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MEMOIRE DE
FIN D'ETUDE
Milhau Louis
Optimisation et anticipation des
besoins en locaux d'EVS
Licence Professionnelle Aménagements du
Paysage, « Collaborateur du gestionnaire de chantiers »
Optimisation et anticipation des besoins en locaux d'EVS Louis
Milhau
2
Remerciements
Je tiens à témoignage ici, l'expression de ma vive
gratitude envers les personnes m'ayant accordé leur temps et leur
confiance, et pour de loin ou de près m'avoir aidé à la
rédaction de ce mémoire. Les voici : Mélanie Guyo, Renault
Baldy, les enseignants, les intervenants, les camarades de classes, mon maitre
d'apprentissage Mr.Challier et son bras droit Mr.Gachet, les collègues
et apprentis d'EVS, Jean François Berthon directeur du groupe ainsi que
les différents partenaires de l'entreprise.
Optimisation et anticipation des besoins en locaux d'EVS
Louis Milhau
3
ABSTRACT
The young landscape company EVS has tripled its turnover, only
3 years after its creation, placing it in 6th position of landscape companies
in Savoie. Nevertheless, the company's activity is fragile and faces many
problems, caused by its location and the typology of its current premises.
Created in 2017, EVS is originally a filiale of the company
EVD (located in Grenoble), which was deployed in a sector full of public works
"la Savoie", to cope with a sharp decline in public works in the department of
ISERE in 2014. The company expanded from 2015 to 2017 to finally emancipate and
become the S.A.S.U Espace Vert Savoie Mont Blanc (EVS) in 2017. Little by
little, it has tended to become independent, developing its support functions
and site staff. She stays nevertheless in the Veridis group, which helps her a
lot in the development of her activity.
EVS, although young, is made up of an experienced executive
staff, which has been able to create strong links with many partners in Savoie
and does not seem to have any operational problems. However, the difficulty in
recruiting EVS has disrupted its stability. Indeed, Savoie is experiencing an
ageing population and a major concentration of its demographics on the
Chambéry side, the company being pushed aside to be close to its first
market sector (the Maurienne), it finds itself with difficulties in recruiting
and retaining its staff, which represents a threat to the continuity of the
business in the event of the departure of one of its executives. The evaluation
of EVS's needs in terms of installation thermal facilities is carried out to
determine its preferred installation zone and to know the impacts of a
rapprochement or not of its employment basin and to initiate the solutions to
be brought there.
EVS' financial capacity to change to larger premises is
assessed to highlight the state of uncertainty in which EVS' management finds
itself. Not yet aware of the consequences of the COVID 19 contingency and the
impact of the electoral cycle on public works; the company anticipates the
worst and develops its other types of markets so as not to be overly impacted
by a potential drop in public works.
EVS's growing activity makes the current premises unsuitable
for the number of employees and vehicles. For example, there is a need for
double the surface area for offices and manoeuvring area. Needs that represent
problems of safety, productivity/efficiency and employee comfort. The typology
of ideal premises for EVS is defined and allows the establishment of measures
for the redevelopment of existing premises and the development of a research
strategy for new premises more suited to the needs of EVS.
Optimisation et anticipation des besoins en locaux d'EVS
Louis Milhau
RESUME
La jeune entreprise de travaux paysagers qu'est EVS, a
triplé son chiffre d'affaire, seulement 3 ans après sa
création ; la positionnant à la 6-ème position des
entreprises du paysage en Savoie. Malgré ces faits impressionnants,
l'activité de l'entreprise est fragilisée et fait face à
de nombreux problèmes provoqués par son lieu d'implantation et la
typologie de ses locaux actuels.
Créer en 2017, EVS est à l'origine une filiale
de l'entreprise EVD (situé à Grenoble), qui a été
déployée dans un secteur riche en travaux publics en Savoie ,
pour faire face à une baisse brutale des travaux public dans le
département de l'ISERE en 2014. La filiale s'est
développée de 2015 à 2017 pour enfin s'émanciper et
devenir la S.A.S.U Espace Vert Savoie Mont Blanc (EVS) en 2017. Peu à
peu, elle a tendu à une indépendance, en développant ses
fonctions support et son personnel de chantier. Elle reste tout de même
dans le groupe Veridis, qui l'aide à développer son
activité.
EVS, bien que jeune, est composé d'un personnel Cadre
expérimenté, qui a su créer des liens solides avec de
nombreux partenaires en Savoie et n'affiche en apparence aucun problème
de fonctionnement. Cependant, la difficulté de recrutement d'EVS vient
perturber sa stabilité. En effet, la Savoie subit un vieillissement de
sa population et une concentration majeure de sa démographie du
coté de Chambéry ; l'entreprise en étant
éloignée, pour être proche de son premier secteur de
marché (la Maurienne). Elle se retrouve avec des difficultés de
recrutement et de fidélisation de son personnel ; ce qui
représente une menace pour la continuité de l'activité
dans le cas d'un départ de l'un de ses cadres. L'évaluation des
besoins d'EVS en termes d'implantation est réalisée pour
déterminer sa zone préférentielle d'installation et
connaitre les impacts d'un rapprochement ou non de son bassin d'emploi et
amorcer les solutions à y apporter.
Ne connaissant pas encore les conséquences de la crise
sanitaire COVID 19 et l'impact du cycle électoral, sur les travaux
publics ; l'entreprise s'interroge sur ses futures capacités de
financement de locaux, et développe ses autres types de marchés
pour ne pas être trop impactée par une éventuelle baisse
des travaux publics.
L'activité grandissante d'EVS nécessite une
réflexion pour adapter les locaux actuels au nombre de salariés
et aux nombres de véhicules. Par exemple, Il y a un besoin du double de
la surface pour les bureaux et l'aire de manoeuvre. Des besoins qui
représentent des problèmes de sécurité, de
productivité et efficacité, puis de confort pour les
salariés. La typologie des locaux idéaux pour EVS est
définie dans ce mémoire et permet d'établir des mesures de
réaménagement des locaux actuel et le développement d'une
stratégie de recherche pour de nouveaux locaux plus adaptés aux
besoins d'EVS.
4
.
Optimisation et anticipation des besoins en locaux d'EVS Louis
Milhau
5
SOMMAIRE
I.CONTEXTE 6
1) Présentation générale d'EVS 7
Historique de l'entreprise 7
La holding VERIDIS 8
Implantation géographique d'EVS 9
2) L'activité de l'entreprise 10
Type de marché et réalisation 10
La concurrence 11
Les moyens humains 12
Les moyens matériels & matériaux 15
Le Stock 16
3) Les locaux d'EVS 17
La Parcelle d'EVS 17
Le Dépôt d'EVS 18
Les Bureaux d'EVS 19
II. CONSTAT 20
1) Quel problème pose l'implantation actuel d'EVS ? 21
Les points forts de l'implantation 21
Les points faibles liés à l'implantation 21
Zone préférentielle d'implantation 22
2) Problèmes posés par la typologie des locaux
23
Satisfaction du personnel 23
Problèmes rencontrés dans chaque secteur des
locaux 24
Typologie des locaux idéaux pour EVS 25
3) Analyse financière d'EVS 26
Le secteur d'activité 26
Stratégie de l'entreprise et budgétisation 26
III. AXES DE REFLEXIONS 28
1) Comment EVS peut-elle améliorer le fonctionnement de
ses locaux actuels ' 29
Moyens techniques pour optimiser les locaux 29
Moyens organisationnels pour optimiser l'utilisation des locaux
: 30
2) Comment anticiper un possible déménagement de
locaux ' 31
Démarche Recherche d'opportunité 31
4) Analyse et conclusion 32
ANNEXES 34
Annexe 1 : références aux éléments
techniques proposés 34
Annexe 2 : Matrice de compatibilité 35
Bibliographie : 35
Optimisation et anticipation des besoins en locaux
d'EVS Louis Milhau
6
I.CONTEXTE
Optimisation et anticipation des besoins en locaux d'EVS Louis
Milhau
1) Présentation générale d'EVS
Historique de l'entreprise
En 2014, Espace vert du Dauphiné (EVD)
basé à Grenoble, voit son chiffre d'affaire passer de 6 millions
à 4 millions d'euros par une chute du nombre de marché dans le
bassin Grenoblois. Pour palier à cela et ne pas licencier son personnel,
EVD décide de se tourner vers la Savoie (département voisin) qui
est porteur de nombreux marchés d'aménagement public. EVD
décide alors, de louer un dépôt à St Pierre
d'Albigny et envoie 3 ou 4 équipes en déplacement, où les
premiers chantiers sont réalisés en 2015. L'entreprise EVD
crée sa filiale en Savoie.
En 2017, EVD voit son activité
relancée, toutes ses équipes sont de nouveau occupées
à Grenoble. Dans un même temps Vincent CHALLIER, ayant
travaillé 7 ans chez EVD auparavant, développe la filiale et
l'activité en Savoie. EVD n'ayant plus besoin de rentabiliser ses
fonctions support par le développement de l'activité en Savoie,
la filiale devient une Société à part entière
(S.A.S.U) nommée Espaces Verts Savoie Mont Blanc (EVS). Le Directeur
d'EVD Jean François BERTHON en assure la direction et Vincent CHALLIER
en devient responsable de secteur.
EVD réalise pour la filiale EVS toutes les réponses
aux appels d'offre et met à sa disposition du matériel et du
personnel. EVS se développe, participe à la réponse
d'appels d'offre, acquiert du matériel et embauche 2 personnes d'EVD.
Entre 2017 et 2019, EVS va vers une autonomie,
en augmentant l'effectif de ses Fonctions support. Une assistante de direction
et un chargé d'affaire sont recrutés en 2018. En 2019, EVD ne
réalise plus que les mémoires techniques pour EVS et lui loue du
matériel.
Aujourd'hui, EVS a acquis une certaine indépendance. Elle
reste tout de même dépendante du Groupe VERIDIS qui contrôle
les ressources humaines et la comptabilité.
2019
2015
2017
2020
L'entreprise EVD crée sa filiale en Savoie.
Espaces Verts du Dauphiné s'implante sous le nom d'EVD
Savoie Mont-Blanc.
·
L'entreprise évolue et s'émancipe : elle devient la
S.A.S.U. Espaces Verts Savoie Mont Blanc (EVS).
La direction de EVS est assurée par Mr BERTHON Jean
François.
·
Mr CHALLIER Vincent devient directeur d'EVS
7
Mr CHALLIER Vincent devient
responsable de l'explotation.
8
Optimisation et anticipation des besoins en locaux d'EVS Louis
Milhau
La holding VERIDIS
EVS fait partie d'un groupement d'entreprises appelé
depuis peu VERIDIS, le groupe est composé de 8 entreprises dont 6
entreprises du paysage et 2 entreprises fournisseur de revêtement en
pierre naturelle. Ci-dessous, la situation géographique des entreprises
du groupe, leur activité principale, ainsi que leur chiffre
d'affaire.
- 35 millions de Chiffres d'affaires
- + de 200 salariés
- 10% de l'Effectif issus de l'apprentissage - 7
ingénieurs diplômés de L'ITIAPE de Lille
La S.A.S.U. Espace Vert Savoie mont blanc appartient à une
holding dite « pur » (Veridis). Le rôle de cette holding est de
gérer les éléments financiers et juridiques ainsi que les
ressources humaines de l'entreprise.
La holding est sous le régime de l'intégration
fiscale, qui permet de globaliser le paiement de l'imposition sur les
bénéfices. Autrement dit, les pertes d'une société
du groupe peuvent être compensées par les bénéfices
des autres.
La holding offre à l'entreprise EVS un plus grand pouvoir
de négociation, que ce soit avec les banques pour un prêt, et avec
les fournisseurs pour des prix plus compétitifs.
Optimisation et anticipation des besoins en locaux d'EVS Louis
Milhau
GRENOBLE
CHAMBERY
20 %
Grésivaudan
5 %
AIX
LES BAINS
10 %
Coeur de Savoie
5 %
ALBERVILLE
10 %
Maurienne
40 %
Tarentaise
10 %
10 km
Implantation géographique d'EVS
L'entreprise se situe dans le département de la Savoie
à 25 km de CHAMBERY et à 20 km d'ALBERVILLE.
Son personnel provient
principalement de l'agglomération de Chambéry et de
Grenoble.
Le choix pour l'implantation n'est pas un hasard. Cette position
lui a permis d'accéder aux nombreux marchés d'aménagements
publics et privés en Maurienne ; une vallée
bénéficiant du tourisme d'hiver (ski) et d'été
(Therme). Cela lui permet aussi d'intégrer toute la Savoie, une partie
de l'Isère (Grésivaudan) et de la Haute Savoie, dans sa zone de
chalandise d'un rayon de 40 à 70 km et de 2h de trajet maximum.
Vers Chambéry
EVS
Vers Albertville
200 m
9
EVS est implantée dans la zone artisanale du Carouge.
Cette position lui offre l'opportunité d'avoir une multitude de service
à proximité ; mécanicien, pompes à essences,
déchetterie, fourniture courante. Cette proximité avec les
services lui permette de gagner du temps sur certains trajets professionnel.
L'entreprise bénéficie d'une départementale
et d'une autoroute en accès direct, qui la relie avec les
agglomérations environnantes. Elle n'est d'ailleurs pas soumise à
des contraintes d'embouteillages ; l'affluence étant relativement
faible, comparée à une grande ville.
Optimisation et anticipation des besoins en locaux d'EVS Louis
Milhau
2) L'activité de l'entreprise
TYPE DE MARCHÉ PAR
CHIFFRE D'AFFAIRES
Bn d
Sous-
traitance
29%
commande direct
1%
Particuliers
13%
Promotion
17%
AO
40%
Type de marché et réalisation
Le chiffre d'affaire de l'entreprise EVS s'élève
à :
- 2 111 907,00 € en 2018 - 2 890 360,00 € en 2019
Soit un taux de croissance de 17,4 %. Taux important qui
s'explique par le développement de l'activité, qui a permis le
recrutement de nouveaux salariés, de l'aide conducteur de travaux.
La part d'activité la plus importante provient de la
réponse aux appels d'offre, ses cadres y consacrent beaucoup de temps.
Les marchés de promoteurs et de particuliers sont en cours de
développement, notamment par la réalisation d'un site internet et
par la prospection.
10
Réalisation de travaux d'aménagement paysager et
d'aménagement urbain paysager
L'entreprise ne réalise que des travaux de création
d'aménagement paysager. L'entretien et les travaux de
parachèvement étant sous-traités. Ancienne filiale d'EVD,
elle bénéficie des qualifications et des certificats de
capacités de cette dernière.
Elle réalise différents types d'aménagements
selon sa clientèle. Marchés publics, 70 % de son
activité :
- Travaux d'aménagements urbains et paysagers : travaux de
revêtement décoratifs (Bétons esthétiques, Dallages,
pavages, résines, et stabilisés). Réalisation de tout
autre type de maçonnerie paysagère, de plantation et de pose
d'équipements et de mobiliers....
- Création d'aire de jeux et de loisir : terrains
multisports, aires de fitness extérieur, structures
d'escalade, aires
de jeux pour enfants ainsi que des skate-parks ou bike parcs...
- Génie végétal et travaux de montagne :
Boudins, Lits de branches à rejets, pieux et boutures de saules,
Fascines de saules. Réalisation de gabions et d'enrochements,
engazonnement hydraulique sur pistes de ski, caissons
végétalisés de soutènement en bois, Travaux de
maintien de talus...
Immobilier et entreprises privés, 17 % de
son activité :
- Travaux d'aménagement paysager : abords de
bâtiments en revêtements esthétiques et qualitatifs.
Maçonnerie paysagère, plantations et engazonnement...
- Clôture et Portails : du type industriel et du type
particulier...
Particuliers, 13 % de l'activité
:
Optimisation et anticipation des besoins en locaux d'EVS Louis
Milhau
11
- Conception et réalisation d'aménagement telles
que maçonnerie et menuiserie paysagères,
revêtements esthétiques, engazonnements et
plantations, aire de loisirs (terrains de pétanque et jeux),
Clôtures et Portails.
La concurrence
Ci-dessous, les 5 plus grandes entreprises du paysage de Savoie
mises en concurrence avec l'entreprise EVS. Elles réalisent à peu
près les mêmes activités.
TOUTENVERTS ALPES Date de Création : 2012 CA : 4
millions
GONTHIER ESPACES VERTS Date de Création : 1981 CA
: 6 millions
CHOLAT JARDINS
Date de Création : 1975 CA : 5
millions
MILLET PAYSAGE ENVIRONNEMENT Date de Création : 1997
CA : 9 millions
MARTOIA ENTREPRISE Date de Création : 1994 CA : 5
millions
2
5
1
4
3
EVS
Date de Création : 2017 CA : 2,8
millions
AIX LES BAINS
CHAMBERY
6
Maurienne
Tarentaise
Sur le graphique ci-dessus nous pouvons constater que
l'entreprise Espace Vert Savoie Mont blanc est isolée de ses plus gros
concurrents directs en Savoie, qui sont au nombre de 5, dont 3 proches de
CHAMBERY, une proche d'AIX LES BAINS et une dernière en Tarentaise. EVS
est au 6 -ème rang des entreprises du paysage de Savoie. Elle est en
concurrence avec des entreprises ayant 10 à 30 ans d'activité sur
le territoire, et a malgré tout réussi à se faire une
place parmi les plus grands ; ce qui est en partie explicable par le soutien de
la société mère EVD et sa position géographique
avantageuse pour l'accès aux marchés de la Maurienne.
Les concurrents directs du Groupe Veridis et indirect d'EVS sont
: la société TERIDEAL basé à Lyon et IDVERDE
basé à Lyon et à ANNECY. Ces deux concurrents
développent peu à peu leurs activités en Savoie.
Optimisation et anticipation des besoins en locaux d'EVS Louis
Milhau
BEP, BAC et
BTS
Aménagements
Paysagers.
12 ans
d'expérience
Diplômé d'ITIAPE
Il gère :
Il gère :
- Les études : appels d'offre, devis, sous
détails de prix, visites de site, ...
Adrien Gachet Chargé d'affaires
- La production :
commandes, métrés, suivi de chantier,
factures, ...
- L'exploitation : demandes de prix
- La direction : signatures, contrôle, comptes
...
- L'exploitation : vie au dépôt, stock,
atelier, pannes, achat et entretien des véhicules. Mise à
disposition des ouvriers de tout ce qu'il faut pour pouvoir
travailler.
- Le commerce : réunions, foires ...
- Les ressources humaines
Vincent Challier Directeur
Il contrôle, vérifie :
- Les études : appels d'offre, devis
...
- La production : suivi de chantier, commande de
fournitures, ...
- Les ressources humaines : vérification du
travail de l'assistante.
- L'administratif : vérification du travail de
l'assistante.
- Les travaux réalisés par mes
soins
- La production : suivi
de chantier, commande de fournitures, ...
Il contrôle, vérifie :
12
Les moyens humains Une présentation de chaque
membre du bureau ci-dessous :
La société EVS qui a aujourd'hui un peu plus de 3
ans a l'organisation interne suivante :
Dans les bureaux...
1 Le directeur « Vincent Challier »
2 L'aide conducteur de travaux « Adrien Gachet »
3 L'assistante administrative « Stéphanie Joly
»
4 Apprenti aide conducteur de travaux « Moi-même
»
5 Un aide conducteur de travaux « David »
Optimisation et anticipation des besoins en locaux d'EVS
Louis Milhau
BEP espace vert
+ de 20 ans d'expériences
Bac
professionnel
Commerce
et
Services
15 ans
d'expérience
en tant
qu'
entrepreneur
Elle gère :
Il gère :
- Le développement de l'activité de
l'entreprise chez les particuliers
- La gestion des travaux de clôtures et de
portail
David
Aide conducteur de travaux
Stéphanie Joly
Assistante administrative
- L'accueil téléphonique
- Le suivi de facturation
- Le secrétariat
- La préparation des fiches
de paie
- La saisie comptable
- La gestion du personnel et
des intérimaires
- La remise en banque
- La gestion administrative
- Les travaux réalisés par mes
soins
- La production : suivi
de chantier, commande de fournitures, ...
Il contrôle, vérifie :
commade de
13
Optimisation et anticipation des besoins en locaux d'EVS Louis
Milhau
BEP, BAC et
BTS
Aménagement
Paysager
Licence AP en cours
Je gère :
Apprenti « Aide conducteur de travaux »
Milhau Louis
- La rédaction du contenu du site
internet
- Construction des mémoires techniques
- Réalisation des plans de recollement et
DOE
- Réalisation des bons de commande
- Etude de prix et Devis
Je contrôle, vérifie :
- Livraisons de fournitures
14
EVS à une fonction support qui représente tout de
même presque 1 tiers de son personnel, cela est explicable par
l'activité d'EVS qui porte essentiellement sur de la création
d'aménagement, parfois complexe, ce qui nécessite un personnel
cadre plus important qu'une entreprise du paysage réalisant entretien et
création.
...Et sur le terrain
Il y a en moyenne 4 équipes de 2 ou 3 personnes ; chaque
équipe ayant son chantier respectif. Le personnel de terrain d'une
moyenne d'âge de 30 ans est composé et réparti de la
manière suivante :
- 2 chefs d'équipes qualifiés et
expérimentés dans le secteur de l'aménagement paysager et
urbain. - 2 chefs de chantiers ayant 20 à 30 ans d'expériences
dans le secteur de l'aménagement paysager. Le chef de chantier David
Gaillot, s'occupe presque essentiellement des chantiers pour les privés
et les particuliers. Le chef de chantier Christophe Bugey, lui, est
chargé de mener à bien les travaux pour le Public.
Les autres salariés sont au nombre de 5, ils ont tous
reçu une formation en lien avec le paysage. Polyvalents, ils effectuent
des travaux de maçonnerie, de plantation et de VRD. Ils savent manier
les engins de chantiers, souder, régler des programmateurs,
réaliser des raccordements électriques et bien plus encore...
Parmi eux, un conducteur d'engins assez
expérimenté, et un élagueur de formation, pouvant
s'occuper des travaux préliminaires (abattage et terrassement), 2
salariés ayant les habilitations électriques BOV, B2V, BR, 3
salariés ayant reçus une formation sauveteur secouriste du
travail.
En 2020, le personnel compte 4 apprentis, 2 apprentis en BTS AP
et 1 apprenti en Bac pro, et moi en licence pro AP. Le nombre important
d'apprenti répond à la politique du groupe et de l'entreprise,
qui est de former des jeunes pour assurer la relève des plus anciens
dans quelques années. Quant aux intérimaires, ils sont au nombre
de 1 à 3 en été/hiver et de 2 à 6 en
automne/printemps, ce qui est explicable par l'augmentation des travaux hors
saison touristique. L'ETP (Equivalent Temps Plein) annuel de l'entreprise est
de 15.
Optimisation et anticipation des besoins en locaux d'EVS Louis
Milhau
L'organigramme d'EVS (Mai 2020):
Les moyens matériels & matériaux
Locations : Une des forces de l'entreprise est
de louer tout le matériel demandant un certain entretien et ayant un
risque plus élevé de panne ou de casse (tracteur, chargeur,
outils motorisé). Cela lui permet de réaliser ses chantiers
rapidement et efficacement, sans retard à cause de réparation
pour cause de panne. Elle privilégie une ou deux entreprises de location
pour profiter des avantages de fidélités ; matériel
performant, neuf et rapidité de livraison.
Véhicules - Engins -Remorques :
|
- 3 camions bennes, 1 Fourgons tôlé, 1 Partner
Location Ford Transit.
- 1 Transpalette manuel, 1
minipelle, 1 engazonneuse - 1 Remorque porte char, 2
remorques à ridelles
|
|
15
Equipements et matériel :
L'entreprise dispose d'un pont roulant fixé sur la
structure, elle possède une dizaine d'outils motorisés pour
réaliser ses travaux d'engazonnement, de maçonnerie et
revêtement comme un préparateur, une engazonneuse, une plaque
vibrante, une scie à sol. Elle dispose également de tout le petit
matériel nécessaire à la réalisation de travaux
d'entretien, de nettoyage et de création paysagère.
Le matériel est régulièrement entretenu et
révisé ; travaux de maintenance, d'entretien périodique et
courant. Il est rapidement renouvelé lors de défaillances,
d'usures ou de casses.
Optimisation et anticipation des besoins en locaux d'EVS Louis
Milhau
16
Le Stock
L'entreprise EVS ne réalise que des travaux de
création, ce qui engendre une quantité importante de
matières, de matériaux et de végétaux et de
déchets à stocker avant ou après utilisation. Une partie
est livrée et stockée sur site (production en flux tendu) mais
une partie est livrée et stockée dans les locaux d'EVS. Les
chutes de matériaux pouvant être réutilisées sur
d'autres chantiers sont aussi entreposées aux locaux d'EVS.
Les éléments stockés aux locaux d'EVS sont
classés de la manière suivante :
|
Type d'éléments
|
Type de Stockage utilisé
|
|
Matières non sensibles
Terres, BRF, GNT, Roches, Moellons...
|
Aire de stockage en extérieur à même le
sol.
|
|
Matières sensibles
Sac de ciments, Sac d'engazonnement, Sac de Terreaux et de
tourbes, produit liquide...
|
Stockage à l'intérieur d'un bâtiment sur
des racks à palette.
3 à 4 rayon lourd sur 3 étages.
|
|
Matériaux lourds et non sensibles Agglo,
Dalles, pavé, traverse en bois, Tiges métalliques tôles,
tubes...
|
Stockage en extérieur, sur palette sur des rayonnages de
type cantilever.
|
|
Matériaux sensibles
Quincaillerie, élément d'installation
électrique et d'arrosage, tout matériaux de faible taille.
|
Stockage à l'intérieur sur 7 rayonnages mi-lourd
|
|
Végétaux
Arbres, arbustes, vivaces...
|
Aire de stockage sur enrobé, classé par type de
chantier
|
|
Déchets de chantier
Palettes, plastique, ferrailles et câbles, bétons.
Déchets divers, Huiles usagées, déchets divers,
emballages, chiffons souillés, filtres à huile, huile de vidange,
aérosols.
|
3 Bennes DIB, Fût fermé, Poubelles de tri.
|
CV 3
CV 4
Plan de la parcelle
CV 2 CV 1
10 m
CV 3
CV 4
Stock végétaux
Gaz
Entrée avec portail coulissant et aire de livraison
Le bâti
Aire de manoeuvre
Stock matériaux
Stock Déchets
CV 2 CV 1
17
Optimisation et anticipation des besoins en locaux d'EVS Louis
Milhau
3) Les locaux d'EVS
Les locaux actuels sont Loués. EVS loue des locaux de
1470 m2 de parcelle dont 530 m2 sont bâtis ; ce qui
lui laisse 940 m2 d'extérieur. La location lui coute 2 500
€ par mois (30 000 € par ans). EVS loue également une aire
à la commune pour y stocker toutes matières non sensibles comme
de la terre végétale ou des gravât.
La Parcelle d'EVS
Elle est composée de :
- Une entrée /sortie de 10 m de large qui donne sur la
cour du côté entreprise et qui donne sur la rue principale de la
zone industrielle du Carouge.
- Une aire de chargement/déchargement et de manoeuvre (la
cour) de 200 m2.
- 1 voie de circulation autour du bâti de 2 m à 3,5
m.
- Aires de stockages matériel et matériaux.
Disposées le long du bâti et de la clôture de la parcelle,
le tout occupant une place de 250 m2
Plan du dépôt et de la base de vie
d'EVS
C1
B
A
D1
D2
5 m
Entrée principale
Bureaux
Magasin
C2
D2
C1
C2
A
D1
B
18
Optimisation et anticipation des besoins en locaux d'EVS Louis
Milhau
Le Dépôt d'EVS
Surface totale de 450 m2, composée de 3
pièces :
- 1 pièce principale de 220 m2 et de 6 m de
hauteur sous plafond (A) : stockages des véhicules, des
remorques, engins et matériels et matériaux - 1 pièce
secondaire de 150 m2 et de 6 m de hauteur sous plafond (B)
: stockage des véhicules, des remorques, engins et
matériaux sur palette.
- 1 dernière pièce de 60 m2 (C)
: magasin pour le petit outillage, stockage du matériel
motorisé et électro portatif et d'une cuve GNR de carburant.
-
Salle de vie de 50 m2 (D) : composée d'une
salle de repos, d'un vestiaire mixte/réfectoire, d'un sanitaire et d'une
douche.
Le personnel du bureaux (4 à 5 Personnes) dispose de la
salle de repos et du vestiaire/réfectoire du dépôt.
Poste de l'assistante de direction
Poste de l'apprenti
Poste de l'aide
conducteur de travaux
1 m
Salle de repos
Plan des bureaux d'EVS
Poste du directeur
Poste du chargé d'affaire
Sanitaire
1
19
Optimisation et anticipation des besoins en locaux d'EVS Louis
Milhau
Les Bureaux d'EVS
Surface totale de 40 m2 composée de :
- 1 pièce de 15 m2 utilisée par la
secrétaire, l'aide conducteur de travaux et l'apprenti,
équipée de 2 tables jointes. Disposant d'une photocopieuse, d'une
unité centrale et d'armoire de rangement
- 1 pièce de 15 m2 similaire, occupée
par le directeur et le chargé d'affaire.
- 1 sanitaire unipersonnel de 10 m2
dédié au personnel du bureaux et aux visiteurs.
Optimisation et anticipation des besoins en locaux d'EVS
Louis Milhau
20
II. CONSTAT
Optimisation et anticipation des besoins en locaux d'EVS Louis
Milhau
21
1) Quel problème pose l'implantation actuel
d'EVS ?
L'entreprise EVS évolue dans ses locaux depuis 2017, mais
peut être amenée à déménager pour des raisons
techniques, commerciales ou financières. Elle souhaite alors connaitre
sa zone préférentielle d'implantation pour évaluer les
opportunités qui lui sont et seront présentées. On tentera
ici d'établir le diagnostic d'implantation d'EVS par rapport à
ses partenaires interne et externe.
Les points forts de l'implantation
L'implantation actuelle de l'entreprise est
préférentielle par rapport à 2 critères :
- Le secteur d'activité ; elle est implantée en
plein coeur de la Savoie, proche d'un croisement
d'axe de communication national et international. Cela lui permet
d'accéder aux agglomérations tels que Chambéry, Aix les
bains, Albertville, Saint jean de Maurienne et Grenoble en plus ou moins 1
heure. Sa proximité avec la vallée de la Maurienne par rapport
aux autres entreprises concurrentes est un réel atout.
- Le Foncier ; elle est dans une zone d'activité
éloignée des agglomérations, le m2 pour
ses
locaux en location y étant moins couteux, le loyer et les taxes y
sont moins élevés.
La proximité avec l'approvisionnement en fournitures
locales (mécaniques, locations, outillages, fournitures courantes)
pourrait être un critère préférentiel mais
l'implantation d'EVS dans tout autre parc d'activité proche de son
marché n'a pas d'impact positif ou négatif concrètement
notable. Il y a une bonne répartition des entreprises
d'approvisionnements dans un rayon de 50 km de l'implantation actuelle ;
Mécanique véhicule et agricole, Locations, Kiloutou.
Néanmoins le fait d'avoir un mécanicien et une station-service a
accès direct est un bon atout.
Les points faibles liés à l'implantation
Pourtant l'implantation d'EVS comporte quelques points faibles
qui pourraient fragiliser le développement à venir de son
activité.
Trajets : EVS est éloigné des
agglomérations chambériennes et grenobloises ; 25 km pour
Chambéry et 60 à 70 km pour Grenoble. Cette distance contraint
une bonne part de son personnel à réaliser plus d'une heure de
trajet aller/retour par jour, entre leur domicile et le dépôt
(Trajets s'ajoutant à ceux demandés pour se rendre sur le
chantier, 30min à 1h30). En moyenne, le personnel effectue plus de de 2h
de trajets cumulés dans une journée. De longs trajets
étant effectués régulièrement, augmentent le risque
d'accident de la route. EVS souhaite s'assurer que tous ses salariés
soient en capacité d'accéder aux nouveaux locaux en cas de
déménagement.
Difficulté de recrutement : L'entreprise
connait des difficultés de recrutement et de fidélisation de son
personnel. Eloignée de son bassin d'emploi, elle évolue dans une
région qui connait un déficit démographique et un
vieillissement de sa population. Comme nous pouvons le constater sur
l'illustration (page suivante), la démographie est en expansion du
coté de Chambéry, mais en faible augmentation du
côté de la Maurienne. Aujourd'hui, si l'entreprise subit le
départ de l'un de ses cadres, elle risque d'avoir du mal à
retrouver des profils similaires ; ce qui la mettrais dans une position
inconfortable et à risque.
Aussi, son effectif productif est composé de 2 à 5
intérimaires, dont quelques-uns qu'elle souhaite
Optimisation et anticipation des besoins en locaux d'EVS Louis
Milhau
22
|
fidéliser, mais en vain. Les intérimaires n'en ont
pas le souhait, les trajets peuvent en être un facteur.
|
Evolution de la population des bassins en Savoie - de 2005
à 2020
|
EVS
|
Quoi qu'il en soit, si le contexte et les enjeux ne changent pas
elle à tout intérêt à faire évoluer ses
locaux dans un rayon de 20 à 30 km ; un rayon lui donnant accès
à une 10 aine de parcs d'activité.
|
|
La politique de l'entreprise vise la
formation/recrutement d'apprenti. Sur l'année 20192020
l'entreprise compte 4 apprentis ; ce qui représente 26% de son effectif.
Cependant, par les difficultés d'accès (transport en commun
inenvisageable) , les axes de transport en commun (pour les
apprenti non véhiculés) et des centres de formations, elle a peu
de demande d'apprentissage et doit mener des actions pour assurer son
recrutement.
Voici les réels problèmes provoqués par
son
implantation qu'EVS souhaiterait supprimer, réduire ou
compenser :
- Manque de profils similaires disponible en cas de départ
d'un cadre ou chef d'équipe.
- Des difficultés de recrutement des intérimaires
et des apprentis.
- Trajets importants, la rendant peu attractive et augmentant
les risques d'accident de la route plus important. La route est la
première cause de mortalité au travail avec 49%.
Echangeur autoroutier : EVS est à
proximité d'un seul échangeur autoroutier. Lorsque son personnel
se dirige ou provient de Chambéry, il peut profiter de cet
échangeur situé à 300 m du dépôt. Mais
lorsque que les échange doivent se faire en direct d'Albertville,
l'échangeur autoroutier se trouve à une dizaine de km et le temps
de trajet se rallonge de 10 minutes. Ce fait produit une légère
perte de temps à la journée. L'entreprise aurait le souhait, si
déménagement il y a, d'avoir l'accès direct avec un double
échangeur autoroutier.
Zone préférentielle d'implantation
D'après les points forts et les points faibles de
l'implantation des locaux d'EVS. Il semblerait que si EVS est dans l'obligation
de déménager, elle choisirait de se rapprocher de Chambéry
pour
augmenter son attractivité concernant l'embauche et la
fidélisation de ses salariés. Elle pourrait aussi choisir de s'en
éloigner pour se rapprocher de ses marchés d'Albertville et de
Maurienne pour être plus compétitive et peut être profiter
d'un foncier moins couteux. Ou bien de louer 2 dépôts à
différents endroits.
Optimisation et anticipation des besoins en locaux d'EVS Louis
Milhau
23
2) Problèmes posés par la typologie des
locaux
Satisfaction du personnel
L'entreprise a le souhait de répondre aux problèmes
de sécurité, de productivité et de confort que ses locaux
peuvent occasionner. Afin de déterminer les besoins en locaux d'EVS, la
typologie de chaque secteur va être étudiée par rapport au
type d'utilisation et à son nombre d'utilisateur.
Pour mettre en évidence les disfonctionnements, un
questionnaire a été transmis aux personnel d'EVS. Plus de la
moitié l'on remplit, ce qui a permis la réalisation du tableau
suivant, qui traite des problèmes rencontrés par le personnel et
de sa satisfaction.
|
Secteurs
|
Remarques et problèmes soulevés par le
personnel d'EVS (synthèse questionnaire)
|
Satisfaction représentée par une notation
sur 20
|
|
Intérieur
|
|
Bureaux
|
Bureaux étroits même si bien agencés
|
10
|
|
Salles de
repos/réunions
|
Manque d'une réelle salle dédiée aux
réunions.
|
14
|
|
Vestiaire/réfectoire
|
De très bons équipements, fonctionnels. Dimensions
suffisantes pour l'effectif actuel.
Vestiaire et réfectoire devrait tout de même
être séparés pour hygiènes et intimité.
|
16
|
|
Sanitaires
|
Propres et nettoyés.
|
16,7
|
|
Dépôt (Stock et véhicule)
|
Manque d'espace pour les circulations et stationnements,
même si bien équipé et bien agencé.
|
10
|
|
Dépôt/ stock matériel motorisé
|
Manque d'indication pour ordonner le rangement
|
15
|
|
Magasin
|
Bon équipement et bonne dimension.
Problème organisationnel par rapport au respect du cahier
des stocks.
|
15
|
|
Extérieur
|
|
Stock matériaux
|
Stock suffisant, manque un tout petit peu de gestion
|
15
|
|
Stock végétaux
|
Il manque un lieu pour mettre en jauge. Pose et stockage sur
l'enrobé
|
13,3
|
|
Stock déchets
|
Légère difficulté d'accessibilité
|
15
|
|
Aire de manoeuvre
|
Aire jugée trop petite par l'ensemble du personnel
|
5
|
|
Espace de Circulations
|
Espace propre, quelque fois empiété par le
stock.
|
7,5
|
|
Stationnement du personnel
|
Aucun stationnement
|
6,7
|
|
Equipements divers
|
Eaux et électricités en quantités
suffisantes malgré quelques aléas.
|
16,7
|
D'après ce tableau le personnel est insatisfait ou
souhaite une amélioration du bureau, du dépôt pour le stock
des véhicules, l'aire de manoeuvre, les flux de circulation et le
stationnement du personnel.
Optimisation et anticipation des besoins en locaux d'EVS Louis
Milhau
24
Problèmes rencontrés dans chaque secteur des
locaux
L'enquête de satisfaction apporte une aide pour cibler les
réels besoins de chaque secteur pouvant être
améliorés et l'ordre de priorité des améliorations
à effectuées. Néanmoins, le respect de la
règlementation et de la sécurité des locaux actuels doit
être aussi évalué. Les secteurs ou éléments
des locaux non décrits ci-dessous sont considérés comme
convenables.
Stationnement du personnel : Le personnel de
l'entreprise ne bénéficie pas d'un espace public ou privé
pour stationner leurs véhicules privés. Le stationnement se fait
sur le parking d'Intermarché.
Aire de manoeuvre : La place
réservé aux manoeuvres est fréquentée le matin et
le soir par le personnel de chantier, l'utilisant pour charger et
décharger les véhicules à l'aide du transpalette. Mais ce
secteur est source de conflit et de perte de temps, sa surface d'environ 200
m2 n'est pas suffisante pour un dépôt de 400
m2 ou est stationné l'ensemble des engins.
Le stockage externe : le flux de stock est
variable, organisé le long des circulations ; il est peu pratique.
La circulation : il y a 3 types de
déplacement au sein des locaux ; piétons, véhicules et
transpalette pour la manutention. Ils partagent le même espace. Cela pose
des questions de priorité. Aussi, la dimension des espaces
extérieurs ne permet pas la circulation dans les 2 sens en même
temps, ce qui peut créer des temps d'attentes.
Stationnement : la configuration des locaux fait
que les véhicule, engins et remorques sont stationné les uns
derrière les autres, ce qui peut créer des conflits et une perte
de temps au personnel, les 2 pièces du dépôt n'ayant qu'une
seule sortie. La circulation piétonne peut s'avérer
compliqué lorsque les véhicules sont tous stationné.
Stock au dépot : L'accès ou le
dépôt de fournitures positionné contre les parois du
bâtiment peut être compliqué par le stationnement des
véhicules devant.
Equipement : Aucune signalétique de
sécurité ou de fonctionnement n'est mis en place
Les bureaux : En effet les bureaux sont devenus
trop étroit, petit à petit avec l'arrivée de nouveaux
salaries et la présence chaque année d'un apprenti, les bureaux
d'EVS ne sont plus adapté depuis qu'EVS tend à être
indépendant d'EVD et qu'elle développe ses fonctions support. Les
bureaux d'EVS représentant 14 m2 sont adapté pour
l'activité de 3 ou 4 personne, la norme NF X 35-102 impose 10 à
11 m2 par personne, EVS compterais 5 personnes en pleine
activité, ayant une surface de 50 m2, il lui manque 20
à 30 m2 pour respecter la norme et favorisé
l'efficacité de son personnel.
Salle de réunion : Le bureau du directeur
et du chargé d'affaire est utilisé pour réaliser Tout type
de réunion, ce qui peut nuire à l'efficacité du
chargé d'affaire, obligé de se déplacer de quitter son
poste ou devant faire abstraction de la réunion en cours.
Optimisation et anticipation des besoins en locaux d'EVS Louis
Milhau
Typologie des locaux idéaux pour EVS
Compte tenu des disfonctionnements du dépôt actuel,
il est possible d'émettre une ébauche des critères de
typologies pour des locaux idéaux, améliorant la
sécurité, la productivité et le confort de ses
salaries.
L'extérieur idéal, les 5
critères :
- Une entrée donnant accès direct à une aire
de manoeuvre 2 fois plus grande qu'actuellement, 600 m2
nécessaires environ.
- Des aires de stockage n'empiétant pas sur les espaces
circulés ; de 150 à 200 m2 pour les matériaux,
de 30 à 40 m2 pour le stock des végétaux avec
un espace de mis en jauge pour les végétaux à racine nue.
30 à 40 m2 pour le stock des bennes de tries.
- Des Voies de circulation permettant la circulation dans les
2 sens, espaces nécessaires pour
passage piéton et
véhicule.
- Aires de lavages
- Stationnement pour le personnel effectif
Le dépôt idéal, les 4
critères :
- Hauteur sous plafond de 6 m, pour stocker les palettes sur des
racks a 3 niveaux
- Surface nécessaire de 300 à 400 m2
pour stationnement véhicules - engins - remorques
- Double sortie pour les véhicules.
- Piece pour le stockage du matériel motorisé et du
petit outillage (magasin) 60 m2
- Salle de repos, vestiaire et sanitaire ayant une
capacité d'accueil de 20 personnes. (20 à 30
m2 par
espaces.
Les bureaux idéaux, les 3 critères
:
- Bureaux pour 5 postes de travail, 50 à 60
m2
- 1 à 2 espaces indépendants et un espace de
coworking. - Sanitaire homme/femme.
25
Soit, un besoin idéal en surface totale
de 1500 à 1800 m2.
Optimisation et anticipation des besoins en locaux d'EVS Louis
Milhau
26
3) Analyse financière d'EVS
Le secteur d'activité
Nous avons soulevé plusieurs problèmes liés
à la typologie et à l'implantation des locaux, qui nuisent
à la sécurité, à l'efficacité et aux
rendements du personnel ; qui représentent des risques et menacent la
stabilité actuelle d'EVS. Les questions suivantes se posent : EVS a
t'elle la capacité financière pour répondre à ses
besoins en termes de locaux ? Quels sont les besoins financiers pour
répondre aux besoins en terme de locaux ?
La capacité financière d'EVS dépend de son
activité et donc de l'évolution de son marché. En ce
début 2020, l'Entreprise se questionne sur l'évolution de son
secteur d'activité et a des difficultés pour évaluer son
évolution.
Facteurs pouvant impacter négativement l'activité
d'EVS :
Cycle électoral : EVS fait le gros de son
chiffre d'affaire grâce aux Marchés publics de Savoie qui ont
été largement profitable depuis sa création. En 2019,
l'activité d'EVS a connu une évolution croissante importante, ce
qui est dû en partie à l'approche des élections
municipales, qui a entrainé une accélération de
l'investissement public local (+9,2% en moyenne selon l'INSEE) et par
conséquence une augmentation du nombre de marchés de travaux
publics. Mais aujourd'hui l'activité croissante d'EVS est
menacée, en effet l'année des élections municipales est
souvent une année de baisse d'investissements publics ( -1 % en moyenne)
et l'année d'après (2021) n'est pas forcément plus
prometteuse (-2,5 % en moyenne) (Source : INSEE).
COVID-19 : les entreprises de travaux publics
craignent un effondrement économique et social après la crise
sanitaire. Le COVID-19 a provoqué l'arrêt de nombreux chantier, et
notamment ceux d'EVS. Des chantiers fermés pour difficulté
d'approvisionnement ou par choix des entreprises ne voulant prendre aucun
risque. Les plans de soutien aux entreprise promis par l'Etat risquent de ne
pas être suffisants pour que les entreprises liées aux travaux
publics puissent retrouver une activité normale. Les différents
agents ont remarqué des difficultés de trésorerie,
d'approvisionnement et de paralysie de la commande publique (Source : C.C.
Coeur de Savoie.)
Stratégie de l'entreprise et budgétisation
Le directeur d'EVS est soucieux à l'idée de voir
son chiffre d'affaire baissé et de devoir licencier une partie de son
personnel par manque de travaux publics ; qui constituent, je le rappelle, 70 %
de son chiffre d'affaire actuel. Il a alors anticipé ce fait et
développe les marchés de promotion immobilière et/ou de
particulier. EVS vise à se stabiliser à 3 millions d'euros de
chiffre d'affaire avec un personnel de 15 à 20 salariés pour des
raisons économiques et sociales, et répondre aux demandes du
Groupe.
Il nous est difficile de prévoir l'évolution de
l'activité d'EVS, le marché n'étant pas stable et EVS
n'étant pas à l'abri d'une chute de son activité. Il faut
alors réfléchir aux besoins et possibilité d'EVS face
à tout type d'évolution ; baisse, stabilisation ou augmentation
de l'activité.
Ci-dessous un graphique, représentant les
possibilités d'EVS face à toute évolution de son chiffre
d'affaire.
27
Evolutions potentiels du chiffre d'affaire d'EVS et son impact
sur sa capacité financière
Optimisation et anticipation des besoins en locaux d'EVS Louis
Milhau
Chiffre d'affaire (en millions)
4,5
3,5
0,5
2,5
1,5
4
3
0
2
1
0,8
Chiffre d'affaire d'EVS
2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025
2,2
Optimisation
des locaux
actuel
2,8
Accroissement de la capacité financière,
location ou achat de plus grands locaux
Capacité financière actuelle ; modification de
l'existant ou location equivalent
Décroissance de la capacité
fiancière;
location de locaux moins
couteux et/ou plus petits.
Années
La Location des locaux actuels coute 2500 euros par mois, et donc
30 000 euros à l'année. EVS doit alors être en
capacité de sortir 30 000 euros de sa marge brut pour garder ses locaux
actuels. Si le chiffre d'affaire augmente et que le taux de marge reste le
même (20 %), EVS pourra tendre à plus grand, et même
à l'achat de locaux si cela est profitable. Si son chiffre d'affaire et
sa marge diminue elle sera dans l'obligation de trouver des locaux moins
couteux et potentiellement plus petit.
Comparaison : le cout des locaux actuel est
d'environ 50 € H.C,HT/m2, ce qui est relativement peu couteux
par rapport à d'autres bâtiments similaires en Savoie dont le prix
moyen au m2 est de 77 € avec un minimum de 45
€/m2 et un maximum de 103 €/m2 (20
bâtiments).
L'achat de locaux pour EVS sera possible en fonction de 2
critères :
Sa capacité d'investissement : Les fonds
propres de l'entreprise permettent le prêt d'argent auprès des
banques. Actuellement, les fonds propres d'investissement d'EVS sont de 65 000
euros, ce qui lui permet la négociation d'un emprunt auprès des
banques pour l'achat d'une structure.
Sa capacité d'amortissement : L'achat de
locaux idéaux est estimé à environ 700 000 euros par le
directeur d'EVS. Un achat qui pourra être amorti en une 10ene
d'année ; ce qui demandera à EVS de rembourser environ 65 000
euros par an ; soit plus du double de ce que lui coute ses locaux actuels. Pour
que l'entreprise puisse dégager cette somme, il lui faut augmenter son
chiffre d'affaire.
À la suite de ce constat il nous faut établir des
hypothèses et développer un plan d'actions pouvant être mis
en application quel que soit l'évolution de l'entreprise et de ses
besoins en locaux. Il représentera un outil permettant à
l'entreprise d'évaluer les solutions à ses problèmes
actuels et futur.
Optimisation et anticipation des besoins en locaux d'EVS
Louis Milhau
28
III. AXES DE
REFLEXIONS
Optimisation et anticipation des besoins en locaux d'EVS Louis
Milhau
29
1) Comment EVS peut-elle améliorer le
fonctionnement de ses locaux actuels ?
Malgré les inconvénients soulevés sur la
typologie des locaux, ils restent fonctionnels et intéressants à
exploiter pour les 2 à 3 ans à venir. EVS se doit
d'améliorer la fonctionnalité de se locaux en attendant un
possible déménagement.
Moyens techniques pour optimiser les locaux
|
Objectifs
|
Actions
|
Priorité
|
Délais de réalisation
|
Responsable d'action
|
Coût
(estimation)
|
|
Fluidifier et sécuriser les déplacements et le
rangement
|
Mise en place de signalisation sécuritaire et
fonctionnelle
|
Forte
|
2 à 3 mois
|
Membres de la fonction support d'EVS (volontaire ou
désigné)
|
1000 à 2000 euros
|
|
Agrandissement des bureaux, optimisation de l'efficacité
du personnel de bureaux
|
Installation d'une mezzanine
suspendue de 30 m2 dan le dépôt, qui
accueillera un bureau et/ou une salle de réunion
|
Moyenne
|
3 à 6 mois
|
Personnel ayant des compétences requises
|
15 000 à 20 000 euros
|
|
Optimiser l'espace de circulation et de manoeuvre.
Facilité l'accès au fournitures stockés.
|
Achat et mise en place de Racks de stockage extérieur
couvert, le long de la façade Sud-Ouest du Bati.
|
Faible
|
6 à 8 mois
|
Membres de la fonction support d'EVS (volontaire ou
désigné)
|
400 à 1000 euros
|
(Voir annexe 1)
Difficultés de réalisation : Elles
concernent l'installation d'une mezzanine, des études de
faisabilité sur le plan technique et financier doivent être
réalisées ; il doit y avoir l'accord du propriétaire.
Concernant la mise en place de signalétique elles sont à mettre
en place une fois le plan d'organisation des locaux établie.
Optimisation et anticipation des besoins en locaux d'EVS Louis
Milhau
30
Moyens organisationnels pour optimiser l'utilisation des locaux
:
L'entreprise est rigoureuse sur l'organisation qu'elle met en
place, une organisation qui est accompagnée de mesures
financières comme par exemple les primes donnés aux chefs
d'équipes pour le rangement du camion et du dépôt chaque
soir. Les mesures suivantes sont proposées pour continuer dans cette
dynamique et répondre aux problèmes d'implantation d'EVS et
à la typologie de ses locaux.
Développement du Covoiturage
Objectif/intérêt : Un plan de mise
en place de covoiturage domicile/entreprise devrait être mis en place
pour réduire les trajets des salaries, dans une démarche de
compensation dut de l'éloignement d'EVS de l'agglomération de
Chambéry. Solution apportée aux manquements de stationnement pour
le personnel, par la réduction des besoins en stationnement.
Réduction du bilan Carbonne de l'entreprise.
Mesures : Des mesures doivent être mis en
place pour faciliter l'acceptation de ce dispositif et son efficacité
:
- Gratification financière, aucune obligation de
participation
- Bonification via attribution de points, échangeable par
des cartes cadeaux.
- Prise en charge à 50% d'un abonnement à un
service de covoiturage.
- Sensibilisation du personnel sur les enjeux du covoiturage
- Création d'un groupe de communication Messenger
(facilité l'organisation des covoiturages) - Mise à jour du
DUER
- Contrôles comportementaux des covoitureurs, des permis et
des conditions d'assurance.
Délais : Mise en place le plus rapidement
possible. Verifier la fonctionnalité après quelque mois de mises
en place.
Responsable d'action : Personnel de l'entreprise
volontaire ou désigné.
Coût : Variable, estimé entre 3000
et 4000 €/ans pour la gratification financière des covoitureurs en
interne et/ou l'abonnement pour du covoiturage en externe. Estimé en
prenant compte du quart du personnel ne pouvant pas faire de covoiturage
(impératifs et domicile hors des axes)
Difficulté de réalisation :
horaires d'arrivée et de départ de l'entreprise pouvant
différer par la flexibilité des horaires donné par
l'entreprise. Impératif lies à la vie personnel de chacun.
Plan d'organisation des locaux
Objectifs : Réduire les
disfonctionnement, conflit et perte de productivité lies à la
disposition des flux des locaux contraignant. Facilite l'intégration de
nouvelle recru.
Mesures : Définitions des aires de stock,
des voies de circulations et zones de travail, des priorités de
circulations (piéton prioritaire à un véhicule ou engins)
:
- Implication du personnel dans la réalisation du document
avant la mise en place et pendant
pour une réévaluation des besoins.
- Réalisation du document sous format numérique et
papier et d'une synthèse du document
- Intégration des mesures prissent dans le
règlement intérieur de l'entreprise.
- Affichage dans les
locaux sous format facilement lisible et compréhensible. - Mise à
jour à chaque modification apporter aux locaux
Optimisation et anticipation des besoins en locaux d'EVS Louis
Milhau
31
Délais : Mis en place le plus rapidement
possible, création du plan en 2 ou 3 semaines. Mise en place d'une ou de
plusieurs réunions suivant les besoins.
Chargé d'action : membre du support de
fonction avec de salaries occupant différents postes de travail.
Coût : Estimé entre 200 à
400 euros, indirectement de par le temps accordé à la tache par
le responsable.
Difficulté de réalisation :
Variabilité et multiplicité des déplacements
pouvant amener à une signalétique trop abondante ou parfois
incohérentes.
2) Comment anticiper un possible
déménagement de locaux ?
Démarche Recherche d'opportunité
Objectifs : Dans le but d'anticiper un
rapprochement avec ses partenaires et d'optimiser son activité par des
locaux plus appropriés. EVS doit être prêt à
déménager pour de nouveaux locaux. Pour cela il lui faut se tenir
au courant des opportunités présente sur le marché en
termes de location, d'achat de locaux ou même de terrain à
bâtir. Mis en place d'un outil d'aide à la prise à la
décision
Mesures à mettre en place :
Base de données des
opportunités
- Consulter le site d'Observation du foncier économique de
Savoie,
Carte où tous les parcs d'activité et foncier
économique de la Savoie son référencé avec le temps
d'accès a l'échangeur autoroutier le plus proche.
- S'inscrire et s'abonner à la presse des
communautés de commune concerné par
l'implantation.
- Contacter et organiser des rendez-vous 1 fois par ans avec les
agents publics chargés de l'implantation des entreprises. Pour connaitre
les dernières dispositions.
- Informer le personnel pour de possible connaissance
d'opportunité (bouche à oreille).
Evaluation des opportunités
- Evaluer les opportunités par rapport aux critères
d'implantation (proximité des partenaires
et foncier)
- Evaluer le contexte et l'environnement des parcs ou zones
d'activités (fréquentation, gènes,
restrictions)
- Mettre les opportunités face aux critères de
typologie de locaux idéaux établie dans ce
mémoire.
- Classer les opportunités disponibles, organiser une
rencontre avec le propriétaire et visiter
les lieux, et amorcer les
négociations
- Utiliser une matrice de compatibilité sous EXCEL (voir
annexe 2)
Optimisation et anticipation des besoins en locaux d'EVS Louis
Milhau
32
Ressources :
Sites internet :
§ C.A. Arlysere :
https://urlz.fr/cGZ0 / C.C. Coeur de
Savoie :
https://urlz.fr/cGZ3 / C.C. Porte de
Maurienne :
https://urlz.fr/cGYZ / C.C. Porte de
Savoie :
https://urlz.fr/cGZ2
Personnes :
§ Propriétaire des locaux actuel
§ Les chargés de mise en relation entre entreprises
(agents communaux)
§ Le personnel d'EVS
Moyens :
§ Observatoire du Foncier :
https://urlz.fr/cGZ0
§ Mémoire actuel
§ Matrice de compatibilité des locaux (fichier
EXCEL)
Délais/ Planification : Constant,
Démarche a intégré à la politique
d'évolution de l'entreprise. Consacrer quelques heures de recherche
chaque mois pour mettre à jour la base de données.
Réalisation de réunion en interne pour faire le point tout les 5
mois.
Chargé d'actions : Un personnel membre
de la fonction support volontaire ou un apprenti de bureaux tuteuré par
le directeur.
Coût : Frais de transport variable en
fonction des actions mené et de leur fréquence.
4) Analyse et conclusion
L'implantation actuelle d'EVS n'est pas anodine, c'est un
réel atout en partie responsable de sa forte croissance ; en faisant
d'elle, l'une des entreprises la plus proche des Chantiers en Maurienne.
Malgré cela, le choix du site d'implantation reste
indéterminé puisqu'il dépend de la stratégie qu'EVS
voudra adopter au moment venu.
Les mesures pour répondre aux besoins d'optimisation de
l'activité d'EVS dans ses locaux actuels ont été
défini, elles s'ont d'ordre sécuritaire, fonctionnel et
compensatoire. Elle permette de rendre le dépôt un peu plus viable
dans l'attente d'une meilleure opportunité de locaux à la
location ou à l'achat. Dans le cas d'une croissance de
l'activité, ils ne seront viables que quelques années,
estimé à 2 ou 3 ans, si aucun aléa (conséquence du
cycle électoral et COVID 19), ne vient perturber la stratégie
commerciale d'EVS. Pour ne pas agir sous la contrainte « besoins
immédiats » et faire des choix trop précipités, EVS
doit anticiper le plus tôt possible le changement probable de locaux.
Optimisation et anticipation des besoins en locaux d'EVS Louis
Milhau
33
Voici, la planification des actions qu'EVS pour mener a bien le
plan d'action sur une période De 10 mois.
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Types d'actions
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Actions
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M1
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M2
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M3
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M4
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M5
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M6
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M7
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M8
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M9
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M10
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Organisationnelle
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Préparations des actions
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Plan d'organisation locaux
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Maj
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Technique
(ponctuel)
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Signalétique des locaux
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Maj
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Mezzanine
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Achats Racks
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Politique de
l'entreprise
(constant)
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Covoiturage
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EV
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Démarche de recherche locaux
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EV : évaluation de l'efficacité. Maj : Mise a jour
(réajustement pour donner suite au modification) : En continu.
Voici l'estimation du coût global des actions menées
:
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Actions
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Estimation des cout
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Plan d'organisation locaux
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200 à 400 € (indirect)
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Signalétique des locaux
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7000 à 1500 €
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Mezzanine
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15 000 à 20 000 €
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Achats Racks
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400 à 1000 €
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Covoiturage
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3000 à 4000 € / par ans
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Démarche de recherche locaux
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400 par ans (indirects)
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Total du cout direct ponctuel
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Entre 16 100 € et 22 500 €
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Total du cout indirect (intégré aux frais
généraux)
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Entre 600 et 800 €
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Total dépensé par ans
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3000 à 4000 €/par ans
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A mon avis l'ensemble des actions peuvent être
coordonné par un apprenti, sous condition qu'il soit bien
épaulé par le directeur et le chargé d'affaire.
Une question reste tout de même non traitée, n'ayant
pas trouver de plan d'action concret à mettre en place, il s'agit de
rendre l'entreprise plus attractive et facilité son recrutement,
malgré les mesures d'aide aux covoiturages et aux améliorations
portées sur l'organisation et l'équipement, je doute que cela
suffise pour inverser la tendance et être plus attractive qu'une boite
d'intérim.
Optimisation et anticipation des besoins en locaux d'EVS
Louis Milhau
Type de mezzanine :
Mezzanine suspendue à la structure Escaliers
hélicoïdaux
34
ANNEXES
Annexe 1 : références aux
éléments techniques proposés
Rayonnage d'extérieur couvert :
Signalétique utilisé :
Optimisation et anticipation des besoins en locaux d'EVS
Louis Milhau
35
Annexe 2 : Matrice de compatibilité
Réalisation d'une matrice à mètre a jour
à chaque découverte d'opportunité pouvant correspondre aux
besoins d'EVS, pour l'évaluation et la compatibilité des
opportunités sur le marché par Rapport aux critères d'EVS.
Outils d'aide à la décision.
Bibliographie :
juritravail.com. (s. d.). Mise en
conformité employeur. Consulté le 13 avril 2020, à
l'adresse
https://www.juritravail.com/droit-travail-tpe-pme/etre-en-conformite
La Fédération Nationale des Travaux Publics. (2019,
juin 20). Cycle municipal : quel impact sur l'activité TP ?
Consulté le 5 mars 2020, à l'adresse
https://www.fntp.fr/data/decryptages/cycle-municipal-quel-impact-sur-lactivite-tp
Travaux publics, les professionnels craignent une crise
après la crise. (2020, avril 6). Consulté le 20 avril 2020,
à l'adresse
https://www.lejournaltoulousain.fr/societe/travaux-publics-professionnels-craignent-une-crise-apres-la-crise-78425/
Prix de pose d'une mezzanine. (2018, novembre 14).
Consulté le 17 mars 2020, à l'adresse
https://www.enchantier.com/devis/prix-de-pose-d-une-mezzanine.php
Aménagement sécurité | TSM. (2019).
Consulté le 12 mars 2020, à l'adresse
http://www.tsm-france.fr/amenagement-securite.html
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