II- LES GRANDS DOMAINES A INFORMATISER
Le système d'information prend en compte toutes les
applications relatives à l'administration, aux ressources
humaines (emploi, compétences, recrutement, carrière,
tableaux de bord, gestion du temps) et au management en
général.
1- LA GESTION DES RESSOURCES HUMAINES PROPREMENT
DITE
Dans cette gestion des ressources humaines, le système
d'information inclut les analyses statistiques autour des effectifs, des
postes/emplois et des compétences. Ces analyses rendent possible
l'interprétation qualitative des données et permettent de
construire des actions adaptées aux besoins opérationnels.
Une gestion efficace des ressources humaines n'existant pas
sans un management prévisionnel, le système d'information
s'inscrit aussi dans une logique prospective et préventive
intégrant la dimension stratégique (projection et simulation des
scénarii d'évolution, intégration et évaluation de
la fonction « ressource humaine » dans le management
global). Il suppose des tableaux de bord et des outils de pilotage.
2- LA GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL ET LA
PAIE
Destiné essentiellement à satisfaire aux
obligations légales, le système d'information vise à
définir et à appliquer les règles et procédures
juridiques, comptables et financières propres à toute gestion
salariale, puis à assurer le suivi des actes administratifs
(congés, absences, etc.). A titre d'exemple de cette gestion
intégrée l'on peut citer le SIGIPES qui assure à la fois
une gestion administrative et une gestion financière du personnel de
l'Etat.
Tous ces aspects sus évoqués ne sont
traités que manuellement à l'ENAM, le service des ressources
humaines est équipé pour gérer de manière
automatique les données ou informations sur le personnel.
Dès lors, ce projet revient à faire quelque
chose qui n'existe pas encore, à concrétiser une intention, que
l'on doit inventer, réaliser comme si on savait le faire. L'erreur et le
tâtonnement sont à exclure en raison des coûts qu'ils
suscitent. Ainsi, notre projet repose sur une méthode de travail et
d'organisation spécifique. Le système d'information que nous
visons mettre en place au niveau des ressources est novateur.
En effet, tout système d'information prend donc
naissance lorsque l'entreprise comme dans le cas de l'ENAM décide de
promouvoir un produit logiciel dont la réalisation suit les
étapes suivantes : étude des besoins, élaboration
d'un modèle conceptuel, description scrupuleuse de ce modèle dans
une spécification des procédures et des structures de
données, transcription de cette spécification dans un langage
informatique, évaluation du programme ainsi rédigé.
L'informatisation de la gestion des ressources humaines ne se limite pas
seulement à l'automatisation du système manuel en place, mais
aussi à étudier et analyser le bien-fondé de l'action
entreprise.
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