CHAPITRE II : DEROULEMENT DES ACTIVITES DU STAGE
Dans ce présent chapitre nous essayerons d'expliquer
les activités réalisées lors du déroulement de
notre stage à la division provinciale du budget. Dans un premier temps
nous étions dans le bureau du secrétariat au quel nous avions
appris comment rédiger une demande d'emploi et la lettre de
recommandation de stage.
Nous avions rédigé tout en respectant la norme
administrative, en suite nous sommes passés à l'enregistrement
d'une lettre reçue qui est composé de cinq étapes :
1. La date
2. Le numéro de reference
3. Numéro d'ordre
4. L'expéditeur
5. L'objet
Lorsqu'on reçoit une lettre reçue la
première de chose on doit poser le sceau après on met le
numéro d'ordre en suite la date.
Le registre d'une lettre expédier est composée de
cinq étapes :
1. La date
2. Le numéro d'ordre
3. Le destinataire
4. L'objet de la lettre expédiée
5. Le numéro de reference
En guide de cela nous étions dans le bureau de paie ou
on a eu l'opportunité d'établir le listing et l'état
liquidatif, nous avions appris à établir tous les données
se trouvant sur l'état liquidatif le classer sur un tableau synoptique.
nous avions eu aussi l'occasion de passer le cas pratique dans le bureau
contrôle budgétaire, nous avions fait comme pratique relever des
dépenses engagées se trouvant sur la facture dont il fallait
remplir sur la fiche intercalaire des engagements en suivant le montant exacte
de la dépense et vérifier la réalité de la
dette.
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CRITIQUE ET SUGGESTIONS
Durant notre séjour à la dite division, nous avons
remarques les difficultés ci-après
1. Cette division est remarquée par une organisation
superficielle du fait que, certains
agents n'arrivent pas à
exécuter leurs fonctions, comme dans leurs services.
2. Cette division est marquée par le manqué des
moyens logistiques nécessaires surtout
en matière de transport
pouvant faciliter un bon déplacement des agents pendant l'exercice de
leur mission de service.
3. Ensuite, nous avons remarqués une anarchie due aux
agents de la dite division par
leur retard et absence non préalable,
qui par la certains agents arrivent même à l'heure qui veulent et
parfois, ils s'absentent au travail pour des raisons personnelles.
4. En ce qui concerne ce plan, nous solliciterons au
ministère du budget et au chef de
division de dynamiser et de mettre
sur pied tous les services qui englobent sa division afin que chaque agent
puisse exécuter et exercer ces fonctions dans un climat d'unicité
et de conscience qui permettra une évolution et une avancée
à l'objectif de la division.
5. Nous demanderons au gouvernement congolais de doter dans
cette division
provinciale des ressources et moyens moderne répondant
à ses obligations pour son fonctionnement régulier lui permettant
d'atteindre tous les sites de sa circonscription, lors du déplacement de
ces agents pendant l'exercice de leur mission de service.
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