1.1.2.2. DESCRIPTION
La SINELAC a quatre organes de gestion, il s'agit
de :
1) Assemblée Générale ;
2) Conseil d'Administration ;
3) Comité de Direction ;
4) Collège des Commissaires aux Comptes.
1. Assemblée Générale
Elle est composée de l'ensemble des
associés qui y sont représentés par les Ministres ayant
l'énergie dans leurs attributions.
L'Assemblée Générale ordinaire
se réunit par an une seule fois au courant du premier semestre, elle
statue sur les comptes de l'exercice précédent, la
décharge aux administrateurs et commissaires aux comptes. Elle a le
pouvoir de nommer les Administrateurs, les Commissaires aux comptes, le
Directeur Général et dans le cas échéant, une
société d'audit.
L'assemblée Générale
extraordinaire peut se réunir à la demande de l'un des
associés, du Conseil d'Administration ou du Collège des
Commissaires aux comptes.
Elle statue sur les points à l'ordre du jour
comme prévu aux statuts.
2. Conseil d'Administration
Il est composée DE SIX Administrateurs
désignés à raison de deux personnes par associé.
Le secrétariat est assuré par le
Directeur Générale de la SINELAC ou son représentant et
participe avec voix consultative aux réunions du Conseil. L e directeur
Générale de l'E.G.L. participe également avec voix
consultative aux réunions du Conseil.
Le Conseil a le pouvoir d'élire parmi ses
membres un président et deux vice-présidents,
représentant les différents associés.
Il a le pouvoir de nommer les deux membres du
Comité de Direction autres que le Directeur Général.
Le conseil d'Administration exerce les pouvoirs les
plus étendus.
3. Comité de Direction
Le Directeur Général préside le
Comité de Direction qui se compose de trois membres de
nationalités différentes.
Le Comité de Direction assure la gestion
courante de l'entreprise sous la Direction du Directeur
Général.
4. Collège des Commissaires aux Comptes
Il contrôle les opérations de la
société.
Il est constitué des trois Commissaires aux
Comptes de nationalités différentes nommés par
l'Assemblée Générale sur présentation des mandats
issus de chacun des pays associés.
Le Collège assure la vérification des
comptes et fait rapport à l'Assemblée Générale
extraordinaire.
Direction Générale
La gestion d'une entreprise ne peut pas être
effectuée par une seule personne. Dans le cas de la SINELAC, le
Directeur Général est le garant de la gestion. Il est
assisté par deux Directeurs de nationalités différentes
qui sont expérimentés dans leur domaine,à savoir :
* Direction Administratif et Financier
Le Directeur Administratif et Financier a la charge de
deux départements distincts, à savoir :
-Le Département de l'Administration qui est
composé de : Services Généraux, Secrétariat,
Infirmerie, et Service du Personnel.
-Le Département des Finances qui panifie,
organise et contrôle le Service de la Comptabilité, le Service de
la Trésorerie et le Service du Budget.
Il y a lieu de noter que les Chefs des départements
sont des cadres supérieurs.
1. Les « Services
Généraux »
-Ils étudient les besoins des différents
services, établissent les projets de budgets de la SINELAC pour les
dépenses de fonctionnement et d'investissement ;
-Ils assurent la gestion des approvisionnements, du charroi et
du patrimoine immobilier de la SINELAC ;
-Ils vérifient toutes les factures, notes de
débit, de crédit,les bordereaux d'expédition, bons de
livraison, les devis, les contrats de travaux, etc ;
-Ils s'occupent de la surveillance des installations de la
SINELAC ;
-Ils gèrent les magasins des pièces de rechange,
produits consommables, fournitures de bureaux, équipements,
etc. ;
-Ils définissent les tâches des chauffeurs,
jardiniers et sentinelles ;
-Ils engagent les temporaires pour les travaux manuels en
tenant compte de planning tracé par le Chef des Services
Généraux et effectuent la paie des temporaires ;
-Ils sont chargés de chercher les logements pour les
hôtes ;
-Ils supervisent les travaux de réfection des
bâtiments, maisons, villas qu'ils confient aux entrepreneurs avec
l'accord de la Direction ;
-Ils gèrent la cantine et le cercle
récréatif de la SINELAC;
-Ils assurent la distribution des articles entre divers
utilisateurs ;
-Ils souscrivent l'assurance police flotte pour les
véhicules et les engins lourds de la société ;
Ils procèdent aux formalités de
dédouanement et d'exonération des biens de la
société et d'émigration du personnel ayant le statut
diplomatique.
2. Secrétariat
-Il assure l'enregistrement du courrier (entrant et sortant)
de la SINELAC ;
-Il expédie et distribue le courrier de la
société ;
-Il affiche des communiqués et les notes de
service ;
-Il vérifie les audiences des visiteurs qui veulent
prendre contact avec la Direction ;
-Il dactylographie la correspondance de toute la
société.
3. Infirmerie
-Elle soigne tous les agents qui travaillent à la
centrale RUZIZI II et leurs membres de famille ;
-Elle assiste le médecin conseil de la
société ;
-Elle établit les transferts des malades dans les
grandes formations médicales.
4. Service du Personnel
-Il organise le recrutement du personnel ;
-Il répond aux demandes d'emploi ;
-Il fournit aux postulants retenus la liste des documents pour
constituer leur dossier administratif et prépare les lettres
d'engagement et les contrats d'engagement pour les agents ayant terminé
leur essai ou stage ;
-Il établit la lista de paie des agents ;
-Il fait les déclarations d `accident, assure les
cotisations sociales (INSS...) et établit, par trimestre, les bordereaux
de versement pour l'impôt sur revenu et de l'épargne à la
source ;
-Il contrôle les présences, la
ponctualité, les sorties, les absences des agents de la
SINELAC ;
-Il réalise le planning des congés du personnel
et veille à ce que la permanence soit assurée à tous les
niveaux (des responsables et exécutants).
5. Service de Comptabilité
-Il tient le facturier d'entrée ;
-Il vérifie les factures, notes de débit, notes
de crédit et déclarations des créances si elles sont
conformes ;
-Il établit les notes de débit et de
crédit ;
Il enregistre toutes les opérations économiques
et financières dans les journaux et livres comptables ;
-Il dégage mensuellement ou trimestriellement la
situation des valeurs actives et passives de la société ;
-Il procède aux ajustements comptables qui sont
proposé par les auditeurs ou les commissaires aux comptes de la
SINELAC ;
Il présente la situation comptable et financière
à la fin de l'année ;
-Il fait le suivi des emprunts et subventions ;
-Il tient différents registres (celui des actionnaires,
des immobilisations, des chèques ou ordres de virement, transferts
émis,...) ;
-Nous avons constaté que les consommations
d'énergie électrique effectuées par les
Sociétés Nationales d'Electricité sont facturées
par le Chef de Département des Finances.
6. Service de la Trésorerie
-Il s'occupe de la gestion des fonds ;
-Le tableau des valeurs échues et des engagements de la
SINELAC sont établis par lui ;
-Il exécute les paiements autorisés par la
Direction ;
-Il suit chaque jour les cours de change appliqués sur
les opérations en devises ;
-IL tient les registres des opérations
financières, contrôle la nature des frais prélevés
par les banquiers et effectue le rapprochement entre les opérations
confiées aux banques et leur exécution ;
-Il tient les livres auxiliaires de caisse ;
-Il assure la gestion des découverts et autres
facilités de caisse accordés à la SINELAC ;
-Il contrôle les niveaux d'intérêts
débiteurs et créditeurs relatifs aux facilités de caisse
ou placements ;
-La sécurité des fonds, des titres valant
espèces et autres titres est assurée par lui.
Il sied de signaler que la politique de la trésorerie
est l'apanage de la Direction Administrative et Financière.
7. Service du Budget
-Il diffuse budgets approuvés par le Conseil
d'Administration ;
-Il suit l'exécution du budget de l'exercice ;
-Il informe la hiérarchie et les services
concernés de la situation d'engagement budgétaire pour chaque
article budgétaire ;
-Il assure le suivi budgétaire par l'analyse des
écarts entre les réalisations et les prévisions ;
-Il précise la période de l'élaboration
des projets du budget de l'année à venir.
Les services que nous venons
d'énumérer sont dirigés par des cadres moyens qui ont une
expérience adéquate.
* Direction Technique
Elle exploite la Centrale RUZIZI II. En son sein,
elle a :
- l'Equipe d'Electriciens ;
- l'Equipe de Mécaniciens ;
- l'Equipe d'Opérateurs ;
- l'Equipe d'Electroniciens ;s
Elle commande également les unités
de Poste de Mururu II qui tient une Equipe d'Opérateurs. Le Chef de
Centrale RUZIZI II et le Chef de Poste de Mururu II sont des cadres
d'Opérateurs, tandis que les Chef d'Equipes sont les membres du
personnel d'encadrement.
1. Equipe d'Electriciens
Elle intervient lorsqu'il y a un problème
dans le système électrique de la Centrale
hydroélectrique.
Elle entretient le circuit électrique et
la ligne haute- tension (H.T.).
2. Equipe de Mécaniciens
Cette équipe s'occupe de tous les
problèmes mécaniques qui peuvent surgir à la Centrale
hydroélectrique.
Elle est dotée d'un atelier
mécanique et d'un garage de la partie mécanique, de la centrale
hydroélectrique et fait l'entretient des engins lourds (compresseurs,
motopompe).
3. Equipe d'opérateur de la centrale de RUZIZI
II.
Cette Equipe est considérée comme
l'oeil de la centrale RUZIZI II.
Elle sait lire et manipuler le tableau de bord
de la salle de commande de la centrale hydroélectrique tout
« en respectant les instructions de la hiérarchie.
Elle est en contact permanent avec l'Equipe de
opérateurs du poste de MURURU II, pour contrôler l'énergie
électrique produite à chaque heure.
4. Equipe d'Electroniciens
Elle assure le bon fonctionnement de circuit
électronique de la Centrale hydroélectrique qui consiste à
protéger les installations de la Centrale, à maintenir la vitesse
du rotor de la turbine pour éviter les perturbations dans les
réseaux, à déclencher le système d'alarme lorsqu'il
y a une anomalie, à faire fonctionner automatiquement le système
contre l'incendie.
Elle s'occupe aussi de la bonne marche du
système des télécommunications.
5. Services des Travaux Publics
Il effectue les études pour maintenir en bon
état le bâtiment qui abrite les groupes et les ouvrages de
génie civil qui se trouvent en amont de la Centrale
hydroélectrique.
6. Equipe d'opérateurs du poste de MURURU II
Elle assure le suivi d'injection d'énergie
électrique aux réseaux nationaux.
Elle contrôle la fréquence de
l'ensemble des réseaux ; prend note de la quantité
d'énergie électrique consommée par chaque réseau
national et envoie les relevés au Département des Finances.
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