
90300,00
|
total
|
1.195.600,00
|
Calcul des charges prévisionnelles pour la
rentrée scolaire 2007 - 2008 :
Désignation
|
Dépenses
|
gasoil
|
88000,00
|
assurance transport scolaire
|
30000,00
|
entretien
|
30000,00
|
assurance élèves
|
25900,00
|
Frais divers de gestion
|
39600,00
|
autres charges
|
22000,00
|
employés
|
1013300,00
|
cnss
|
101300,00
|
total
|
1.350.100,00
|
Calcul des charges prévisionnelles pour la
rentrée scolaire 2008 - 2009 :
Désignation
|
Dépenses
|
gasoil
|
114000,00
|
assurance transport scolaire
|
40000,00
|
entretien
|
40000,00
|
assurance élèves
|
31000,00
|
Frais divers de gestion
|
43500,00
|
autres charges
|
24200,00
|
employés
|
1253900,00
|
cnss
|
125400,00
|
total
|
1.672.000,00
|
COUT DE L'INVESTISSEMENT :
o Frais d'établissement
|
20.000,00
|
o Terrain
|
120.000,00
|
o Plan
|
40.000,00
|
o Aménagement, agencement et installations
|
2.310.000,00
|
o Mobilier et matériel de bureau
|
393.000,00
|
Total
|
2.883.000,00
|
PLAN DE FINANCEMENT :
o Coût du projet :
2.883.000,00 DH
- Frais d'établissement (autorisation de
construction) : 20.000,00 DH
- Coût de l'investissement:
2.863.000,00 DH
o Financement :
§ Apport personnel :
Ø Nature 573.000,00
DH
§ Emprunt :
2.310.000,00 DH
N.B : l'apport en nature comprend les éléments
suivants : le terrain, le plan, l'autorisation de construction et les
équipements.
DOTATIONS AUX AMORTISSEMENTS
Désignations
|
Année 01
|
Année 02
|
Année 03
|
Frais d'établissement
|
6.700,00
|
6.700,00
|
6.700,00
|
Constructions /Aménagement /Plan /
|
47.000,00
|
47.000,00
|
47.000,00
|
Mobilier et matériel de bureau
|
78600,00
|
78600,00
|
78600,00
|
Total
|
132.300,00
|
132.300,00
|
132.300,00
|
COMPTES D'EXPLOITATION PREVISIONNELS
Désignations
|
Année 01
|
Année 02
|
Année 03
|
Chiffre d'affaires
|
2.161.500,00
|
2.585.200,00
|
3.145.700,00
|
Achats
|
20.000,00
|
25.000,00
|
30.000,00
|
Marge Brute (MB)
|
2.141.500,00
|
2.560.200,00
|
3.115.700,00
|
Charges d'exploitation
|
|
|
|
Frais de personnel
|
993.000,00
|
1.114.600,00
|
1.379.300,00
|
Impôts et taxes
|
|
|
|
Travaux fourniture et services
Extérieurs (TFSE)
|
66.600,00
|
80.900,00
|
101.000,00
|
Transport et déplacement
|
100.000,00
|
118.000,00
|
154.000,00
|
Frais Divers de Gestion (FDG)
|
36.000,00
|
39.600,00
|
43.500,00
|
Frais financiers
|
|
|
|
Total Charges d'Exploitation (CE)
|
1.195.600,00
|
1.353.100,00
|
1.677.800,00
|
Marge d'Exploitation ME = MB-CE
|
945.900,00
|
1.207.100,00
|
1.437.900,00
|
Dotations aux Amortissements (DA)
|
132.300,00
|
132.300,00
|
132.300,00
|
Résultat d'Exploitation RE = ME - DA
|
813.600,00
|
1.074.800,00
|
1.305.600,00
|
Impôts (IGR)
|
00,00
|
00,00
|
00,00
|
Résultat Net RN = RE - impôts
|
813.600,00
|
1.074.800,00
|
1.305.600,00
|
Cash-Flow = RN + DA
|
945.900,00
|
1.207.100,00
|
1.437.900,00
|
Ratio de Rentabilité = CF/CA
|
44%
|
47%
|
46%
|
Chapitre -2- Etudes et analyses
Section 1 : La
problématique:
La problématique de notre étude mis
l'accent sur l'élaboration et l'utilité du busines plan au sien
des PME.
A fin d'y répondre, nous nous sommes rattachés
dans un premier temps à citer les caractéristiques du sujet
d'étude, et l'utilisation du BP dans ses PME comme un support qui
facilite la gestion de ses entreprises en deuxième temps.
Section 2 : Le cadre
méthodologique:
Paragraphe 1 : Quelles PME?
Le premier problème rencontré lors de
l'étude d'élaboration du BP pratiqué dans les PME concerne
l'objet d'analyse lui-même ,a savoir ,la forte
hétérogénéité que sa soit au niveau du
régime politique ou celui de développement économique
ainsi e leur secteur d'activité lui même.
Alors, nous n'avons retenu que des entreprises de prestation
de services voyant leur grande importance dans la ville d'Agadir a raison de
la nature et la situation économique de cette ville.
Paragraphe 2 : L'enquête
L'enquête a été réalisée
dans 24 entreprises, a partir d'entretiens face à face d'environ une
demi heure jusqu'à une heure, avec les dirigeants de l'entreprise.
Le questionnaire comprend deux rubriques collectant des
informations concernant ;
· Les caractéristiques de l'entreprise et son
identification (raison sociale, statut juridique...)
· Le plan d'affaires (connaissance, l'utilité et
le point de vue des dirigeants d'entreprise sur le plan d'affaires).
Les données ont été exploitées
à partir du logiciel sphinx.
L'étude de chacun des différents thèmes
est réalisée suivant deux étapes.
1-Iformations sur la
société :
Nous avons concentré notre étude sur le
secteur de services en vue de son importance dans l'enrichissement de
l'économie de la ville d'Agadir à savoir les hôtels ;
les agences de voyage ; enseignement privé ;
bâtiment ...
Nous n'oublions pas les entreprises agro-alimentaires
Activité exercée :
1 : tourisme
2 : agro-alimentaire
3 : promotion immobilière
4 : agence immobilière, syndic de
copropriété
5 : LEASING
6 : tourisme
7 : importation distribution des intrants agricoles
8 : formation
9 : un comptoir de vente profités alum +
accessoires
10 : formation professionnelle et continue
11 : vente de carrelages
12 : vente des meubles en kit
13 : menuiserie aluminium
14 : vente de matériel informatique
15 : verre et menuiserie d'aluminium
16 : commerce et fabrication de matériaux de
construction
17 : formation professionnelle
18 : formation professionnelle privée
19 : travaux de construction et travaux divers
20 : bâtiment
21 : travaux de construction et travaux divers
22 : fabrication des systèmes d'irrigation
23 : électricité
24 : enseignement professionnel
D'après les données ci-dessus, on
constate que la majorité des PME (80%) leurs produits sont
destinés aussi bien pour le marché national que
l'international.
Forme juridique :
Forme juridique
|
Nb. cit.
|
Fréq.
|
SA
|
4
|
16.7%
|
SARL
|
17
|
70.8%
|
SCS
|
0
|
0.0%
|
SCA
|
0
|
0.0%
|
autre
|
3
|
12.5%
|
TOTAL OBS.
|
24
|
100%
|
D'après le tableau,
On constate que la majorité des entreprises
ayant la forme juridique SARL 70%( cela peut être expliqué par sa
souplesse de gestion), que 16,7% pour SA. Et les autres occupent
12,5%.
2-Informations sur le business plan :
La connaissance du business plan
la connaissance du business plan
|
Nb. cit.
|
Fréq.
|
oui
|
18
|
75.0%
|
non
|
6
|
25.0%
|
TOTAL OBS.
|
24
|
100%
|
D'après le tableau ;
On constate que 75% des entreprises
connaissent le plan d'affaires par contre 25% n'ayant pas aucune
idée.
La manière par la quel les dirigeant connaissent le BP
la manière
|
Nb. cit.
|
Fréq.
|
Non réponse
|
6
|
25.0%
|
par TV
|
0
|
0.0%
|
par JOURNAL
|
4
|
16.7%
|
par INTERNET
|
9
|
37.5%
|
autre.
|
11
|
45.8%
|
TOTAL OBS.
|
24
|
|
D'après le tableau ;
La manière par lequel les dirigeants
connaissent le business plan est l'Internet (37.5%), suivi par le journal
(16.7%)
Les autres manières de connaissance du business plan
- recherche, expérience
-Académique (ENSE)
- via formation professionnelle
- cours
- par expérience dans le domaine
- formation
-formation professionnelle
- étude, expérience
- formation spécialisée
Élaboration du plan d'affaires
élaboration du BP
|
Nb. cit.
|
Fréq.
|
Non réponse
|
6
|
25.0%
|
Au moment de la création de l'entreprise
|
10
|
41.7%
|
Dans la gestion courante
|
6
|
25.0%
|
Pour Le lancement d'un projet (nouveau produit ou service)
|
7
|
29.2%
|
autre
|
2
|
8.3%
|
TOTAL OBS.
|
24
|
|
On constate d'après le tableau que la
plupart des entreprises sont élaborées le business plan au moment
de la création (41.7%), dans le lancement d'un nouveau produit ou
service (29.2%) et 25% des entreprises élaborent le business plan dans
la gestion courante.
Quelle est l'utilité du business plan
?
- clarifier les idées afin d'optimiser le choix des
alternatives lors de la gestion d'entreprise
- il permet l'étude de faisabilité d'une affaire,
d'un projet, de sa rentabilité et de sa capacité de
financement. Ceci afin d'entrer ou de limiter les risques de
faillite de l'affaire.
- étude marchée, élaboration, projet
publicitaire et commercial, mise en place d'une stratégie
commercial et juridique, gestion personnel
- le BP permet d'avoir une idée claire sur les
pérspéctives de développement d'une entreprise
et sa capacité a faire face à ses
créanciers
- atteindre les objectifs
- il donne la synthèse de certains indicateurs principaux
pour la gestion de l'entreprise et aide
à la décision
- avoir une stratégie claire et une vision
précise
- bien maitriser le marché : les prix,... pour bien vendu
un produit il faut bien le maîtriser
- éclairer le trajet de la société pour
pouvoir atteindre les objectifs fixés
- la collecte des informations et avoir une idée
générale sur le projet en focalisant sur l'étude
technique et financière du projet.
- facilite la réalisation du projet - détailler l
plan de réalisation
- décrire la stratégie de l'entreprise à
moyen et long terme
- contrôler et évaluer l'entreprise
- outils de synthèse financière
- permet de présenter ses propres objectifs et
déterminer les moyens pour les atteindre
- il permet l'étude préalable de chaque projet et
prévoir son déroulement
- aide à la prise de décision
Votre point de vue sur le Business plan
?
- utile pour la gestion
- Etude indispensable et pealable à toute création
d'une affaire. En effet, faute d'une étude
sérieuse d'un bon business plan, plusieurs aires ont
fermé les portes (mauvaise étude de
marché, de lieu d'implantation , de fonds
nécessaires ,...).
- la gestion prévisionnel se bas essentiellement sur le
business plan .En effet, on ne peut
parler d'une gestion perspective en l'absence d'un business
plan bien élaboré
- intéressant et primordiale pour tout avantage de projet
et suivi de la conduite de l'activité.
- intéressant e obligatoire avant de lancer n'importe
quel projet.
- très efficace, résultat souhaité sera
rapide
- facilite les taches et la méthodologie de gestion de la
société et la communication interne et
externe.
- important pour un bon décalage du projet
- essentiel pour chaque étude de projet notamment en terme
de faisabilité
- d'importance stratégique considérable
- le BP détermine des opportunités et les
faiblesses de l'entreprise
- aide à la détermination de la solvabilité
de l'entreprise et de rembourser les emprunts
- permet de décrire le devenir de l'entreprise
- le BP est fondamental pour tout projet
- indispensable à la gestion de l'entreprise
Conclusion générale :
Un business plan ou plan
d'affaires, ou simplement plan d'entreprise, est un
résumé de la
stratégie
d'entreprise, des actions et moyens qu'un entrepreneur ou un cadre
compte mettre en oeuvre dans un projet entrepreneurial afin de
développer au cours d'une période déterminée les
activités nécessaires et suffisantes pour atteindre des objectifs
visés.
Le business plan est rédigé tant pour un usage
interne pour le management ou la planification que pour communiquer à
l'extérieur et convaincre les banques d'accorder des financements ou le
capital risque
d'investir dans l'entreprise.
Un Business Plan est souvent conçu à l'occasion
d'une création d'entreprise, ou de la mise en place d'une phase de
développement important et sera alors l'outil de base pour chercher des
financements. Il permet aussi de mieux approfondir un projet tout au long de sa
conception, de juger de sa faisabilité et de suivre son
évolution.
Comme l'explique Nicole Comes, expert comptable,
« son rôle premier est de conforter le créateur sur la
faisabilité de son projet, notamment sur l'aspect financier :
rentabilité, cohérence du plan de financement, etc. ».
Pour cela, il intègre sur un même document les
éléments constitutifs du projet et les met en adéquation
avec des facteurs extérieurs tels que le marché, la
clientèle, les données financières, la communication, etc.
S'il n'existe pas de présentation idéale, un Business Plan doit
traduire le projet en terme d'objectifs chiffrés tout en
présentant les moyens pour le réaliser.
Ensuite, « un Business Plan sert à
compléter le dossier fourni au partenaire banquier en vue de l'obtention
du financement nécessaire ». En présentant ainsi sa
démarche, on dispose de l'outil de communication idéal pour
convaincre les investisseurs. Inutile, donc, de jouer les créateurs
passionnés. S'il est clair, concis, complet et cohérent, un
Business Plan a toutes les chances d'être performant.
Attention ! Un Business Plan n'est pas un document rigide.
Il doit pouvoir évoluer en fonction de la conjoncture du moment et
s'adapter à ses interlocuteurs. Car il sert aussi à
présenter son projet à l'ensemble des partenaires du projet
(actionnaires, clients, personnel, etc.).
Enfin, plus qu'un simple dossier, « un Business Plan
sert de tableau de bord dans le suivi de l'entreprise lors du démarrage
de l'activité », conclut Nicole Comes.
« Véritable reflet d'une réflexion, il fixe les
priorités sur la base d'objectifs quantifiés, planifiés et
mesurables ». Un bon moyen d'éviter les causes d'échec
les plus fréquentes en matière de création de projet comme
celle de ne pas allouer les ressources là où elles sont vraiment
nécessaires.
Des règles de formes sont à
respecter. Un business plan doit pouvoir permettre au lecteur de
répondre rapidement à ces quatre questions:
· d'où l'entreprise part-elle ?
· où va-t-elle ?
· comment compte-t-elle y aller ?
· selon quelle progression dans le temps ?
Cela devant être fait rapidement c'est-à-dire que le
document doit être concis, concret, cohérent et
hiérarchisé.
Le document doit en outre être clair et lisible
pour en faciliter l'accès à tout type de lecteurs, il doit
également pouvoir s'adapter au type de lecteur en apportant des
sections particulières adaptées aux différents types de
partenaires. Selon que le lecteur désire ou non des détails il
peut approfondir ou non sa lecture. Le Business plan doit impérativement
être honnête car un mensonge se détecte et ruine
une relation et le document doit inspirer confiance. Enfin un business
plan doit être sobre et éviter les effets de style qui ne
servent pas le contenu.
Les différentes parties sont en règle
générale structurées de la façon suivante:
1. Résumé du plan d'affaire : quels sont les
points clef ?
2. Genèse et contexte du projet: qu'est ce qui a
été fait ? où en est-on ?
3. Équipe et encadrement:
4. Analyse du marché
5. Produit et services offerts
6. Stratégie marketing et commerciale
7. Moyens et organisation
8. Dossier financier (avec projections découpées
par années, voire par trimestres)
Donc le business plan est une stratégie indispensable
à la gestion des entreprises.
(ETUDE
FINANCIÈRE)
TABLEAU DES VENTES :
Produits
|
Mois
|
Total An 1
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
Produit 1
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Quantités vendues
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Prix de vente unitaire
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Montant total des ventes (1)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Produit 2
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Quantités vendues
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Prix de vente unitaire
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Montant total des ventes (2)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Produit 3
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Quantités vendues
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Prix de vente unitaire
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Montant total des ventes (3)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Montant total des
Ventes = (1+2+3)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
CONSOMMATION DE MATIERES PREMIERES :
Marchandises et matières premières
|
Mois
|
Total An 1
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
Matière 1
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Quant. consommées
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Prix de vente unitaire
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Montant total des consommations (1)
|
|
|
|
|
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Matière 2
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Quant. consommées
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Prix de vente unitaire
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Montant total des consommations (2)
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Matière 3
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Quant. consommées
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Prix de vente unitaire
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Montant total des consommations (3)
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Montant total des
Consom. =1+2+3
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COUT DE L'INVESTISSEMENT :
o Terrain
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------------------------------------------
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o Travaux de viabilité
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------------------------------------------
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o Constructions
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------------------------------------------
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o Aménagement, agencement et installations
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------------------------------------------
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o Equipements d'exploitation
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------------------------------------------
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o Mobilier et matériel de bureau
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------------------------------------------
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o Matériel de transport
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------------------------------------------
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o Divers et imprévus
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------------------------------------------
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Total
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------------------------------------------
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BESOIN EN FONDS DE ROULEMENT :
o Stock de matières premières / marchandises
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------------------------------------------
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o Transport
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------------------------------------------
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o Loyer (x.. mois)
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------------------------------------------
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o Salaire (x.. mois)
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------------------------------------------
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o Consommation énergétique
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------------------------------------------
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o Autres dépenses
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------------------------------------------
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o Sécurité de caisse
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------------------------------------------
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Total
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------------------------------------------
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COUT TOTAL DU PROJET :
1. Frais d'établissement :
§ Frais d'études
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---------------------------
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§ Frais de suivi
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---------------------------
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§ Frais d'enregistrement
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---------------------------
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§ Divers et imprévus
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---------------------------
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Sous total
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---------------------------
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2. Coût de
l'investissement :
§ Terrain
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---------------------------
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§ Travaux de viabilisation
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---------------------------
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§ Constructions
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---------------------------
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§ Agencement, aménagement et installations
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---------------------------
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§ Equipements d'exploitation
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---------------------------
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§ Mobilier et matériel de bureau
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---------------------------
|
§ Matériel de transport
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---------------------------
|
§ Divers et imprévus
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---------------------------
|
Sous total
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---------------------------
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3. Besoin en fonds de roulement
(B.F.R) :
§ Stock de matières premières /
marchandises
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---------------------------
|
§ Transport
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---------------------------
|
§ Loyer (x.. mois)
|
---------------------------
|
§ Salaire (x.. mois)
|
---------------------------
|
§ Consommation énergétique
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---------------------------
|
§ Autres dépenses
|
---------------------------
|
§ Sécurité de caisse
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---------------------------
|
Sous total
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---------------------------
|
COUT TOTAL DU PROJET
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---------------------------
|
PLAN DE FINANCEMENT :
o Coût du projet :
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--------------------------------------
|
§ Frais d'établissement
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--------------------------------------
|
§ Coût de l'investissement
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--------------------------------------
|
§ B.F.R
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--------------------------------------
|
Financement :
o Apport personnel :
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--------------------------------------
|
§ Espèces
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--------------------------------------
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§ Nature
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--------------------------------------
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o Emprunt
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--------------------------------------
|
o subvention
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--------------------------------------
|
SERVICE DE LA DETTE :
Montant emprunté
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--------------------------------------
|
Durée (en mois)
|
--------------------------------------
|
Différé (en mois)
|
--------------------------------------
|
Taux d'intérêt (%)
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--------------------------------------
|
Coût de l'emprunt
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--------------------------------------
|
mensualité
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--------------------------------------
|
BILAN D'OUVERTURE AU ........................
ACTIF
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PASSIF
|
Rubriques
|
Montant
|
Rubriques
|
Montant
|
Investissements
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|
Fonds propres
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Frais d'établissement
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Apport personnel
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Terrain
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|
subventions
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Viabilisation
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Aménagement
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Dettes
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Constructions
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Dettes MT et CT
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Equipements
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Dettes fournisseurs
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Mobilier
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Matériel de transport
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Stocks et encours
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Matières premières
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Disponibilités
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|
TOTAL
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TOTAL
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DOTATIONS AUX AMORTISSEMENTS
Désignations
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Année 1
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Année 2
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Année 3
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Frais d'établissement
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Viabilisation
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Constructions
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Agencement, aménagement et installations
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Equipements d'exploitation
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Mobilier et matériel de bureau
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Matériel de transport
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TOTAL
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Guide pour déterminer le calcul des
amortissements :
Frais d'établissement
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3 - 5 ans
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Constructions
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50 ans
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Agencement, etc.
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10 ans
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Equipements d'exploitation
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10 ans
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Mobilier / matériel de bureau
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4 - 5 ans
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Matériel de transport
|
5 ans
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COMPTES D'EXPLOITATION PREVISIONNELS
Désignations
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Année 1
50%cap prod
|
Année 2
=an1+10%
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Année 3
=an2+10%
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Chiffre d'affaires (hors taxe)
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Achats
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Marge Brute (MB)
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Charges d'Exploitation
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Frais de Personnel Salaires+charges
sociales20à25%
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Impôts et Taxes
I. Patentes+T. urbaine+T. édilité
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Travaux Fourniture et Services
Extérieurs Loyer+EE+ent+ass+fid
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Transport et Déplacement
M.P+livraison+pers = 2à5% C.A
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Frais Divers de Gestion (FDG)
Pub+tél+phot = 1à3% C.A
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|
Frais Financiers
C.M+C.T escompte+facilité caisse
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Total Charges d'Exploitation (CE)
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Marge d'Exploitation ME = MB - CE
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Dotations aux Amortissements (DA)
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Résultat d'Exploitation RE = ME - DA
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Impôts (IGR / IS)
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Résultat Net RN = RE - Impôts
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Cash-Flow = RN + DA
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Ratio de Rentabilité = CF/CA
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- management, organisation & gestion d'entreprise .R.El
yacoubi Mohamed
- strategor : politique générale de
l'entreprise, 3ème édition, dunod, Jean-Pierre
Détrice
- strategor : politique générale de
l'entreprise, 4ème édition, dunod, Jean-Pierre
Détrice
- « Stratégie d'entreprise : business
plan » Mémoire d'obtention de la licence en sciences
économiques option gestion d'entreprise Prépare par Mr :
Riad Soufiane Encadre par : Mme : Benrais Amina
- cours de Mme Nait Haddou enseignante « marketing
stratégique » à la fsjes-agadir
- cours de M .Aboudrar enseignant « marketing
opérationnel » à la fsjes-agadir
- Daniel martin : Mondialisation et
délocalisations.
- « Plan d'affaires » Olivier Witmeur,
directeur d' EEBIC, centre d'entreprise et d'innovation à
bruxelles.Fichier Word
- « BP : pourquoi, comment ».Joseph
Orlinstri .fichier power point
- « Guide de rédaction du plan
d'affaires » centre local de développement Québec,
Canada.fichier pdf
- Emploi et création des PME au Maroc Oriental:Sujet de
mémoire pour l'obtention du Diplôme des Etudes Supérieures
Approfondies (D.E.S.A.). Préparé par : Mr El Mostapha Bouzzzoui
Sous la direction de : Mr Hachmi bentaher;
- Guide de créateur et de la création d'entreprise
(fichier PDF)
- www.entreprendre.ma
-
www.marocentrepreneurs.com
- www.danielmartin.eu
- www.casafree.com
-
www.créationd'entreprise.free.fr
-
www.wikipédia.fr;
- www.google.fr
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