IV. ANNEXES
Annexe Numéro : 1
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Rapport d'installation de logiciels - PC
individuel
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Données relatives au PC :
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Date de l'inventaire :
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Service :
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PC utilisé par :
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Référence de l'employé :
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Poste de l'employé :
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N° de série du PC :
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Installations logicielles :
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Nom du logiciel et éditeur
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N° de version
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Nbre d'installations
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Annexes Numéro 2
Rapport d'inventaire de toutes les installations
logicielles
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Nom du logiciel
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Numéro de Version
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Editeur
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[Nom de la société]
Procédure d'utilisation des
logiciels
1. [Nom de la société] détient des
copies sous licence de logiciels informatiques publiés par
différents éditeurs. Les copies enregistrées et sous
licence de ces logiciels ont été installées sur les
ordinateurs de la société et les copies de sauvegarde
autorisées ont été effectuées conformément
aux accords de licence correspondants. Aucune autre copie des logiciels ou de
leur documentation ne peut être effectuée sans l'autorisation
écrite préalable expresse de l'éditeur.
2. [Nom de la société] fournira des copies
légalement acquises des logiciels pour répondre aux besoins
légitimes de ses employés dans les délais et en
quantité suffisante pour tous les ordinateurs. L'utilisation de
logiciels obtenus de sources différentes peut représenter un
danger pour la société, tant au niveau de la
sécurité que de la loi, et une telle utilisation est strictement
interdite.
3. Dans certains cas, l'accord de licence d'un programme
logiciel particulier peut permettre l'installation d'une copie
supplémentaire sur un ordinateur portable ou sur un ordinateur personnel
à la maison, pour permettre à l'employé d'effectuer son
activité professionnelle. Il est interdit aux employés de copier
les logiciels et leur documentation sans l'accord préalable du service
informatique de [nom de la société].
4. La copie non autorisée des logiciels sous licence
ou de leur documentation représente une violation de la loi et du code
de conduite des employés de [nom de la société]. Les
employés qui effectueront, acquérront ou utiliseront des copies
non autorisées des programmes logiciels ou de leur documentation seront
passibles d'un avertissement immédiat, voire du renvoi immédiat
de la société.
5. [Nom de la société] se
réserve le droit de protéger sa réputation et son
investissement en programmes logiciels en appliquant un contrôle interne
strict, afin de prévenir la copie ou l'utilisation non autorisée
de programmes logiciels. Ce contrôle peut impliquer l'évaluation
fréquente et périodique de l'utilisation des logiciels, les
audits annoncés ou non annoncés des ordinateurs de la
société, et peut entraîner la suppression de tout logiciel
découvert sur quelque ordinateur que ce soit de [nom de la
société], qui ne ferait pas l'objet d'une licence valable ou dont
le justificatif de licence ne peut être produit. Ce contrôle peut
entraîner des avertissements, des actions disciplinaires voire le renvoi
immédiat de l'employé incriminé, s'il est
déterminé que la présente procédure n'a pas
été respectée.
Annexe Numéro 5
Questionnaire Gestion de logiciels adressé aux
employés
Nom de l'employé :
Service :
Nom du responsable :
Remplissez le tableau suivant en précisant l'utilisation
que vous avez des logiciels actuellement installés sur votre
ordinateur :
Merci de répondre aux questions
suivantes :
Pensez-vous avoir les logiciels nécessaires à
l'accomplissement des tâches dévolues à votre
fonction ? Si non, pouvez-vous énumérer les logiciels ou les
programmes qui seraient en mesure de vous aider.
Pensez-vous que vous seriez plus performant dans votre travail
avec des logiciels ou du matériel informatique additionnel ou mis
à jour ?
Y a-t-il des programmes actuellement installés sur
votre PC qui ne vous aident pas ou qui représentent un frein à la
réalisation de vos objectifs ?
Y a-t-il des tâches que vous réaliser
manuellement alors qu'elles pourraient être automatisées ?
Utilisez-vous facilement le partage de dossiers ou de
documents avec vos interlocuteurs en interne ou en externe de
l'entreprise ?
Si vous avez des questions sur l'utilisation des logiciels
ou des demandes à faire quant à vos besoins en logiciels,
dites-le nous :
Annexe 6 :
Annexe N°7
GUIDE D'ENTRETIEN
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Sujet de l'étude : L'Organisation de la
lutte contre la piraterie par les entreprises distributrices des
logiciels : Le cas de HIPERDIST Cameroun S.A
Date de l'entretien :
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Objectifs de l'entretien
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Comprendre comment les entreprises, utilisateurs finaux
des logiciels, s'organisent dans le cadre de la gestion des actifs logiciels.
Plus précisément comment elles achètent, comment elles
gèrent, et comment elles utilisent les logiciels.
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Nom et fonction de l'interlocuteur
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Directeurs généraux d'entreprises, Directeurs
informatiques, responsables des achats
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Thèmes clés
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Questions
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QUOI ?
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Activités ?
Information ?
Produits/services?
Fonction ?
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· Quelles sont les principales activités de votre
entreprise ?
· Quelle place occupe le logiciel informatique dans la
réalisation de vos activités au quotidien et dans l'atteinte de
vos objectifs en général ?
· Quelles sont les difficultés que vous rencontrez
lorsque votre système informatique est non-opérationnel ?
· Avez-vous une idée sur le
phénomène de la piraterie des logiciels ?
· Avez-vous déjà utilisé des
produits piratés au sein de votre système d'information ?
quels en ont été les conséquences ?
· Etes-vous conscients de tous les dangers que la
piraterie des logiciels peut apporter à votre entreprise ?
· Existe-t-il une politique et des procédures de
gestion des actifs logiciels au sein de votre entreprise ?
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QUI ?
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Personne ? Qualification ? Structure ?
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· Y'a-t-il dans votre entreprise des personnes
chargées de la gestion des actifs logiciels, notamment de l'achat, du
suivi des installations sur les machines, et du contrôle du respect des
procédures ?
· Ces personnes ont-elles des compétences sur les
droits d'auteurs et sur les programmes de licences ?
· Au cas vous achetez des logiciels, êtes-vous
prêts à remonter vers Microsoft ou vers un grossiste
agrée pour en vérifier son authenticité ?
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OU ?
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Lieu ? Situation ? Implantation ? Poste ?
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· Quels sont vos principaux fournisseurs en
matière de logiciels informatiques ? Etes-vous certain de
l'originalité des logiciels qu'ils vous fournissent ? Comment
faites vous pour savoir que les produits achetés chez vos fournisseurs
sont des logiciels originaux ?
· Avez-vous au sein de votre entreprise un endroit
spécifique pour le rangement de vos licences, CDs, et documentation des
logiciels ?
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COMMENT ?
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Procédures ?
Méthodologie ? Circuit ? Matériel?
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· Au vu des dangers représentés par la
piraterie des logiciels, quelles mesures prenez-vous au sein de votre
entreprise pour faire face à ce phénomène ?
· Quelle démarche utilisez-vous pour la
réalisation de vos inventaires matériels et logiciels
informatiques?
· Quelles procédures utilisez-vous pour la prise
de décision d'achat de logiciels ?
· Comment reconnaissez-vous les logiciels originaux des
faux ?
· Lorsque vous achetez des logiciels, comment les
sécurisez-vous pour empêchez des copies illicites par votre
personnel ?
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QUAND ?
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Moment ?
Fréquence ?
Ordre ?
Séquence ?
Durée ?
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· Selon quelle fréquence faites-vous les
inventaires sur l'état du matériel et des logiciels de votre
entreprise ?
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COMBIEN ?
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Quantité ? Coût ? Temps ?
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· Avez-vous une idée de vos investissements en
matériels et en logiciels informatiques sur les trois prochaines
années ?
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Annexe Numéro 3
Récapitulatif des preuves d'achat de licences
logicielles
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Nom du logiciel
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Editeur
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Quantité de Licences Achetées (en
fonction des contrats d'acquisition)
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Mise à jour
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OEM
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FPP
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Licence Open
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Licence OV
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Licence OVE
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Licences OVS
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Annexe Numero 4
Evaluation des différences entre installations
logicielles et licences détenues
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Date:
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Outil d'inventaire utilisé
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Quantité totale de PCs
inventoriés:
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Logiciels installés
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Total des licences acquises
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Manque ou excés de licence
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Nom du produit
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Version
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Installations totales
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Cheick Modibo Diarra
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« 90% des gouvernements africains utilisent des
logiciels piratés »
A la fin de sa séance de travail avec
les responsables de la Sociladra, le président de Microsoft pour
l'Afrique parle du taux de piratage des oeuvres informatiques en Afrique et les
conséquences qui peuvent suivre.
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Quelle est l'ampleur du phénomène de
la contrefaçon des logiciels en Afrique ?
La question
du piratage des oeuvres informatiques est la même sur toute l'Afrique. Le
taux de piratage est très élevé à travers le
continent. Même les entités qui ont la responsabilité de
faire respecter ces lois ne peuvent pas le faire parce que elles-mêmes
piratent la propriété intellectuelle. A travers le continent, les
statistiques sont telles que 90% des gouvernements, les ministères
travaillent avec des logiciels piratés sans le savoir. Cela se fait de
la façon suivante, lorsqu'il y a un marché public qui est
lancé, celui-ci contient ou ne contient pas exclusivement une ligne pour
les logiciels. Une fois que le marché est acquis par un fournisseur,
celui-ci livre des machines avec des logiciels à bord et personne ne se
donne la peine de vérifier si ces logiciels sont authentiques. La
plupart de temps pour augmenter leur marge de bénéfice, les
fournisseurs ont tendance à pirater tout ce qu'il y a comme logiciel. Il
y a également le fait que le droit international qui découle du
droit international du commerce, interdit aux Etats de frapper des taxes ou des
frais de douane sur la propriété intellectuelle force le support
sur lequel se trouve cette propriété intellectuelle. Ces lois ne
sont pas appliquées dans la plupart des pays. C'est ainsi qu'à
leur tout, les Etats surtaxent et font la surenchère au niveau de la
douane sur les produits qui sont à un coût raisonnable. Ce qui
pousse les gens vers le piratage.
Que peut-on attendre de vos échanges
avec la Sociladra ?
Le cadre d'échanges entre Microsoft et la Sociladra
nous permet de réfléchir, de communiquer sur mon
expérience à travers l'Afrique, sur ce que les gouvernements font
de bien pour protéger la propriété intellectuelle, et sur
leurs erreurs aussi. Cela nous permet de nous en inspirer et de communiquer.
Parce que si nous devons nous déployer dans la mise en place d'un
système pour renforcer cette loi, notre premier soutien, notre premier
partenaire selon la constitution qui permet de faire appliquer ces lois, c'est
l'Etat.
Est-ce que la technologie de pointe ne
favorise pas le piratage ; du moment que tout est facile, et que très
facilement on peut télécharger ?
L'Afrique n'évolue pas dans un monde à part.
Cette technologie existe partout. Lorsque vous allez en Amérique ou en
Europe, le musicien, l'artiste européen ou américain a sa musique
en ligne, elle est téléchargée et payée avec les
cartes de crédit, il s'enrichie et agrandi son écosystème.
Chez nous, on voit ces technologies-là comme une façon de voler.
Il ne faut pas mâcher les mots : le piratage, c'est du vol... Si vous
prenez ces mêmes personnes, lorsqu'elles arrivent en Europe ou en
Amérique, elles achètent des machines, à partir de leur
chambre d'hôtel, font des téléchargements et payent, parce
que là-bas il faut payer. Comment expliquer alors que lorsque ces
mêmes gens atterrissent en Afrique, pour les mêmes services, ils ne
payent pas ? Le problème est avant tout, une question de
mentalité. Il y a des gens qui pensent que c'est une loi qui ne
s'applique pas en Afrique. C'est cela qu'il faut changer. Il faut regarder
autour de nous, il y a des artistes de talent, des scientifiques qui
créent de bonnes choses ; il faut que chacun de nous qui est un
potentiel consommateur de leur produit pense à l'effort qu'ils sont en
train de fournir et comparer ces efforts à ceux de leurs homologues en
Europe. Pour le même travail et les mêmes efforts qu'ils
fournissent, l'un est entrain de bâtir un empire et de créer des
opportunités pour employer ses concitoyens, l'autre (l'africain) reste
au même niveau parce que ses propres concitoyens l'empêchent de
décoller. Le problème est mental ; il n'a rien à voir avec
la disponibilité de la technologie. Celle qui permet les
téléchargements et bien d'autres choses en informatique est plus
disponible en Europe et en Amérique plus qu'ici en Afrique. Ce n'est
donc pas une question de disponibilité de technologie.
Qui sont les principaux responsables ?
Pour ce qui est des responsabilités, l'on remarque
qu'il y a très souvent en Afrique, des discours populistes. On dit que
nous sommes pauvres et que pour se développer il faut d'abord copier. Le
problème est mal posé. Copier c'est une chose, voler la
propriété de quelqu'un, en est une autre chose. Des compagnies
comme Microsoft, assistent beaucoup des structures qui expriment clairement
leurs besoins. Dans les universités qui travaillent avec nous à
travers le monde, nous avons nos logiciels à clef destinés aux
départements de computers sciences. Ils sont à la disposition des
étudiants qui peuvent voir à l'intérieur, comment on a
fabriqué les codes et tout autre chose qui leur paraît curieux. La
démarche permet qu'ils apprennent à construire leurs propres
logiciels. Il y a une façon d'apprendre qui est légale. Cet
apprentissage permet à une nation de décoller. Mais le simple
fait de copier ne mène à rien. Cela fait combien d'années
que les gens piratent. Je peux aller dans n'importe quel bureau ici où
il y a de la piraterie, pour constater qu'aucun de ces bureaux n'a la clef pour
entrer en profondeur, juste pour voir ce qu'il y a dedans. Ils savent
simplement l'utiliser. C'est du mensonge quand on dit qu'il faut copier pour
apprendre. Ce n'est pas en copiant qu'on apprend, car lorsqu'on copie, on ne
peut pas rentrer dedans pour voir ce qui est à l'intérieur. C'est
fermé à clef. Notre compagnie donne la clef aux institutions
universitaires, aux chercheurs et universitaires pour apprendre. Nous offrons
des stages aux étudiants pour s'améliorer. Il faut simplement que
tous les mécanismes soient clarifiés. Ce n'est pas en volant la
propriété intellectuelle des gens qu'on apprend à faire ce
qu'ils font.
Il y a quand même un problème des
enjeux économiques ?
Ceux qui veulent vraiment apprendre n'ont qu'à exprimer
le besoin en venant vers Microsoft. Nous avons un travail du citoyen. Partout
où nous travaillons, nous essayons de faire émerger dans ces
zones, des gens qui veulent faire le même travail que nous. Ce même
trait de penser était prévalent en Chine. Mais lorsque son
économie a commencé à prendre, la Chine a
réalisé qu'il y a tout un secteur de tout ce qui est logiciel
technologique, qui manquait. Sans ce moteur, elle ne pouvait pas se
développer. Les chinois ont compris que pour développer ce
moteur, il faut créer un environnement où, leurs propres
écrivains de logiciels vont émerger. La Chine est aujourd'hui la
nation qui renforce ces lois-là, plus vigoureusement que toute autre
nation.
Au-delà du constat, quelle doit être la
partition de chacun, l'Etat surtout, pour qu'on arrive à une situation
où tout le monde trouve son compte ?
C'est très simple. Il faut actuellement trois choses.
Dans un premier temps nous devons travailler ensemble pour communiquer, faire
comprendre à tous, les dégâts au niveau économique
que le manque de la protection intellectuelle peut causer. Il faut
sensibiliser, faire comprendre qu'il y a de nombreuses familles qui pourraient
vivre en travaillant dans les différents domaines qui sont
rattachés aux différents secteurs de la propriété
intellectuelle. Tout ce boulot-là n'existe pas aujourd'hui. Et s'il
existait, on peut faire un calcul rapide en regardant les statistiques pour
déterminer ce que l'Etat aurait gagné en terme de Tva ; avec
ça combien d'hôpitaux, d'écoles de routes auraient pu
être construits ? On peut apprécier tout ce gâchis. Pendant
cette phase de sensibilisation, il va falloir trouver une stratégie pour
que les gens voient et prennent goût à travailler avec des
logiciels authentiques. Moi j'ai des gens à qui j'envoie par exemple des
espèces de mail avec des choses attachées. Ce sont des gens qui
ont acheté des ordinateurs de seconde main avec des logiciels
piratés qui datent de beaucoup d'années. La moitié du
temps, ils sont incapables de lire leurs données. De plus en plus, ces
logiciels sont entrain de devenir intelligents. Si nous voulons, on peut
écrire des logiciels avec des simples virus dedans, du bon virus qui de
façon aléatoire va sortir tous les mois et demander de mettre la
clef. Parce quand on achète un logiciel, il y a une clef pour activer.
Si tu n'active pas, « ce bon virus » peut saisir ou détruire
toutes les données.
Quelles pourraient être
les conséquences d'une telle opération ?
Imaginez une nation qui un jour, a le malheur de constater
que toutes les données bancaires, toutes les données de
l'état civil ou toutes les données de la nation sont saisies ou
détruites, simplement parce que les gens piratent. Nous à
Microsoft, n'allons pas le faire. Mais il y a des gens qui écrivent des
logiciels qui ont le droit de faire cela pour protéger leur
propriété intellectuelle. Où vous l'achetez ou vous ne
l'achetez pas ; mais vous ne pouvez pas travailler avec sans l'avoir
acheté. Tout ça, ce sont des choses qui peuvent arriver. Il y a
une autre place où il y a la responsabilité. En tant que
président de Microsoft, j'ai des grilles. Quand vous achetez des
logiciels aux Etats-Unis, en Angleterre, Japon, France il y a la tarification
A. Dans les pays du Golf, ou dans ceux un peu émergents comme le
Brésil... il y a le tarif B. Dans les pays où les gens n'ont pas
assez de moyens financiers, il y a un tarif un peu plus bas qui est le tarif C.
En Afrique, avec l'aide de mes collègues, nous avons un tarif D que nous
avons créé, pour que les gens puissent avoir accès
à la clef. Mais je parle encore là de responsabilité.
Lorsque Microsoft fait ces efforts (j'ai eu à discuter de cela avec le
président Abdoulaye Wade du Sénégal), alors que le droit
international dit qu'on ne doit pas facturer la douane, ni prélever des
impôts ou les taxes sur la propriété intellectuelle, mais
que l'on peut simplement imposer ou taxer le soutien (c'est-à-dire le Cd
qui ne coûte même pas un quart d'euro), dans la pratique, ce n'est
pas le cas.
A quel niveau se trouve la difficulté
?
Dans la plupart des cas, l'Etat met les impôts et
les taxes en fonction de la valeur du logiciel. Dans ce cas, il est
évident que cette fluctuation fait grimper la valeur marchande du
logiciel au-delà de ce que les gens peuvent vraiment payer. Il y a d'un
côté ce que nous faisons comme efforts pour réduire le
coût, d'un autre côté, ces efforts sont anéantis par
l'Etat à travers le prélèvement de l'impôt ou des
taxes sur un produit qui ne doit pas être taxé ou imposé.
Nous avons chacun des responsabilités. Nous devons communiquer,
continuer de faire en sorte que nos produits soient à des prix
abordables en fonction des régions. C'est ce que nous faisons
d'ailleurs. Mais en même temps, les Etats africains devraient faire en
sorte que les lois qui régissent ces choses soient appliquées
pour que les prix restent bas. Et ce faisant, les gens pourront avoir
accès. Et quand les gens peuvent avoir accès à quelque
chose qui est à portée de main, certains, pour la plupart vont
l'acquérir. C'est vrai qu'il y aura toujours des malins ; mais c'est
pour cela que nous avons des voleurs et des gens honnêtes. Il y en a qui
vont continuer voler quelque soit le coût. Quand nous parlons de
communication, c'est en direction des consommateurs. Certains, en piratant les
logiciels ne savent pas qu'ils sont entrain non seulement de prendre en otages
des secteurs entiers d'activités qui pourraient ressurgir dans leur
économie, mais en même temps, ils empêchent ceux qui
travaillent dans ces domaines là aujourd'hui de gagner ce à quoi
ils ont droit. On est tous responsables.
Que faire pour sortir
de cet imbroglio ?
Nous avons parlé de responsabilités. La presse
doit s'impliquer dans la sensibilisation. Les médias font l'opinion non
seulement des décideurs mais des citoyens. Ils ont la possibilité
de sensibiliser les décideurs et les citoyens. Tout au long de ma
carrière, j'ai vu l'économie d'une nation changée
radicalement lorsque les gens ont commencé à être
payés pour le travail qu'ils font, leur travail intellectuel. Ça
change tout, parce que cela encourage les gens à entreprendre, à
investir davantage et à créer plus. Lorsque les gens ne sont pas
payés, soit ils arrêtent de créer ou bien, ils vont
à des endroits où lorsqu'ils créent, on les paye.
Par Propos recueillis par Souley ONOHIOLO
Journal Mutation du 05-02-2009
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